工程报价用户手册.doc

工程报价系统 重庆奥腾科技开发有限公司工程报价系统用户使用手册2005 年 9 月目 录第一部分 工程报价程序的安装.2第二部分 工程报价程序的使用.4 一、系统登录.4 二、系统服务.4 1、系统锁定.4 三、初始化.4 1、读入数据盘.4 2、招标信息.5 3、数据升级.5 四、报价管理.6 1、正式报价.62、工程量清单浏览.9 五、完成确认.10 1、生成报价盘.10第一部分 工程报价程序的安装1、 打开招标光盘，并进入以下目录招标盘的路径选中Setup.exe，并双击左键安装 2、 程序安装开始 3、 程序安装成功请按鼠标的左键完成安装第二部分 工程报价程序的使用一、登录系统双击桌面上的 HCS工程报价 图标，启动报价程序，进入登录界面；在 标 段 处选择投标标段，在 用户编码 处填入用户编码，在 密码 处输入登录密码，单击确定进入报价系统(注：用户编码与登录密码在业主提供的招标盘上注明)； 注意：如果同一单位投标多个标段，不需重复安装系统，只需安装一次，使用业主提供的不同的用户编码和密码登录即可二、系统服务1、系统锁定功能说明：为防止报价资料泄密，报价人员暂时离开电脑时，可将系统锁定，没有密码解除锁定，其他人员无法进行报价编辑及资料浏览操作；三、初始化1、读入数据盘功能说明：将业主所发的数据盘（磁盘或者U盘）里的数据读入到报价系统中；操作步骤：A）单击“初始化” “读入数据盘”；B）单击“”以选择数据盘的路径；C）选择相应的路径，并按“确定”键；注意：发盘之前，招标人员已经将报价资料读入系统中，投标人员无须进行此操作；报价系统安装完毕后，直接报价即可；若进行了读盘操作，系统将被重新初始化，之前录入的报价资料将被清除，若无特殊情况，请勿进行此操作；2、招标信息功能说明：可以查看到项目的基本资料以及标段工程的基本资料。界面左边是招标项目树，右边是信息窗；点击项目，右边出现该项目工程资料，点击标段，右边出现该标段工程基本资料； 3、数据升级（数据补遗） 功能说明：由于各种原因，可能会造成招标数据的补遗，需要使用数据升级的功能对数据进行修正；操作步骤：单击“初始化” “数据升级”，并选择存放补遗数据文件的路径；四、报价管理1、正式报价 功能说明：直接在单价或金额（100章部分清单）栏填入相应工程项目的报价，并保存；比例调价：为了方便报价，有两种价格方式选择：按章调整、按清单调整：按章调整可以选取某几章进行统一调价，在页面左上角输入调价比例后，选中章的所有清单执行统一的调整比例；按清单调整可以任意选取要调价的清单子目，选中的清单执行统一调价比例；打印：汇总表、工程量清单；工程量清单按章打印(只打印选中的章的清单)；并根据左边的复选框“全部清单”来决定是打印全部的清单，还是只打印有报价的清单；操作步骤：单击“报价管理” “正式报价” 或者点击主界面上的“正式报价”； 1）、直接在单价或金额（如100章部分清单）栏填入相应工程项目的报价，保存即可；2）、比例调价：我们提供两种方式对单价进行调整：按章调整、按清单调整；A、按章调整可以选取某一章或多章清单进行统一调价，在页面左上角输入调价比例后，选中的章所有清单执行统一的调整比例，返回后请先保存，再进行其他操作； B、 按清单调整可以任意选取要调价的清单子目，选中的清单执行统一调价比例，返回后请先保存，再进行其他操作；3)、打印：在选取“工程量清单”与“工程量清单（按章）”（打印选中的章，比如选100章，则只打印100章的清单）打印时，会根据复选框“全部清单”来处理是打印全部的清单,还是只打印有报价的清单； 工程量清单打印 工程量清单（按章）打印 工程量清单汇总表打印 2、工程量清单浏览功能说明：主要提供了工程量清单报表查询和打印功能；点击界面左边招标项目树下的标段，在界面右边出现已编辑好的工程量清单报表，可在此查询、复核；操作步骤：单击主界面上“工程量清单浏览”； 四、完成确认1、生成报价盘 功能说明：报价完毕，检测无误后即可生成报价数据盘，生成的报价盘以后需交回给业主,操作成功，则会显示成功生成报价盘欢迎窗口，如没有出现该界面，则需要重新生成；操作步骤：单击“完成确认” “生成报价盘” 或者点击界面上的“生成报价盘”；1）、选取资