预决算部管理细则与作业指导书1640559033.doc

经营管理部工作管理细则与作业指导书(暂行稿)编制日期： 目 录第一章经营管理部职能目标2第二章经营管理部工作职能职责2第三章经营管理部岗位设置及现有人员定岗2第四章经营管理部各岗位作业指导3第一节部门负责人岗作业指导3（一）岗位描述3（二）主要工作职责及具体工作流程3第二节采购工程师岗作业指导6（一）岗位描述6（二）主要工作职责及具体工作流程6第三节土建造价工程师岗作业指导7（一）岗位描述7（二）主要工作职责及具体工作流程7第四节安装造价工程师岗作业指导9（一）岗位描述9（二）主要工作职责及具体工作流程9第五节装饰造价工程师岗作业指导10（一）岗位描述10（二）主要工作职责及具体工作流程11第六节市政造价工程师岗作业指导12（一）岗位描述12（二）主要工作职责及具体工作流程12第七节园林绿化造价工程师岗作业指导13（一）岗位描述13（二）主要工作职责及具体工作流程13第八节综合事物管理岗14（一）岗位描述及主要职责14第一章 经营管理部职能目标经营管理部作为项目开发成本的管理部门，应在公司高层的领导下，做好全面、规范的工程成本审核和控制，以保障项目的健康进展，在微观上实现公司资金投入产出比的合理化和最大化。第二章 经营管理部工作职能职责负责公司项目的预算决算工作；负责工程招投标和合同审核工作；负责材料设备采购于合格供方管理等工作。（一） 预决算1、 编制预结算工作操作指南、造价指标手册。2、 参与进行设计过程工程价格的控制工作，审核设计概算及图纸。3、 负责各工程的预算审核及结算的一级审核工作，并对审核结果进行分析，从而提出合理化建议以利于控制工程成本。4、 负责审核月完工量报表，并进行汇总统计。5、 负责合同审核工作。6、 及时跟踪相关政府部门发布的造价信息，为公司工程招标及合同签定提供建议并拟定相关条款。7、 必要时配合计划部复核现场签证。（二） 材料设备采购与合格供方管理1、 编制招投标操作指南，指导并检查子公司招投标工作。2、 编制并定期更新材料设备合格供方数据库、材料设备价格手册。3、 负责经办材料设备战略合作的洽谈、合同签定。4、 负责材料设备的询价及招投标工作。5、 负责其它部门招投标的招标文件审核及经济标评审工作。第三章 经营管理部岗位设置及现有人员定岗序号岗位设置现有岗位人员岗位职责1部门经理汪卫兵拟定工程造价部相关业务的规章制度；审定规划设计、建安、市政、监理等工程合同的造价部份；主要材料、设备的招投标管理；建立材料和工程造价数据库；审定所有工程项目的预或结算工作。2采购工程师王小军（采购主管）汪和平（采购工程师）负责工程所需材料和设备的合格供方的选择，负责工程所需主要材料和设备的招标工作，材料和设备价格的资料整理，建立和完善材料设备数据库。3土建造价工程师黄志平（预结算主管）齐朋向细珠负责土建工程的施工图预算和竣工图结算，审核现场签证，测算工程成本，收集结算资料，为公司领导提供决策依据。4安装造价工程师暂缺（黄志平暂兼）负责给排水、电气、防雷、弱电、暖通、消防、智能化等施工图预算和竣工图结算，审核现场签证，测算工程成本，收集结算资料，为公司领导提供决策依据。5装饰造价工程师黄志平（兼）向细珠（兼）负责装修、修缮工程的施工图预算和竣工图结算，审核现场签证，测算工程成本，收集结算资料，为公司领导提供决策依据。6市政造价工程师黄志平（兼）负责市政工程的施工图预算和竣工图结算，审核现场签证，测算工程成本，收集结算资料，为公司领导提供决策依据。7园林绿化造价工程师黄志平（兼）齐朋（兼）负责园林绿化工程的施工图预算和竣工图结算，审核现场签证，测算工程成本，收集结算资料，为公司领导提供决策依据。8综合事物管理岗郭飞 协助专业工程师进行工程预算编制及决算审核工作； 负责预决算及材料设备采购资料管理工作及台帐管理工作；负责工程现场的计量测量工作；负责部门各种文件的收发登记管理。第四章 经营管理部各岗位作业指导第一节 部门经理岗位作业指导（一） 岗位描述拟定工程造价部相关业务的规章制度；审定规划设计、建安、市政、监理等工程合同的造价部份；主要材料、设备的招投标管理；建立材料和工程造价数据库；审定所有工程项目的预或结算工作。（二） 主要工作职责及具体工作流程1、 职责一：拟定公司工程造价业务的规章制度，审定有关工程合同的造价部份是否合理（1） 工作内容（1.1） 拟定公司工程造价业务的规章制度（1.2） 审定规划设计、建安、市政、监理、特殊专业等工程合同的造价部份是否合理2、 职责二：编制部份工程预结算，并负责指导、监督和审定工程造价师编制的各项业务工作（1） 工作内容（1.1） 编制各专业的部份工程预结算（1.2） 随时熟悉预结算的政策、法规和制度（1.3） 根据有关标准规定测算有代表性的单位工程建安成本和项目的建安成本（1.4） 负责审定规划设计、建安、市政、监理和特殊专业等工程的预结算工作（1.5） 负责建立合同库，工程造价库，单位成本分析库，以便于查证和公司决策（1.6） 对所有工程项目的预或结算成果负责（2） 具体流程（2.1） 接受工程项目的预算/结算工作任务。（任务来源：公司下达的月度工作计划、预决算部安排的其他部门的工作联系单任务或公司领导临时交办的工作）（2.2） 分析预算工作包含哪几个专业（建筑工程、水电安装、市政、园林绿化等），落实到不同专业的造价工程师。确认要求工作完成的时间。（2.3） 落实由经办部门（工程部、综合技术部）提供预算编制的依据（是否按合同或参照类似项目）、齐备图纸资料、材料设备的技术要求及规格等。（2.4） 组织安排各专业人员进行预算/结算工作。其中部分需要定价的材料设备协调材料设备部提供。（2.5） 预算/结算过程中，及时了解各专业预算工作进展和需要协调解决的事项、与预决算部安排该预算的总经理或副总经理沟通后解决。（2.6） 必要时，组织相关人员到工地现场考察现场实际情况，留书面原始记录和照片凭证。（2.7） 各专业预算/结算工作完成后，汇总工作成果，组织编制项目的经济指标，向预决算部安排该预算的总经理或副总经理汇报或公司领导汇报。（3） 适用的公司流程：成本控制程序、工程预（结）算控制流程、设计变更工作流程3、 职责三：负责主要材料设备的招投标工作，建立材料和设备数据库（1） 工作内容（1.1） 负责收集材料信息，了解材料的价格动态（1.2） 负责工程所需的主要材料和设备的招投标工作，或确定合格供方（1.3） 指导、监督材料设备岗的工作（1.4） 建立材料和设备数据库并随时更新、完善4、 职责四：部门管理事宜（1） 工作内容（1.1） 制订部门的工作计划（1.2） 对各项工作任务的分配（1.3） 部门各项规章制度的制订和执行（1.4） 制定（或修定）本部门的岗位设置（1.5） 执行公司规章制度与规定（1.6） 确定本部门人员的招聘（1.7） 员工的在职培训的指导（1.8） 对员工的绩效管理和绩效考评（月度、季度或年度）（1.9） 部门费用的预算和管理（1.10） 配合相关部门进行财产管理（1.11） 部门办公用品的管理与控制（1.12） 管理好部门的各类文件、资料和印章（1.13） 部门会议的召开（1.14） 部门工作的常规汇报（1.15） 部门年度和月度工作总结，并呈报公司领导（1.16） 部门内与部门间的协调和沟通（1.17） 部门外联事务的管理5、 职责五：完成领导交办的其他工作任务第二节 采购工程师岗作业指导（一） 岗位描述负责工程所需材料和设备的合格供方的选择，负责工程所需主要材料和设备的招标工作，材料和设备价格的资料整理，建立和完善材料设备数据库。（二） 主要工作职责及具体工作流程1、 职责一：通过招标，完成工程所需材料和设备的合格供方的选择（1） 工作内容（1.1） 编制招标文件（1.2） 考查供方资质（1.3） 组织招标工作（1.4） 完成合格供方报告（1.5） 建立合格供方清单（1.6） 跟踪合格供方的业绩。2、 职责二：负责工程所需主要材料和设备的招标工作（1） 工作内容（1.1） 编制招标文件（1.2） 考查投标方资质（1.3） 组织招标工作（1.4） 完成中标报告（1.5） 签订供货合同（1.6） 跟踪中标单位的业绩。3、 职责三：负责材料和设备价格的资料整理，建立和完善材料设备数据库（1） 工作内容（1.1） 用建帐立册的方法完成材料和设备价格的资料整理（1.2） 在电脑内建立和完善材料设备数据库4、 职责四：上级交办的其他工作第三节 土建造价工程师岗作业指导（一） 岗位描述负责土建、装修、绿化、修缮工程的施工图预算和竣工图结算，审核现场签证，测算工程成本，收集结算资料，为公司领导提供决策依据。（二） 主要工作职责及具体工作流程1、 职责一：负责施工图预算，出具预算文件（1） 工作内容（1.1） 仔细审查施工图的有效性，准确性（1.2） 准确计算工程量（1.3） 合理套价，按政策规定取费（1.4） 上计算机，确定工程造价（1.5） 签字盖章出预算文件（2） 具体流程（2.1） 仔细审查土建工程施工图的有效性，准确性（2.2） 准确计算工程量（2.3） 合理套价，按合同及有关规定取费（2.4） 上计算机，确定工程造价，签字盖章出预算文件（3） 适用的公司流程（3.1） 合同管理控制程序（3.2） 付款控制程序（3.3） 文件控制程序（3.4） 决算审批流程2、 职责二：负责竣工图结算，出具结算文件（1） 工作内容（1.1） 仔细审查竣工图的有效性，准确性（1.2） 准确计算工程量（1.3） 合理套价，按政策规定和合同取费（1.4） 上计算机，确定工程造价（1.5） 签字盖章出结算文件（2） 具体流程（2.1） 仔细审查土建工程竣工图和竣工资料的有效性，准确性（2.2） 依据现场签证管理规定，审查及复核现场签证的有效性、准确性（2.3） 准确计算工程量（2.4） 认真阅读理解施工承包合同、补充协议、会议纪要、工程业务联系单等结算资料，按合同及有关政策规定取费（2.5） 应用预决算软件套价，计算出工程造价，与施工单位对数，最终确定工程结算总价（2.6） 签字出结算文件，填写决算审批单，上报计划部审核，公司领导审批（2.7） 结算书盖公司公章，返还给施工单位（3） 适用的公司流程（3.1） 合同管理控制程序（3.2） 付款控制程序（3.3） 文件控制程序（3.4） 决算审批流程3、 职责三：测算工程成本，收集结算资料，为公司领导提供决策依据（1） 工作内容（1.1） 测算各种工程成本，收集整理各种结算资料，分别在电脑和档案袋中保存（1.2） 随时为公司领导提供决策依据（2） 具体流程（2.1） 对投标书、预算书、结算书等资料进行整理分类（2.2） 编制土建工程造价数据库以及经济指标（2.3） 及时更新土建工程造价数据库及经济指标4、 职责四：其他工作（1） 工作内容（1.1） 项目各阶段，其他部门的有关工程造价咨询事宜（1.2） 上级交办的其他工作第四节 安装造价工程师岗作业指导（一） 岗位描述负责土建、装修、绿化、修缮工程中的给排水、电气、防雷、弱电、消防、市政道路、智能化等施工图预算和竣工图结算，审核现场签证，测算工程成本，收集结算资料，为公司领导提供决策依据。（二） 主要工作职责及具体工作流程1、 职责一：负责施工图预算，出具预算文件（1） 工作内容（1.1） 仔细审查施工图的有效性，准确性（1.2） 准确计算工程量（1.3） 合理套价，按政策规定取费（1.4） 上计算机，确定工程造价（1.5） 签字盖章出预算文件2、 职责二：负责竣工图结算，出具结算文件（1） 工作内容（1.1） 仔细审查竣工图的有效性，准确性（1.2） 准确计算工程（1.3） 合理套价，按政策规定和合同取费（1.4） 上计算机，确定工程造价（1.5） 签字盖章出结算文件3、 职责三：测算工程成本，收集结算资料，为公司领导提供决策依据（1） 工作内容（1.1） 测算各种工程成本，收集整理各种结算资料，分别在电脑和档案袋中保存（1.2） 随时为公司领导提供决策依据4、 职责四：其他工作（1） 工作内容（1.1） 项目各阶段，其他部门的有关工程造价咨询事宜（1.2） 上级交办的其他工作第五节 装饰造价工程师岗作业指导（一） 岗位描述负责装修、修缮工程的施工图预算和竣工图结算，审核现场签证，测算工程成本，收集结算资料，为公司领导提供决策依据。（二） 主要工作职责及具体工作流程1、 职责一：负责施工图预算，出具预算文件（1） 工作内容（1.1） 仔细审查施工图的有效性，准确性（1.2） 准确计算工程量（1.3） 合理套价，按政策规定取费（1.4） 上计算机，确定工程造价（1.5） 签字盖章出预算文件2、 职责二：负责竣工图结算，出具结算文件（1） 工作内容（1.1） 仔细审查竣工图的有效性，准确性（1.2） 准确计算工程（1.3） 合理套价，按政策规定和合同取费（1.4） 上计算机，确定工程造价（1.5） 签字盖章出结算文件3、 职责三：测算装饰工程成本，收集结算资料，为公司领导提供决策依据（1） 工作内容（1.1） 测算各种装饰工程成本，收集整理各种结算资料，分别在电脑和档案袋中保存（1.2） 随时为公司领导提供决策依据4、 职责四：其他工作（1） 工作内容（1.1） 项目各阶段，其他部门的有关装饰工程造价咨询事宜（1.2） 上级交办的其他工作第六节 市政造价工程师岗作业指导（一） 岗位描述负责市政工程的施工图预算和竣工图结算，审核现场签证，测算工程成本，收集结算资料，为公司领导提供决策依据。（二） 主要工作职责及具体工作流程1、 职责一：负责施工图预算，出具预算文件（1） 工作内容（1.1） 仔细审查市政工程施工图的有效性，准确性（1.2） 准确计算工程量（1.3） 合理套价，按政策规定取费（1.4） 上计算机，确定本工程造价（1.5） 签字盖章出预算文件2、 职责二：负责竣工图结算，出具结算文件（1） 工作内容（1.1） 仔细审查竣工图的有效性，准确性（1.2） 准确计算工程（1.3） 合理套价，按政策规定和合同取费（1.4） 上计算机，确定市政工程造价（1.5） 签字盖章出结算文件3、 职责三：测算市政工程成本，收集结算资料，为公司领导提供决策依据（1） 工作内容（1.1） 测算各种市政工程成本，收集整理各种结算资料，分别在电脑和档案袋中保存（1.2） 随时为公司领导提供决策依