大学生社团社务管理系统的分析与设计.docx

班 级：20111171组 长：2011117147 崔良培 （系统规划、功能分析、数据词典）组 员： 朱雪怡（输入输出设计、代码设计、后期整理） 田 凯 （系统U/C矩阵、业务流程图、IPO图、存储文件格式设计、页面布局） 张天翼 （组织结构图、数据流程图、E-R图、H图） 目录第一章 大学生社团社务管理系统的系统规划第一节 项目开发背景和开发意义3第二节 项目开发的目的和目标3第三节 可行性分析4第四节 系统U/C矩阵5第二章 大学生社团社务系统的系统分析第一节 组织结构与功能分析6第二节 业务流程图7第三节 数据流程图8第四节 数据词典10第五节 E-R图11第三章 系统设计部分第一节 功能子系统划分和模块结构设计（HIPO图）12第二节 输出设计（主要指打印输出界面设计）14第三节 存储文件格式设计（数据库结构设计）15第四节 输入设计（主要指数据录入界面设计）18第五节 代码设计（例：职工号和部门代号等）20第一章 大学生社团管理系统的系统规划第一节 项目开发背景和开发意义 随着学校规模的不断扩大，学生的数量急剧增加，为了适应多元化的文化环境，学校的社团的数量增加了很多。面对庞大的信息量，传统的人工方式管理会导致学生社团信息管理上的混乱，人力和物力过多浪费，管理费用的增加，从而使学校管理人员的负担过重，影响整个学校的运作和控制管理，因此，必须制定一套合理、有效，规范和实用的学生信息管理系统，对学生的信息进行集中统一的管理。通过这样的系统，可以做到信息的规范管理、科学统计和快速的查询，从而减少管理方便的工作量。 学生社团管理作为计算机应用的一个分支，有着手工管理无法比拟的优点，如检索迅速，查找方便，可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等等。这些优点能够极大地提高学生社团信息管理的效率。因此，开发一套能够为用户提供充足信息和快捷查询手段的学生社团信息管理系统，将是非常必要的。通过对信息管理系统模型的研究，提出一套构造学生社团信息管理系统模块的方法，并利用数据库，信息系统分析学的知识，结合其他管理系统的相关业务流程，建立起相关数据模型，利用面向对象开发工具对其进行设计与开发，建立一套有效的学生社团信息管理系统，可以减少工作量，将管理工作科学化，规范化，提高学校管理的工作质量和工作效率。第二节 项目开发的目的和目标本小组致力于开发一个功能健全、强大的人事管理系统，使系统具有简单性、针对性、实用性的特点。以期达到如下目标： A方便基本信息的录入，实现录入的数据的高校验性;B处理速度的提高；C使系统更人性化以方便用户使用；D人力与设备费用的减少；E高安全性、保密性。第三节 可行性分析A、操作上的可行性：计算机技术的飞速发展，数据库技术作为数据管理的一个有效手段，在各行各业中得到越来越广泛的应用。管理系统的开发不仅是一个应用程序编写的过程，更重要的是在系统分析和系统设计阶段所做的工作。该程序在设计过程中严格遵循软件工程学的方法，用分段的生命周期计划严格管理，并主要讲述了程序的总体设计、详细分析阶段。对程序进行需求迭代，不断修正和改进，利用SQL SERVER的强大数据库功能，直到形成一个完善的可行性系统。优雅、朴实的界面，方便实用的查询与维护功能共同构成了“大学生社团社务管理系统”。B、技术上的可行性：本系统采用SQL SERVER数据库的强大的数据查询功能，方便实现了系统数据的查询、删除、修改等操作。而随着数据库技术的发展，这些功能也已经越来越强大。为本系统的开发提供了技术上的支持。C、经济上的可行性：本系统的开发与建设不需要很大的投入，而且一个功能完善的大学生社团社务管理系统为社团节省的人力物力是难以估计的。它不但提高了工作的效率，同时也缩短了社团事务管理的时间、减少了人力费用、改进了人员利用率等。 D、社会可行性：如果不采用一个功能完善的系统，随着信息化时代的到来，社团管理方面的信息会随着学生数量的增加而变得紊乱，而且要随时查询、修改学生相关信息以及查询社团在资金方面的负荷详细会有很大的困难。还有就是该系统能以较低的成本，较短的时间开发出来，且能极大提高学生信息查询方面的功能，必然能得到广大学生和学校领导的支持。但不容忽视的是由于新系统的投入使用会造成学生的不适应，必然会引起一些学生的抵触。所以社团内部要做好这些学生的工作。第四节 系统U/C矩阵数据类功能社员数据信息查询表信息维护社员职位表社员退团表员工离职表人事异动查询表奖惩信息维护单奖惩信息表部门设置表职位设置表密码修改通知权限设置考勤信息维护单考勤信息表工资更新账目工资发放账目工资发放查询表人事管理员工信息查询CUUUUUUU档案维护UCU人事异动员工就职CU员工调动CU员工离职CU员工调动查询UUUUC奖惩管理奖惩信息维护CUU奖惩信息查询CUU系统管理部门设置UCU修改密码UUC职位设置UUC权限设置UUUUC考勤管理考勤信息管理UCU考勤信息查询UUUC工资管理工资更新UUUC工资发放UUUC工资信息查询UUUUC第二章 社团社务管理系统的系统分析第一节 组织结构与功能分析系统组织结构图：该系统需要完成的功能主要有（系统功能分析）：A.员工基本信息数据