高校实验室仪器设备维修管理系统的开发与探索_周杨帆.pdf

收稿日期 2013 11 22 基金项目 湖南省教育厅教改项目 湘教通 2012 401 号 作者简介 周杨帆 1980 男 湖南保靖人 硕士研究生 研究方向 实验室管理 高校实验室仪器设备维修管理系统的 开发与探索 周杨帆 刘建州 刘玲玲 唐琳娟 湘潭大学 实验室及设备管理处 湖南 湘潭411105 摘要 实验室仪器设备维修管理系统针对地方高校维修管理工作中存在的问题 采用网络化管理方法 实现仪器设 备报修 审核和验收等全程信息化管理 使用 B S 软件架构 有利于系统的更新与升级 用户使用浏览器即可访问 使 用实验室仪器设备维修管理系统 提高了设备维修的工作效率 降低了教学科研实验成本 关键词 仪器设备维修 管理系统开发 B S 网络化管理 中图分类号 TQ302文献标识码 A DOI 10 3969 j issn 1672 8173 2014 02 008 高等学校实验室仪器设备是高校进行教学和科研的重要物质条件 是提高学生实践和创新能力的有力保 障 1 2 提高仪器设备的完好率 发挥其最佳使用效益 是实验室维修管理工作的重要内容 随着高等教育的 发展和建设 地方高校的仪器设备的数量在不断增加 仪器设备的故障率也在逐年增高 设备的维修管理工作 也日益繁重 3 4 目前地方高校实验室仪器设备维修管理水平与教学 科研管理需求有着一定的差距 如何完 善地方高校仪器设备维修管理机制 建设高效 便捷和严谨的管理系统 缩短维修周期 提高维修工作效率 已 成为地方高校设备管理的一个重要课题 1地方高校实验室仪器设备维修管理系统开发背景 近年来 随着地方高校的建设和发展 实验室仪器设备不仅在数量上大幅增加 其中大型精密仪器设备所 占比例也在逐年增大 这就对仪器设备的管理和维修工作提出了更高的要求 地方高校按照国家和省市的有 关管理规定 结合各高校实际情况 加强了仪器设备的管理 大力推广固定资产网络化管理系统 建立资产网 络管理平台 实现了全校仪器设备数据网络查询 调拨和报废等管理工作 5 地方高校传统的仪器设备维修管理模式一般是老师填报纸质维修单 领导逐级签字审批 校内维修中心 完成维修任务 这种模式存在维修信息不能统一记录和查询 容易出现遗漏的现象 老师无法查询仪器设备的 维修进度 维修中心的管理和考核体制问题不能充分调动维修人员的工作积极性 难以满足日益复杂化和精 密化的维修工作要求 从而传统的仪器设备维修保障体系和管理模式已无法满足当前形势下地方高校发展的 需求 地方高校的设备管理部分在积极的探索新的管理模式 逐步建立完善的仪器设备维修管理制度 建立由 生产厂家 校专职维护管理人员 社会维修服务单位组成的维修保障体系 6 7 建立信息化维修管理系统 采 用网络化管理方法 实现仪器设备报修 审核和验收等全程信息化管理 2仪器设备维修管理系统设计和工作流程 2 1维修管理系统设计 仪器设备维修管理系统是面向全校教职员工使用的网络化管理软件 实现仪器设备维修过程的申报 审 核 记录 处理 存档和统计 8 11 本系统采用微软最新的 NET 4 0 技术开发 应用 ASP NET 的三层框架模 式 用户端显示层 业务端逻辑层和数据传送层 用户端主要为用户提供友好的图形交互界面 便捷的使用体 13 2014 年 4 月 第 35 卷第 2 期 湘南学院学报 Journal of Xiangnan University Apr 2014 Vol 35 No 2 验 业务逻辑层实现建立真实的数据库连接 并结合用户提交的请求生成数据库语言检索和数据库更新 数据 传送层是最底层 用来维护 定义 访问和变更数据 三层相对独立 开发效率高 系统采用 B S 浏览器 服务 器 软件结构 有利于系统的更新与升级 用户只需安装浏览器即可使用 后台数据库采用 SQL SE VE 2008 提高了系统数据的安全性 服务器架设在校园网络中心 校内访问速度快 硬件和系统维护便捷 本系统由五大模块组成 分别为设备维修管理模块 基础数据导入模块 系统维护配置模块 统计分析模 块和工作流程管理模块 设备维修管理以维修单为主线 将维修过程拆分为维修申请 维修审核 维修商登记 审核和维修验收审核 基础数据导入模块可导入固定资产管理平台的仪器设备数据库信息 人事管理系统中 的教职工数据信息 数据导入功能能自行判断导入的信息是否存在 如果存在则不导入 确保数据的唯一性 系统维护配置模块可配置全校教职工所属院系和实验室 给负责审核的人员分配权限 配置每个系统角色的 各项访问和控制权限 统计分析模块可根据各种统计条件汇总设备维修情况 为以后的维修管理工作提供有 效的数据参考 工作流管理模块可根据地方各所高校的实际维修管理流程 自行配置合适的网络维修管理工 作流程 安排系统的各个角色参与到维修管理工作流程中 以适应于各种维修管理模式 图 1仪器设备维修管理工作流程图 2 2维修管理工作流程 湘潭大学仪器设备维修管理工作流程如图 1 所示 具体流程为 仪器设备出现故障后 若是一般性小故 障 由院系设备管理人自行组织维修 当发生较大故障 院系无法自行维修 由设备管理人通过维修管理系统 以设备卡片编号检索待修仪器色设备 填写设备故障现象和安装地点 网上申报设备维修 经所在实验室主 任 院系分管领导审核同意后 设备维修管理科网上安排社会维修服务单位 生产厂家进行维修 大型精密仪 器设备维修申请还须由维修管理科组织专家技术鉴定 并依据大型设备在我校 大型精密仪器设备使用管理 23 2014 年 4 月 第 35 卷第 2 期 湘南学院学报 Journal of Xiangnan University Apr 2014 Vol 35 No 2 系统 中的共享使用和收费情况 确定维修方案并给予一定的经费支持 仪器设备维修后经设备管理人验收合 格后 在网上确认验收 设备管理职能部门网上审核并验收维修项目 报销维修经费 完成仪器设备维修 实验室仪器设备维修系统根据湘潭大学实际维修管理工作流程进行配置 基本实现了设备报修 维修审 核和验收审核网络化 教职工均可在网上查询设备维修的全程信息 明确维修审核状态 维修商联系方式和实 际维修内容等信息 3维修管理系统的主要功能 3 1维修管理工作流程自定义功能 由于地方高校主管实验室仪器设备维修工作的职能部门不同 分别由资产管理部门 实验室管理部门或 教务管理部门等不同职能部门负责维修管理工作 同时参与维修服务工作的结构组成不尽相同等原因 以致 每个地方高校实验室仪器设备维修管理工作流程存在较大差异 不可能用某一种工作流程统一进行 本系统 的维修管理工作流程可根据各个高校的实际情况 自行配置适合本校的管理流程 配置方法简单易行 并允许 后期再进行添加和修改工作流程 如图 2 所示 湘潭大学维修管理工作流程分为报修及审核 维修工作和修复 验收三个工作流程 其中报修及审核工作流程中按照申报设备原价值的不同档次 分为三种审核流程 每种审 核流程配置了不同的用户角色参与审核 图 2报修及审核工作流程功能界面 3 2仪器设备维修申报功能 实验室仪器设备维修申报工作由设备管理人负责申报 如图 3 所示 维修管理系统中已导入资产管理系 统中的设备数据库 设备管理人输入待修设备的资产卡片编号进行检索 系统会自动调取该设备的相关资料 录入到维修单 设备管理人填写设备安装地点 故障现象和联系电话 然后点击保存并提交维修单 即完成维 修申报 图 3维修申请单填报功能界面 3 3仪器设备维修审核功能 33 周杨帆 刘建州 刘玲玲 唐琳娟 高校实验室仪器设备维修管理系统的开发与探索 设备管理人提交维修申请单后 系统会按照设定的维修审核工作流程依次进入到各级审核部门 并由相 关角色用户依次审核 如图 4 所示 小型设备的维修申请单只需实验室主任审核通过即可安排维修 中型设备 的维修申请单还需院分管领导审核通过 大型精密仪器的维修申请在院分管领导审核通过后 还需职能管理 部门组织专家技术鉴定 并依据该设备的共享使用和收费情况 确定维修方案和给予一定的经费支持 审核不 通过的维修申请单会被驳回 图 4维修审核功能界面 3 4仪器设备维修验收审核功能 设备完成维修后 设备管理人登陆系统验收审核故障诊断情况和实际维修内容 系统按照设定的验收审 核工作流程依次完成验收审核 如图 5 所示 对于未完全修复的设备 设备管理人可驳回验收 待彻底修复后 再予以验收审核 图 5维修验收审核功能界面 3 5仪器设备维修信息统计功能 实验室仪器设备维修管理工作流程都在网上完成 每张维修单都会按照设定的工作流程完成每一步的操 作 同时系统实时更新维修单的处理状态 利于教职工准确掌握设备的维修情况 职能管理部门可利用系统提 供的维修情况统计和汇总功能 按年度 学年和学期等时间段进行统计 全面了解各个学院的设备维修总台套 数和维修费用情况 4实验室仪器设备维修管理系统应用情况和统计分析 2009 年 3 月湘潭大学实验室及设备管理处正式启动了湘潭大学仪器设备维修管理系统 实现了通过网络 进行仪器设备维修管理流程中的报修 审核和验收等工作 告别了过去纸质报修 靠人工传递维修信息的历 史 所有维修记录均通过网络平台对全校公开 实验室及设备管理处通过发布系统说明 使用帮助文档和电话 43 湘南学院学报 自然科学版 2014 年 4 月 第 35 卷 第 2 期 解答疑问等方式 帮助教职工规范使用维修管理系统 几年来通过使用实验室仪器设备维修管理系统 大幅度 地提高了维修管理工作效益 节约了维修经费 维修统计情况如表 1 所示 2008 年 2012 年仪器设备总值在逐年增加 年度增长率分别为 9 91 26 43 12 36 9 81 9 53 2009 年仪器设备总值突破 2 亿元 年度增长率最大 随后几年仪器设备总值的年度增长率均保持在一定 数值稳步增长 现已突破 3 亿元 2009 年通过维修管理系统共计申报维修设备 880 台套 相比 2008 年通过纸质申报的 520 台套 增长了 69 23 维修设备台套数大幅度增加的同时 维修经费却从 2008 年的42 万元下降至 2009 年的33 3 万元 同 比下降了 20 71 2010 年 2012 年实验室仪器设备维修经费分别是 34 98 34 02 34 82 万元 年度增长率 分别为5 05 2 74 2 35 保持了较低的增长率 在学校仪器设备总值年均增加约10 的前提下 维修 经费的年度增长率却保持在约 2 相对较低的水平 维修管理效益明显 表 1实验室仪器设备维修情况统计表 年度 仪器设备总值 单位 万元 年度 增长率 维修经费 单位 万元 年度 增长率 维修台 套数 年度 增长率 200819 8159 9142520 200925 05226 4333 3 20 7188069 23 201028 14812 3634 985 05622 29 21 201130 9099 8134 02 2 74576 7 40 201233 8559 5334 822 3572525 87 5结语 在地方高校仪器设备管理在日益复杂化 网络化 多样化 信息化和数字化的趋势下 加强地方高校设备 维修工作的管理规范化 提高仪器设备维修服务水平 使用实验室仪器设备维修管理系统能使维修过程规范 化 高效化和公开化 将有助于为教学 科研顺利开展提供强有力的物质保障 本系统能完全满足地方高校仪 器设备维修管理工作的需求 主要有下例特点 1 仪器设备维修管理流程能按照高校实际情况 自行配置适合本校的维修管理流程 2 能与地方高校广泛使用的北京化工大学开发的仪器设备管理系统顺利对接 准确简便的导入仪器设 备数据库 节省了设备信息的录入工作 3 仪器设备报修 审核 登记和验收等全程实现网络化管理 维修经费 维修项目 审核过程和验收意见 等所有维修记录均在网上公布 便于设备管理人 归口单位 职能部门对设备维修状态的了解和跟踪 4 系统采用图形化桌面式的操作模式 教职工能轻易上手和使用 丰富的人性化设计 有效的减轻了批 量报修和审核过程的繁琐操作 湘潭大学仪器设备维修管理系统推广使用以来 提高了仪器设备维修的工作效率 缩短了维修周期 降低 了教学科研实验成本 提高了仪器设备的完好率 延长了仪器设备的使用寿命 使得仪器设备维修管理工作建 立了服务规范 内外监督 廉洁高效的网络管理运行机制 参考文献 1 邹红 高洪旺 科学管理仪器设备 提高设备使用效率 J 实验室技术与管理 2011 28 8 322 324 2 赵晓祥 邱国欣 探索高校实验室创新管理模式 J 实验室科学 2006 4 85 86 3 种银保 高校实验室中心仪器设备管理存在的问题及对策 J 中国医疗器械杂志 2003 19 6 28 4 张勇 高校实验室仪器设备维修工作探索 J 实验室技术与管理 2005 2 101 103 下转第 41 页 53 周杨帆 刘建州 刘玲玲 唐琳娟 高校实验室仪器设备维修管理系统的开发与探索 The Model of Gold Prices Chen Donghua School of Basic Sciences East China Jiaotong University Nanchang 330013 China Abstract On the basis of historical data this paper empirically analyzed the relationship among the interna tional monetary system the financial market the international crude oil prices and the price of gold After a qualitative analysis it put forward the quantitative mathematical model of the gold price forecasted its future adjustment and suggested that the financial authorities should slowly increase their reserves of gold and set up a complete and perfect gold market to meet the needs of the consumers Key words gold prices mathematical model 檸檸檸檸檸檸檸檸檸檸檸檸檸檸檸檸檸檸檸檸檸檸檸檸檸檸檸檸檸檸檸檸檸檸檸檸檸檸檸檸檸檸檸檸檸檸 gold market 上接第 35 页 5 王娜娜 李群亮 设备维修管理系统的设计与实现 J 科技信息 2009 6 145 6 姜澄 吴光宇 基于数据仓库的设备维修管理系统及关键技术研究 J 机械设计与制造 2003 1 54 56 7 杨世广 邱琼新 当前高校设备维修管理服务 SWOT 分析与战略探讨 J 中国医药装备 2010 7 3 4 7 8 王正聪 马升灯 沈水富 网络环境下设备维修的动态管理 J 浙江示范大学学报 自然科学版 2010 3 356 360 9 李敏 基于 B S 模式的高校设备管理系统设计与实现 J 四川理工学院学报 自然科学版 2006 19 4 70 73 10 蔡晓辉 周恩浩 黎国锋 基于 B S 结构的仪器设备网络报修及管理系统的开发应用 J 实验室科学 2009 1 1 126 128 11 郑钢强 基于 Web 模式的设备维修管理信息系统开发 J 软件导刊 2006 9 72 75 Design and Exploration of the Management System for Instruments and Equipment Maintenance in Universities Laboratories Zhou Yangfan Liu Jianzhou Liu Lingling Tang Linjuan Laborato