车辆管理制度.doc

成都泰合华信投资有限公司车辆管理办法一. 目的：为加强公司车辆的保管及有效运用，特制订本办法。二. 管理范围：本办法适用于公司所有车辆的公务（仅限）使用、申请及出车前后应办的手续（如检查、保养、修理等）、驾驶员出车的相关管理、及车辆使用中的违规和事故处理等。三. 管理部门：本公司的所有公务车辆由公司综合部统一管理，由集团行政部并指派专职驾驶员驾驶并负责保养。四. 车辆的申请及使用（一）各部门需要使用车辆时，应事先填写派车单（附件一），经部门负责人核准后交综合部经理签批，由综合部统一调派。（二）派车单交专职驾驶员后，驾驶员必须照单行车，用车人不按派车单行驶，驾驶员有权拒绝，但若遇特殊情况（部门主管级（含）以上人员之临时调度等），驾驶员应及时通知综合部加以协调，并给予积极配合。（三）综合部对每车设置车辆行驶记录表（附表二），并在使用前核对车辆里程表、记录表与前一次用车的记载是否相符，使用后应记载行驶里程、时间、前往地点、出车事由等。 五. 用车原则（一）部门主管级（含）以上人员因工作需要可申请用车，并由部门助理代填派车单，总经理用车由综合部代填派车单，派车的原则是首先满足总经理，其次再是员工用车。（二）公司其他员工因工作需用车者（原则上享受公司车贴的人员除外），须由部门负责人核准，总经理同意，方可申请用车。（三）若有相同时间内用车以职位高低为派车顺序。临时派车者需于事后补派车单。（四）如出现公车私用，也未报备集团高层领导，公司将司机与用车人第一次作记过处理，连续超过三次将开除。六. 车辆的维修及保养（一）车辆需随时保持整洁，保证性能良好。车辆驾驶员应每周实施定期检查及保养，以维持机件的寿命，确保行车安全。（二）集团行政部统一建立车辆档案，负责保管车辆的证照、保单、行驶记录等相关资料。（三）车辆驾驶员负责按时进行车辆的保养、年检及过桥费、养路费等定期费用的缴纳，并由综合部在每月的车辆费用月报表（附表三）上统计相关费用。（四）车辆的保养和维修原则上在公司指定厂家进行。如需大修要与厂家签定协议，车辆维修完毕需当场进行验车，确保维修品质，要求厂家出具修车费用决算单交回公司以便与厂方结算时对帐。七. 车辆费用的报销（一）油费报销：公司车辆原则上一律在市内油站加油。驾驶员填写“费用报销单”并附上发票交予综合部，综合部根据车辆行驶记录表情况进行核对。（二）维修保养费报销：1. 费用金额500元：驾驶员填写“费用报销单”并附上维修或保养费清单及发票。2. 500元费用金额2000元，驾驶员填写“费用报销单”并附上维修或保养费清单及发票。3. 费用金额2000元，如车辆大修（在正常情况下行驶4年以上，行程达到12万公里以上方属大修范围），须在维修前拟写车辆大修申请报告，经综合部负责人复核无异并经集团行政部经理签批，呈报公司总经理签批后方可进行维修。维修费用报销时，驾驶员填写“费用报销单”并附上大修清单及发票、审批通过的车辆大修申请报告。（三）所有车辆费用的报销须于当月内结清，过期一律不予报销。特殊情况除外。上述报销均需交行政人事主管复核无异，方可进入报销流程。报销流程按四川泰合集团支付审批权限暂行管理规定及公司现状，详细如下：金额万以下：驾驶员填报销单行政主管复核综合部经理签批公司分管领导签批财务部签批公司总经理签批集团财务中心签批出纳付款金额万以上：驾驶员填报销单行政主管复核行政部经理签批公司分管领导签批财务部签批公司总经理签批分管副总裁签批集团财务中心签批集团区域分管副总裁签批出纳付款金额0万以上：驾驶员填报销单行政主管复核行政部经理签批公司分管领导签批财务部签批公司总经理签批分管副总裁签批集团财务中心签批集团区域分管副总裁签批集团总裁签批出纳付款八. 车辆安全（一）为保障行车安全，驾驶员在行车前应注意休息并不得饮酒。（二）每次出车前驾驶员应检查车况，如车灯、水箱、刹车系统、轮胎等，如发现损坏或其他问题应及时报告派车员。（三）每日夜间和节假日，公司车辆应停放在公司指定的停车场。但如遇特殊情况需停放在外，驾驶员应报告综合部经理。驾驶员应保障车辆的安全并承担相应的责任。（四）若因停放不当造成车辆遗失或损坏，驾驶员必须承担全部责任：1. 事故金额5万元（含）以上，免职处分并赔偿保险公司理赔差额的80金额；2. 事故金额5万元（不含）以下，记大过处分并赔偿保险公司理赔差额的80金额；3. 驾驶员之赔金额若超过500元，则以每月薪资中分期扣减。分摊期限则由财务部负责人视情况权衡处理；4. 驾驶员若于车辆遗失之追查期内（三个月）或赔偿金额尚未偿付完毕前离职，则应于离职前一次性清偿所剩欠款。九. 违规和事故的处理（一）超速、超载、任意停放及违反交通规则之一切罚款由驾驶员自行负责。（二）严禁公司驾驶员把车辆随便交由他人驾驶，一经发现，立即辞退，并由该驾驶员自行承担他人驾驶过程中所产生的费用（油费、过路过桥费、罚款、维修费等）。（三）如遇特殊情况需换人驾驶时，须经集团行政管理部经理批准、派车员备案后，方可将公司车辆交由他人驾驶。（四）车辆若发生出险、遗失情况，驾驶员应立即向所投保的保险公司和交警部门电话报案，并上报集团行政部经理。（五）驾驶员应积极配合交警部门、保险公司进行现场勘察，及时将保险公司所出具的定损单等理赔单据（原件）交至集团行政部存档，复印件交至公司综合部保管，以便安排进行车辆维修等下一步工作。（六）根据交通管理机关的事故责任认定，以及保险公司认定的理赔率，做出相应处理：1. 驾驶员负全部责任：.事故金额5万元（含）以上，免职处分并赔偿保险公司理赔差额的80金额；.事故金额5万元以下，记大过处分并赔偿保险公司理赔差额的80金额。2. 驾驶员负主要责任：.事故金额3万元（含）以上，记大过处分并赔偿保险公司理赔差额的60金额；.事故金额3万元（不含）以下，记小过处分并赔偿保险公司理赔差额的60金额。3. 驾驶员负对等责任：.事故金额3万元（不含）以下， 2万元（含）以上，记小过处分并赔偿保险公司理赔差额的40金额；.事故金额2万元以下，警告处分并赔偿保险公司理赔差额的40金额。4. 驾驶员负次要责任：警告处分并赔偿保险公司理赔差额的20金额。5. 驾驶员无责任：不予处分，不赔偿。十. 驾驶员出车管理（一）单边行车里程在200公里以上（含200公里）的省内外城市（含重庆市辖区），每往返一趟，补助60元，食宿费用和相关的公务费用等按公司相关规定报销。当事驾驶员出车返回公司后，填补补助申请单。（二）若出车至晚上22:00之后或早上7:30之前出车，打车可报销（报销的车费范围为车库至住家，实报实销）。十一. 附则 本办法之解释、修订权均属行政部，自2012年8月1日起实行。 集团行政部 二0一二年七月三十日附表一：派车单成都泰合华信投资有限公司派车申请单 填写日期： 年 月 日 车号： 部 门使 用 人起止地点事 由 使用日期使用时间综合部经理总经理派车员 成都泰合华信投资有限公司派车申请单 填写日期： 年 月 日 车号： 部 门使 用 人起止地点事 由 使用日期使用时间综合部经理总经理派车员 成都泰合华信投资有限公司附表二：车辆行驶记录表成都泰合华信投资有限公司 年 月车辆行驶记录表车号： 日期用车单位出车事由出发里程数到达里程数行驶里程数起止时间停车过桥（洞）费加油里程及金额搭乘人员签字车辆停放地点备注须知： 1. 本表由司机如实填写，于周五复印一份交予行政部结算费用，始可请款。2. 加油时里程及金额须详实填写。注:加油后有个小里程请更新。3. 本表随车携带，以便于搭乘人员及时签字。4. 本表每月1号交予行政主管归档更新且务必妥善保存，不得遗失。附表