撰写参考文献的规范要求.doc

附件3：撰写参考文献的规范要求1 格式要求对于参考文献，本刊执行国家标准GB/T 7714-2005“文后参考文献著录规则”全文见中华纸业网（）。建议采用顺序编码著录，格式内容包括主要责任者、文献题名及版本、文献类型及载体类型标识、出版项、文献出处或电子文献的可获得地址、文献起止页码、文献标准编号。比如：专著 序号作者书名M出版地：出版者，出版年：起止页码.期刊 序号作者文题名J刊名，年，卷（期）：起止页码.报纸 序号作者文题名N报纸名，出版日期（版次）.论文集 序号作者文题名C论文集名出版地：出版者，出版年：起止页码.专利 序号专利申请者或所有者专利题名：专利国别，专利号P公告日期或公开日期引用日期.获取和访问问路径.学位论文 序号作者题名D保存地：保存单位，年份.标准 序号 主要责任者（任选）. 标准编号，标准名称S出版地（任选）：出版者（任选），出版年（任选）.电子文献 序号作者题名文献类型标志/载体类型标志出版地：出版者，出版年(更新或修改日期)引用日期.网址或出处.各种未定义类型的文献 序号作者文题名Z出版地：出版者，出版年.析出主献 序号析出文献主要责任者. 析出文献题名文献类型标识/ 原文献主要责任者（任选）. 原文献题名. 出版地：出版者，出版年：析出文献起止页码.2 顺序编码制顺序编码制是指作者在论文中所引用的文献按它们在文中出现的先后顺序，用阿拉伯数字加方括号连续编码，把序号作为上角在文中进行标注。2.1 主要责任者指对文献的知识内容负主要责任的个人或团体，包括专著作者、论文集主编、学位申请人、专利申请人、报告撰写人、期刊文章作者、析出文章作者等。多个责任者之间以“，”分隔，责任者超过3人时，只著录前3个责任者，其后加“，等”字(英文用 “，et al” )。无论是中国作者，还是欧美作者，均为姓在前名在后。欧美作者的名可以用缩写字母，缩写名后省略缩写点。注意在本项数据中不得出现缩写点“”。主要责任者只列姓名，其后不加“著”、“编”、“合编”等责任说明文字。2.2 文献名及文献类型文献名及版本(初版省略)。文献名包括书名、论文题名、专利题名、析出题名等。文献名不加书名号“ ”。 对于英文文献名，在国家标准GB/T 7714-2005中，除第一个单词的首字母大写外，其余单词均为小写；在CAJ-CD B/T 1-2006中国学术期刊（光盘版）检索与评价数据规范 中，文献名中的实词首字母均为大写。本刊暂按后者执行。文献类型及载体类型标识。以英文大写字母方式标识以下各种参考文献类型：普通图书M，论文集、会议录C，汇编G，报纸N，期刊J，学位论文D，报告R，标准S，专利P，数据库DB，计算机程序CP，电子公告EB。对于专著、论文集中的析出文献，其文献类型标识建议采用单字母“A”；对于其它未说明的文章类型，建议采用单字母“Z”。电子文献的载体类型及其标识。对于非纸张型载体的电子文献，当被引用为参考文献时，需在参考文献类型标识中同时标明其载体类型。建议采用以下标识：磁带(magnetic)MT，磁盘(disk)DK, 光盘CD，联机网络(online)OL。电子文献类型与载体类型标识基本格式为：文献类型标识/载体类型标识 例如：/OL联机网上数据(database online)；DB/MT磁带数据库(database on magnetic tape)；网上期刊(serial online)。2.3 出版事项出版事项(出版地、出版者、出版年、卷期号等)。出版地指出版者的城市名，对于同名异地或不为人们所熟悉的城市，可在其名前附加省名、州名、国名等。对于出版者中包含了地名，出版地不能省略，如，“北京：北京大学出版社”，不能写成“北京大学出版社”。 出版者为出版社名，可按来源的形式著录，也可以按公认的简化形式、缩写形式著录。出版年采用公元纪年，并用阿拉伯数字著录。如遇其他纪年形式时，可将原有的纪年置于“( )”内，如1947(民国三十六年)。对于报纸和专利文献，要著录出版日期，其形式为YYYY-MM-DD，如2000-05-28。对于期刊的出版年份、卷号(期号)著录有以下三种形式：年，卷（期），如1980,92(2)；年（期），如1985(4)；年，卷，如1987，5。2.4 起止页码参考文献的最末一项一般为起止页码，指引文所在的位置编码。应著录引文所在的起止页码，在2个数字之间用“-”号(原来用“”号)连接。如：10-12。 若论文中多次引用同一文献上的多处内容，则应依次著录相应的引文所在起止页码，各次之间用“，”相隔。例如：1987：25-30，40，101-120。整体引用时不标注起止页码。2.5 排写格式文后的“参考文献”字样以左顶格排作为标识。参考文献的序号也为左顶格，并用数字加方括号表示，如1，2，以与正文中的指示序号格式一致。每一参考文献条目的最后均以“”结束。2.6 文内的标注格式给文献编序号要根据以下两点：一是只有文献第一次在文中出现时才编序号，换句话说，一篇文献只有一个序号，即使某文献在文中被多次引用，但在几个引用处都要标注同一个序号；二是以文献第一次出现的前后次序，从“1”开始连续编序号。如果文献的作用是对正文作解释，标注时文献序号连同方括号都要使用比正文字号小，并把它们放在右上方(作为上角标)；如果文献是作为句子的成分出现在正文之中，标注时文献序号连同方括号的字号要与正文的字号相同，并且把它们作为正文的一部分来书写(位置与正文平齐，不作为上角标)，另外要注意的是后一种情况一定要方括号前面加上“文献”两个字。当遇同一处引用多篇文献时，只须将各篇文献的序号在方括号内全部列出，各序号间用“，”；若是连续序号，可标注起讫序号。如，裴伟2，5提出；再如，对黑液特性的研究7-8表明，。 多次引用同一著者的同一文献时，在正文中标注首次引用的文献序号，并在序号的“”外著录引文页码。3 几点说明3.1 在科技论文中，凡是引用前人(包括作者自己过去)已发表的文献中的观点、数据和材料等，都要对它们在文中出现的地方予以标明，并在文末列入参考文献。3.2 只著录最必要、最新的文献。著录的文献要精选，仅限于著录作者亲自阅读过并在论文中直接引用的文献，而且，无特殊需要不必罗列众所周知的教科书或某些陈旧史料。3.3 只著录公开发表的文献。公开发表是指在国内外公开发行的报刊或正式出版的图书上发表。在供内部交流的刊物上发表的文章和内部使用的资料，尤其是不宜公开的资料，均不能作为参考文献引用。4 参考文献与注释的区别在管理类文章中，有时出现注释。注释主要有两种形式，释义性注释和引文注释，一般排印在该页地脚或集中列于文末参考文献之前。释义性注释是对正文中某一特定内容的进