计算机办公软件实验报告.doc

计算机实验室开放项目学生实验报告 学 号： 201001220515 姓 名： 班 级： 生物科学102 指导教师： 叶甫泉 学 年： 2012 2013 日 期： 2012-11-27 目录一、 实验目的和要求:3二、 实验项目内容:3三、 验仪器设备和材料:4四、 实验过程及步骤:4（一） PPT模板的设计与制作41模板与配色方案的使用42幻灯片放映53幻灯片多媒体效果64演示文稿输出75. 案例（一）讲解76. 案例（二）讲解8（二） WORD高级应用91WORD页面设置92WORD样式设置103域的设置124文档修订125. 案例（一）讲解126. 案例（二）讲解13（三） EXCEL高级应用151工作表的使用152函数和公式的使用153数据分析164外部数据导入与导出175. 案例（一）讲解176. 案例（二）讲解187. 案例（三）讲解198. 案例（四）讲解20五、 实验结论与体会：21（一） 实验结论21（二） 实验体会21浙江农林大学学生实验报告实验项目名称： 办公软件高级应用 实验成绩： . 实验起止时间： 第6周-13周 实验地点： 学10203 .1、 实验目的和要求:为了加强学校开放性实验教学之需要，不断更新计算机基础教学内容，面向全校师生，增强计算机实践教学。充分利用实验室现有的计算机设备及AOA系统应用软件，通过实践操作技能训练，掌握Office办公中word、excel、PPT等的高级应用操作技能，让学生能得到实训，收到实效。要求学生熟练掌握Powerpoint和Word两种软件的各种高级应用和各种应用技巧。主要掌握PPT中模板的设计、制作和应用；PPT中各种媒体信息的使用和控制；Word中模板的设计制作和应用；样式的含义、设计和应用；批注、脚注和尾注、修订功能的应用；长文档的排版规范；邮件合并功能的应用等。为以后的学习和工作提供基本保证。2、 实验项目内容:本课程是办公软件高级应用的实验部分，作为操作性的课程，实验教学是必不可少的环节。本课程根据学生学习和以后工作的需要，要求学生熟练掌握Powerpoint和Word两种软件的各种高级应用和各种应用技巧。主要掌握PPT中模板的设计、制作和应用；PPT中各种媒体信息的使用和控制；Word中模板的设计制作和应用；样式的含义、设计和应用；批注、脚注和尾注、修订功能的应用；长文档的排版规范；邮件合并功能的应用等。Excle中函数应用、创建名称创建自定义下拉列表条件格式、数组公式的使用函数的运用：IF函数及其嵌套使用、HLOOKUP函数、VLOOKUP函数、SUMIF函数、RANK函数等应用。数据筛选：自动筛选、高级筛选。数据透视表和数据透视图。为以后的学习和工作提供基本保证。实验项目安排序号实验项目名称学时内容要点1PPT模板的设计与制作PPT中常用媒体信息的应用4幻灯片母板，背景图片，大纲样式，配色方案音频信息，视频信息，动画信息2PPT中常用控件的应用PPT综合课件制作4按钮控件，文本框控件、Flash Object控件，Media Player控件制作一个完整的PPT课件3Word模板制作、Word中的样式、Word中批注、脚注尾注和修订功能4制作一个试卷模板、样式的设计保存和应用、批注、脚注和尾注、修订功能的应用4Word中的邮件合并、Word中长文档综合排版4制作信函和学生胸卡、页面设置，奇偶页不同的页眉和页脚，不同的页码，目录5Excle中函数应用、创建名称创建自定义下拉列表4条件格式、数组公式的使用函数的运用：IF函数及其嵌套使用、HLOOKUP函数、VLOOKUP函数、SUMIF函数、RANK函数等6筛选、数据排序字、自定义排序、数据的分类汇总4数据筛选：自动筛选、高级筛选。数据透视表和数据透视图。数据排序：普通排序（主要关键字、次要关键字、）、自定义排序（进入自定义序列）3、 验仪器设备和材料:1. HP服务器1台、联想服务器1台2. 微型计算机：联想电脑（型号：启天M478E）70台4、 实验过程及步骤:（1） PPT模板的设计与制作1模板与配色方案的使用1) 掌握设计模板、内容模板（新建演示文稿里面）、传统应用模板的使用，能运用多重模板（右键选择应用所选页面）。2) 掌握使用、创建、修改、删除、复制配色方案（格式-幻灯片设计-配色方案）。3) 掌握母板的概念，能够编辑并使用母版。方法：在幻灯片设计窗格中选择配色方案，在配色方案的最下面选择编辑本色方案，出现编辑配色方案的对话框。如下图所示。2幻灯片放映1) 能够使用动画方案并自定义动画。 自定义动画：进入动画效果、强调效果、退出效果。播放次序2) 掌握幻灯片切换方式，熟练使用动作按钮。 设置动作按钮、幻灯片切换3) 掌握幻灯片的选择放映 设置放映方式方法：单击“视图” 任务窗格 在右上角选择“幻灯片设计” 在“幻灯片设计” 任务窗格中单击“配色方案” 单击“视图”母版幻灯片母版 单击“格式” 字体在“幻灯片设计” 任务窗格中单击“动画方案” 在“幻灯片设计” 任务窗格中单击“自定义动画” 在任务窗格的下拉列表中选“幻灯片切换” 单击主菜单“幻灯片放映” 自定义放映 单击“文件”另存为网页。3幻灯片多媒体效果能正确地插入并设置多媒体剪辑，添加并播放音乐，设置声音效果，录制语音旁白。方法：新建一个文档，插入一张新的幻灯片，使用空白版式。按插入影片和声音文件中的声音，在对话框中找到相应的声音文件，确定，并选择自动或单击鼠标播放。如何使声音可以在多张幻灯片之间播放：在幻灯片中选中声音的图标，单击右键自定义动画，在自定义动画任务窗格中选择效果选项，如下图所示在效果选项卡中的“停止播放”中选择在第几张幻灯片后，如下图所示。在计时选项卡中可以选择一个触发器，来控制声音的播放，如下图所示。4演示文稿输出1) 掌握将演示文稿打包成文件夹的方法。2) 掌握将演示文稿发布成WEB页的方法。（另存为网页格式）5. 案例（一）讲解方案步骤：1) 建立基本演示文稿：步骤：启动Powerpoint程序 在第1张幻灯片的标题处输入：“商业计划书” 保存 插入 新幻灯片 在标题占位符中输入：“主要内容” 在文本占位符中输入：“公司介绍”等 同理，再建立第3-7张幻灯片。2) 美化演示文稿：方法步骤：单击“视图” 任务窗格 在右上角选择“幻灯片设计” 在“幻灯片设计” 任务窗格中单击“配色方案” 单击“视图”母版幻灯片母版 单击“格式” 字体在“幻灯片设计” 任务窗格中单击“动画方案” 在“幻灯片设计” 任务窗格中单击“自定义动画” 在任务窗格的下拉列表中选“幻灯片切换” 单击主菜单“幻灯片放映” 自定义放映 单击“文件”另存为网页。3) 演示文稿的保护，不让他人修改其内容：方法步骤：单击“工具” 选项 安全性 输入修改权限密码，如：123 确定保存退出打开此文档单击“只读” 打开文档，但不能修改内容。6. 案例（二）讲解方案步骤：1) 建立基本演示文稿：方法步骤：打开“论文答辩_案例（原稿）.doc”文件 单击“视图”大纲 单击“文件” 另存为 保存类型 选择“RTF格式” 保存 打开PowerPoint程序 单击“插入” 幻灯片（从大纲） 选中“论文答辩_案例（原稿）.rtf”文件 插入 单击“视图” 大纲 使用大纲工具栏上的“升级”、“降级”等进行调整。2) 美化演示文稿：（1） 制作第1张幻灯片，作为答辩内容的封面方法步骤：单击“格式”幻灯片版式 标题幻灯片 单击“插入”文本框单击“插入”剪贴画单击“插入”影片和声音文件中的声音找一个*.mp3右击声音图标 自定义动画 效果选项 停止播放（可设置背景音乐，即连续播放）。（2） 制作第2张幻灯片，作为答辩内容的目录方法步骤：选中要设置超级链接的图形 单击“插入” 超链接 。（3） 制作第3张幻灯片，介绍背景及任务方法步骤：单击“幻灯片放映”动作按钮 单击某按钮 在幻灯片编辑区拖拉鼠标 单击鼠标 超链接到。（4） 制作第4张幻灯片，介绍研究方法方法步骤：制作第4张幻灯片中的工艺流程动态性：单击“视图”工具栏 绘图单击屏幕左下方“自选图形” 线条 任意多边形 从某位置开始画线选中线条 右击 自定义动画 添加效果 进入 擦除 自左侧慢速 。（5） 制作第5张幻灯片，介绍研究结果。方法步骤：制作第5张幻灯片：单击“插入” 图表 在数据表中修改数据。制作动态曲线：选中图表 自定义动画 添加效果 进入 擦除 选择“之后”、“自左侧”、“慢速”效果选项 图表动画 按序列 。（6） 制作第6张幻灯片，结果讨论方法步骤：单击“插入” 表格单击“视图” 工具栏 表格和边框 进行修改 。动态表格制作：右击表格 取消组合 选中某格中的内容 自定义动画 。（7） 制作第7张幻灯片，总结及进一步工作方法步骤：单击“插入” 对象在“对象类型”中选择“Microsoft PowerPoint演示文稿” 单击“确定” 在出现的编辑区域中可以插入图片等 将图片放大 单击“幻灯片放映” 观看放映 单击小图片马上会放大 。（8） 制作第8张幻灯片，用于致谢方法步骤：单击“插入” 艺术字 制作五环图：单击“自选图形” 基本形状空心弧拖拉鼠标按住黄色按钮可调整厚度等填充颜色为兰色同理：制作其他4个圆环（颜色分别为黑、红、黄、绿）。（9） 插入视频文件方法步骤：准备一个视频文件（*.avi 或 *.mpeg）单击某张幻灯片 “插入” 影片和声音文件中的影片。（2） WORD高级应用1WORD页面设置1) 正确设置纸张、视图、分栏、页眉页脚、掌握节的概念并能正确使用。2) 节：插入节、修改节、删除节3) 页眉页脚：插入页眉页脚，插入页码4) 分栏：实现分栏2WORD样式设置1) 掌握样式的概念创建样式：新建样式，名称为“样式+学号后四位”使用样式：使用“标题一”或者“标题二”并居中文档标题多级编号：a、应用多级编号b、修改多级编号c、“重新开始编号”的应用2) 掌握模板的概念，能够熟练地建立、修改、使用、删除模板。3) 正确使用脚注、尾注、题注、交叉引用、索引和目录等引用。脚注：插入脚注尾注：插入尾注题注：插入题注3域的设置掌握域的概念，能按要求创建域、插入域、更新域。什么是域：文档中可能发生变化的数据。就是一段程序代码。格式：域名域参数域开关4文档修订掌握批注、修订模式，审阅。5. 案例（一）讲解方案步骤：1) 建立基本演示文稿：步骤：启动Powerpoint程序 在第1张幻灯片的标题处输入：“商业计划书” 保存 插入 新幻灯片 在标题占位符中输入：“主要内容” 在文本占位符中输入：“公司介绍”等 同理，再建立第3-7张幻灯片。2) 美化演示文稿：方法步骤：单击“视图” 任务窗格 在右上角选择“幻灯片设计” 在“幻灯片设计” 任务窗格中单击“配色方案” 单击“视图”母版幻灯片母版 单击“格式” 字体在“幻灯片设计” 任务窗格中单击“动画方案” 在“幻灯片设计” 任务窗格中单击“自定义动画” 在任务窗格的下拉列表中选“幻灯片切换” 单击主菜单“幻灯片放映” 自定义放映 单击“文件”另存为网页。3) 演示文稿的保护，不让他人修改其内容：方法步骤：单击“工具” 选项 安全性 输入修改权限密码，如：123 确定保存退出打开此文档单击“只读” 打开文档，但不能修改内容。6. 案例（二）讲解方案步骤：1) 建立基本演示文稿：方法步骤：打开“论文答辩_案例（原稿）.doc”文件 单击“视图”大纲 单击“文件” 另存为 保存类型 选择“RTF格式” 保存 打开PowerPoint程序 单击“插入” 幻灯片（从大纲） 选中“论文答辩_案例（原稿）.rtf”文件 插入 单击“视图” 大纲 使用大纲工具栏上的“升级”、“降级”等进行调整。2) 美化演示文稿：（1） 制作第1张幻灯片，作为答辩内容的封面方法步骤：单击“格式”幻灯片版式 标题幻灯片 单击“插入”文本框单击“插入”剪贴画单击“插入”影片和声音文件中的声音找一个*.mp3右击声音图标 自定义动画 效果选项 停止播放（可设置背景音乐，即连续播放）。（2） 制作第2张幻灯片，作为答辩内容的目录方法步骤：选中要设置超级链接的图形 单击“插入” 超链接 。（3） 制作第3张幻灯片，介绍背景及任务方法步骤：单击“幻灯片放映”动作按钮 单击某按钮 在幻灯片编辑区拖拉鼠标 单击鼠标 超链接到。（4） 制作第4张幻灯片，介绍研究方法方法步骤：制作第4张幻灯片中的工艺流程动态性：单击“视图”工具栏 绘图单击屏幕左下方“自选图形” 线条 任意多边形 从某位置开始画线选中线条 右击 自定义动画 添加效果 进入 擦除 自左侧慢速 。（5） 制作第5张幻灯片，介绍研究结果。方法步骤：制作第5张幻灯片：单击“插入” 图表 在数据表中修改数据。制作动态曲线：选中图表 自定义动画 添加效果 进入 擦除 选择“之后”、“自左侧”、“慢速”效果选项 图表动画 按序列 。（6） 制作第6张幻灯片，结果讨论方法步骤：单击“插入” 表格单击“视图” 工具栏 表格和边框 进行修改 。动态表格制作：右击表格 取消组合 选中某格中的内容 自定义动画 。（7） 制作第7张幻灯片，总结及进一步工作方法步骤：单击“插入” 对象在“对象类型”中选择“Microsoft PowerPoint演示文稿” 单击“确定” 在出现的编辑区域中可以插入图片等 将图片放大 单击“幻灯片放映” 观看放映 单击小图片马上会放大 。（8） 制作第8张幻灯片，用于致谢方法步骤：单击“插入” 艺术字 制作五环图：单击“自选图形” 基本形状空心弧拖拉鼠标按住黄色按钮可调整厚度等填充颜色为兰色同理：制作其他4个圆环（颜色分别为黑、红、黄、绿）。（9） 插入视频文件方法步骤：准备一个视频文件（*.avi 或 *.mpeg）单击某张幻灯片 “插入” 影片和声音文件中的影片。（3） EXCEL高级应用1工作表的使用1) 能够正确地分割窗口、冻结窗口，使用监视窗口。2) 深刻理解样式、模板概念，能新建、修改、应用样式，并从其他工作薄中合并样式，能创建并使用模板，并应用模板控制样式。3) 使用样式格式化工作表2函数和公式的使用1) 掌握EXCEL内建函数，并能利用这些函数对文档进行统计、处理。 if（1）单独if（2）if的嵌套（3）if与其他的函数混合使用DAVERAGE 条件区域求平均单价DSUM 条件区域求总量 COUNTBLANK 计算空格COUNTIF 条件个数计算（1）单独（2）运算考法：COUNTIF()-COUNTIF()SUMIF 某一条件总额RANK 排名 2绝对引用 默认0HLOOKUP行引用自动填充 绝对引用VLOOKUP 列引用自动填充 绝对引用时间函数（HOUR/YEAR/NOW）（1）时间+if 混合运算（2）时间的嵌套/混合运算MAX MIN 最大值，最小值REPALCE 老的数 从第几位开始 开始一共几位 新替换字符串ABS 差的绝对值2) 掌握公式的概念，能创建和应用数组公式。 公式运用3数据分析1）掌握数据列表的概念，能设计数据列表，利用自动筛选、高级筛选，以及数据库函数来筛选数据列表，能排序数据列表，创建分类汇总。数据 筛选 高级筛选2）了解数据透视表的概念，能创建数据透视表，在数据透视表中创建计算字段或计算项目，并能组合数据透视表中的项目。数据，数据透视表和数据透视图 选定区域 下一步 布局 4外部数据导入与导出与数据库、XML和文本的导入与导出。5. 案例（一）讲解方案步骤：1) 根据“食品销售”表，创建一个名称：“食品类别”步骤：选取“食品类别”单元格单击“插入”名称定义食品类别单击红尖头选取范围确定2) 使用“食品类别”名称，在“类别”列中创建自定义下拉式列表，并对各个商品进行类别填充。步骤：选择所有需要输入的单元格单击“数据” 有效性设置在“允许”下选择“序列” 单击“来源”下的红尖头。3) 在“库存量”列中，使用条件格式标出库存量低于50（包含50）的单元格，将其单元格底色设置为红色步骤：选取“库存量（包）”的所有单元格单击“格式”“条件格式”输入50等“格式”图案底纹红色确定。4) 按下列标准填写库存情况列：若库存等于0，填写商品脱销；若库存小于等于50，填写库存不足；若库存大于400，填写商品滞销；其他填写库存正常。步骤：单击E2单元格输入公式“=IF(D2=0,”商品脱销”,IF(D2200包的食品种类数进行统计。步骤：在O22输入“食品类别”，在O23输入“糖果类”， 在P22输入“销售数量（包）”，在P23输入“200”在S15中输入公式“=DCOUNT(A1：I20，8，O22：P23)” 回车填充柄。6. 案例（二）讲解方法步骤：1) 在“开发商”列中创建一个自定义下拉列表，列表内容为“楼盘信息表”中的四个开发商，创建完毕后，根据楼盘名称，填充“开发商”列。步骤：打开“房屋中介信息（题目）.xls”文件，选定B3：B13单击“数据” 有效性选“序列” 选区域B19：B222) 根据“楼盘名称”，使用VLOOKUP函数，填充开发商代码，并将结果填充到“楼盘预订信息表”中的“开发商代码”列中。步骤：选定C3输入公式：“=VLOOKUP（A3，$A$19:$E$22，3，0）”回车3) 利用公式，计算房价，并将结果填充到“房价”列中，计算方法为：房价=面积*单价。步骤：选定G3：G13输入公式：“=E3:E13*F3：F13” 按Shift+Ctrl+Enter4) 假设每个房屋的预订有效期为一个月，情根据预订日期计算预订截止日期，并将结果填充到相应的单元格中。步骤：选定J3输入公式：“=DATE（YEAR（I3），MONTH（I3）+1，DAY（I3）” 回车5) 使用REPLACE函数，对“楼盘信息表”中的电话号码进行升级，升级要求为在第一位“8”后面添加“2”成为一个八位数的电话号码。步骤：选定E19：E22输入公式：“=REPLACE（D19，1，1，82）” 回车填充柄6) 使用统计函数，对各个业主有拥有的房屋数量进行统计，并将结果填充到“拥有房屋套数”中.步骤：打开工作表“题目表2” 选定C3输入公式：“=COUNTIF（题目表1！$H$3：$H$13，A3）” 回车填充柄7) 使用SUMIF函数，对各个业主所应支付的总房价进行统计，并将结果填充到“拥有房屋总房价”中。步骤：打开工作表“题目表2” 选定D3输入公式：“=SUMIF（题目表1！$H$3：$H$13，A3，题目表1！$G$3：$G$13）”回车填充柄8) 使用财务公式和数组公式，计算每个业主如果将总房价按利率1向银行贷款10年，每月（月末）应支付的还款金额。步骤：打开工作表“题目表2” 选定E3输入公式：“=PMT（$D$13/12，10*12，D3，0，0）”回车填充柄9) 根据业主的身份证号码，使用时间函数计算每个业主的出生年份和当前的年龄，并判断出生年份是否为闰年。步骤：打开工作表“题目表2” 选定G3输入公式：“=MID（B3，7，4）”回车填充柄。选定H3输入公式：“=IF（OR（MOD（G3，400）=0，AND（MOD（G3，4）=0，MOD（G3，100）0）,”是”，”否”）回车填充柄。注：2012年是闰年。因为：2012/4=503，且不能被100整除。或能被400整除。7. 案例（三）讲解方法步骤：1) 评分表中各数据列的计算步骤：打开“网络歌手大赛评分表（题目）.xls”文件 选定单元格F3 输入公式：“=YEAR（TODAY（）-YEAR（E3）+1” 回车 填充柄 。2) “评委比例分”、“网友比例分”和“总分”等数据列的计算步骤：选定单元格I3:I128输入公式：“=H3:H128 * 0.7 按Shift + Ctrl + Enter 回车 填充柄 。选定单元格K3：K128输入数组公式：“ =J3：J128*0.3”按Shift+Ctrl+Enter。同理：可计算“总分”列的值。3) “排名”列的计算步骤：选定单元格M3 输入公式：“=RANK（L3，$L$3：$L$128）”回车 填充柄 4) 数据筛选步骤：将Shift1复制到Shift2 选定Shift2中某单元格 单击“数据” 筛选 自动筛选 选出温州的女歌手5) 各赛区不同职业参赛选手的人数统计步骤：选定Shift1中某单元格 单击“数据” 数据透视表 下一步布局。8. 案例（四）讲解方法步骤：1) 销售记录表中数据列的计算步骤：打开“食品公司销售分析（题目）.xls” 打开Sheet1工作表选定F11输入公式：“=VLOOKUP（A11，$L$3：$M$9，2，FALSE）” 回车填充柄。选定G11输入公式：“=IF（E11=$A$6，$B$6，IF（E11=$A$5，$B$5，IF（E11=$A$4，$B$4，$B$3）” 回车填充柄。2) 销售统计步骤： 打开Sheet1工作表选定M14输入公式：“=SUMIF（$A$11：$A$40，L14，$E$11：$E$40）” 回车填充柄。 同理：计算“总销售金额”的计算。3) 数据排序步骤： 打开Sheet2工作表选定某单元格单击“数据” 排序 。4) 数据筛选（1）查找“销售数量大于等于400”的商品销售记录步骤：将Shift2复制到Shift3 选定Shift3中某单元格 单击“数据” 筛选 自动筛选 选出温州的女歌手（2）查找“销售数量大于平均销售数量”的商品销售记录步骤：将Shift2复制到Shift4 在J1中输入“平均值计算公式”，J2中输入“=AVERAGE（E3：E32）”，在J9中输入“大于平均销售数量”，J10中输入“=E3$J$2” 单击“数据” 筛选 高级筛选 。5) 各地区不同商品的销售数量汇总步骤：将Shift2复制到Shift5 在Shift5中选某单元格 单击“数据” 分类汇总 。6) 各地区不同商品的销售总金额统计步骤：在Shift2中选某单元格 单击“数据” 数据透视表 下一步布局。5、 实验结论与体会：（1） 实验结论在word操作案例讲解中正文、插入图片、表格等均成功，学会使用硬回车和软回车，能新建样式并正确使用，注释（