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文档简介

招标项目名称:河北体育学院第一食堂小卖部承包招标招标项目编号: HBTY-2011-001招标文件2011年 1月目 录第一章 招标邀请第二章 投标人须知第三章 合同条款第四章 投标文件格式第一章 招标邀请为提高学院第一食堂小卖部服务质量,满足学院学生购物需求,经学院研究决定,以招标的形式通过竞争性谈判向社会招聘合法经营、资质信誉好、业绩优良的承包商经营学院第一食堂小卖部。现公告如下:一、项目名称:河北体育学院第一食堂小卖部承包二、项目编号:HBTY-2011-001三、项目内容:(一)项目概况:第一食堂小卖部经营面积为25平方米。(二)承包期限:一年(三)承包要求:1、第一食堂小卖部主要经营副食品和饮料,不得经营烟、酒。2、承包商须向学院缴纳一定数量的管理费和承包风险抵押金。3、承包商应自行添置小卖部经营所需物品。4、承包商不得将经营项目分包、转包或变相分包、转包他人。四、资质要求:1、承包商必须具有工商、卫生、税务等部门核发的相应经营许可的资质证明。2、承包商在以往的经营中无任何食品卫生、安全等方面的不良记录。五、报名要求:(一)报名时间:2011年1月17日至2011年1月23日,上午8:30-11:30,下午14:00-17:30(公休日除外)。(二)联系人:张永才。(三)报名方式:电话报名或现场报名。(四)联系电话:031185337569/85204945五)报名地点:学府路82号河北体育学院后勤管理处办公室。(六)报名时须携带下列证件原件及复印件(加盖单位公章):1、营业执照;2、组织机构代码证;3、税务登记证;4、卫生许可证。六、投标截至时间及开标时间、开标地点: 2011年1月26日上午9:00,河北体育学院2号办公楼第二会议室。七、投标保证金所有参加投标的人员在递交标书时必须交纳3000元保证金,开标结束后未中标的全额退还。有下列情况之一者,保证金不予退还: (1)中标后马上提出退出的; (2)中标后在7日内以任何理由不与学院签订协议的; (3)有意扰乱学院招标活动的。第二章 投标人须知一 投标人1. 合格投标人的范围1.1 投标人的资质应符合招标文件要求。1.2 投标人应遵守国家法律、法规。1.3 投标人不应因腐败和欺诈行为而被邀标,否则招标人根据有关法律宣布为不合格。2. 投标委托2.1 如投标人经办人不是法定代表人,须持有由法定代表人签署的授权委托书。3. 投标费用3.1 无论投标过程中的做法和结果如何,投标人自行承担所有与参加投标有关的全部费用。3.2 经营者须交纳第一食堂小卖部承包管理费5.5万元、承包风险抵押金1万元。3.3 学校提供现有设备设施,中标方负责所缺设备配置和内部装修,学校不再投入资金增加和维修设备。二 招标文件4. 招标文件包括:招标邀请、投标人须知等。4.1 投标人应详细阅读招标文件的全部内容。不按招标文件的要求提供投标文件和资料,可能导致其投标被拒绝。5. 招标文件的澄清5.1 投标人对招标文件如有疑问要求澄清,或认为有必要与招标人进行技术交流时,可用书面或传真形式通知招标单位,但通知不得迟于开标日期前三天。 6.招标文件的修改6.1 在投标截止时间前,招标单位无论出于自己的考虑还是出于对投标人提问的澄清,均可对招标文件用补充文件的方式进行修改。6.2 对招标文件的修改,将以书面或传真的形式通知已获取招标文件的每一投标人。补充文件将作为招标文件的组成部分,对所有投标人有约束力。招标文件如与补充文件相矛盾,以补充文件为准。6.3为使投标人有足够的时间按招标文件的修改要求考虑修正投标文件,招标单位可酌情推迟投标的截止日期,并将此变更通知每一投标人。三 投标文件 7. 投标范围及投标文件计量单位7.1 投标人可对招标文件中所有招标内容进行投标。7.2 投标文件中所使用的计量单位,除招标文件中有特殊要求外,应采用国家法定计量单位。 8. 投标文件由投标书、资格证明文件组成,投标人应准备投标文件正本1份和副本 2 份,每份投标文件须清楚地标明“正本”或“副本”。若正本和副本不符,以正本为准。8.1 资格证明文件(统一格式),包括:一、投标书;二、投标人法人代表授权书;三、投标人的营业执照、税务登记证(复印件);四、投标人的卫生许可证(复印件);五 、投标人简介,包括组织结构、人员情况、技术支持和服务运行体系、分支机构及营业分布情况;六、从业人员的健康证明;七、业绩证明文件,业绩证明文件应真实有效;八、其它。8.2 除上述文件之外,投标人还应提供以下材料一、经营思路和方案。要求说明经营我院第一食堂小卖部的具体措施(包括人员配备、规章制度、实施措施、经营方略、服务承诺、卫生保障、小卖部所售商品价位的制定、突发事件的处理预案、经营经济性分析、成本核算等);二、设施改造计划书(如需设施改造时);三、改造项目实施计划(硬件改造,包括具体的房屋格局变化、改造的实施进度计划);四、小卖部的经营品种和售价;(需报出毛利润)五、第一食堂小卖部组织结构及人员配备和培训计划;六、卫生安全的控制实施方案;七、优质服务措施;八、对合同的响应程度;九、招标人或投标人认为需要提供的其他文件或证书。其中正本的所有材料均需加盖公章,副本可用正本复印。9. 关于投标书的说明9.1投标人必须按第8条规定的内容及格式填报和提交全部文件。9.2 投标人应提交根据合同要求提供的所有服务的合格性以及符合招标文件规定的证明文件,并作为投标书的一部分。10. 投标文件的有效期10.1自开标日起60天内,投标文件应保持有效。有效期短于这个规定期限的投标,将被拒绝。10.2 在特殊情况下,可与投标人协商延长投标文件的有效期。这种要求和答复都应以书面、传真的形式进行。 11. 投标文件的数量、签署及有关规定 11.1 投标文件的各项资料(本须知第8条中所规定)均应遵守本条。 11.2 投标人应填写全称,同时加盖印章。 11.3 投标文件必须由法人代表或授权代表签署。11.4 投标文件不得涂改和增删,如有修改错漏处,必须由法人代表或授权代表(同一签署人)签字。 11.5 投标文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由投标人负责。四 投标文件的递交 12. 投标文件的密封及标记 密封袋内装所有的投标文件。封口处应有投标全权代表的签字及投标单位公章。封皮上写明招标编号、招标项目名称、投标人名称,并注明 “开标时启封”字样。13. 投标截止时间和开标时间: 2011年1月26日上午9:0013.1 在投标截止时间以后的投标文件,将拒绝接收,请投标人将投标文件在开标当天送达,并可派1-2名代表出席开标会。13.2 如推迟投标截止时间,应以书面形式通知所有投标人。在这种情况下,招标人和投标人的权利和义务将受到新的截止时间的约束。14. 投标文件的修改和撤回14.1 投标以后,如果投标人提出书面修改和撤标要求,在投标截止时间前送达者,可以接受。但不退还投标文件。14.2 投标人修改投标文件的书面材料,须密封送达,同时应在封套上标明“修改投标文件(并注明招标编号)”和“开标时启封”字样。14.3 撤回投标应有法人代表或授权代表签署的要求撤回投标的正式文件。撤回投标的时间以送达日戳为准。五 评标15. 对投标文件的初审15.1 初审内容为投标文件是否符合招标文件的要求、内容是否完整、文件签署是否齐全。15.2 招标人对投标文件的判定,只依据投标文件本身,不依靠开标后的任何外来证明。16. 投标的澄清16.1招标人有权就投标文件中含混之处向投标人提出询问或澄清要求,投标人必须按照通知的时间、地点派技术和商务人员进行答疑和澄清。16.2 必要时可要求投标人就澄清的问题作书面回答,该书面回答应有投标全权代表的签章,并将作为投标文件的一部分。16.3 投标人对投标文件的澄清不得改变投标价格及实质内容。17. 评标17.1根据招标项目特点组建评标委员会,只对具备实质性响应的投标文件进行评估和比较。评标委员会由招标单位领导、技术、经济、法律方面的专家和其他有关方面的代表组成。评标委员会负责评标工作。17.2 评标原则、程序和办法: (1)符合性审查; (2)投标人的合格性; (3)法人代表授权书: (4)其他需要审查的文件;17.3评委评议、投票 评委对投标人经营资质、经营业绩、经营思路和方案、对招标文件的响应程度等进行综合评议,然后进行投票。17.4 评标委员会将根据票数推荐出前三名投标人作为中标候选单位。18. 评标过程保密18.1到授予投标人合同止,凡是属于审查、澄清、评价和比较投标的有关资料以及授标意向等,均不得向投标人或其他无关的人员透露。18.2 在评标期间,投标人企图影响招标人评标的任何活动,将导致其投标被拒绝,并承担相应的法律责任。六 授予合同19资格后审19.1 如果没有进行资格预审,招标人可对推荐中标单位进行资格后审。19.2 资格后审的内容是招标人对17.4所产生的第一中标候选人提交的资格证明文件和其他认为必要的资料进行审查及必要的考察。19.3 接受资格审查的投标人必须如实回答和受理招标人的询问或考察,并提供所需的有关资料。19.4 如果第一中标候选人审查通过,则将合同授予该投标人;如果审查没有通过,招标人将依次对备选中标单位的能力作类似的审查。20. 招标人在授标时有变更数量的权力 在向投标人授予中标通知书时,招标人有权变更数量和服务内容。21. 招标人有接受和拒绝任何或所有投标的权力招标人在授予合同之前仍有选择或拒绝任何投标人中标的权力,对受影响的投标人不承担任何责任,也无义务向受影响的投标人解释采取这一行动的理由。22. 中标通知22.1 中标结果将在河北体育学院校园网上公示23. 签订合同23.1 中标人应按中标通知书中规定的时间、地点与买方签订中标合同,否则按开标后撤回投标处理。23.2 中标人需按规定时间或双方约定时间签订合同。合同要约必须齐全、真实、有效。合同一经订立,双方须按合同约定认真履行义务。23.3 合同执行中如有变更或其他责任事项,可由合同双方协商,或按中华人民共和国合同法执行或处理。24. 招标人认为某投标人在本合同竞争中有腐败或欺诈行为,则将拒绝其投标。对情节严重者,招标人将在一段时间内拒绝该投标人参加招标人所组织的其它招投标活动。25.1 定义(1) “腐败行为”是指提供、给予、接受或索取任何有价值的东西来影响评标委员会在评标过程中的行为,以及影响招标人在合同实施过程中的行为。(2)“欺诈行为”是指为了影响评标过程或合同实施过程而谎报事实,损害招标人利益,包括投标人之间串通投标,人为地使投标丧失竞争性。第三章 合同条款甲方:河北体育学院乙方:为提高第一食堂小卖部服务质量,规范管理,经双方协商一致,并根据合同法及国家有关规定,本着公平公正,共同发展的原则,签订以下合同,双方共同遵守。第一条 经营范围:副食品、饮料、文化用品、日常生活用品,不得经营烟酒第二条 承包范围:河北体育学院第一食堂小卖部第三条 承包期限自2011年2月1日至2012年1月31日(一个学年)止。乙方有意续租,须以合同到期为截点,提前两个月向甲方提出书面申请。甲方对乙方的经营情况进行评估,确认合格后,与乙方续约。第四条 管理费用及付款方式一、履约保证金:本保证金是确保乙方履行合同相关责任的保证。自合同签订之日起,乙方向甲方一次性交付履约保证金壹万元整,期满后乙方在已完全承担全部经济与法律责任(如经济、劳工、合约纠纷,赔偿责任等)后,甲方全额返还乙方履约保证金(不含利息)。二、承包费:乙方应在合同生效之日向甲方交付承包费伍万伍仟元整。第五条 双方的权利和义务一、甲方的权利和义务1、甲方有权对乙方的经营活动和各项工作进行指导、检查、监督。乙方在经营期内,必须遵守国家政策、法律、法规,必须遵守学校的各项规章制度,接受学校相关部门对卫生、服务、价格的监督检查指导。2、乙方管理出现严重问题或违反合同时,甲方有权终止合同并处以罚金。3、乙方人员如有违反校纪或不良行为时,甲方有权要求乙方作出处理。4、在乙方经营期间,主动接受卫生防疫,环保等部门的工作检查。甲方在职权范围内积极帮助乙方解决实际困难和协调内外关系。5、甲方提供给乙方的现有设备,归乙方使用,承包期满后予以收回,乙方应完好的交还甲方,若有遗失,全价赔偿。6、甲方为乙方提供经营所需的电、水,由乙方安装相应计量器具,每月按实际产生的费用结算。其中,电费0.85元/度,水费3元/吨。7、甲方按照食品卫生法等法律、法规和学院的有关规定,对乙方食品卫生、安全进行监督与检查,并根据乙方存在的问题责令其整改。8、乙方根据经营需求进行的装修、改建项目,在不损坏建筑结构、不影响经营场所整体性、美观和污染环境的前提下,将设计方案提交甲方审查,经甲方同意后方可施工。承包期满后,装修,改造等不动产无偿交予甲方。9、乙方因食品质量、卫生等问题,造成消费者食物中毒、食源性疾病等重大安全事故,甲方有权无条件终止合同,并没收乙方履约保证金。乙方在省、市、区政府有关执法部门检查中,因存在食品卫生、质量问题被通报,或被新闻媒体曝光,损害了甲方的声誉,甲方有权处以1000-10000元罚款并无条件终止合同,同时没收乙方履约保证金。10、甲方有权对乙方进货渠道进行监督管控。二、乙方权利和义务1、乙方在经营期间,须加强从业人员的法律意识和食品安全意识教育,要有突发事件及食物中毒应急方案。必须确保食品安全,并将食品安全管理各项制度落实到位。2、在承包经营期间依法经营,遵守甲方的相关规章制度,乙方不得以任何方式进行转移承包或委托他人承包(分包),一经发现,按违约处理,甲方有权扣罚履约金或终止合同并由乙方承担由此产生的一切后果。3、乙方有权自行聘用管理人员及工作人员,从事合法经营业务,所聘工作人员均须佩戴工号牌,持有效“健康证”上岗,费用自理。4、乙方在承包经营期必须加强管理、注意安全,不得出售 “三无”食品及过期、霉烂变质食品,杜绝食物中毒事件发生。甲方有权对乙方销售的食品、饮料等进行监督抽检。乙方必须严防火灾事故,如发生任何事故,乙方均应承担全部责任。5、乙方承担造成消费者食物中毒,食源性疾病等饮食事故法律责任和经济责任。所出售的副食品、饮料等每天要接受甲方的检查或抽查;如发现有某项不合格处以500元至3000元的罚款。6、合同期满,乙方自行处理自购可移动资产。7、接受甲方的卫生要求和卫生检查,及时纠正和改进环卫工作,自觉搞好小卖部周边的环境卫生。8、乙方必须严格遵守国家食品安全法、学校卫生管理规定和河北省食品卫生管理实施办法等各项规定,确保经营中的卫生、质量和安全,一旦发生安全事故,乙方承担责任范围内的全部经济赔偿责任和法律责任。9、自觉遵守国家的法律、法规,不能利用甲方的名义在外签订任何形式的合同、协议等,由此造成的后果由乙方负全部责任(包括行政的、法律的、经济的)。10、乙方享有临时人员的聘用权,临时人员的暂住证、就业证、体检、卫生管理、治安管理等费用由乙方承担。11、乙方须自觉遵守学院的各项规章制度,做到守法经营,加强防火、防盗和安全生产,切实做好食品采购、储存、销售等各个环节的卫生工作,确保食品安全。因卫生检查不合格引起的食物中毒,乙方承担全部经济和法律责任。12、承包期内,乙方对所使用的固定资产及设备必须妥善维护和保养,如有损坏,维修费用自理。13、承包期间,乙方发生的人员伤亡,由乙方全部负责,甲方不负任何责任。14、乙方必须遵守甲方关于校园保洁方面的规定,保持小卖部内部及周边环境的清洁卫生,自觉接受政府环境保护部门的监督管理,按国家有关规定交纳环保卫生等各项费用。第六条 违约责任一、乙方在承包期内,不得自行转让该合同书,如有违约,甲方有权无条件终止合同。二、如乙方违约终止合同,甲方扣除乙方所有履约金外,乙方还须支付甲方违约金壹万元整。三、若发生不可抗拒原因或甲方因国家建设需要而致使本合同不能履行,甲方应如数退还乙方的履约金,乙方可自行处理投资的可移动产物。第七条 其他事项一、卫生与安全1、乙方必须按照中华人民共和国食品安全法和河北省食品卫生管理实施办法进行管理。2、乙方必须严把食品安全、卫生关,防止食物中毒及其他事故的发生。3、乙方在经营过程中,如造成消费者食物中毒等事故,应赔偿受害者全部损失,并承担有关责任。4、乙方必须聘用健康条件合格的人员上岗(由防疫部门出具证明)。5、乙方在经营期间,所发生的人员或其他事故由乙方自行承担责任。二、合同的变更及解除 1、任何一方不得擅自终止合同。乙方如擅自终止合同,甲方将扣除履约金并追偿所造成的损失。甲方擅自终止合同的,应退还已收取的管理费,并赔偿乙方遭受的损失。2、承包期间,本合同未尽事宜,由双方协商解决,可制定补充条款。如发生争议协商不成,双方约定在合同履行地的人民法院提起诉讼。3、合同终止时,乙方在七日内将投资的可动资产自行处理,逾期甲方处理,本合同自动解除。4、本合同一式四份,甲、乙双方各执两份。合同自签订之日起正式生效。甲方:(盖章) 乙方:(盖章)甲方代表:(签字) 乙方代表:(签字)签订时间:2011年1月31日第四章 投标文件格式1.投标书致:河北体育学院根据贵方为河北体育学院第一食堂小卖部承包招标发出的邀请,签字代表:_(姓名、职务) 经正式授权并代表投标人_(投标人名称,地址)提交下述文件:资格文件1、投标书;2、投标人法人代表授权书;3、投标人的营业执照、税务登记证;4、投标人的卫生许可证;5、投标人简介,包括组织结构、人员情况、技术

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