会计信息系统与实验 第12章 销售管理子系统.ppt

会计信息系统与实验 第12章销售管理子系统 12 1销售管理子系统概述 12 2销售管理子系统初始化 13 3销售管理子系统日常处理 15 5销售管理子系统期末处理 14 4销售管理子系统信息查询 重点与难点 思考题 Lvzhiming 会计信息系统与实验 12 1销售管理子系统概述 12 1 1销售管理子系统的主要功能 1 系统初始化 2 日常业务处理 3 信息查询 4 期末处理 12 1 2销售管理子系统与其他子系统的关系 销售管理子系统与其他子系统的关系如下图所示 Lvzhiming 会计信息系统与实验 12 1销售管理子系统概述 Lvzhiming 会计信息系统与实验 12 2销售管理子系统初始化 12 2 1销售管理子系统的参数设置 1 业务参数 业务参数主要用于设置企业有无某些特定业务类型以及各类销售业务是否必须要求有订单管理 2 权限控制参数 1 是否进行最低售价控制 2 是否进行数据权限控制 3 信用控制 Lvzhiming 会计信息系统与实验 12 2销售管理子系统初始化 1 是否对客户 部门 业务员信用进行控制 2 需要信用控制的单据 3 信用控制点 5 实际欠款期间检查公式 6 是否需要信用审批 1 是否允许超可用量发货 2 可用量控制公式 3 可用量检查公式 4 实际欠款额度检查公式 4 可用量控制 Lvzhiming 会计信息系统与实验 12 2销售管理子系统初始化 1 地区分类 2 基础档案 3 其他信息 12 2 3销售管理子系统的期初数据录入 12 2 1销售管理子系统的基础信息设置 1 期初发货单 2 期初委托代销单 Lvzhiming 会计信息系统与实验 12 3销售管理子系统日常业务处理 12 3 1销售管理子系统日常业务处理功能 1 销售报价 2 销售订货 3 销售发货 4 销售开票 5 销售出库 12 3 2普通销售业务 普通销售业务处理流程如下图所示 Lvzhiming 会计信息系统与实验 12 3销售管理子系统日常业务处理 Lvzhiming 会计信息系统与实验 12 3销售管理子系统日常业务处理 12 3 3现收业务 所谓现收业务 是指销售业务发生时企业直接收款并向客户开具发票 由前面的内容我们可以看出 在应收款子系统对发票的默认处理方式是看作未收款 在发票审核后会登记应收账款明细账 并生成确认销售收入 销项税额和应收账款的凭证传递到账务子系统 所以 发生现收业务后需要一些特殊处理 当然不同软件设计思路不同 数据库结构也会不同 这都会影响某些业务的处理模式 例如 可以采取以下策略处理现收业务 Lvzhiming 会计信息系统与实验 12 3销售管理子系统日常业务处理 1 现收处理 进行现收处理时 只需在销售子系统中录入发票以后 审核发票之前选择现收处理即可 2 现结制单 在应收款子系统中 因为发票制单会形成应收账款 所以必须通过现结制单功能来生成销售凭证 12 3 4销售退货业务 销售退货业务处理流程如下图所示 Lvzhiming 会计信息系统与实验 12 3销售管理子系统日常业务处理 Lvzhiming 会计信息系统与实验 12 3销售管理子系统日常业务处理 12 3 5其他类型销售业务 1 零售业务 1 对当日的销售发票进行汇总后 在销售管理子系统中填制零售日报 2 在销售管理子系统中对零售日报进行审核 审核后系统会自动生成发货单 如果在系统参数中设置了自动生成销售出库单的话 还会自动生成销售出库单 否则必须在库存管理子系统中根据零售日报自动生成的发货单生成销售出库单 对生成的销售出库单在库存管理子系统中进行审核 Lvzhiming 会计信息系统与实验 12 3销售管理子系统日常业务处理 3 在存货核算子系统中 对销售出库单记账 登记存货明细账 4 在存货核算子系统中 对销售出库单制单 并自动传递到账务子系统 在账务子系统中对该凭证审核记账 5 在应收款子系统中 审核零售日报 审核后自动登记应收账款明细账 6 在应收款子系统中 对零售日报制单 生成凭证传递到账务子系统 在账务子系统中对该凭证进行审核记账 Lvzhiming 会计信息系统与实验 12 3销售管理子系统日常业务处理 7 收款时 在应收款子系统中 录入审核收款单 并制单 核销零售日报 2 分期收款销售业务 1 在销售管理子系统中填制并审核分期收款发货单 2 如果在系统参数中设置了自动生成销售出库单的话 会自动生成销售出库单 否则必须在库存管理子系统中根据发货单生成销售出库单 对生成的销售出库单在库存管理子系统中进行审核 Lvzhiming 会计信息系统与实验 12 3销售管理子系统日常业务处理 3 在存货核算子系统中对分期收款发出商品记账 并生成凭证 4 每次结算时 在销售管理子系统中根据发货单生成并审核销售发票 并将开票数量修改为本次实际结算数量 5 在应收款子系统中审核销售发票并制单 6 在存货核算子系统中对销售发票记账并制单 7 收款时 在应收款子系统中 录入审核收款单 并制单 核销应收账款 Lvzhiming 会计信息系统与实验 12 3销售管理子系统日常业务处理 3 销售调拨业务 销售调拨一般是指集团企业内部有销售结算关系的销售部门或分公司之间的销售业务 销售调拨单是给有销售结算关系的客户即有结算关系的集团内部销售部门或分公司开具的原始销售票据 客户通过销售调拨单取得货物的所有权 与普通销售业务相比 销售调拨业务只确认销售收入而不会涉及销售税金 销售调拨业务必须在当地税务机关许可的前提下方可使用 否则处理内部销售调拨业务必须开具发票 Lvzhiming 会计信息系统与实验 12 3销售管理子系统日常业务处理 1 在销售管理子系统中填制并审核销售调拨单 2 销售调拨单审核后会生成发货单 如果在系统参数中设置了自动生成销售出库单的话 会自动生成销售出库单 否则必须在库存管理子系统中根据发货单生成销售出库单 对生成的销售出库单在库存管理子系统中进行审核 3 在存货核算子系统中 对销售出库单记账 登记存货明细账 Lvzhiming 会计信息系统与实验 12 3销售管理子系统日常业务处理 4 在存货核算子系统中 对销售出库单制单 并自动传递到账务子系统 在账务子系统中对该凭证审核记账 5 在应收款子系统中 审核销售调拨单 审核后自动登记应收账款明细账 6 在应收款子系统中 对审核后的销售调拨单制单 生成凭证传递到账务子系统 在账务子系统中对该凭证进行审核记账 7 收款时 在应收款子系统中 录入审核收款单 并制单 核销应收账款 Lvzhiming 会计信息系统与实验 12 3销售管理子系统日常业务处理 4 直运销售业务 直运业务是指商品不经过入库 而是由企业供应商直接将商品发给企业客户的购销业务 常见于大型电器 汽车 设备等商品购销 直运业务包括直运销售业务和直运采购业务 直运业务没有实物的出入库 货物流向是直接从供应商到客户 财务结算通过直运销售发票和直运采购发票完成 由此可以看出 直运业务与普通销售业务和采购业务相比有其自身特点 因此直运业务的处理需要特殊的方法进行单独处理 Lvzhiming 会计信息系统与实验 12 3销售管理子系统日常业务处理 1 在销售管理子系统中填制并审核直运销售订单 2 在采购管理子系统中根据直运销售订单生成并审核直运采购订单 3 在采购管理子系统中根据直运采购订单生成直运采购发票 4 在应付款子系统中审核直运采购发票 5 在销售管理子系统中根据直运销售订单生成并审核直运销售发票 Lvzhiming 会计信息系统与实验 12 3销售管理子系统日常业务处理 6 在存货核算子系统中对采购发票和销售发票进行直运销售记账 7 在存货核算子系统中对直运采购发票和直运销售发票制单 直运采购发票生成如下凭证 借 库存商品应交税金 应交增值税 进项税额贷 应付账款 直运销售发票生成如下凭证 Lvzhiming 会计信息系统与实验 12 3销售管理子系统日常业务处理 借 主营业务成本贷 库存商品 8 在应收款子系统中 对直运销售发票审核并制单 生成以下凭证 借 应收账款贷 主营业务收入应交税金 应交增值税 销项税额 9 向客户收款时 在应收款子系统中 录入并审核收款单 对审核后的收款单制单并核销销售发票 Lvzhiming 会计信息系统与实验 12 3销售管理子系统日常业务处理 10 向供应商付款时 在应付款子系统中 录入并审核付款单 对审核后的付款单制单并核销采购发票 5 委托代销业务 所谓委托代销业务 是指企业将商品委托其他企业进行销售但商品所有权仍归本企业所有的销售方式 待委托代销商品销售后 受托代销方与企业进行结算 企业开具销售发票 商品所有权转移给代销方 此时企业再确认销售收入 结转销售成本 Lvzhiming 会计信息系统与实验 12 3销售管理子系统日常业务处理 2 如果在系统参数中设置了自动生成销售出库单的话 会自动生成销售出库单 否则必须在库存管理子系统中根据委托代销发货单生成销售出库单 对生成的销售出库单在库存管理子系统中进行审核 3 在存货核算子系统中对委托代销发货单记账并制单 1 在销售管理子系统中 填写并审核委托代销发货单 借 委托代销商品贷 库存商品 Lvzhiming 会计信息系统与实验 12 3销售管理子系统日常业务处理 5 在应收款子系统中 审核销售发票并制单 生成以下凭证 4 在销售管理子系统中 根据委托代销发货单生成委托代销结算单 若是部分结算 可以修改结算数量 审核生成的委托代销结算单 此时会自动生成销售发票 借 应收账款贷 主营业务收入应交税金 应交增值税 销项税额 Lvzhiming 会计信息系统与实验 12 3销售管理子系统日常业务处理 借 主营业务成本贷 委托代销商品 6 在存货核算子系统中对委托代销销售发票记账 制单 生成以下凭证 7 收款时 在应收款子系统中填制审核收款单 并制单 核销销售发票 借 银行存款贷 应收账款 Lvzhiming 会计信息系统与实验 12 4销售管理子系统信息查询 12 4 2销售明细账表 12 4 1原始单据 1 销售明细表 销售明细表主要是根据销售发票 如果有的话 还会涉及销售调拨单 零售日报 产生的 可以按用户设置的筛选条件列出销售发票中各种货物的销售明细信息 2 发货明细表 发货明细表是根据主要是根据发货单产生的 可以按用户设置的筛选条件列出发货单中各种货物的发货明细信息 Lvzhiming 会计信息系统与实验 12 4销售管理子系统信息查询 销售收入明细账主要是根据销售发票产生的 可以详细提供每笔销售业务的收入信息及凭证信息 可以兼顾会计和业务的不同需要 3 销售收入明细账 4 销售成本明细账 销售成本明细账主要是根据销售出库单产生的 可以详细提供每笔销售业务的成本信息及凭证信息 如销售数量 单位成本 销售成本 凭证号 凭证日期 摘要等 可以兼顾会计和业务的不同需要 Lvzhiming 会计信息系统与实验 12 4销售管理子系统信息查询 销售明细账主要是根据销售发票 销售出库单产生的 可以提供每笔业务的销售收入 销售成本 销售毛利等的明细信息 5 销售明细账 10 4 3销售统计表 1 销售统计表 销售统计表主要是根据销售发票和销售出库单产生的 能够提供某期间的销售数量 销售金额 销售成本 销售税金 价税合计 销售毛利 销售折扣等信息 Lvzhiming 会计信息系统与实验 12 4销售管理子系统信息查询 发货统计表主要是根据发货单产生的 可以统计存货的发货 开票 结存等业务数据 2 发货统计表 3 进销存统计表 进销存统计表主要是根据存货明细账 采购发票和销售发票产生的 仅用于商业企业 可以提供采购 暂估 其他入库 销售 出库 成本 毛利的统计信息 4 销售综合统计表 Lvzhiming 会计信息系统与实验 12 4销售管理子系统信息查询 销售综合统计表主要是根据销售订单 发货单 销售发票 销售出库单 收款单等产生的 可以提供企业的订货 发货 开票 出库 回款的统计信息 5 发货单开票收款勾对表 发货单开票收款勾对表主要是根据发货单 销售发票 收款单等产生的 可以查询发货 开票 收款的统计信息 6 发票使用明细表 发票使用明细表是根据销售发票产生的 为会计人员在月末向税务局申报增值税提供信息 Lvzhiming 会计信息系统与实验 12 4销售管理子系统信息查询 7 委托代销统计表 委托代销统计表是根据委托代销的发货 结算和结存记录产生的 可以提供企业的委托代销货物发出情况 结算情况及发货未结算的余额 10 4 4销售分析 1 销售增长分析 销售增长分析可以按货物 部门或客户等来分析本期销售比前期销售的增长情况以及本年累计的销售情况 分析指标包括发货金额 销售金额 销售收入 销售成本和销售毛利 Lvzhiming 会计信息系统与实验 12 4销售管理子系统信息查询 2 货物流向分析 货物流量分析可以按客户 地区 行业等分析某期间企业所经营货物或货物分类的销售流向 分析指标包括发货金额 发货数量 销售金额 销售数量等 3 销售结构分析 销售结构分析可以按货物 部门 业务员 客户 地区等分析某期间销售构成情况 分析指标包括销售金额 发货金额 发货折扣 销售折扣 销售收入 销售税金 销售成本 销售毛利 退货金额等 Lvzhiming 会计信息系统与实验 12 4销售管理子系统信息查询 4 销售毛利分析 销售毛利分析可以分析货物月或季的毛利变动及数量 售价 成本对毛利的影响额 5 市场分析 市场分析可以反映某期间内部门 业务员所负责的客户或地区销售 回款 业务应收 发货未开票 的比例情况 6 货龄分析 货龄分析可以按货物 客户 地区 部门 业务员等分析各货龄区间发货未开票或发货未收款的情况 Lvzhiming 会计信息系统与实验 12 4销售管理子系统信息查询 7 商品周转率分析 商品周转率分析一般用于商业企业 可以分析某时间范围内某部门所经营商品的周转速度 8 动销分析 动销分析一般用于商业企业 可以按商品 部门分析任意时间段经营商品中动销率及未动销货物的时间构成 包括经营品种数 动销率 动销品种数 未动销品种数 分析天数内未动销品种数 分析天数内未动销百分比等 Lvzhiming 会计信息系统与实验 12 4销售管理子系统信息查询 9 畅适滞分析 畅适滞分析一般用于商业企业 能按商品 部门分析查询某期间内经营货物畅销 适销 滞销构成信息 为了进行分析 用户应该设置以下信息 月平均周转次数 畅销大于平均的百分比 滞销小于平均的百分比 分析栏目包括经营品种数 畅销品种数 滞销品种数 适销品种数 10 经营状况分析 经营状况分析一般用于商业企业 能按部门分析某时间范围的多种经营指标的对比情况 Lvzhiming 会计信息系统与实验 12 5销售管理子系统期末处理 12 5 1月末结账 月末结账后 系统会将当月的销售单据数据封存 并将当月的销售数据记入有关账表中 进行月末结账时 应该注意以下问题 1 结账前应检查当月工作是否已全部完成 只有在当月所有工作全部完成的前提下 才能进行月末结账 否则会遗漏某些业务 2 月末结账之前一定要进行数据备份 否则数据一旦发生错误 将造成无法挽回的后果 Lvzhiming 会计信息系统与实验 12 4销售管理子系统期末处理 3 结账必须按月连续进行 上月未结账 将不影响本月日常业务的处理 只是本月不能结账 4 月末结账后 当月便不能再增加 修改 删除销售单据了 5 只有销售管理子系统月末结账后 库存管理子系统和应收款子系统