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文档简介

办公用品管理规定第一章总则第一条 为加强公司办公用品管理，控制费用开支，本着勤俭节约和有利于工作的原则，根据公司实际情况，特制定本规定。第二条 本规定适用于*公司（以下简称公司）。第二章 办公用品分类第三条 根据办公用品的价值和使用分为以下类别（一）低值物品：电话、拖把、水壶、线板、剪刀、胶水、胶条、胶棒、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、起钉器、笔筒、裁纸刀、红黑签字笔、铅笔、自动铅笔、记号笔、铅芯、笔芯、信封、复写纸、笔记本、印刷品、印台、印油、订书钉、大头针、文件夹、图钉、名片、账册、档案袋、档案盒、文件筐、燕尾夹、便签、纸杯、垃圾袋、纸篓、计算器、鼠标、U盘、鼠标垫、光盘、电池、一次性纸杯、绿植等单件价格低于80元的办公用品。（二）办公设备：打印机、电脑、复印机、传真机、扫描仪、投影仪、计算机主机类配件等。（三）办公耗材：打印纸、硒鼓墨盒（含加粉）等。（四）办公家具：办公桌、椅、沙发、文件柜等。第三章 办公用品采购第四条 低值物品及办公耗材采购（一）每年年底各部门提出各自下一年度办公用具使用需求，由各部门经理签字确认后交办公室汇总。其中低值物品年度经费标准为：部门经理每人不超过200元，员工不超过每人120元。（二）办公室根据各部门需求制定年度采购计划，经办公室主任审核，报总经理批准后由办公室负责采购。（三）办公室应建立办公用具出入库台账，及时补充购买紧缺的办公用具，做好维修保养记录与后勤保障。第五条 办公设备及办公家具采购（一）办公设备及办公家具需求部门需填写采购申请单，报总经理批准后由办公室负责采购。（二）办公设备及办公家具采购后，办公室要及时做好固定资产登记，配合财务部办理入账手续。第四章 办公用品领用第六条 低值物品和办公耗材的领用（一）需求部门按提交的使用需求，到办公室签字确认后领取。对于办公耗材的使用，自第二次发放起实行以旧换新。（二）各部门应建立办公用品使用台账，明确到人，做到细化管理，有据可查。第五章 办公用品使用管理第七条 办公用品使用（一）员工使用办公用品应本着勤俭节约、杜绝浪费、爱惜使用的原则。（二）不得用办公设备干私活，谋私利。不允许将办公用品随意丢弃废置。精心使用办公设备，认真遵守操作规程。（三）打印文稿应双面打印。单面废弃文稿可打印内部流通文件或做草稿纸用。（四）对于剪刀、胶条、胶棒、橡皮、回形针、直尺、订书器、裁纸刀、计算器、起钉器等非每人配备办公用品，各部门应本着节约成本，优化资源的原则，可按区域分配，每办公区分配一套。第六章 附则第八条 本规定制定、修订及解释权归办公室。第九条 本规定自行文之日起执行。第十条 公司下属各子公司参照本规定执行。附件：采购申请
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