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学校搬迁工作方案 单位信息系统搬迁建设工程技术方案 目录 第一章工程概况.41.1概述.41.2需求分析.4第二章现状分析.52.1现有网络系统架构.52.2现有应用系统统计.5 2.2.1现有系统服务器统计表.52.2.2现有应用系统服务器购置时间统计.6 2.3现有IP地址分配.7 2.3.1固定IP地址分配表.72.3.2动态IP地址分配.9 2.4新机房现状分析.9 2.4.1网络系统.92.4.2应用系统.92.4.3线路集成.10 第三章搬迁过程及最终的系统结构图.113.1搬迁过程的系统结构图及描述.113.2新大楼最终的系统结构图及描述.12 第四章系统搬迁方案.134.1系统搬迁需求.13 4.1.1系统搬迁需求分析.134.1.2搬迁设备统计.13 4.2搬迁准备工作.13 4.2.1搬迁准备工作.13 影响评估.前期宣导.制定具体搬迁方案.系统备份.最佳搬迁时间和路线确定.15 4.2.2搬迁的基本条件.164.2.3线路集成的要求.164.2.4机房场地及环境准备要求.17 4.3系统搬迁方案.18 4.3.1搬迁方案及搬迁时间安排.184.3.2搬迁过程中的具体细节及相关注意事项.20 4.4应用系统服务器搬迁后安装、调试方案.214.5系统搬迁前需同信息中心配合的工作建议.22第五章项目组织结构和人员组成.245.1组织结构及分工.245.2项目人员安排.25 5.3工程施工资源投入计划.255.4项目经理和技术负责人介绍.25第六章系统搬迁报价.26 第一章工程概况 1.1概述 单位将于10月份左右迁址至新办公地点，届时将在新大楼采用全新的综合布线系统，原有各个旧应用系统将整体保留并搬迁至新大楼，并将在新大楼搭建新的基础网络系统。 1.2需求分析 1、在旧应用系统搬迁前期对新大楼基础网络系统进行详细了解，并针对贵单位应用系统应用需求给信息中心、网络设备厂商及集成商对基础网络的布局结构、区域划分、路由链路等提出合理建议; 2、详细了解贵单位应用系统实际需求，对现有应用系统的设备信息进行采集和记录，并制定详细的原有应用系统搬迁方案和时间安排表; 3、搬迁各应用系统服务器设备，其中包括搬迁前的准备工作、系统数据备份、搬迁工程实施、系统设备在新机房上架安装、接入新网络及系统联网调试等。 第二章现状分析 2.1现有网络系统架构 2.2现有应用系统统计2.2.1现有系统服务器统计表 2.2.2现有应用系统服务器购置时间统计 根据贵单位现有应用系统服务器设备的购买时间和产品购买时的质量保证期，在应用系统搬迁过程中，由贵单位信息中心和公司共同协调厂家安排技术工程师进行现场或远程的技术支持，保障现有应用系统搬迁后的安装、调试的顺利进行。2.3现有IP地址分配2.3.1固定IP地址分配表 2.3.2动态IP地址分配 在现有应用系统中配置有DHCP服务器，针对贵单位客户端IP地址采用动态分配，除以上固定IP地址分配所占有的地址，10.185.206.x和10.185.207.x两个C类IP地址段剩余的IP地址作为IP地址池动态分配给贵单位所有网络系统接入终端设备。2.4新机房现状分析2.4.1网络系统 新大楼搭建的基础网络系统采用的华为3Com核心交换机两台S8505，每台均配置24端口电口板一块，12端口光口板一块;汇聚交换机华为3ComS6505两台，每台均配置20端口光口板一块;接入交换机采用12台华为3ComS3950，每台均为双千兆光口上行;无线AP4台。2.4.2应用系统 新大楼应用系统继续使用原有应用系统服务器，除此之外增加DHCP/DNS服务器(IBMx336)、FTP服务器(IBMx346)、网络管理系统服务器(DELL1850)、日志记录系统服务器(IBMx306)，原有上网管理系统服务器(方正PECPXLServer566)和DHCP服务器(方正圆明1500)将被替换淘汰。 2.4.3线路集成 新大楼综合布线系统由新大楼信息系统建设集成商进行实施，主要包括：贵单位新大楼整体综合布线系统、贵单位局域网与互联网和市电力公司出口线路的调通、机房内部综合布线系统、机房与客户端跳线的制作、配电系统线路的调通等，以上所提到的贵单位新大楼线路集成在应用系统搬迁之前应确保完全调通，并给应用系统搬迁的系统集成商提供线路设计、线路对应表等资料，以利于下一步应用系统的整体搬迁工作的开展和实施。 第三章搬迁过程及最终的系统结构图 3.1搬迁过程的系统结构图及描述 贵单位现有信息系统在此次搬迁工程中将整体迁移至新办公地点新办公楼，根据甲方对于信息系统搬迁的时间要求和实际搬迁时间安排，现有信息系统采取逐步搬迁的方式进行迁移，在信息系统迁移的过程中新大楼基础网络系统已经提供正常与市电力公司各种业务系统的连接。 此次信息系统搬迁过程中，贵单位原有办公地点的网络系统可作为新大楼基础网络系统的子系统继续存在，原有未搬迁的应用系统服务器继续提供信息系统应用，在信息系统整体搬迁后，原有应用系统服务器将在新大楼办公网络环境中向贵单位提供CSS、财务、内部办公等应用。 3.2新大楼最终的系统结构图及描述 大楼最终信息系统架构的主要构成在于网络系统的架构组成，贵单位各部门针对应用系统的访问，可采用基础网络系统和应用系统服务器的VLAN、ACL、QOS、DNS、域等的划分，实现贵单位各部门和终端用户对CSS系统、财务系统、MIS系统、内部办公等系统的应用访问，同时实现贵单位与市电力公司的连接和业务系统的正常运行。 第四章系统搬迁方案 4.1系统搬迁需求 4.1.1系统搬迁需求分析 贵单位信息系统的搬迁不同于一般企事业单位搬迁，它具有时间短、系统结构复杂、测试时间长、设备繁多昂贵、人员多、层次复杂等特点。特别是本项目选择在新机房建设,且在未正常运行期间搬迁，时间非常紧,且设备间的稳定性也是一个考验。因此，必须协调好各单位人员的关系，齐心协力才可能在预定时间内完成搬迁工程。 本方案是按照在最短时间内，以尽量不影响贵单位工作的情况下或将影响降低到最低为前提的情况下进行制定的，即在周末开始搬迁，到周一开始上班以前完成贵单位信息系统设备的整体搬迁、安装、调试以及测试。并且在贵单位周一上班工作以后，继续跟踪信息系统服务器设备的运行情况，随时处理信息系统设备运行的异常情况。当然，在贵单位信息系统搬迁工程项目各方面人员的充分协调及配合下才能完成本次搬迁任务。 4.1.2搬迁设备统计 此次贵单位信息系统搬迁设备包括现有系统服务器统计表中所包括的设备，此外根据与贵单位信息中心的进一步核对，以最终信息系统搬迁设备的调研和统计情况为准。 4.2搬迁准备工作 4.2.1搬迁准备工作 此次搬迁过程不仅涉及贵单位所有信息和对内、对外交流系统,更涉及各个部门业务的开展,在前期的准备过程中,按我公司多次工程搬迁经验,我们制定的前期流程如下: 影响评估 对搬迁可能的影响及影响进行评估，由我公司主导,贵单位信息中心协同完成。 在此过程中,由我公司工程部相关工程师,就现有设备状况及新机房设备要求进行指导,我公司专业人员将根据客户要求和现状,在与客户讨论后,制定出搬迁影响评估报告,并交由客户审查。 前期宣导 由技术部门和工程部主导,由贵单位信息中心主管参与,就搬迁过程中,各部门工作协调,及相关业务对接进行讨论,并广泛听取贵单位各部门要求和意见,若贵单位信息系统搬迁工程有其它具体的需求,我公司也可列席此类次会议，为各部门现场解答搬迁过程中的疑问。 制定具体搬迁方案 结合贵单位信息中心及各部门意见和工程概况,制定出完整的现有信息系统的搬迁进度表和搬迁方案，安排搬迁工人和设备安装调试的技术工程师，协调工程搬迁车辆，同时保证设备搬迁到新大楼后安装技术工程师和现场环境准备就绪，具体搬迁中投入6个工人负责搬迁任务，由项目经理进行搬迁中具体事项协调;在设备搬迁到新大楼进行安装时保证设备按照预先制定的安装顺序进行，由我公司配合贵单位信息中心协调原厂家的技术工程师做远程技术指导。 系统备份 1.机房软体备份 由我公司工程部对可进行备份的软体及重要资料进行备份,对各种硬件设施的软体进行 常规设定,必要时可要求贵单位信息中心和各部门进行重要资料的备份。 2.硬件备份 由我公司指定人员对所有硬件设施硬体设定和信息进行备份. 3.机房点位和平面制作及备份 因搬迁后信息系统需与之前保持一致,我公司将对相关点位进行备份,在搬迁后(若贵单位未作说明或提出具体要求的)将根据原有机房点位进行恢复。 4.现有信息系统设备搬迁之前的测试 贵单位现有信息系统服务器设备在搬迁之前需要进行全面的测试，具体由我公司配合信息中心进行，对应用系统服务器设备的硬件、系统软件、应用软件进行全面测试，根据双方商议确定的测试项目逐步进行，同时对应用系统服务器的测试结果进行记录，形成测试文档作为设备搬迁后应用系统设备是否正常运行的证明资料。 此项工作可由我公司提出相应的测试项目，与贵单位信息中心共同协商，然后我公司将安排23名服务器工程师配合贵单位进行应用系统服务器搬迁前的整体测试工作。 最佳搬迁时间和路线确定 根据贵单位针对搬迁工程的时间要求和贵单位工作时间的具体安排，我公司制定具体的搬迁时间和路线，确保现有信息系统设备安全、可靠搬迁到新办公地点，从而确保现有信息系统整体搬迁在最短的时间内完成，并同时进行系统设备的安装、调试，实现原有系统在最短的时间内，不影响工作的情况下，在新办公楼正常运行。 4.2.2搬迁的基本条件 贵单位的现有信息系统设备应在搬迁之前做好部分基本的测试，贵单位现有信息系统整体搬迁之前，需要至少有一台数据库服务器、应用服务器在新搬迁地点进行测试。 在新搬迁的机房内预先布置完成配电系统布线，并保证供电等调试先期条件，以保证提供最终搬迁和调试的环境。 所有新址工作区必须是装修完整，家具摆放完善，空调、照明配套，主机房使用现有的机柜、机架，在信息系统设备搬迁前做好相应的摆设，并配有准确可靠的强弱电布线设施。 应用系统服务器所处位置必须确定所在的机柜和机架位置。 4.2.3线路集成的要求 信息中心机房的综合布线系统要求通过严格测试(至少能达到基本的传输要求)，管理区和工作区的信息端口标识一致，并一一对应; 保证所有的数据专线和普通电话号码所对应的机柜配线架号是准确无误，各工作区所使用的电话号码必须提前确定(至少能保证基本的通信需求); 主机房的供配电采用单独的UPS回路，机房各UPS输出控制的区域在开关上明确标识并具相应的配电系统图及电源点位和布置平面图。(至少能保证正常设备的用电要求); 所有工作区所对应的信息端口计算机用配电电源应该完好; 有综合布线管理区用跳线必须是数量足够、质量可靠(测试通过)、分颜色管理，并在同一条跳线两边贴有相对应的标签，工作区连接线应在数量上和质量上满足需求。 4.2.4机房场地及环境准备要求 1)机房场地及环境准备要求 工人进场施工前，工地要实现“五通”： 水通：现场供水要满足生活、施工及消防需要; 电通：现场供电的电压及功率要满足现场生活及施工需要，并要了解当地供电正常情况，必要时须准备发电机组; 路通：现场道路力争能使运输材料汽车直接到达门口; 邮电通：邮政及电讯能满足工地生活和与外界联系; 高层垂直运输通：高层建筑装修要有运输材料通道，尽量争取能使用电梯。 一净：封闭现场，清除影响装饰施工的障碍物。 工人进场施工前，还必须熟悉当地的社会环境，包括：当地火警电话号码(并写在明显地方);当地公安电话及其它治安联防单位电话号码(并写在明显地方);当地医院急救电话号码(并写在明显地方);协作单位及甲方电话号码等。 2)各方面关系的协调 明确项目部内部的职责分工、奖罚制度; 协调好搬迁小组和其他系统专业的关系，使各专业之间互相配合，为顺利搬迁实施创造有利条件; 协调好与业主之间的关系，与业主之间的合作关系是本工程施工合同全面履行的基础条件; 协调好与周边单位、原厂商如电信部门、IBM、HP等的关系，保障系统线路和设备集成的安全和可靠性。 4.3系统搬迁方案 4.3.1搬迁方案及搬迁时间安排 第1日：由贵单位新大楼机房工程集成公司调通新机房所有电气工作环境，为搬迁及前期设备调试提供完整的电气工作环境,(考虑到搬迁需求,此过程可能在晚间通宵完成,所以事先进行相应的搬迁人员和相关事宜的协调)。 贵单位信息系统工程项目搬迁小组发放包装纸箱，对旧机房内的需搬迁的应用系统的服务器设备进行包装上箱，汇总并帖封条，同时上报搬迁小组汇总的所有物品清单。我公司安排工程师拆除信息系统设备，同时组织搬迁小组人员协助拆除并包装好服务器及相关设备。 搬迁小组在公司总指挥及项目经理指导下进行设备搬迁。 搬迁小组搬迁顺序: 所有人员应致力于指挥、安排、协助搬迁小组人员迅速、及时、准确按顺序地把信息系统设备搬迁运输至新址。 第1日: 我公司组织信息系统的服务器设备相关工程师开始着手安装设备，所有应用系统服务器设备应安装完毕，并进入配置和调试阶段; 信息中心机房集中调试(由信息中心技术工程师和我公司技术工程师进行配合完成); 贵单位新大楼网络系统集成商应对客户端接入线路和网络系统设备进行调试，确保贵单位所有客户端通过网络系统对应用系统的业务应用进行正常访问。 在安装调试中确保重要应用系统服务器设备首先能够正常运行，其它应用系统服务器设备的安装调试工作应进入收尾状态，个别非重要设备尚在调试解决中。 所有应用系统服务器设备处于试运行工作状态后，我公司工程师继续在新大楼机房继续待命，处理应用系统服务器设备在试运行期间出现的软、硬件故障。 4.3.2搬迁过程中的具体细节及相关注意事项 在搬迁前的一天晚上，立即关闭旧机房内的所有信息系统设备，装箱并做好开始搬迁工作。装箱时注意标明设备名称，以免不必要的混乱。注意关键设备的安全、保护工作。搬迁涉及到的车辆、人员安排妥善，以免耽误时间。设备搬运过程可能一次或几次完成。以下主要考虑的是安装、调试的顺序问题。 1、新大楼机房应确保配电线路、综合布线等线路的畅通，同时机房搬迁中的“五通”应确保，以确保搬迁工程的顺利进行。由贵单位协调好搬迁新机房的相关事宜; 2、新机房内的综合布线和配电线路提前调通; 3、新大楼综合布线系统的线路调通，确保终端设备对应用系统的访问线路正常; 4、网络通信设备数据配置、VLAN划分、ACL和QOS设置等工作确保进行完毕，同时有网络系统集成商安排工程师在现场进行相关配合; 5、我公司对IP地址新规划形成IP分配表，应用系统服务器安装调试过程中按照相应的分配进行配置; 6、制定相应的应用系统服务器系统软件和应用软件安装调试方案，同时由贵单位协调应用软件开发公司在现场进行配合; 7、在信息系统设备均安装、调试完成后，就可以进入应用系统服务器的整体调试、测试阶段。在测试过程中，要及时发现可能的软、硬件及网络故障，并积极排除，尽量避免到正常工作时出现故障和意想不到的情况发生。 我公司拥有多名经验丰富的软硬件专业厂商认证工程师(包括IBM、HP、思科、微软、H3C等)，能提供快速优质的服务。 贵单位信息系统搬迁工程的整体搬迁任务量大，时间紧，需要安排好全盘的工作，计划好搬迁的各方面，在搬迁才能有序进行，才能保证贵单位应用系统在新办公楼的正常运行，实现贵单位每位员工在新办公楼的正常工作。 未尽事宜，由贵单位和我公司项目组进行协商解决，双方通力合作，保证贵单位信息系统搬迁工程的搬迁、重安装、调试工作的顺利进行。4.4应用系统服务器搬迁后安装、调试方案 应用系统服务器在准备好的机柜的机架上进行安装并进行物理线缆的连接，服务器设备安装完毕后进行开机操作，操作步骤如下： 1.打开总电源; 2.打开计算机机柜电源; 3.打开外部设备电源(如：磁盘阵列、磁带库等); 4.待外部设备自检完成后，最后打开主机电源。 加电启动服务器设备，如果主机能够正常启动，说明系统运行完好。 主机开机后，查看服务器操作系统和数据是否出现损坏，并进行相关软件的设置。具体的设置工作如下： 1.服务器状态的恢复，查看是否出现了数据的丢失或损坏。如出现数据损坏或丢失则进行数据回复; 2.进行相应的IP地址的设置;3.进行相关DNS设置;4.进行相关VLAN设置;5.进行相关软件的调试;6.进行全网应用系统服务器调试; 7.所有的应用系统服务器重新启动，查看应用系统服务器运行的速度和质量等指标是否达到要求标准; 8.验收并进行相关的日志纪录。4.5系统搬迁前需同信息中心配合的工作建议 1.由贵单位配合我公司对做迁移的应用系统进行统计。对要迁移应用系统服务器设备的IP地址(公网，私网)进行统计，同时确认应用系统服务器设备的业务应用系统软件配置情况; 2.保证要搬迁设备数据的完整性，在搬迁开始完成所有应用系统服务器设备的数据备份。此项工作由我公司服务器工程师配合贵单位信息中心完成; 3.通知贵单位信息中心搬迁具体时间和协商具体搬迁方案，由甲方协调新大楼机房配电、网络系统和其他相关事项; 4.由贵单位协调新大楼网络系统集成商，针对各应用系统具体应用在网络设备上的数据配置在应用系统搬迁前完成，并留有网络系统根据应用系统需求数据配置的详细记录，同时协调网络系统集成商在应用系统搬迁过程中有工程师在新大楼机房进行配合; 第五章项目组织结构和人员组成 组织机构设置的目的，是为了产生组织功能，实现工程项目管理的总目标。 组织机构设置应遵循“因目标设事，因事设机构定编制，按编制设岗位定人员”原则。组织机构设置还应考虑工程项目的规模及本单位的具体情况。 为了确保工程质量优良，进度满足要求，我方已成立了一个只有丰富工程设计、实施经验及工程项目管理经验的精于人员组成的项目组，全面负责设计、组织、协调工作。5.1组织结构及分工 根据工程设计、实施及项目管理经验，我司已成立如下组织机构并配备相关人员。项目组的项目总负责由具有大型项目经验的副总经理担任，全面组织，协调各种资源，服务于本工程项目;下设项目经理、技术主管。项目经理主要负责具体的项目行政管理事务，技术主管处理设计与施工中的技术问题以及现场施工的管理。 该织织机构的分组以及具体工作分工如下：项目总负责：负责整个项目的协调管理工作;技术顾问：负责项目的总体技术指导;项目经理：负责项目的常务管理; 项目经理助理：负责项目经理搞好管理工作; 技术主管：负责项目设计及施工中的技术问题，指挥现场施工;技术主管助理：协助技术主管搞好项目设计，协助指挥现场施工;网络小组：负责新大楼机房网络系统配合调试工作;服务器小组：负责应用系统服务器设备的安装与调试。原有系统设备搬迁小组：负责原有信息系统设备搬迁等工作; 项目协调员：协助项目主管搞好项目组内部的协调，搞好与用户单位及其它相关单位之 间的协调工作。 安全员：负责安全施工方面的工作。 设备管理员：负责工程中所需设备、器材、资料的管理。质量管理工程师：负责整个工程的质量管理工作。 本工程实行项目主管负责制，由项目主管统筹指挥、安排各工种的施工在用户单位的监督下对外协调与土建、机电、装潢等其它工程单位的工作关系，对内协调各子系统的施工，并对整个工程的施工工期、成本、质量进行控制。5.2项目人员安排 下面是具体项目实施及管理人员名单和工作简历：5.3工程施工资源投入计划 在此项目工程施工资源投入包括人力资源投入、设备投入，投入计划入下： 5.4项目经理和技术负责人介绍 1、项目经理2、技术负责人 第六章系统搬迁报价 1、搬迁前准备工作 a)对需搬迁设备及其连接电缆进行真，设备进行编号，确定搬迁后的位置， 作成表格： b)准备好所需要的网络跳线及光纤跳线。c)完成临时线路安装及测试。 d)做好施工组织方案，并通知相关人员准时到场。 2、原有IT设备的临时搬迁 本次机房改造工程是在原有老机房的基础上进行改造，本阶段搬迁主要的针对原有老机柜老设备的临时搬迁：原有老机柜13台，其中网络机柜6台，服务器机柜7台，在机房拆除时就应考虑分区域拆除，先完成管理机房及钢瓶间的拆除及装修工作，将所有服务器设备及部分网络设备临时搬迁至管理机房，考虑到网络接入光缆及楼层水平布线的长度问题，将部分网络设备临时搬迁至钢瓶间。搬迁安排如下： 1)搬迁条件 ?管理机房、钢瓶间完成装修。?临时强、弱电电缆搭建完毕。 ?搬迁小组各人员到位，并详细了解注意事项。2)搬迁安排 ?设备搬迁工作安排在节假日进行，持续时间12天。?设备拆除前应关闭电源。 ?设备搬迁时考虑先搬迁网络设备，网络设备搬迁完毕后，调式小组负责 对网络系统的恢复，搭建好网络平台。 ?服务器设备的搬迁应一台一台搬迁，搬一台调试一台。?若紧急情况，请专家及时指导解决。 3、电池的搬迁 电池的搬迁时间受电池间加固工程影响，在电池间加固工程完成后，开始电池的搬迁工作。 1)搬迁条件 ?电池间加固工程完毕。?电池间装修完成。 ?电池间强电电缆铺设到位。?临时场地的空调到位。 ?搬迁小组各人员到位，并详细了解注意事项。2)搬迁安排 ?设备搬迁工作安排在节假日进行，持续时间12天。 ?设备拆除前应关闭UPS主机，UPS的关闭开启应由UPS厂家技术人员进 行。 ?电池共有4个1000*1000*1800的电池架，应一个电池架一个电池的搬 迁。 ?在遇到有明显老化的电池(鼓出或漏液)时，应及时通知甲方，及时更 换。 ?电池搬迁完毕后，UPS开机，检测是否正常。 4、原有IT设备的二次搬迁 在主机房区域拆除装修完毕，新增机柜到位，强弱电管线铺设测试完毕后， 应安排将临时场地的IT设备搬迁回主机房区域。 1)搬迁条件 ?主机房区装修完毕。 ?主机房强弱电管线铺设完毕，并测试通过。?精密空调、新风安装调试完毕。 ?搬迁小组各人员到位，并详细了解注意事项。2)搬迁安排 ?设备搬迁工作安排在节假日进行，持续时间12天。?设备拆除前应关闭临时电源。 ?设备搬迁时考虑先搬迁网络设备，网络设备搬迁完毕后，调式小组负责 对网络系统的恢复，搭建好网络平台。 ?服务器设备的搬迁应一台一台搬迁，搬一台调试一台。?若紧急情况，请专家及时指导解决。 (1)机房装修 建筑装修是整个机房的基础。它主要起着功能区的