Excel使用技巧.doc

目 录1、用Excel函数将货币数值由阿拉伯数字自动生成为中文大写格式12、Excel工作表中创建当前日期及中文大写2（1）在工作表中创建阿拉伯数字当前日期2（2）将工作表中当前日期阿拉伯数字转换为中文大写33、实现以“0”开头的数字输入44、快速查找空白单元格45、多工作簿一次打印46、在多个单元格输入同一公式47、轻松选定连续区域的数据表格48、快速绘制文本框49、避免计算误差510、改变回车后活动单元格位置511、让窗口这样固定512、Excel2003不消失的下划线513、没有打印机一样可以打印预览514、Excel中快速输入身份证615、Excel中快速打开“选择性粘贴”616、打开Excel时总定位于特定的工作表617、Excel中备份自定义工具栏和菜单栏718、SUM函数也做减法719、Excel公式与结果切换720、Excel粘贴时跳过空白单元格721、Excel快速互换两列722、快速选中包含数据的所有单元格723、交集求和一招搞定824、Excel单元格数据斜向排825、巧治excel中不对齐的括号826、在excel表格中保持重要0827、Excel中打印指定页面828、Excel中快速转换日期格式929、快速切换excel工作表930、不让excel单元格中的零值显示931、Excel中巧选择多个单元格区域932、日期转换为中英文的星期几1033、用函数求时间差1034、输入数据时禁止输入空格1035、清除数据时跳过隐藏的单元格1036、Excel也能统计字数1137、显示部分公式的运行结果1138、在单元格中要打钩怎么办1139、编辑单元格时迅速移动光标1140、有趣的Shift键1141、Excel文本和函数也能一起“计算”1142、Excel2003：打印固定表头1143、Excel2003：自动隔行着色1244、Excel：在表格中输入纵向文本1245、Excel：移动计算结果1246、Excel2003：快速导入文本文件1247、Excel2003：快速输入有相同特征的数据1348、Excel2003：更改工作簿中的工作表数13EXCELL使用技巧1、用Excel函数将货币数值由阿拉伯数字自动生成为中文大写格式我们在会计数据处理中经常需要将货币数值由阿拉伯数字转换为中文大写格式，特别是批量或经常性业务中通过输入阿拉伯数字金额而自动生成中文大写尤显必要。下面以自编支票套打工具为例说明如何实现这种格式的转换。如图是全部用Excel函数自编农业银行转帐支票套打工具，图中内容是需要打印到转帐支票上内容，其中A-D列为支票存根部分，我们利用Excel函数对要填写大部分内容建立公式后，只要输入支票存根部分的三项基本信息（A6-A8单元格）：收款单位、金额、用途，其他内容全部自动生成。图中输入阿拉伯数字格式金额的是支票存根中A7单元格，要自动生成中文大写金额的是H3单元格，我们按照支票中的金额中文大写格式的特殊的要求，利用Excel函数对H3进行公式设置。在H3单元格输入：=IF(A7-INT(A7)=0,TEXT(A7,DBNUM2)&元整 ,IF(INT(A7*10)-A7*10=0,TEXT(INT(A7),DBNUM2)&元&TEXT(INT(A7*10)-INT(A7)*10),DBNUM2)&角整,TEXT(INT(A7),DBNUM2)&元&IF(INT(A7*10)-INT(A7)*10=0,零,TEXT(INT(A7*10)-INT(A7)*10,DBNUM2)&角)&TEXT(RIGHT(A7,1),DBNUM2)&分)。公式中共运用4种函数，文本连接符号“&”及相应的汉字。IF函数：是一个条件判断函数，此函数的基本格式是：IF（a，b，c）其中“a”是一个条件，“b”和“c”是两种判断结果，可以表述为：如果条件a成立，那么结果是b，否则结果就是c。以上公式是有四层嵌套条件判断函数，根据货币金额的不同情况生成不同格式的中文大写。 TEXT函数：TEXT函数可以将阿拉伯格式数字转换为中文大写格式，如公式中“TEXT(A7,DBNUM2”结果是将单元格A7的阿拉伯数字转换为中文大写。INT函数：这是一个取整函数，如公式中“INT(A7)”就是取单元格A7数字整数部分。A7-INT(A7)表示A7为整数，INT(A7*10)-A7*10=0表示A7有一位小数。RIGHT函数：用该函数可以提取字符串右边的若干个字符，如公式中的“RIGHT(A7,1)”表示从A7单元格数字右起提取一个字符。从整体来讲，这是一个多层嵌套条件函数公式，共有4层嵌套来完成条件判断。可以将整个条件函数公式表述为：如果单元格A7中数字为整数（假如为35566），那么人民币大写就是“叁万伍仟伍佰陆拾陆元整”，否则： 如果单元格A7中数字为含有一位小数数字（假如位35566.2），那么人民币大写就是“叁万伍仟伍佰陆拾陆元贰角整”，否则： 如果单元格A7中数字为两位小数数字，且十分位为0（假如为35566.08），那么人民币大写就是“叁万伍仟伍佰陆拾陆元零捌分”。否则：如果单元格A7中数字为两位数小数，且十分位不为0（假如为35566.28），那么人民币大写就是“叁万伍仟伍佰陆拾陆元贰角捌分”。 2、Excel工作表中创建当前日期及中文大写 Excel数据处理软件以其强大的数据处理功能和操作的简易性，成为办公自动化的必备软件，尤其在财务工作中更显重要，成为会计人员在专门的电算化财务软件之外会计数据处理重要辅助工具。在用Excel编制表格时，制表时间是Excel工作表中不可缺少的内容，对有些需经常打开使用的工作表，如月报表，至少每月打开一次，对其中报表时间每次都要由原来日期修改成当前日期，这样不但很麻烦，而且容易因日期漏改而造成日期差错，如果在工作表中利用Excel函数创建当前日期，并且任何时候打开这个工作表，永远显示当前日期，就会一劳永逸。下面分别介绍当前日期的大小写两种格式创建方法。 （1）在工作表中创建阿拉伯数字当前日期 在一般情况下，在工作表中创建当前日期，用一个函数即可完成，在需要建立当前日期的单元格输入“=TODAY()”（不含引号，下同），任何时候打开工作表，该单元格显示的永远是当前日期，如果当前日期是2003年3月18日，则工作表中显示“2003年3月18日”。 在特殊情况下，要求某个单元格只显示当前“年”、“月”或“日”，如图是全部用Excel函数自编支票套打工具，支票中出票日期年、月、日的位置已经定好，要填写的数字之间有一定的距离，要分开填写，要利用Excel函数在工作表不同单元格分别创建公式（图中A5-C5单元格），我们要实现支票套打，日期的一般格式显然不行，需分别建立当前的年、月、日。在表示日期的A5-C5单元格创建如下公式： 在表示“年”A5单元格输入：“=YEAR(TODAY()”，假如当前日期是2003年5月6日，则该单元格显示“2003”。 在表示“月”B5单元格输入：“=MONTH(TODAY()”，则该单元格显示的是“5”。 在表示“日”C5单元格输入：“=DAY(TODAY()”，则该单元格显示的是“6”。 创建了以上公式，任何时间打开工作表，在这三个单元格分别显示的永远是当前的年、月、日。 （2）将工作表中当前日期阿拉伯数字转换为中文大写 图中I1-K1单元格分别表示的是日期的中文大写，同样根据支票规定的年、月、日位置填写，因为在支票存根中已建立了出票日期信息，根据它来创建中文大写日期。 根据我国票据法有关规定，票据的出票日期必须使用中文大写。为防止变造票据的出票日期，在填写月、日时，月为壹至壹拾的，日为壹至玖和壹拾、贰拾和叁拾的，应在其前加“零”。根据这些特殊日期填写要求，在表中表示年月日的I1-K1单元格分别设置公式如下： 日期中“年”中文大写的公式设置 在表示“年”的I1单元格输入：=TEXT(MID(A5,1,1),DBNUM2)&TEXT(MID(A5,2,1),DBNUM2)&TEXT(MID(A5,3,1),DBNUM2)&TEXT(MID(A5,4,1),DBNUM2)。MID函数是提取字符函数，公式中“MID(A5,1,1)”，表示从A5单元格数字左第一个字符起提取一个字符，结果是“2”。TEXT函数将阿拉伯数字转换为中文大写，公式中“TEXT(MID(A5,1,1),DBNUM2)”表示将“2”转换为“贰”。整个公式由四个文本连接符号“&”连接而成，结果是“贰零零叁”。我们不能直接利用TEXT函数将“2003”转换为中文大写，因为“TEXT(2003,DBNUM2)”的结果是“贰仟零叁”，所以需将“2003”逐个数字转换为中文大写。 日期中“月”中文大写的公式设置 在表示“月”的J1单元格输入：=IF(B511,零&TEXT(B5,DBNUM2),TEXT(B5,DBNUM2)。IF函数是一个条件判断函数，整个公式可以表述为：如果B5单元格月份数为1-10之间数字，则将该数字转换为中文大写的同时，在前面加“零”，如当前是5月，则结果是“零伍”，否则直接将B5中月份数字转换为中文大写，如当前是11月，则结果是“壹拾壹”。 日期中“日”中文大写公式设置 在表示“日”的K1单元格输入：=IF(OR(C511,C5=20,C5=30),零&TEXT(C5,DBNUM2),TEXT(C5,DBNUM2)。公式中“OR(C511,C5=20,C5=30)”表示“C5或者小于11，或者等于20，或者等于30”。整个公式可以表述为：如果C5或者小于11，或者等于20，或者等于30，那么将C5中数字转换为中文大写的同时，在前面加“零”，否则直接将C5转换为中文大写数字 3、实现以“0”开头的数字输入-d,T-mF1L n1UY:Q0在Excel单元格中，输入一个以“0”开头的数据后，往往在显示时会自动把“0”消除掉。其实要保留数字开头的“0”，其实是非常简单的。只要在输入数据前先输入一个“”（单引号，英文状态下半角），这样跟在后面数字的“0”就不会被Excel自动消除。y%j-W-?:c%T1s0当有大量这样的数字要输入时，可以先将单元格区域定义为文本格式：选中所需的单元格区域，单击“格式单元格”，选择“数字”选项卡，在“分类”框中单击“文本”，单元“确定”。之后，在这些单元格中输入数字时，其前的“0”将不再自动消失。苗族|苗族人_三苗网(苗族联合网)B5cm P2F#_Y4、快速查找空白单元格在excel表格中，有时会出现单元格中内容漏输的情况，如果要快速查找这些空白单元格，可以用下述方法：定位于某列第一行，依次点“数据记录单条件”，在需要查找的字段栏后输入“=”（不包括双引号），点“下一条”按钮，就会逐条显示该字段中空白的单元格了。5、多工作簿一次打印如果要打印的工作簿较多，通常采用逐个打开的方法打印。如果这些工作簿位于一个文件夹内，可以采用下面的方法一次打印：单击“文件打开”，按住Ctrl键选中需要打印的所有文件。然后单击“打开”对话框的“工具”下拉按钮，单击其中的“打印”命令，就可以一次打印多个工作簿了。苗族|苗族人_三苗网(苗族联合网)1F7VUU1fJ6、在多个单元格输入同一公式在使用excel中有时要在多个单元格中输入同一公式，此时用组合键“ctrl+enter”就能快捷实现。用鼠标选定将要在多个单元格中输入同一个公式的区域，在某一单元格中输入公式后，按下组合键“Ctrl+Enter”，那么所选区域中所有单元格中都输入了同一公式。苗族|苗族人_三苗网(苗族联合网)!jyM gq)J7、轻松选定连续区域的数据表格在Excel工作表中，我们经常要选择数据区域进行相应的操作，如果这些数据区域是连续的话，只须按住Ctrl键后再按一下数字键盘中的“*”号就可以快速选定了。8、快速绘制文本框 (yCl4yV O&l0通常在Excel中使用文本框来进行表格内容注释，如果按住Alt键不放再绘制文本框可实现文本框与单元格（或单元格区域）边线的重合，从而减轻调整文本框位置的工作量。苗族|苗族人_三苗网(苗族联合网)0E x7fz9AS9、避免计算误差&Ffc!Ru$Hh$Z0利用excel制作财务报表，常要进行一些复杂的运算，可往往用Excel公式得出的数据结果与计算器算出的不一致，这主要是由于Excel本身不能对数据自动进行四舍五入造成的。为了更简便地解决误差问题。我们可以进行如下操作：依次在Excel2003菜单栏中点击“工具选项重新计算”，将“工作簿选项”中的“以显示值为准”复选框选中，确定退出即可。在Excel2007菜单栏中点击“Excell选项高级”，将“计算此工作簿时”选项中的“将精度设为所显示的精度”复选框选中，确定即可。苗族|苗族人_三苗网(苗族联合网)$A#g%q5lM o10、改变回车后活动单元格位置4 IR?mS_0M|0在Excel中输入某一单元格内容按回车键后，将自动进入下一行的同一列单元格等待用户输入。有时会遇到这样的特殊情况，要求回车后光标定位的活动单元格为同一行的下一列单元格或者为上一行的同一列单元格，怎么办呢？ #_/|C5k*_ Kd0依次单击“工具选项编辑”，勾选“按Enter键后移动”，在“方向”下拉列表中有向下、向上、向左、向右四个选项，选择向上，就表示回车后活动单元格为上一行同一列单元格。11、让窗口这样固定在Excel中编辑过长或过宽的Excel工作表时，需要向下或向右滚动屏幕，而顶端标题行或左端标题行也相应滚动，不能在屏幕上显示，这样我们搞不清要编辑的数据对应于标题的信息。按下列方法可将标题锁定，使标题始终位于屏幕可视区域。具体方法如下：先选定要锁定的标题，假如我们要将表格的顶端第一行和左边第一列固定，那么单击B2单元格，然后单击“窗口”菜单中的“拆分”命令，拆分完毕后再单击“冻结窗格”命令，即可完成标题的固定。12、Excel2003不消失的下划线kUO qo.0在制作各种登记表和问卷中，经常要在填写内容的位置添加下划线。有时候下划线后面没有跟其他字符时，如果输入焦点转向了下一行，则下划线就不见了，只有双击开单元格，下划线才会显现。其实在下划线后添加任意一个字符，然后选中它，并将它颜色设为白色即可（白色为背景色）。13、没有打印机一样可以打印预览qR9m;Q%X6?0在没有安装打印机时的电脑上按下Excel的“打印预览”按钮后，Excel会却提示没有安装打印机，且无法打印预览。其实，只要单击“开始设置打印机”，然后双击“添加打印机”项目，再随便安装一个打印机的驱动程序，重启Excel，就会发现已经可以打印预览了。苗族|苗族人_三苗网(苗族联合网)d4rpxu&H14、Excel中快速输入身份证YE8buXl-U6vg0众所周知，在Excel的单元格输入15位或18位身份证号码时，会自动转变成类似“1.23457E+15”的科学计数法进行显示，一般地我们要执行在“格式单元格”命令，在“数字分类”中选择“文本”即可正常显示身份证号码。其实还有更快捷的方法，我们可以在录入身份证号码之前，先输入一个号（就是回车键左面的那个键），然后再接着输入15位以上的身份证号码即可。15、h2va;xz,_0Excel中快速打开“选择性粘贴”Cg?;ki0我们都知道，Excel中有一个非常实用的功能，那就是“选择性粘贴”，利用它就能实现很多格式粘贴以及简单运算操作。可是利用选择性粘贴每次都要点右键，然后选择“选择性粘贴”，对于一两次操作还行，还是挺方便的，如果要进行大量多次操作的话就挺麻烦了，其实也可以通过按下Alt+E，然后再按下S键就能快速打开“选择性粘贴”窗口了。虽然要按两下按键，但是在大量反复操作中比点击鼠标右键要快得多。16、打开Excel时总定位于特定的工作表v$y,b*Zq,u0在用Excel进行报表处理时，如果一个工作簿文件中包含大量的工作表的话，每次退出时都会自动记住最后操作结束的工作表，并在下次打开文件时首先显示该工作表，但是很多时候我们希望打开文件后固定地打开某个工作表（如“sheet3”），这时候还得进行一次切换，比较麻烦。其实只需要简单地编写一个宏就能达到目的。苗族|苗族人_三苗网(苗族联合网);C.Tt v7%o!i7p#x X按下Alt+F11打开VBA编辑器，双击左侧的“ThisWorkbook”对象，在右侧打开的代码窗口中输入如下代码： MHY O7K0Private Sub Workbook_Open()苗族|苗族人_三苗网(苗族联合网)7ATW0d/qSheets(sheet3).select 这里以始终打开“sheet3”为例，根据实际情况更改O1L0uJ7j0End Sub苗族|苗族人_三苗网(苗族联合网);K2K8E zr2L8U 或： /z LO v0Private Sub Workbook_Open()苗族|苗族人_三苗网(苗族联合网)#uXT?)D$U;ajSheets(“sheet3”).Activate2WW:v#A f0End Sub苗族|苗族人_三苗网(苗族联合网)/uE s5i K关闭并返回Excel即可。以后运行该Excel文件时将始终打开的是我们设定的工作表。17、5_%5gDTO:R0Excel中备份自定义工具栏和菜单栏_S4D3wh2Q0Excel每次退出时都会自动更新一个名为“Excel11.xlb”（文件名中“11”为Office版本号）文件，该文件存放在C:Documents and SettingsUse nameApplication DataMicrosoftExcel文件夹中，只要复制该文件并更名保存该文件即可。苗族|苗族人_三苗网(苗族联合网) Sr;yBb$N!V另外，用户可根据需要将不同的菜单栏和工具栏配置文件保存下来以便需要时打开就可以了。苗族|苗族人_三苗网(苗族联合网)ScUoA&Fbx3M18、SUM函数也做减法财务统计中需要进行加减混合运算，如果有一个连续的单元格区域B2：B20，在统计总和时需要减去B5和B10值，用SUM函数计算时可用公式“=SUM(B2:B20,-B5,-B10)”来表示，这样显然比用公式“=SUM(B2:B4,B6:B9,B11:B20)”要来得方便些了。19、Excel公式与结果切换Excel公式执行后显示计算结果，按“Ctrl+”键（位于键盘左上角），可使公式在显示公式内容与显示公式结果之间切换，方便了公式编辑和计算结果查看。苗族|苗族人_三苗网(苗族联合网)Tz9bvfa620、Excel粘贴时跳过空白单元格如果你只对大块区域中含有数据的单元格进行粘贴，可以选中“选择性粘贴”对话框下面的“跳过空单元格”复选框。粘贴时只会将含有数据的单元格粘贴出来，而复制时的含有的空白单元格将不会覆盖表格中的原有数据，这在需要改定数据的场合非常有用。21、Excel快速互换两列在用Excel进行数据处理时，有时候需要将两列数据整体进行交换，通常的办法是在其中一列之前插入一空白列，然后把另一列复制或剪切到空白列，最后把那列删除掉。或者是选中一列后进行剪切，然后再选中另一列后右击选择“插入已剪切的单元格”也能达到目的，但都比较麻烦，可以这样来简化操作：选单击选中一列，移动鼠标到列中第一个单元格的上端横线上，当光标变成“+”字箭头状，按住Shift键不放，直接拖到另一列前（后）面就可以了。该方法对同一工作表中，不管是相邻的还是不相邻的两列都适用。22、快速选中包含数据的所有单元格在Excel中，我们都知道按下Ctrl+A或单击全选按钮可选中整个工作表，拖动鼠标也可以选择工作表的某个区域，但在进行报表或数据处理时，可能只需要选中所有包含数据内容的单元格区域，那该怎么操作呢？可以这样来操作：首先选中一个包含数据的单元格，按下Ctrl+shift+*，即可把所有包含数据的单元格选中。选定的区域是根据选定的单元格向四周辐射所涉及到的所有数据单元格的最大区域。d$K$vMf*l&Q0注：本技巧仅适用于工作表中的数据是连续的情况。苗族|苗族人_三苗网(苗族联合网)?w&u-a$x23、交集求和一招搞定Z?A ? ?.Im0在数学上把两个集合共有的部分称为交集。现在，要求你计算Excel工作表B3：E17和A2：G16区域所共有的单元格区域的和。其实，求交集与求和这两项工作我们都可以交由Excel用交叉运算符去完成，具体公式就是=SUM(B3:E17 A2:G16)，其计算的就是E3：E16区域的和。大家务必注意的是在E17和A2之间有一个半角的空格，而空格即是Excel提供给大家的交叉运算符，其作用是生成对两个引用的共同的单元格的引用，比如（B7:D7 C6:C8）的结果即是C7单元格。24、Excel单元格数据斜向排在用excel进行数据报表处理时，有些时候需要对单元格中的数据进行斜向排放，比如在一些斜向表头中经常需要这么做。那怎么来实现单元格中的数据斜向排列呢？选择菜单“工具自定义”打开自定义对话框，切换到“命令”选项卡，在左边的“类别”中单击“格式”，在右边的“命令”列表中找到“顺时针斜排”或“逆时针斜排”，将其拖放到工具栏合适位置。以后选中需要数据斜向排列的单元格，单击工具栏上的“顺时针斜排”或“逆时针斜排”按钮就达到目的了。25、巧治excel中不对齐的括号在excel中使用对齐命令可以使表格的外观更加整洁、有条理，但有时一些特定的元素比如数据旁边的括号等在进行左或右对齐总是不能对齐，其实碰到这样的情况解决方法也很简单，只要将括号以全角方式重新打入，就可以很顺利地完成对齐了。26、在excel表格中保持重要0在excel表格中我们有时会需要在表格中输入一些以0打头的数字型数据，不过因为excel本身的数据输入限制。对0开头的整数类数字数据都会自动抹去开头的0，其实只要将当前单元格的格式更改为文本或是邮编格式即可方便地输入这类以0打头的数字数据。27、Excel中打印指定页面一个由多页组成的工作表，打印出来后，发现其中某一页（或某几页）有问题，修改后，没有必要全部都打印一遍！只要选择“文件打印”（不能直接按“常用”工具栏上的“打印”按钮，否则会将整个工作表全部打印出来），打开“打印内容”对话框，选中“打印范围”下面的“页”选项，并在后面的方框中输入需要打印的页面页码，再按下“确定”按钮即可。苗族|苗族人_三苗网(苗族联合网)CAoCFY28、Excel中快速转换日期格式在excel中，有的人在输入日期的时候都习惯输入成“05.2.1”这样的格式，这样的格式在excel中被认为是“常规”单元格格式，即不包含任何特定的数字格式。要利用这样的格式进行数据分析显然是不太方便的。要想在excel中直接把这些数据设定日期格式是不行的，但是可以巧妙地利用“替换”的功能来完成。先选中需要转换的数据区域，然后选择菜单里的“编辑替换”，在“查找内容”框里填入“.”，在“替换值”框里输入“”，然后点全部替换，类似“05.2.1”这样的数据就自动地被转换成“0521”的日期型数据了。注意替换之前一定要先选择需要转换的数据区域，以免Excel把所有“.”都转换成“”了。苗族|苗族人_三苗网(苗族联合网)A4v#w$X3$t Y29、快速切换excel工作表-v(XLG0如果一个excel工作簿中有大量的工作表，要是一个一个去切换查找很麻烦。其实可以在工作表标签左侧的任意一个按钮上右击，在弹出的工作表下拉列表中选中需要切换的工作表即可快速切换到该工作表。另外也可以按下ctrl+PageDown组合键从前往后快速按顺序在各个工作表之间切换，按下Ctrl+PageUP组合键可从后往前依次快速地在各个工作表之间切换，这样也能快捷地切换到需要的工作表。苗族|苗族人_三苗网(苗族联合网)4q A5|(h0Mlt+30、不让excel单元格中的零值显示如果你在excel中使用某些函数统计出该单元格的值为零值，它会显示出一个数字“0”，这看上去很不爽，打印出来也会包含这个“0”。怎样才能不让它显示呢？下面以求和函数SUM为例来看看如何不显示零值。苗族|苗族人_三苗网(苗族联合网)c*iY Ua.IWA;T例如，在某工作表中对A2到E2单元格进行求和，其结果填写在F2中，由于结果可能包含0，因此，为让0不显示则在F2单元格中输入计算公式：“=IF(ISNUMBER(A2:E1),SUM(A2:E2),)”，这样，一旦求出的和为0则不显示出来；还可以这样写公式：“=IF(SUM(A2:E2)=0,SUM(A2:E2)”,即如果对A2到E2求和结果为0就不显示，否则显示其结果。苗族|苗族人_三苗网(苗族联合网)5U/j cV;uW31、Excel中巧选择多个单元格区域3x:.ZjpN)wsa#k&S0在编辑工作表时，如果要选择不相邻的多个单元格或单元格区域，大家通常采用的方法是：选择第一个单元格或单元格区域，然后在按住Ctrl键的同时选择其他单元格区域。其实，除此之外，Excel还提供了另外一种选择多个单元格区域的方法，笔者感觉更为顺手，该方法是：选择第一个单元格或单元格区域，然后按Shift+F8，并拖动鼠标选中其他不相邻的单元格或区域将它添加到选定区域中。要停止向选定区域中添加单元格区域，请再次按Shift+F8。苗族|苗族人_三苗网(苗族联合网) |$ l G&Urr32、日期转换为中英文的星期几A8Dat/0工作表中有一列日期数据（如C3单元格的日期为“20061215”），如何将它转换为中文或英文的星期几呢？如果要转换为中文的星期几可输入公式“=text(weekday(c3),aaaa)”来实现，如需要转换为英文的星期几可输入公式“=text(weekday(c3),dddd)”来实现。33、用函数求时间差Datedif函数是Excel函数表中未曾提及的函数，利用它可以方便地求出两个日期间的相差的年数、月数和天数。例如：要计算工龄，这个函数是再方便不过了。在C3单元格中日期是“199581”，利用公式“=datedif(C3,today(),y)”就可以方便地计算出工龄了（工龄为从1995年8月1日到当前日期的工作“年”龄，同理将“y”分别改成“m”或“d”，就可以计算出“月”和“天”数；如果将“today()”给成任意一天就可以计算出这两个日期差）。苗族|苗族人_三苗网(苗族联合网)Z:U%q5y6D:q(Ii34、输入数据时禁止输入空格在Excel中输入数据时如果不允许输入空格，可通过设置数据的有效性来实现。单击“数据有效性”，将有效性条件设为“自定义”，在公式框中输入“=countif(F1,* *)=0”（注：两个*中间加一个半角状态的空格，假设不允许在F列中输入空格），点确定后就可以了；如果只是不允许在单元格开始输入空格，其他地方可以，只要将公式改为“=countif(F1, *)=0”（*前面加一个半角状态的空格）；如果只是不允许在单元格最后输入空格，只要将公式改为“=countif(F1,*)=0”就可以了。35、清除数据时跳过隐藏的单元格在清除数据时大家会发现如果选区中包含了隐藏的行或列，这部分隐藏的行和列中的数据也会同时被清除，如果不想清除隐藏区域中的数据该如何操作呢？选中要清除的数据区域，按F5键，单击“定位条件”按钮，选择“可见单元格”，按Delete键清除，显示隐藏的行或列，怎么样？数据一个没少吧。36、Excel也能统计字数+$zfp5y s:BB#S0想在Excel中跟word一样统计字数吗？试试数组公式“=sum(len(范围)”吧，方法是输入公式“=sum(len(单元格区域范围)”后按Ctrl+Shift+Enter，怎么样？看到统计的结果了吧。37、显示部分公式的运行结果在输入较长的公式时容易出错，如何测试其中的部分公式呢？选中要测试公式的某一部分，按下F9键，Excel会将选定的部分替换成相应的结果，若想恢复为原来的公式只须按ESC键或Ctrl+Z即可。苗族|苗族人_三苗网(苗族联合网)L*u;EH6Mv38、在单元格中要打钩怎么办O&/_Fx70很多朋友在Excel中输入打钩“”号都是通过插入符号命令来插入的，试试下面的方法：按住Alt键不放再输入小数字键盘上的数字41420，松开Alt键就可以了。苗族|苗族人_三苗网(苗族联合网)b, r+UA5rqTB39、编辑单元格时迅速移动光标当我们要重新编辑Excel单元格时一般是选中单元格后按F2键进入编辑状况，然后按光标键向左移动光标。在文字较多时若想把光标移动到所有文字的最前面肯定会有些不便，按住向上的光标键试试，插入点是不是一下子就跳到单元格的最前面了？40、有趣的Shift键不知道大家有没有试过，在Excel中按住Shift键可以使某些按钮的功能发生改变：打印和打印预览功能交换、升序和降序功能交换、左对齐和右对剂功能交换、居中对齐和合并居中功能交换、增加和减少小位数功能交换、增加和减少缩进功能交换、增大和减少字号功能交换等等。苗族|苗族人_三苗网(苗族联合网)W N!D/I#r-JL41、Excel文本和函数也能一起“计算”!ac F6X0在要统计的单元格中输入公式“=当月累计&SUM(A1:30)”按回车，最终运算的单元格中会显示结果“当月累计xxx”（xxx为求和的结果），此时文本和公式就一起被“计算”出来了。苗族|苗族人_三苗网(苗族联合网)9ROm9nva42、Excel2003：打印固定表头m5m5b c.FK1V;qR10在打印excel电子表格时，我们有时候要在每一页均打印相同的表头。每一页都做一个表头，那就太麻烦了。“文件页面设置”，在“工作表”选项卡下有个“打印标题”，如果要打印的标题是在顶端，则在“顶端标题行”中输入需要固定打印标题所在的行，如标题在第一行和第三行之间则输入“$1:$3”，也可以将鼠标定位在“顶端标题行”直接选择要固定打印的标题行。43、Excel2003：自动隔行着色$BeulK0在浏览比较长的excel表格中的数据时，很有可能出现看错行的情况，如果能隔行填充一种颜色，就可以避免这种现象。利用条件格式和函数就可以轻松地实现这个功能。打开excel文档，选中需要查看的区域，执行“格式条件格式”命令，在弹出“条件格式”对话框中单击“条件1”方框右边的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“公式”选项，并在右侧的方框中输入公式“=MOD(ROW(),2)=0”。接着单击“格式”按钮，弹出“单元格格式”对话框，切换到“图案”标签下，选择红色，按确定即可。44、Excel：在表