新生入学接待工作方案XX.doc

新生入学接待工作方案XX 做好新生入学接待工作的前提是要有一份新生入学接待工作方案，下面是公文最新的新生入学接待工作方案xx，欢迎参考! 为保证xx级新生顺利报到、缴费、注册，特制定本方案。 一、报到时间：xx年3月3日-5日。 报到地点：xxxxx大学罗汉营校区(贵阳市罗汉营路14号)。 实施单位：成人高等教育分院、院综合办公室、罗汉营校区管理服务中心。 主要工作：新生接待、缴费、报到、注册，教学安排。 二、组织机构 学院成立“新生报到”工作领导小组，人员组成如下： 组长：xxxxx 副组长：xxxxx 成员：xxxxx 领导小组全面负责xx级新生报到工作。下设综合协调组、收费组、接待报到组、信息核对组、服务保障组。 三、各小组工作职责 1、综合协调组 组长:张琦 成员:徐秋平 主要工作职责：负责学生报到期间的协调工作。 2、收费组(收费地点：综合楼二楼217办公室) 组长:曹芳敏 成员：校财务处、银行工作人员。 主要工作职责： 负责协调安排财务处、银行工作人员，在新生集中报到期间收费事宜。 负责新生收费、收费系统数据处理及现金的入库等工作。 告知已缴费学生到公寓楼108室购教材。 3、接待报到组(工作地点：综合楼一楼服务大厅) 组长:朱恒毅廖乐中 成员:龙珍霓徐晓敏吴秋霞刘可君宋庆红陈江李玥璨 主要工作职责： 打印各专业新生报到名单;引导未收到录取通知书的考生到综合楼305办公室领取录取通知书;解答考生提出的相关问题;落实教材供应相关工作。 收取学生相片及专科以上(含专科)毕业证书复印件，负责准备报到注册用的各种表格及需发放给学生的相关资料，回收新生入学报到单。 负责与校区服务中心协调新生报到期间的用电、场地、停车及中午就餐等关事宜;负责报到用横幅及报到流程的印制、悬挂、张贴等。 负责处理报到期间出现的各种应急情况。 5、信息核对组(工作地点：综合楼三楼305办公室) 组长：郭义平 成员：于磊田德丽 主要工作职责： 发放被退回的录取通知书，指导学生填写新生入学报到单，引导学生按报到流程报到。 受理学生转专业(形式)申请并办理手续，打印转专业(形式)名单并加盖录取专用章交财务更改收费标准;协助信息更改后的考生缴费。 向校财务处报送xx级新生录取数据，协调落实数据导入收费系统。 6、服务保障组(罗汉营校区管理服务中心办公室) 组长：XXXX 成员：XXXXXXXXX 负责指挥协调报到学生车辆的停放。 保障用电和中午工作人员用餐。 维护正常的报到秩序。 四、要求 1、严格劳动纪律，服从领导小组统一管理和调配，坚守岗位，尽职尽责。 2、各组要明确责任，抓好落实，xx年3月1日前完成各项迎新准备工作。 3、各部门和相关人员要按时到位，接待学生耐心细致、诚恳、热情、周到;对情绪激动的学生要善于做好解释、疏导，切忌与学生发生任何形式的争吵和冲突，不得擅自对学生作出任何不负责任的表态和承诺。 迎新工作是学院给新生上的第一课，也是社会各界通过迎新工作了解我院的重要窗口和宣传学院的良好时机，事关学院改革、发展、稳定的大局，为了更好地做好xxxx年的迎新工作，文明、有序、热情、周到地完成新生接待工作，根据学院安排，xxxx级中高职新生入学接待时间为中职8月2627日，高职新生入学接待时间为8月31日9月1日。现根据学院新生入学实际制定如下实施方案： 一、组织领导 学院成立xxxx级学生入学接待工作领导小组，统筹负责有关组织、协调工作： 组长：xxxxx 副组长：xxxxx 成员：xxxxx 各系、部也要成立相应的新生入学工作领导小组，由书记、主任负责。 二、时间安排 (一)中职 8月26日上午8点-27日下午17点，入学接待，由中专部按照录取专业分配到班主任。 8月27日下午16：00开始移交由军训大队负责开展军训工作，军训期间班主任必须跟班管理。 (二)高职生 8月31日上午8点-9月1日下午20点，入学接待，辅导员按照录取专业分班，9月1日下午16点开始移交由军训大队负责开展军训工作，军训期间辅导员必须跟班管理。 三、新生报到各项相关工作安排 新生入学接待工作由党委副书记栗少伟总协调，办公室、学生处、计财处、教务处、总务处等相关部门及各系、部具体组织实施。 1、学生处负责迎新协调工作，具体做好迎新期间合作企业业务活动的审批;负责新生招生录取咨询及专业调整、新生学籍注册工作。牵头组织新生接待工作，设置迎新咨询台和各单位接待点;与计财处共同负责家庭经济困难学生通过绿色通道入学的审批工作、国家助学”相关政策咨询及生源地助学贷款手续接受工作;负责做好提前或者延期报到学生的接待工作;负责开学典礼暨学生入学教育军训动员大会组织协调工作。 保卫科负责做好新生宿舍的分配，切实保障学生正常入住;负责报到期间校园治安秩序管理，特别是要做好迎新现场秩序维护和安全保卫工作;负责安排迎新车辆校内行车路线及停车地点，及时清理乱停乱放车辆，疏通道路;监督、检查、指导各有关单位迎新期间的安全保卫工作。 2、院团委负责迎新期间宣传报道工作，营造良好的迎新氛围，安排院学生会干部12人进行接站工作，具体名单交实训部图书馆。做好后续学生活动的策划、组织实施工作。 3、实训部、图书馆负责在银川火车站、南北汽车站设立新生接待点，统筹做好迎新车辆的调度工作;负责为新生入学报到提供咨询和志愿者服务。火车站志愿者3人，汽车站志愿者5人，跟车志愿者4名。图书馆负责做好新生教材发放工作。 4、计财处负责新生学费、住宿费、代收费等相关费用收取。负责家庭经济困难学生通过绿色通道入学的审批登记工作。 5、总务处负责协调供应商做好床上用品的发售;保障迎新场所的照明、设备用电;保障新生接待工作人员就餐用水;保持校园环境卫生清洁，保障水电供应;负责学生饭卡充值及发放工作;负责做好迎新期间医疗服务工作，加强卫生防疫、卫生安全知识的宣传工作;负责做好新生体检工作。 6、教务处负责新生教学准备工作和新生学号编排工作;为各系协调开展入学教育的教室。 7、各系部负责制定本单位新生报到接待和入学教育工作方案，落实迎新工作负责人及工作人员。负责接待新生报到、注册;负责新生宿舍安置;负责接受新生纸质档案和党团关系，做好新生信息采集;负责收取学生及家庭情况调查表，做好“绿色通道”的初审工作;配合学生处落实好新生入学教育及军训工作;负责组织新生进行新生调查问卷并于9月底报送学生处。 四、工作要求 (一)新生入学接待工作是体现学院管理水平，展示学院校容校貌、校风学风，展现学院形象和扩大学院影响的重要窗口。机关各部门、各系、部务必高度重视，周密部署、精心安排，指定专人负责，制定工作实施方案，协调好工作进程和时间安排，确保新生入学接待各项工作顺利进行。 (二)各系部辅导员班主任要从新生入学接待开始，及时了解新生基本情况，掌握新生思想动态，帮助新生解决实际困难，配合院系做好新生接待及入学教育工作。 (三)新生接待期间，保卫科要加强昼夜值班巡逻和交