公司管理章程.doc

“惠生活BOX”校园传媒公司创业计划书附件1：惠生活BOX校园传媒公司管理章程 为使公司的各项管理、组织实施做到有章可循，使公司的经营管理能适应市场经济及发展，根据公司成立以来的实际工作和总结，参考国家有关法律及相关规章制度，特制定公司管理章程。 第一章 人事管理规定 根据国家有关劳动人事的法律法规、相关政策，为规范公司人事制度，特制定本规定。 第一条 公司行政部门根据公司其他职能部门的需要负责办理员工的招聘、面试、入职、辞职、解聘等各项手续。 第二条 招聘计划由用人部门申请，行政部门审核，经总经理批准后，进行招聘。 第三条 公司员工实行面向社会公开招聘制，在招聘过程中既注重学历更注重实际工作能力。 第四条 行政部负责登记出勤记录，并于每月3日前将上个月的员工出勤记录、违纪扣款理由及人事变更情况报财务部，以便计算当月薪金。 第五条 员工请假应告知本部门负责人，并填写“员工请假单”，行政部门考勤负责人备案；员工如有特殊原因，不能事先请假的，可用电话方式通知行政部门考勤负责人，办理请假有关手续。 第二章 财务管理规定 为了加强会计基础工作，建立规范的会计工作秩序，提高会计工作水平，根据中华人民共和国会计法及国家其他有关法律法规制定本规定。 第 六条 公司财务会计人员应当根据审核无误的会计原始凭证，登记会计帐簿，做到数字准确，摘要清楚，登记及时。 第七条 公司各帐目应做到帐帐相符、帐证相符、帐实相符。 第八条 公司会计人员要对公司各帐簿做到日清月结。 第九条 会计人员要对各财务数据清晰明了，及时编制报表，并上报领导审阅。 第十条 健全现金日记帐，公司出纳要对库存现金日清月结，逐笔核对，发现短缺溢余现象，必须查找出原因，及时上报和调整，保险柜内现金存放不得超过500元，如因本人工作态度等原因造成的问题，必须根据公司管理章程，追究其责任。 第十一条 健全公司银行存款日记帐，做到日清月结，季末及时做好银行与公司对帐调节表，对未达帐项要及时核实处理，做到帐实相符。 第十二条 出纳对公司所有的进项票做好验证工作，应及时与部门负责人和开票单位联系，确保票据的真实性。 第十三条 对业务合同的经营数额和票据金额应核对相符，对已付出货款而进项单未回的，应及时通知对口部门；对进项单有疑义的，对业务合同中涉及到的付款方式及金额，需由业务负责人填写付款通知书呈总经理核准后，交财务办理，在付款后财务应督促业务负责人跟催增值税票并反馈上报。 第十四条 公司鼓励员工在干好本职工作的前提下有创造性地完成其它业务，公司除给予资金及手续上的支持，在本金收回后，按纯利润的10%提成，给予个人奖励。 第十五条 公司业务负责人在接到定单后，分别安排相关部门进行询价比照，决定定购厂家。与厂家定立购销合同，参照合同要求进行贸易往来。业务负责人员应对交货方式、地点、收货人、增值税发票等情况详细建档，月底汇总上报财务部。 第十六条 财务部门签发支票人员，按规定认真填写支票，对金额、用途做到心中有数、有记录，做到付款通知和支票数额相符，不得签发空白支票。 第三章 办公自动化管理 为了加强办公自动化设备管理，使办公设备发挥最大功效，降低办公成本, 特制定本规定。 第十七条 本单位的电话，主要是方便与外界沟通、开展业务之用， 不允许员工拨打私人电话及聊天。 第十八条 传真机接收发送按规定签署的各类电文、传真函件。 第十九条 使用复印机时，必须做到正确操作，避免纸张浪费，严禁使用公司复印机复印个人资料，所有复印的资料由档案资料管理员负责复印。 第二十条 本公司指定专人操作、使用计算机，无关人员未经允许不得擅自操作、使用。 第二十一条 对于联网的计算机，未经允许，不得擅自复制非共享文件。 第二十二条 任何微机需要安装软件时，须向相关负责人提出申请，并说明用途；所有微机不得安装游戏软件。 第二十三条 数据的备份由相关负责人管理，定期对数据进行备份保存，有数据备份的U盘、光盘等存储设备应妥善保管。 第二十四条 不得将电脑用于玩游戏、上网聊天或浏览与工作无关的信息；严禁浏览有暴力、黄色以及反动宣传内容的网站，遵守国家相关的法律法规。 第二十五条 软件及其它外设使用前，必须确保无病毒。 第二十六条 电脑操作人员应爱护各种设备，降低消耗、费用。 第二十七条 电脑操作人员应遵守公司保密规定，输入电脑的信息属公司机密，未经批准不得向任何人提供、泄露。 第二十八条 电脑设备使用完毕后，必须按程序关机，严禁非法操作， 切断电源，由维护人员进行监督检查。 第二十九条 由专人负责所有电脑的病毒检测及清理工作。 第三十条 由专人对电脑设备及外设进行清理、保养工作；经常检查设备的工作情况，及时发现和解决问题，发现重大故障，应及时报请维修，以免影响工作。 第四章 保密、档案资料及印信管理 为保守公司机密，维护公司的合法权益，加强档案资料管理工作，规范印信使用，特制定本规定。 第三十一条 公司每个员工都要严格遵守保密规定，在思想上树立高度的保密观念，在行动上养成良好的保密习惯；做好保密工作，对公司今后的发展起着至关重要的作用。 第三十二条 公司机密包括下列事项： 1.公司经营发展决策中的机密事项； 2.人事决策中的机密事项； 3.公司掌握的专有技术、合同、协议、客户资料及合作渠道、主要会议记录等； 4.投标项目的标底、合作条件、贸易条件； 5.公司财务未公开的预决算报告及各类财务报表、统计报表； 6.公司职员人事档案、工资性、劳务性收入及资料。 第三十三条 属于公司机密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由总经理指定专人负责；采用电脑技术存取、处理、传递的公司机密由计算机管理人员负责保密。 第三十四条 不准在私人交往和通信中泄露公司机密，不准在公共场所谈论公司机密，不准通过其它方式传递公司机密。 第三十五条 公司工作人员发现公司机密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告总经理。 第三十六条 保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。 第三十七条 档案资料借阅需履行登记、签字手续，重要资料借阅需先请示总经理。 第三十八条 借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失；如确属工作需要摘录和复制的，必须由总经理批准方可进行；对公司订阅的报纸有关知识、资料等进行复印归档。 第三十九条 公司安排：公章由行政部负责保管；业务章、合同章由档案资料管理员负责保管；其余印章由财务部保管；监印人要切实做好印章的保管工作，不得将印章带出公司，不得在空白纸、空白信笺纸上盖印，试印用纸必须立即销毁；如有遗失或误用事件，监印人应立即向上级报告，并依法公告作废。 第四十条 印章使用手续 1.重要印章：持需加盖章文件及“印章使用登记表”，报行政部门负责人审核；行政部门负责人确认手续完备和登记表上填写无误后，一起呈报总经理审批；经总经理批准后，方可在文件上盖印； 2.交易印章：将文件及“印章使用登记表”交档案资料管理员审核处理，过程同上； 3.财务章及税务章的使用由财务部门按章使用、酌情而定。 第四十一条 因工作需要开具的空白介绍信需经领导签批，进行编号登记，因故未使用的，应及时交回办公室，不得留在个人手中。 第四十二条 以公司名义开具的介绍信，严禁复印。 第五章 办公行政事务管理 第四十三条 上班时着装整洁大方，坐姿端正，树立良好的公司及个人形象。第四十四条 未经公司同意，任何人不得擅自配置公司大门钥匙；佩带钥匙的员工需有责任心，妥善保管，不可随意乱放或借出，不慎丢失的，应及时通知办公室；员工离职时，必须将原领取使用的钥匙交回公司。 第四十五条 每天由专人负责按时领取报纸；并对报纸进行分类、整理，送递相关部门；员工阅览报纸书籍后，应放回原位，不得擅自勾画或撕剪。 第四十六条 爱护公司财物，妥善保管办公用品，做到轻拿轻放，节约使用办公用品，不得随意浪费。 第四十七条 尊重公司保密规定及个人隐私，做到不听、不问、不传。 第四十八条 公司不定期召开会议，要求与会人员必须到场，并做好会议记录，参会人员须严守会议纪律、保守会议秘密，保持会场安静，关闭随身携带的通讯工具。 第四十九条 各部门所需的设备、文具等，除公司另有安排外，先由使用人提出申请，再由部门主管审核，总经理批准后，办公室统一负责购买。 第五十条 购回的物品，由使用人负责验收，办公室经管人员负责统一登记造册，办理发放手续。 第五十一条 文具系公务活动使用，严禁拿回家私用。 第五十二条 大件物品的购买、领用须按公司规定的开支审批权限，经总经理批