加强学校教学档案管理工作的措施论文.doc

加强学校教学档案管理工作的措施论文 一、学校教学档案管理的意义 教学档案管理工作是学校基础性工作之一是衡量一个学校教学质量和管理水平的重要标志教学档案管理工作的好坏直接关系着学校的发展对学校来说具有非常重要的意义 1.体现学校的综合实力教学档案是社会了解学校的一个窗口通过这个窗口人们能够了解学校的教学质量和管理水平是学校办学和增强办学实力的主要依据之一此外教学档案是对教学活动和教学管理工作的最原始的记录也能促进学校教学质量及教学管理水平的提高教学工作者在教学活动结束之余可以通过教学档案对教学活动过程进行分析、研究、总结并及时发现和解决所存在的问题从而提升教学质量和教学管理水平 2.进行教学改革离不开教学档案教学档案记录的教学活动是长期的、的、系统的若要进行教学改革它可以提供针对性的参考教学档案有利于制定出符合实际的教改方案 3.是传承优秀教学经验的重要载体优秀的教学工作者其教学档案的编制质量也很高当前学校上下都在开展“传、帮、带”活动活动中教学档案的作用非常重要新教师可以通过研究、学习优秀教师的教案等资料来获取最直接、最有效的教学经验此外档案管理工作信息化、智能化是必然的发展方向教学档案中蕴含着大量信息资源它能够为学校工作的信息化和智能化提供信息上的支持总结起来要重新认识教学档案高度重视教学档案的重要性为了学校的发展提升教学档案的管理水平 二、完善学校教学档案管理工作的措施 因为教学档案记录了一个学校发展的历史所以教学档案所含的信息量大覆盖面广涉及到教学活动的每个地方完善教学档案管理工作的措施将进一步推进学校教务工作的顺利开展 1.有效收集整理教学档案收集整理和管理利用教学档案是教学档案工作的第一步教师、学生和一些教务管理团队在日常的各种教学活动中所创造的东西大多数都是具有保存价值的作为一名教学档案的管理者必须对这些具有保存价值的文件资料、电子资料以及经验总结进行分类并且收集整理制成档案收藏做好教学档案的收集整理工作另外必须按照严格的标准和要求进行档案材料的分类范围划分做好相应的管理计划让教学档案的收集具有计划性和实效性每一份教学档案的材料从收集到整理成档都要经过复杂的程序比如：收集整理、分类、拟写标题、文件排序、页码编排、制作目录等确保档案收集、归档的规范性 2.严密组织教学档案管理工作首先做好一项工作的前提是写好工作计划其他工作如此教学档案管理工作也一样所以年初就要制订一个周详的计划年终时要做好年终总结并且对档案管理的工作人员进行考核将考核成绩的好坏与奖惩直接挂钩其次健全教学档案管理体系学校一方面要根据相关的规章制度与实际情况联系起来制定一个体系完健全的档案管理制度另一方面要制定一个管理在职工作人员的制度如进行细致分工明确每个工作人员的职责和工作范围最后要严密组织档案工作专业性和系统性都比较强若要保证档案管理工作正常进行必须要严密组织如学校要建立教学档案管理网络建立校领导分管档案业务部门具体管理其他部门应该密切配合一起管理网络同时经费也要随时保证充足 3.促进教学档案管理工作现代化当前教学事业不断发展教学改革不断深入原有的教学档案管理的方式不仅满足不了当前教学档案管理工作的需要在某些方面还制约着档案管理工作的进步和发展因此促进教学档案管理工作现代化迫在眉睫其表现在具体工作中主要是：学校要随着社会的发展而发展与时俱进学习并利用好先进的档案管理技术及相关设备力争早日实现教学档案管理现代化比如：成绩管理系统、学籍系统管理、图书借阅系统管理等一系列系统的建立不仅提高了工作效率而且避免了各种资源的浪费同时学校应努力开发档案信息创建的新局面做到档案信息工作为学校的教学工作服务如可以在网上建立服务平台便于师生进行教学资料的查询 三、结语 教学档案对于一个学校的发展有着重要意义随着我国教育事业的不