汽车制造企业采购管理中的问题与对策研究论文.doc

汽车制造企业采购管理中的问题与对策研究论文 摘要：以CA公司为例，从采购价格、生产计划调整、供应商选择、采购库存等方面分析了汽车制造企业采购管理过程中存在的一些问题，并针对这些问题提出了相应的对策，以期为汽车制造行业实施有效的采购管理提供参考。 关键词：汽车制造;采购管理;问题;对策 CA公司是一家以汽车生产制造为主的企业，主要经营整车、动力总成、零部件、商贸服务等。 目前公司的产品种类数量众多、供应商数量较多、分布较广等因素，给企业的采购和供应商管理带来了诸多问题。 在市场竞争日益激烈的今天，对原有的采购管理的改革势在必行，如何提高企业的采购管理水平成为提高企业整体绩效和竞争力的关键所在。 1汽车制造企业采购管理中存在的问题 1.1缺乏价格保护机制，供应商成本风险大 以汽车制造中重要的零部件轮胎为例，轮胎供应已经成为制约企业发展的短板。 天然橡胶占到了轮胎成本的70%，目前国际市场上天然橡胶价格已突破每吨3000美元，而CA公司和轮胎供应商签订供货合同时，天然橡胶价格为每吨2300美元，而国内轮胎供应商大都以现货采购方式采购天然橡胶和合成橡胶，当橡胶价格疯涨时，供应商的成本压力骤然加大，导致轮胎供应商供货积极性不高，加大了轮胎保供的难度。 俗话说“羊毛出在羊身上”，供应商要想继续生存发展就必须对成本风险进行规避。 通常供应商采取的主要方式有：(1)降低劳动力成本，特别是降低一线操作工人的工资待遇;(2)降低不挣钱轮胎的供货比例;(3)延长交货时间，如以水路运输代替公路或铁路运输，走二级路代替走高速公路等;(4)降低产品质量。 但不管是哪种措施，都会增加企业汽车零部件采购的风险，导致汽车生产制造的延后甚至停滞。 1.2生产及采购计划变动频繁，供应商压力大 CA公司计划订单的发放问题在于计划的变动过于频繁。 供应商的排产计划是根据CA公司的采购订单制定的，而CA公司的订单发放是5+2的采购模式，即当供应商接到订单五天后开始交货，两天后主机厂开始生产。 但当公司临时改变计划时，供应商就会调整原计划，而供应商计划的调整需要一定周期，如果遇到供应商产品生产周期长，工艺流程复杂，就会产生供应风险。 同时供应商为了应对企业采购订单的不确定性会增大库存，这样就会造成流动资金不足，财务压力大，管理成本高。 另外，CA公司采购部为提高产品的保供率，在向供应商发放订单时会在实际需求量的基础上放大一定的量，而供应商为了防止CA公司主机厂停线，又会在CA公司采购订单的基础上放大一定的量进行生产，最终就会产生“牛鞭效应”，整条供应链呈现粗放式增长，与“精益化生产”背道而行。 1.3对供应商的评选不够科学、合理 CA公司专门成立有采购部寻源处，其主要职责是对供应商的评价选择，以及降低采购成本。 但目前的情况是，寻源处过多地强调降低成本而忽略了对供应商综合素质的考评，如供应商的研发能力、供应商的管理水平、供应商的生产能力以及产能的提升能力、供应商的财务状况、产品质量、信誉等。 笔者前不久走访了几家供应商，有好几家都是不看CA公司主机厂计划就自行进行生产，对CA公司的装车数量以及车型都是一知半解，甚至是采用手工方式做计划。 这样的生产及管理，明显不能满足CA公司当前的精益化生产要求。 很难想象这样的供应商队伍能够支撑CA公司供应链体系长足的发展。 1.4对供应商新品研发的投入不足，采购稳定性差 对汽车制造企业而言，其产品在不断推陈出新，这对供应商开发新产品也提出了很高要求。 而新品开发要投入新设备、新模具、配备相应的技术人员、投入相应的管理成本。 如果新品开发出来后，不能迅速上量，那么供应商的前期投入就得不到回报，企业会承担巨大的成本压力，而这些投入CA公司不会为供应商买单。 这就导致供应商对新品开发积极性不高，从而影响CA公司新车型的问世。 从另一层面看，这种做法也不利于公司和供应商形成长期战略合作关系，造成采购管理的稳定性差，甚至会对整个供应链造成破坏。 1.5采购库存管理秩序混乱 CA公司零部件采购属于全国甚至是全球采购，由于外地供应商的零部件采购需要较长的运输周期和生产周期，这就增加了采购途中的不确定性，从而加大了保供风险。 为了规避这一风险，CA公司要求外地供应商必须在本地某指定的原材料库房储备35天的安全库存，以保证主机厂不停线。 目前公司的物流流程如图1所示： CA公司由于前期规划缺乏预见性，伴随着汽车生产的迅速上量，现有的物流设备设施以及场地都已难以满足当前需求，加之物流现场管理的不合理，物流环节已经成为制约其发展的瓶颈。 由上图可以看出，在CA公司供应物流系统模式中，层层设库，尽管对生产供应保证程度强，但物流环节多，货物周转速度慢、库存量大，物流成本高，特别是仓储设施投资费用大，物流业务流程复杂、人员工作重复，工作效率低下。 这些问题严重影响采购部门对供应商到货物资的有效跟踪，也增大了盘存难度，从而制约了整个汽车生产系统的高效运作。 2对策 2.1建立合理的价格保护机制确保双方利益平衡 从供应链管理的角度来看，由于汽车制造企业其采购周期一般较长，采购金额较大，供应商的数量众多，不确定的因素较多，供应商毕竟不是企业本身，对市场的应变能力和反应速度相对较为迟缓。 如果在双方合作中缺乏对供应商基本利益的保护，很可能形成供应链的薄弱环节，影响整个供应链的竞争力。 因此，对制约汽车制造企业长远发展的关键性零部件，应该以市场为导向，建立科学合理的价格保护机制，即对于供应商因生产要素市场价格的变动导致的生产成本的增加，企业应相应的调高采购价格;而当供应商生产成本下降时，主机厂应调低采购价格，并且价格的变动是双方都能接受的幅度，以达到企业与供应商之间的利益平衡。 这样企业与供应商之间才能建立相互信任、共同协商的长期战略合作伙伴关系。 【摘要】随着市场经济的深入发展,市场竞争越来越激烈,采购管理在“供、产、销”这一物流管理中的重要作用也逐步突出出来,采购管理的成效将会直接决定企业的经济效益。 结合企业实际,从加强企业采购管理的意义、国内企业采购管理现状及加强企业采购管理的途径三个方面进行了思考。 【关键词】企业;采购管理 一、强化采购管理的现实意义 1.采购成本过大,不利于企业参与市场竞争。 市场竞争中价格的竞争,表面上看来是产品价格高低的竞争,实际上是成本高低的较量。 降低成本有两个基本途径:一是降低生产过程中的消耗,二是降低采购过程中的采购价格。 传统的成本管理主要解决降低生产消耗的问题,实际上对很多企业来讲更重要的是降低采购成本。 生产过程中的成本挖潜是很有限的,比较起来采购过程中的潜力却大得多,而且由于市场随时在变,采购过程中的挖潜可以说是永无止境。 2.卖方市场的形成,增加了企业采购的难度。 随着市场经济的发展,我国的市场供求关系发生了根本性的变化,在市场供大于求的情况下,卖方竞争激烈,这种竞争会使产品的种类、规格、性能、包装等日趋多样化。 这就为采购行为增加了难度,企业必须对采购物资的质量、价格、供货方式、信誉等多方面加以比较选择,这就要求企业要切实加强采购管理。 3.规范花的采购管理,避免企业遭受不必要的损失。 在市场竞争异常激烈的今天,卖方会利用五花八门的促销手段,甚至是不规范的返利、回扣、提成等方法来推销产品,这种情况下,如果没有严格的采购管理制度加以规范和监督,就会极大的损害企业利益。 二、目前采购工作中普遍存在的问题 1.采购过程中缺乏有效的信息沟通。 在以往的采购工作中,采购部门作为一个单独的职能部门,相对独立地开展工作,与企业内其他部门很少进行直接的接触,采购人员很少与销售人员、技术人员、生产人员和财务人员进行沟通,通常采购部门关心的是物料的制造和供应,采购人员只是在物料计划员和供应商之间起了一个中介人的作用,在两者之间传递信息。 一旦某个环节对信息的理解出现失误或者信息的有效流通受到阻碍,就会造成物料的重复采购和资金的积压。 2.采购工作缺少监督制衡机制。 物资采购是直接以货币为媒介的商品交换,掌握着大量的资金使用权,必须有有效的监督措施。 但目前很多企业的物资采购往往掌握在一个部门或者几个人甚至一个人的手里,由一人制定采购计划,又一人去采购物资,缺乏有力的监督和制约机制。 长此下去,在采购工作中还会出现不正之风,影响企业正常的物资采购工作。 3.企业对供应商的管理有待加强。 目前很多企业的采购工作都存在着一个误区,认为采购工作就是和供应商搞好关系,然后在这种关系基础上,与企业需求之间寻求磨合和平衡。 其实对企业而言,这种情况是很危险的。 在采购行为中,与供应商建立良好的个人关系固然重要,长此以往,就会产生企业对某些特定供应商的依赖,不利于企业寻找新的更好的供应商,不利于企业进行技术创新,也会在企业内部滋生腐朽行为,损害企业的利益。 三、进一步做好采购管理工作的途径探讨 (一)做好采购管理的基础性工作 1.建立决策、执行和监督相互制约的管理机制。 目前很多企业的物资采购往往掌握在一个部门或者几个人甚至一个人的手