公司年会后勤组方案.doc

公司年会后勤组方案 公司的后勤管理工作具有非常重要的性质。所以今天了以下公司年会后勤组方案，希望对您有帮助 根据总体工作部署，为搞好会务后勤接待工作，确保大会圆满召开，特制定本方案。 一、会议时间： xxxx年月日-13日（报到：11日上午8:00至12:00开会；11日下午15:30至13日上午12:00） 二、总体要求： 精心组织，热情接待，周到服务，确保安全，扎扎实实做好这次会议会务后勤工作。 三、会议地点及布置 （一）会议地点 1、大会地点：福德莱大酒店四楼多功能会议厅 2、审议地点：充分利用福德莱大酒店大、中、小会议室及餐厅包厢布置五个代表团审议地点。 （二）会场布置： 1、负责人：郑兰香范秋若 工作人员：苏为国王月金尤建云邢益江洪文良黄有强刘明昆陈运武 2、主席台布置： （1）、检查布置会场所需国徽、红旗的完好性，如不能使用，尽快制作，要求今年月日前完成； （2）严格按标准布置好国徽、红旗 （3）主席台上、主席台前摆放适当的盆景、盆花，力求摆放美观、大方； （4）主席台第一排摆放3-5个麦克风； （5）开会期间，主席台桌面上摆放主席团成员座位牌及茶水、矿泉水、餐巾纸，空调提前半小时开； 3、主席台下位置： （1）标明座位序号； （2）会场内放置各类代表就座指示牌，中间区域为正式代表座位席，两侧为政协委员和列席代表等座位席； （3）中间区域第一、二排桌面上摆放茶水、矿泉水、餐巾纸，其余桌面上摆放矿泉水； 4、在主席台右下方设发言台一个，并规范布置好（包括麦克风、鲜花、纸质国徽等） 5、会场门口布置：张贴欢迎词，摆放盆景、盆花。 四、代表报到工作 1、负责人：郑兰香范秋若苏为国工作人员：陈运武黄文华徐忆若张颖 2、报到时间：xxxx年月日上午8:00至12:00 3、报到地点：福德莱大酒店分堂分设正式代表报到处、列席代表报到处。 4、代表报到后，领取会议材料、会议代表证、会议补助、房卡、礼品及其他。 五、制作各种票证、指示牌 1、负责人：郑兰香范秋若 2、制作的各种票证：按参会人数制作代表出席证、列席证、特邀证、记者证、工作人员工作证、当选证书、会议签到证、七种选票、用餐券及文件袋； 3、制作的各种指示牌：主要包括就餐、住宿、大会会议室、审议地点、会场内代表就座、洗手间等指示牌； 4、采购纪念礼品180份; 5、完成时间：xxxx年月日 六、座位安排 1、负责人：郑兰香范秋若 工作人员：陈德谢伟成陈运武徐忆若张颖 2、编制座位表，主要包括预备会、三次全体会议主席台上、下代表座位表。 3、具体要求：主动与市委办、市政府办、市政协办联系，准确掌握参会领导，会前三天编制好座位安排表交领导审定。 七、食宿安排 1、负责人：郑兰香范秋若苏为国 2、住宿工作由苏为国具体负责，代表报到时，负责安排代表住宿，并在大会期间，始终热情周到为代表服务。 3、用餐工作 （1）具体工作由范秋若、苏为国负责 （2）开会前五天编制好每餐的菜谱、酒水交领导审定，尽最大努力让代表吃好、吃饱、吃高兴； （3）代表用餐一律凭用餐券就餐（除大会宴请外） （4）代表每次用餐的食材及制作，必须有卫生防疫部门的食品卫生监督员全程监控，保证绝对卫生安全； （5）大会宴请时间：xxxx年月日下午6:00. 八、医疗卫生保障工作 1、负责人：范秋若苏为国 2、主要负责与卫生部门联系，会议期间派驻医生和食品卫生监督员各2名，实行24小时值班，确保会议期间食品卫生安全和代表们身体健康。 九、大会召开时验证和统计参会代表人数及其它工作 1、负责人：范秋若 工作人员:陈德谢伟成陈运武黄文华徐忆若张颖 2、主要负责开会前验证和统计参会代表人数，并及时、准确按要求向大会主持人报告。 3、开会时，陈德、谢伟成、陈运武要一直在会场内，主要负责指引代表入座，并随时听从领导的召唤。 十、颁发当选证书工作 1、现场指挥：范秋若陈运武 2、颁发时间：xxxx年月日上午10:30开始 3、颁发当选证书分七批进行，具体为：第一批：市人大常委会主任1人；王兴胜 第二批：市人民政府市长1人；陈振聪第三批：市人大常委会副主任4人 从左至右排列：邓清辉张华黎良臣管家芹第四批：市人民政府副市长6人 从左至右：甘明鹏李咏铭周华圳岳国华黄桂良黄建波第五批：市法院院长1人、市检察院检察长1人从左至右：朱以弟徐亚军第六批：市人大常委会委员8人 从左至右：王业韩王秀花王祝谋王桂新王端盛王雁平李峰吴志雄 第七批：市人大常委会委员8人 从左至右：吴荣陈金兰陈铁勇林照轩郑兰香赵明峰曹磊蒲明辉 4、事选将当选证书填写好，并按颁发顺序及当选人排列顺序分别装在7个托盘。 5、xxxx年月日上午10:30，礼仪小姐才4人在会场外右边走道等候，现场指挥人员进入会场，密切关注议程的进行。 6、颁发进行时，现场指挥人员指挥礼仪小姐有序地将当选证书递送给颁证领导。 十一、其它工作 1、设倒茶服务人员1名，以便及时添加茶水。 2、聘请礼仪小姐4名，主要工作：一是每次开会前半小时， 站在门口欢迎代表，并引领重要领导到主席台就座；二是颁发当选证书时，按大会议程安排及时准确地将当选证书时，按大会议程安排及时准确地将当选证书递送给颁