实际工作中最常用的8个(组)函数.docx

函数是excel中最重要的分析工具，面对400多个excel函数新手应该从哪里入手呢？下面兰色是实际工作中最常用的8个（组）函数，学会后工作中的excel难题基本上都能解决了。第1名Vlookup函数用途：数据查找、表格核对、表格合并用法：=vlookup（查找的值,查找区域,返回值所在列数,精确还是模糊查找）【例1】如下图所示，根据姓名查找职位。=VLOOKUP(B9,B1:E6,4,0)第2名Sumif和Countif函数用途：按条件求和，按条件计数，很多复杂的数据核对也需要用到这2个函数。用法：=Sumif(判断区域,条件，求和区域)=Counif(判断区域,条件）【例2】统计两个表格重复的内容公式:B2=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)说明：如果返回值大于0说明在另一个表中存在，0则不存在。【例3】统计A产品的总金额公式：F2=SUMIF(A:A,E2,C:C)第3名IF函数用途：根据条件进行判断用法：=IF(判断条件,条件成立返回的值,条件不成立返回的值）【例4】根据金额和是否到期提醒是否补款。公式：C2=IF(AND(A2500,B2=未到期),补款,)说明：两个条件同时成立用AND,任一个成立用OR函数。第4名Sumifs和Countifs函数用途：多条件求和、多条件计数，数据分类汇总利器用法：=Sumifs(求和区域,判断区域1，条件1，判断区域2，条件2.）=Countifs(判断区域1，条件1，判断区域2，条件2.）【例5】计算公司1人事部有多少人，工资总和是多少第5名Round函数、INT函数用途：数值四舍五入和取整函数用法：四舍五入 =Round(数值,保留的小数位数）取整 =INT(数值)【例6】A1的值为256.235，要求取整=INT(A1)保留两位小数=Round(A1.2)第6名Left、Right和Mid函数用途：字符串的截取用法：=Left(字符串,从左边截取的位数)=Right(字符串,从右边截取的位数)=Mid(字符串,从第几位开始截,截多少个字符）【例7】根据A1的值分别从左、右和中间截取第7名Datedif函数用途：日期的间隔计算。用法：=Datedif(开始日期,结束日期.y) 间隔的年数=Datedif(开始日期,结束日期.M) 间隔的月份=Datedif(开始日期,结束日期.D) 间隔的天数【例8】A1是开始日期（2011-12-1），B1是结束日期(2013-6-10)。计算：相隔多少天？=datedif(A1,B1,d) 结果：557相隔多少月?=datedif(A1,B1,m) 结果：18相隔多少年? =datedif(A1,B1,Y) 结果：1不考虑年相隔多少月？=datedif(A1,B1,Ym) 结果：6不考虑年相隔多少天？=datedif(A1,B1,YD) 结果：192不考虑年月相隔多少天？=datedif(A1,B1,MD) 结果：9第8名IFERROR函数用途：把公式返回的错误值转换为提定的值。如果没有返回错误值则正常返回结果用法：=IFERROR(公式表达式,错误值转换后的值）【例9】当完成率公式出错时显示空白=IFERROR(A2/B2,)兰色说：这是在实地ex