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文档简介
法学院新生入学工作方案 为体现对20XX级新生热烈欢迎之情,周到细致地做好新学期迎接新生工作,特制订本方案: 一、迎新筹备工作 (一)前期工作筹备 (1)招募志愿者(学生会各部部长,20XX级部分班级班长团支书,以临沂本地为主) (2)对志愿者工作进行培训(电脑,二维码机) (二)进行必要的物资信息筹备: (1)印制欢迎新生写真“热烈欢迎法学院新同学”(美格制作) (2)培训迎新生礼仪引导员绶带、服装(仓库橙色) (3)法学院院旗311 (4)报到程序流程图(美格制作) (5)法学院报道标牌(仓库,已有) (6)桌椅若干(学校提供、凳子自带) (7)纸杯6包,纯净水4桶/天 (8)报到新生录取名单(待定) (9)新生宿舍安排表(待定) (10)教室分布表(待定) (11)电脑(3台)、线圈、相机、铅笔、中性笔、档案袋(教学办公室采购)、座签 (12)学生会宣传材料 二、新生报到时间及地点 时间:专科8月24日;本科9月5日 地点:大学城图书馆前广场 三、任务及人员分工 1、新生报到信息卡登记组 负责人: 1组 2组 工作任务:1)验收交款收据(登记) 2)填写报到卡 2、入学身份验证组负责人: 1组 2组 工作任务:1)对照电子档案验证身份证、准考证和录取通知书 2)收交录取通知书、新生户口迁移证、党团关系、个人档案 3)收取各类费用 4)发放一卡通 5)教室安排 3、宿舍安排负责人: 1组 2组 工作任务:1)宿舍安排 2)钥匙发放 4、咨询组负责人: 1组 2组 工作任务:1)引导新生到报到 2)宿舍引导 5、宣传组负责人: 摄影: : 工作任务:1)新生资格审核照相 2)现场资料 3)宣传稿件 6、后勤服务组负责人: 1组 2组 工作任务:1)现场协调 2)家长休息区 3)后勤保障 7、总负责人: 成员: 四、新生报到接待工作要求 1、要考虑到迎新现场的每个细小环节,从为学生服务的角度出发,安排好工作人员,。做好工作预案。 2、各接待的工作人员必须了解学校整体迎新工作安排,明确接待工作流程。 3、接待的工作人员要按时到岗,认真负责、态度热情。未经允许,不可擅离职守。 4、宣传部、网络部做好迎新活动的宣传报道工作。 5、学生会主席团负责上下午开始、结束4次点名考勤,考评情况纳入届满考核。 备注: 1、信息录入:笔记本电脑3台(朱锦明、李振超、蔡森)插排四个,线圈一个。 相机2个、注意提前充电(牛国林、刘志楠、苏莎莎)、院旗(渠开正) 2、录取通知书等材料收取:档案袋(新生数),手提袋一个班一个,记号笔2支。 3、纯净水两箱。 4、中性笔十支。 5、按以往桌子学校给提供两个,需要我们多带几把椅子。 6、法学院宣传展板两个 7、院旗及固定法学院标示牌所需要的铁丝。 8、志愿者的太阳帽,披带若干从办公室拿志愿者工作牌。 11、学院宣传材料。
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