考勤管理实施细则-7.1.doc

1 湖南晳悦文化传媒有限公司考勤管理实施细则湖南晳悦文化传媒有限公司考勤管理实施细则 目目 录录 第 1 章 总则 2 第 2 章 考勤规定 2 第三章 请假制度 4 第 4 章 考勤监督与处罚 5 第五章 附则 6 2 第一章第一章 总则总则 一 目的一 目的 为加强和完善公司内部管理 提高工作效率 特制定公司 考勤管理实施细则 二 工作时间二 工作时间 秋冬季工作时间秋冬季工作时间 9 00 17 309 00 17 30 其中其中12 00 13 0012 00 13 00为午休时间 为午休时间 春夏季工作时间春夏季工作时间 8 30 17 308 30 17 30 其中 其中12 00 13 3012 00 13 30为午休时间 为午休时间 三 适用范围三 适用范围 本实施细则适用于公司全体员工 所有员工上下班必须打上 下班卡 第二章第二章 考勤规定 一 考勤员工分类一 考勤员工分类 根据员工的岗位性质和工作时间不同 将员工考勤分为 A B 两类 如下表 分类分类A类考勤人员类考勤人员B类考勤人员类考勤人员 工作性质工作时间标准 工作地点固定 工作性 质常规 工作时间不标准 地点不固定 工作性质特殊 参照部门综合部门员工 商业市场部员工 策划制作部员工 考勤方式按公司要求上 下班时间打卡 根据实际上 下班时间打卡 二 考勤管理二 考勤管理 一 迟到迟到 规定上班时间未到岗者按迟到论处 迟到30分钟以上者按旷工处理 2 早退 早退 未到下班时间而提前离岗者即为早退 所有员工一律不允许早退 如有特殊 原因需提前离岗的 须走事假流程 3 脱岗 脱岗 指员工在上班期间未履行任何手续擅自离开工作岗位的 脱岗一次罚款50元 脱岗时间达2小时以上的按旷工处理 3 4 旷工 旷工 未经批准擅自不到岗的 出勤但不到应到岗位工作的一律视为旷工 5 外出 外勤 外出 外勤 即外出公干 指因工作需要 需离开办公场所办理公务 办理公务 地点范围在本公司所在城市区域 因公外出人员需在前台填写 外出登记表 备份 因公 外出漏打卡的凭相关负责人签批的外出登记表记录视为正常出勤 六 加班加班 1 加班是指通过加班审批流程 向公司总经理申请获批的延长工作日时间 如以下 情形的 1 在公休日或法定节假日内因工作需要加班的 2 其它特殊事项 员工提出申请 部门负责人核定工作任务和时间 经权限审批人 审批 报行政人事部确认需加班的 2 加班处理规定 1 未按审批程序获得批准而自行加班者 加班时数行政人事部不予确认 2 员工加班原则上应采用补休的方式 3 部分岗位人员加班后确不宜采用补休的 可按公司相关薪酬管理规定计发加班 费 4 经过批准的加班 公司行政人事部按月进行统计结算 所有加班首先必须抵冲 病 事假 3 加班纪律管理 1 行政人事部有权对各部门负责人提交之加班申请进行抽查 对安排不合理的加 班申请予以回绝 部门负责人应确保安排加班的必要性及合理性 并合理安排员工补休 合理控制员工加班时数 2 各部门负责人应以负责 严谨的态度对待员工加班安排 对本部门工作的组织 分配应科学 合理 高效 应督导 提升本部门员工在正常工作时间内的工作效率 3 因工作需要而被安排加班时 如无特殊理由员工应服从安排 4 补休 1 员工补休也须按请假程序提前办理请假申请 补休最小单位为半天 不足半天 按半天计 不作累计 2 上午补休的须在下午上班时间前打卡 下午补休的须在中午下班时打卡 否则 按违反考勤纪律的处罚规定执行 3 补休的有效期为6个月 从加班之日算起 过期作废 4 七 出差出差 1 出差 指因公到外地出差办事 或到其它区域检查指导工作的出差 出差期间直 接视为正常出勤 2 出差前必须填写 出差申请表 经部门负责人和总经理审批后交行政人事部存 档备案 如因事情紧急无法做到出差前申请的 应及时向上级领导汇报 申请人于出差回 公司后 3 个工作日内自行确认补办申请 并呈交相关证明文件到行政人事部备案 违者以 旷工处理 八 借调 借调 指因异地公司需要 由指定公司按需要派人前往支援工作 借调人员在借调 期间应遵守借调单位的考勤管理规定 在借调期间由借调单位进行考勤管理 九 参加公司组织的会议 培训 学习 考试或其他团队活动 按通知时间要求考勤 如有事请假的 必须提前向组织者或带队者请假 在规定时间内未到或早退的 按照本制 度迟到 早退相关规定处理 未经批准擅自不参加的 视为旷工 第三章第三章 请假制度请假制度 一 假别分类一 假别分类 1 假别分为 病假 事假 婚假 产假 年假 工伤假 丧假等七种 2 病假 指员工生病必须进行治疗而请的假别 病假必须持县级以上医院证明 无 有效证明按旷工处理 出具虚假证明加倍处罚 病假期间只发基本工资 3 事假 指员工因事必须亲自办理而请的假别 但全年事假累计不得超过30天 超 过天数按旷工处理 事假按实际天数扣罚日薪 4 婚假 指员工达到法定结婚年龄并办理结婚证明而请的假别 5 年假 指员工在公司工作满一年后可享受3天带薪休假 可逐年递增 但最多不得 超过7天 特殊情况根据工作能力决定 年假必须提前申报当年使用 6 工伤假 按国家相关法律法规执行 7 丧假 指员工因父母 配偶父母 配偶 子女去世而请的假别 丧假期间工资照 发 准假天数为3天 二二 请假审批请假审批 1 各种情况的请假 必须由本人提前填写 请假 补休申请表 经部门负责人审 5 核 总经理批准后交行政人事部存档备案 请假的最小单位为半天 不足半天按半天计算 不作累计 2 如申请休假之员工未能于休假前办妥请假手续而又有特殊情况需请假 须于当日 电话报告部门负责人 得到批准后方能休假 相关部门负责人须于当日知会行政人事部门 请假员工应于上班后的3个工作日内补办请假手续 并呈交相关请假证明文件 否则按旷 工处理 3 凡休假的员工 应将自己的工作安排妥当 无法自行安排的 必须报请上级指派 其他员工接替或由上级接替 因请假员工未安排妥当而造成的损失由员工本人承担 4 休假审批权限 员工休假审批权限员工休假审批权限 部门负责人行政人事部总经理 休假 1审批存档 休假 2审核审核审批 部门负责人休假审批权限部门负责人休假审批权限 总经理人事部门 休假 1审批存档 5 请假员工事毕向批准人销假 第四章第四章 考勤监督与处罚考勤监督与处罚 一 违反考勤纪律的处罚规定违反考勤纪律的处罚规定 1 1个月内迟到 早退累计达3次者 由行政人事部给予口头警告 累计达3次以上10次以下 者 每次扣发50元 累计达10次以上者 扣发当月的基本工资 2 代替他人打卡 伪造出勤记录者 以旷工论处 并给予书面警告一次 如再次 重犯 除给予相应扣除当月绩效工资处罚之外 公司有权解除劳动关系 且不给予任何补 偿 3 忘打卡 忘打卡的当天或次日应及时到前台填写 未考勤原因登记表 交由部 门负责人签字 签字后等同正常打卡计算 但每月不得超过 3 次 3 次以上按旷工处理 6 4 各部门及相关人员如存在编制虚假考勤记录及考勤报表等情况 一经查实 按 公司奖惩制度从严处理 公司有权解除劳动关系 且不给予任何补偿 5 公司正式员工旷工半天者 扣发当天薪资 含基本工资 绩效工资和岗位工资 公司正式员工旷工1天按扣罚当天3倍薪资处理 月度连续旷工2天 累计旷工3天 年度 累计旷工5天者 直接给予解除劳动合同处理 且不给予任何补偿 试用期员工旷工1天者 除扣罚当天3倍薪资外 公司有权解除劳动关系 且不给予任何补偿 6 其他违反考勤纪律 情节严重的 且造成重大影响的 可根据奖惩制度相关规 定拟定处罚结果 根据情节可处记过 降级 解除劳动合同且不给于任何经济补偿等处罚 7 员工全年请事假超过15天 含一次性事假 累计事假 不计发年终奖 二 二 部门缺勤或考勤异常情况较为严重的 由该部门分管领导对于部门负责人进行部门缺勤或考勤异常情况较为严重的 由该部门分管领导对于部门负责人进行 教育 引导 如因所属部门负责人疏忽导致 或造成不良影响的 根据情节结合奖惩条例教育 引导 如因所属部门负责人疏忽导致 或造成不良影响的 根据情节结合奖惩条例 予以相应处罚 予