农产品采购框架协议范本及说明

农产品采购框架协议范本及说明一、框架协议的核心作用与适用场景农产品采购因周期性、地域性、质量波动性显著，供需双方（如连锁商超与种植基地、餐饮企业与合作社）通过框架协议可提前锁定合作规则，实现“长期合作有依据、单次交易有参照”的效果。其核心价值体现在：稳定供应关系：明确1-3年合作周期，避免短期价格波动或供应紧张引发的合作中断；规范交易流程：统一质量标准、结算方式等核心条款，减少单次采购合同的谈判成本；风险共担机制：通过价格调整、不可抗力分担等条款，平衡市场波动与自然风险对双方的影响。适用场景涵盖大宗农产品长期采购（如粮食、油料）、生鲜农产品定向供应（如果蔬、禽蛋）、特色农产品战略合作（如地理标志产品独家采购）等领域。二、农产品采购框架协议核心要素（范本结构）（一）协议主体与合作范围1.主体信息：需明确采购方（甲方）、供应方（乙方）的全称、法定代表人、注册地址（联系人及邮箱可留，避免手机号、身份证号）；2.合作范围：清晰界定采购品类（如“当季露地蔬菜（含番茄、黄瓜、茄子等）”“年出栏生猪××头”）、供应区域（如“乙方种植基地所在县域及周边30公里范围内”）、合作期限（如“自2024年1月1日至2026年12月31日”）。（二）质量与验收标准农产品质量直接影响下游流通与消费，需在协议中细化：质量要求：可引用国家标准（如GB2762《食品安全国家标准食品中污染物限量》）、行业标准（如NY/T5010《无公害农产品种植业产地环境条件》），或双方约定的附加标准（如“蔬菜农残检测项目及限值符合甲方‘生鲜准入清单’”）；验收流程：明确到货验收的时间（如“货到甲方指定仓库后24小时内”）、方式（如“感官检验+抽样送检”）、异议处理（如“乙方需在3日内更换或补货，逾期承担甲方损失”）。（三）价格与结算机制考虑农产品价格受季节、市场、成本影响较大，需设计灵活且公平的机制：定价方式：基价+浮动：约定基础价格（如“当季小麦基价为×元/公斤”），根据市场行情（如国家粮油交易中心周均价）或成本变动（如化肥、种子价格指数）按季度调整；随行就市：约定参考依据（如“以交货前一周当地批发市场同类产品平均价为结算价”），避免价格垄断争议；结算方式：结合农业生产周期，可约定“货到验收合格后×个工作日内支付货款的×%，剩余×%于次月对账无误后支付”，或“按批次结算，每季度末统一对账”。（四）双方权利义务采购方（甲方）：有权按标准验收货物，提前15日下达月度采购计划；有义务按约定结算货款，提供必要的市场信息支持（如消费趋势反馈）。供应方（乙方）：有义务保障供应数量（如“月度供应量不低于计划的95%，特殊情况需提前7日书面告知”）、质量稳定，配合甲方开展溯源管理（如提供种植/养殖记录）；有权要求甲方按时结算，对不合理扣款提出异议。（五）履约保障与违约责任履约保障：可约定乙方缴纳履约保证金（如“合同金额的5%，最高不超过×万元”），或提供第三方担保；违约责任：乙方违约（如质量不达标、供应中断）：需按单次采购金额的×%支付违约金，甲方有权解除协议并要求赔偿损失；甲方违约（如无故拒收、逾期付款）：需按未付款金额的日׉支付违约金，乙方有权暂停供货。（六）争议解决与协议终止争议解决：优先协商，协商不成可约定“向甲方/乙方所在地有管辖权的人民法院起诉”或“提交××仲裁委员会仲裁”；协议终止：明确到期终止、单方解除（如乙方连续3次质量不达标，甲方可书面通知解除）、不可抗力终止（如自然灾害导致乙方基地绝收，双方互不承担责任）的情形及善后处理（如剩余货款结算、未交付货物的处置）。三、范本示例（节选）农产品采购框架协议甲方（采购方）：____________________乙方（供应方）：____________________第一条总则1.1双方基于平等自愿原则，就____（品类）采购达成长期合作框架，具体采购以本协议为基础，单次订单为补充。第二条合作内容2.1品类与数量：乙方按甲方月度计划，供应____（如“绿色认证苹果，年供应量约×吨”），具体以订单为准。2.2质量标准：符合GB2763《食品安全国家标准食品中农药最大残留限量》及双方约定的“糖度≥12°、果径≥75mm”要求。第三条价格与结算3.1定价：以交货前5日____（如“烟台批发市场红富士均价”）为基础，上下浮动不超过10%；3.2结算：货到验收合格后10个工作日内，甲方向乙方支付货款的90%，剩余10%于次月5日前无质量异议时支付。第四条违约责任4.1若乙方供应的农产品农残超标，甲方有权拒收，乙方需按该批次货款的20%支付违约金，并于3日内补货。（其余条款参照“核心要素”补充，协议尾部需双方签字盖章、注明日期）四、关键条款实操说明（一）质量标准的“弹性”与“刚性”刚性条款：必须符合国家食品安全标准，避免因“约定标准低于国标”引发合规风险；弹性补充：针对下游需求（如高端餐饮对“有机认证”的要求），可约定高于国标的附加条款，但需明确检测机构（如“由SGS或当地农业检测中心检测”）、费用承担（如“首次检测费用由乙方承担，复检费用由责任方承担”）。（二）价格调整的“触发条件”设计避免“随行就市”的模糊约定，需明确：行情依据：引用公开、权威的价格指数（如农业农村部“全国农产品批发市场价格信息系统”数据）；调整周期：如“每季度首月5日前，双方核对成本变动，协商调整下季度价格”；争议处理：若双方对价格调整达不成一致，可暂停新订单，按原价格执行已下达的订单，直至协商一致。（三）履约保障的“双向约束”对乙方：保证金可约定“协议到期无违约，无息退还”，避免乙方因“担心保证金无法退还”而抵触；对甲方：可约定“若甲方逾期付款超过15日，乙方有权暂停供货，且不视为违约”，平衡双方风险。（四）不可抗力的“农业特性”细化农业受自然灾害影响大，需明确：范围：如“旱灾、涝灾、蝗灾、疫情（如非洲猪瘟）等不可预见、不可避免的事件”；处理：乙方因不可抗力减产，需在7日内书面通知甲方，双方按实际产能调整采购计划，互不追究责任；若绝收，协议终止，甲方结清已交付货物的货款。五、签署与履行注意事项（一）签署前：尽职调查与条款协商采购方：核查乙方的资质（如营业执照、农产品生产许可证）、产能（实地考察种植/养殖规模）、信誉（近3年合作记录、行政处罚情况）；供应方：确认甲方的采购需求真实性（如是否有稳定的销售渠道）、付款能力（参考其财务报表或合作银行信用）；条款协商：对“质量标准、价格调整”等核心条款，需结合双方实际（如乙方是家庭农场，抗风险能力弱，可适当降低保证金比例）。（二）履行中：动态管理与风险防控沟通机制：建立月度对账、季度复盘会议，及时解决“质量争议、供应波动”等问题；风险分担：针对市场价格暴跌（如蔬菜集中上市），可约定“甲方按成本价+合理利润收购”；针对暴涨（如极端天气减产），乙方应优先保障甲方供应，甲方适当提高采购价；溯源管理：要求乙方提供“种植/养殖日志、投入品使用记录、检测报告”，便于甲方应对监管或消费端的溯源需求。（三）终止后：善后与经验总结货款结算：双方需在15日内完成所有订单的对账与支付，避免“尾款拖欠”；资料交接：乙方需向甲方移交“未完成订单的生产进度表”，便于甲方寻找替代供应商；经验沉淀：复盘协议履行中的问题（如“价格调整机制不够灵活”），为下一份协议优化提供依据。六、附则本框架协议为双方长期合作的基础性文件，单次采购订单需明确“货物明细、交货