年会红毯策划方案.doc

年会红毯策划方案 在年会到来之前，我们应该怎么样做好年会的策划方案呢？以下是精心准备的年会红毯策划方案，大家可以参考以下内容哦！ 尊敬的来宾、亲爱的慈善义工朋友们，我们告别了丰硕的20XX年，迎来了充满希望的20XX年。在过去的一年里，感谢各位辛勤的付出，感谢社会各界对扬帆助学团队的大力支持。让我们相聚在一起为过去喝彩，为未来加油! 扬帆助学兹定于20XX年1月19日上午9点召开20XX年年会。 活动时间：20XX年1月19日(星期日)上午8:30点-下午14:00点 活动报名截止日期：20XX年1月15日 活动地点：烟台金融大酒店 (地址：烟台芝罘区胜利路68号、中国人民银行大厦、原烟台五中对面、基督教堂南) X参加对象：慈善义工、爱心企业代表、爱心人士、媒体代表、扬帆助学资助学生代表。 活动费用：每人100元 活动流程： 1、主持人致开场词-赵主任负责 2、扬帆助学团队20XX年度工作总结报告-薛志伟队长 3、爱心企业董事长致辞 4、爱心人士代表讲话-张老(张克征) 5、表彰颁奖(优秀义工、星级义工)-付学长负责 6、优秀义工代表讲话-隋彩萍老师 7、受助优秀大学生代表讲话(文字、照片PPT展示获奖证书) 8、扬帆助学团队20XX年度财务情况汇报-月夜清荷负责 9、张老根雕艺术品慈善拍卖(介绍张老事迹、根雕作品、慈善拍卖)-赵主任、关主任负责 10、与会人员合影留念-媒体记者负责 11、用餐、观看节目(受助大学生、各个义工队出节目) 活动筹备及分工： 活动筹备：付队长、李总、猴哥负责 1、场地、音响及其它设备准备：赵主任、李总负责 2、活动通知：薛志伟队长和各地义工分队长负责 3、现场工作人员：陈队长、猴哥、九品大臣、蕾蕾、悠然 4、邀请社会爱心人士、爱心企业、媒体、受助学生代表：赵主任、王队长-负责邀请爱心企业老总;薛队长负责邀请爱心人士、受助大学生;悠然负责邀请媒体记者。 5、活动主持：赵主任负责安排 6、活动流程设计：赵主任负责策划 7、文艺节目准备：各地义工队队长-表演节目单请于1月5日前报给薛队长。 8、扬帆助学年度介绍PPT制作：赵主任负责安排制作，前期文字、照片薛队长、悠然负责。 9、年会MTV拍摄：赵主任负责安排 10、年度财务收支情况汇报：月夜清荷负责、(又：救助于嘉伟款项) 11、现场签到、会费收取、发纪念品、引导：月夜清荷、胖胖、洁洁、波萝、受助大学生。 12、年度总结：薛队长 13、年度优秀义工表彰、颁奖：付队长、爱心企业老总、受助大学生。 14、张老根雕艺术品慈善拍卖：赵主任、关主任负责。 15、物品准备-白酒：王队负责;红酒、啤酒：薛队负责; -矿泉水：玉一负责， -水果(海阳黄瓜、草莓)：草莓哥负责。 -气球、方便袋(装礼品用)：蕾蕾负责。 -透明胶带、尼龙绳、曲别针、大头针：猴哥负责。 -横幅、队旗、证书：薛队长负责。 -与会人员名单、座号、桌牌：陈队负责。 16、1月18日下午3点5点，请筹备组人员携带音响设备、笔记本电脑、物品到达金融酒店年会现场，做会前准备。 17、照相宣传：媒体记者、快乐胖胖、悠然负责。 X其他要求 1.保持会场秩序，服从现场工作人员安排 2.拒绝浪费 3.准时参加 4.进入会场前请按要求签到、缴费、就坐 5.现场工作人员请提前到达布置会场 X温馨提示： 1、扬帆助学义工团队的发展离不开你、我、他，欢迎大家积极报名参加年会。 2、慈善义工是城市文明的名片，相信每一个人都能做到有素质、有品位， 用自己的言行举止来维护公益人的形象。 3、因为活动时间较长，请大家来之前，一定做好妥善安排。 4、自驾人员请务必做到喝酒不开车，开车不喝酒。 5、请大家文明出行，注意交通安全，高高兴兴到会，平平安安回家。 一、年会主题： xxx公司20xx年度年终总结大会 二、年会时间 20xx年12月31日下午14点00分至21点30分 会议时间：14:0017:30 晚宴时间：18:0021:30 三、年会地点 xxx酒店一层多功能宴会厅 四、年会参会人员 公司全体员工 五、年会流程与安排 本次年会的流程与安排包括以下两部分： (一)年终大会议程安排 13:50全体参会员工提前到达指定会堂，按指定排座就位，等待员工大会开始; 14:0015:30大会进行第一项，各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。 15:3015:45大会进行第二项，由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。 15:4516:00大会进行第三项，副总经理宣读20XX年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖，总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。 16:0017:30大会进行第四项，总经理做总结性发言。 17:30大会结束，员工散会休息，酒店布置晚宴会场 (二)晚宴安排 18:00晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。使用创意沙画视频作为公司年会晚宴背景视频和音乐 18:0019:00用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。 19:0021：00娱乐时段： 文艺节目(23个节目) 游戏1：坐气球比赛，用具：3把椅子、各装20支气球的3个箱子; 游戏规则：2人一组，共3组，一个人递球，一个人坐球，限定时间为3分钟，3分钟后，箱子内省的球最少的胜出; 文艺节目(23个节目); 游戏2：抢凳子;用具：5把椅子，围成一圈; 游戏规则：将椅子围成一圈，响音乐，6个人转圈围着椅子走，音乐停，6个人抢坐，没有抢着的输; 文艺节目(23个节目) 游戏3：筷子运钥匙链;用具：12支筷子、2个钥匙链; 游戏规则：6个人一组，分为两组，每个人嘴里叼一只筷子，将钥匙链挂在第一个人的筷子上，第一个人将钥匙链传给第二个人，必须用筷子传，不能用手，哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上，为赢。 游戏4：呼啦圈传区别针;用具：呼啦圈3个、曲别针18个; 游戏规则：3个人，每人一个呼啦圈，手里6个曲别针，每个人在转呼啦圈的同时，要将手里的6个曲别针连在一起，谁先将6个曲别针连在一起，谁就胜出; 游戏5：踩气球;用具：100个气球 游戏规则：分为两组，一组5个人，每个人球上绑10个气球，主持人限定时间3分钟，互相踩对方队员腿上的气球，3分钟后，看哪个组队员总署气球省的多，就胜出。 幸运抽奖活动：用具：抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个 每个人手里有一张带数字的卡片，将乒乓球上写上相应的数字，放进抽奖箱，指派专人分别来抽一至四等奖。 最后主持人邀请全体员工上台合影留念 六、年会准备及相关注意事项 (一)年会的通知与宣传：公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的关于20XX年度年终总结会的通知，对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。 (二)条幅的制作：红底黄字字幅，具体文字内容：“北京大龙七分公司20XX年度年终总结会”(条幅规格：)