二、书写规范.ppt

会计基本能力 书写规范 书写与订正是从事财会和金融事务工作人员的基本技能 我国经济工作中常用的数 字书写包括以下两种 1 阿拉伯数字 2 中文大写数字 1 阿拉伯数码字 阿拉伯数码字的书写 阿拉伯数码字的书写要求 阿拉伯数码字的书写 阿拉伯数字的写法有印刷体和手写体两种 日常工作中普遍使用的是手写体 阿拉伯数码字的书写要求 1 各数字紧靠底线 高度约占格子的1 2 整体向右倾斜约60度 2 各字应高低大小一致 除下面的数字以外 写0时不能有缺口 不能带 尾巴 2 字不能写成 Z 以免改做3 6 允许向上延伸 7 和 9 的书写应出底线 9不能开口 写8时 上方不能开口 返回 3 整数要分节书写 特别对于数位较大的数字应利用国际通用的 三位分节制 三位数与三位数之间打分节点 如不打分节点字与字之间要留出半个字节 3 005 76或 3005 76 阿拉伯数字出现错误后订正方法是 先将错误数字从头加一道横线完全划掉 并加盖订正人的图章 以示负责 然后再将正确数字写在上方 一定是一笔完整的数字 不能只改一半 更不能在原数字上涂改其中一个字码 以免混淆不清 只要部分数字写错 哪怕只有一个字码 也要把全部数字画线勾掉并订正 这种改正方法叫画线订正法 一个结果最多只能修改两次 划线更正法 李红 668 47 例如出纳李红将663 47元误记为668 47 应在账簿中更正如下 663 47 订正时特别注意 如果数字书写发生了错误 就要进行订正 订正数字要求规范化 不能在原来数字上涂改 挖补 刮擦或用消字药水消迹 涂改液 2 中文大写数字及数位名称字专用汉字 书写 书写要求 中文大写数字及数位名称字专用汉字的书写 中文大写数字主要用于支票 传票 数据 发票等重要票据 中文大写数字庄重 笔画繁多 可防篡改 有利于避免混淆和经济损失 阿拉伯数字中文大写 零壹贰叁肆伍陆柒捌玖数位名称字 拾佰仟万圆 元 角分整 正 中文大写数码字及数位名称专用汉字的应用要注意以下六点 1 中文大写是由数字和数位两部分组成 两者缺一不可 练习 小写转换成大写 46 18 人民币肆拾陆元壹角捌分 2 大写金额货币前须冠货币或货物的名称 有固定格式的重要单证 大写金额栏一般都印有 人民币 字样 数字须紧连在 人民币 后面书写 在 人民币 与数字之间不得留有空位 大写金额栏没有印好 人民币 字样的 应加填 人民币 三字 若为外币须冠外币名称 如美元 欧元 日元等 亲密接触 练习 小写转换成大写 3005 76 人民币叁仟零伍元柒角陆分 3 有关 零 的写法 遇到 0 大写金额要写 零 字 如 305 76写成人民币叁佰零伍元柒角陆分 350 76写成人民币叁佰伍拾元零柒角陆分或叁佰伍拾元柒角陆分 遇到两个或以上的 0 连在一起时 只需填写一个 零 即可 350 06写成叁佰伍拾元零陆分 练习 小写转换成大写 200 00 15 00 人民币贰佰元整人民币壹拾伍元整 4 整数收尾 没有角分时 须加 整 字样 如 210 00写成贰佰壹拾元整 5 壹拾几的 壹 字不得漏写 如 130000 00写成人民币壹拾叁万元整 不可写成人民币拾叁万元整 6 大写数字不能漏写或错写 否则必须重新填写凭据 中文大写数字出现错误或漏写 必须重新填写 小写转成大写 890004005 76 7624350 65 200 00 5683215 10 56970 23 大写转成小写 人民币捌亿