目标管理与时间管理.ppt

学生干部培训三 目标管理与时间管理 一 目标管理 目标管理 ManagementbyObjective MBO 是以目标为导向 以人为中心 以成果为标准 而使组织和个人取得最佳业绩的现代管理方法 目标管理亦称 成果管理 俗称责任制 是指在企业个体职工的积极参与下 自上而下地确定工作目标 并在工作中实行 自我控制 自下而上地保证目标实现的一种管理办法 弗罗伦丝 查德威克 美国 第一位横渡英吉利海峡女性 挑战卡塔林纳海峡 取西经的马和拉磨的驴 寓言故事中看生活的本质 目标之重要性 1 适当的设定目标 才能帮助我们达成目标 目标之重要性 2 没有目标的人注定要为有理想 有目标的人工作 做泥水 还是盖高楼大厦 哈佛调查调查对象是一群智力 学历 环境等条件差不多的年轻人 跟踪调查25年 哈佛调查 因与果 我们今天的状态不是由今天决定的 那是我们过去生活工作目标的结果 我们明天的状态不是由未来决定 它是我们今天生活工作目标的结果 当我们没有计划去成功 那就意味着我们在计划失败 3 有目标的人 才会运用有限的时间 调动所有的资源 激发潜能 达成自己想要的生活 蜜蜂般工作 蝴蝶般生活 11 设定目标的重要性 美国专家的实验 组织三组人 让他们分别步行到十公里以外的村子 第一组的人 不知道村庄的名字 也不知道路程有多远 只告诉他们跟着向导走就是 刚走了两三公里就有人叫苦 走了一半时有人几乎愤怒了 他们抱怨为什么要走这么远 何时才能走到 有人甚至坐在路边不愿走了 越往后走他们的情绪越低落 第二组的人 知道村庄的名字和大概路线 但路边没有里程碑 他们只能凭经验估计行程时间和距离 走到一半的时候大多数人就想知道他们已经走了多远 比较有经验的人说 大概走了一半的路程 于是大家又簇拥着向前走 当走到全程的四分之三时 大家情绪低落 觉得疲惫不堪 而路程似乎还很长 当有人说 快到了 大家又振作起来加快了步伐 第三组的人 不仅知道村子的名字 线路 里程 而且公路上每一公里就有一块里程碑 人们边走边看里程碑 每缩短一公里大家便有一小阵的快乐 行程中他们用歌声和笑声来消除疲劳 情绪一直很高涨 所以很快就到达了目的地 总结 当人们的行动有明确的目标 并且把自己的行动与目标不断加以对照 清楚地知道自己的进行速度与目标相距的距离时 行动的动机就会得到维持和加强 人们就会自觉地去克服一切困难 努力的达到目标 成功的关键 设定目标 为什么大部分人没有设定目标 1 不知道设定目标的重要性2 恐惧 害怕目标无法达成3 不知道如何有效的设定目标 方向不对 努力白费 设定有效目标的SMART原则 1 明确的 Specific 2 可衡量的 Measurable 3 可达成的 Achievable 4 相适的 Relevance 5 时间性 Timeliness 如何设定目标 1 具体化 数字化可行 有点高 不太高 如何设定目标 2 目标分段 有期限 1 短期 周 旬 月度目标 2 中期 季度 学期 半年 年度目标 3 长期 3年 5年 不注重实现短期目标的目标 是假目标 如何达成目标 1 强烈的欲望为自己找一个刻骨铭心的理由 一定要是自己衷心期盼的 人争一口气 佛争一柱香 不甘心 如何达成目标 2 自我肯定 自我激励为自己创造环境1 明示 提醒 预演 如何达成目标 2 目标视觉化 贴出来天天看 如何达成目标 3 和更多有才能的人合作 学习 如何达成目标 4 激发潜能 疯起来你的潜能有多大 自己未必知道 19世纪美国哲学家 诗人爱默生说 一心向着自己目标前进的人 整个世界都为他让路 如何达成目标 3 明确的执行计划和步骤 目标的分解 剥洋葱法像剥洋葱一样 将大目标分解成若干个小目标 再将每个小目标分解成若干个更小的目标 一直分解下去 直到知道现在该干什么 大目标 小目标 更小目标 即时目标 目标分解 剥洋葱法 总体目标 人生核心轴 终极目标 人生真谛 长期目标 5 10年 中期目标 2 3年 短期目标 5 1年 0 近期目标 月 周 日 即时等 如何达成目标 3 明确的执行计划和步骤 1 能力化 学习 行动中学习 如何达成目标 3 明确的执行计划和步骤 2 工作化 工作量请教老师 分解目标 制定计划 行动计划 实现目标 如何达成目标 3 明确的执行计划和步骤 3 时间规划 每周 每日 如何达成目标 4 专心致志 不分心5 坚持到底 不成功 便 勿贪心择善而固执难易与值不值 英国谚语 计划写在沙滩上 目标刻在石头上 如何达成目标 成功循环 目标 计划 行动 坚持 达成目标 需要学会时间管理 时间对每一个人来说都是有限的 成功者 都是时间管理的高手 有五种情况在同一时间发生 1 外面有人按门铃 2 家里的电话响 3 宝宝在哭 4 炉子上的水开了 5 开始下雨 晒干了的衣服还挂在外面 五种情况同时发生 你如何处理 假如生命还剩下最后一天 时间特性 平等性稀缺性不可逆性 我们还有多少时间 70年X365天 25550天60年X365天 21900天50年X365天 18250天40年X365天 14600天30年X365天 10950天20年X365天 7300天10年X365天 3650天5年X365天 1825天 花时间可以赚到黄金 但花黄金买不到时间 有人为节省一块钱欣喜万分 却对浪费一天麻木不仁 1 时间在那里 成就在那里 2 与目标相关6件事 按重要及紧急程度排序 3 自律 对自己