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第二章Access2010介绍 本章内容 Access2010概述Access2010数据库的对象 2 1Access2010使用概述 Access2010是Microsoft公司的office2010办公套件中的一款数据库管理系统软件 在安装office2010时通过选中Access2010选项即可轻松地将其安装在系统中 本章主要介绍Access2010的一些基础知识 2 1 1Access2010的特点 更快的入门方式为用户的数据建立集中化存取平台在任何地方都能存取用户的应用程序 数据或窗体让专业设计深入Access数据库以拖放方式为数据库加入导航功能更快 更轻松地完成工作使用IntelliSense轻松建立运算式以前所未有的超快速度设计巨集把数据库部分转化成可重复使用的模型整合Access数据与即时网络內容 2 1 2Access2010的启动和退出 整个Access2010初始界面可以分为三部分 左侧是 文件操作 区 在其中列出了各种针对文件设立的常用操作 用户可以根据自身的需要选择不同的操作来完成指定任务 模板的中间区域是 可用模板 区域 在其中用户可以选择创建空数据库或者使用不同模板创建数据库 在创建新数据库时 模板的右侧用来设置新数据库保存位置及定义新数据库名称 在查看信息时 用来查看和编辑数据库属性 用户可以单击窗体左上角的 文件 选项卡中的 新建 选项创建一个空白数据库 也可以单击 打开 选项打开一个已有的数据库 当用户对数据库编辑完成时 可以单击 退出Access 按钮退出Access2010 单击 选项 按钮时 将弹出 Access选项 对话框 可以对Access2010的一些常用选项进行设置 界面如图所示 2 1 3Access2010的工作界面 Access2010中的新用户界面由多个元素构成 这些元素定义了用户与产品的交互方式 最重要的新界面元素称为 功能区 它是MicrosoftOffice用户界面的一部分 功能区是一个横跨程序窗口顶部的条形带 其中包含多组命令 功能区是一个存放各种命令的单一位置 同时也是菜单和工具栏的主要替代部分 功能区中有多个选项卡 这些 选项卡 按照合理的方式将选项组合在一起 主要的功能区选项卡包括 文件 开始 创建 外部数据 和 数据库工具 1 文件 选项卡 文件 选项卡包括三部分 左侧包含 保存 对象另存为 数据库另存为 打开 关闭数据库 近期打开的数据库名称列表 信息 最近所用文件 新建 打印 保存并发布 帮助 加载项 选项 退出 等多个选项 中间区域是 可用模板 区域 在其中用户可以选择创建空数据库或者使用不同模板创建数据库 右侧在创建新数据库时 用来设置新数据库保存位置及定义新数据库名称 在查看信息时 用来查看和编辑数据库属性 如图所示 2 开始 选项卡 开始 选项卡中包括视图 剪贴板 排序和筛选 记录 查找 文本格式 中文简繁转换7个选项组 用户可以在 开始 选项卡中对Access2010进行诸如复制粘贴数据 修改字体和字号 排序数据等操作 如图所示 3 创建 选项卡 创建 选项卡中包括模板 表格 查询 窗体 报表 宏与代码6个选项组 创建 选项卡中包含的命令主要用于创建Access2010的各种元素 如图所示 4 外部数据 选项卡 外部数据 选项卡包括导入并链接 导出 收集数据3个选项组 在 外部数据 选项卡中主要对Access2010以外的数据进行相关处理 如图所示 5 数据库工具 选项卡 数据库工具 选项卡包括工具 宏 关系 分析 移动数据 加载项等6个选项组 主要针对Access2010数据库进行比较高级的操作 如图所示 除了上述选项卡之外 还有一些隐藏的选项卡默认没有显示 只有在进行特定操作时 相关的选项卡才会显示出来 例如在对已有表进行操作时 会自动打开 表 选项卡和 字段 选项卡 在利用设计视图创建表时所出现的 设计 选项卡 2 2Access2010数据库的对象 在Access2010数据库中 包含6种对象 分别是 表对象查询对象窗体对象报表对象宏对象模块对象 2 2 1表对象 在Access2010数据库中 表对象是最基础的对象 其它对象都依赖于表对象 因此 表对象是使用Access2010的基础和关键 Access2010把数据库中的表当做对象来看待 表由记录组成 记录由字段组成 表用来存储数据库的数据 故又称数据表 2 2 2查询对象 查询对象是针对某个表或某些表进行查询操作 实际上查询对象的设计结果是一张临时表 查询可以按索引快速查找到需要的记录 按要求筛选记录并能连接若干个表的字段组成新表 2 2 3窗体对象 窗体对象是用来设计Access数据库应用程序界面的工具 窗体提供了一种方便的浏览 输入及更改数据的窗口 还可以创建子窗体显示相关联的表的内容 窗体也称表单 2 2 4报表对象 报表对象是用来设计Access2010报表生成的工具 报表的功能是将数据库中的数据分类汇总 然后打印出来 以便分析 2 2 5宏对象 在Access2010数据库中可以创建一个宏来执行某个特定的操作 或者创建一个宏组来执行一系列操作 宏是用来自动执行任务的一个操作或一组操作 Access列出了一些常用的操作供用户选择 使用起来十分方便 2 2 6模块对象 在Access2010数据库中模块基本上是由声明 语句和过程组成的集合 它们作为一个已命名的单元存储在一起 由VisualBa