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第三章发票 Contents 一 发票的概念和作用二 发票的填制三 发票常见的不符点四 海关发票五 其他发票 一 发票的概念和作用 商业发票 COMMERCIALINVOICE 简称发票 INVOICE 是在货物装出时 卖方开立的凭以向买方索取货款的价目清单和对整个交易和货物有关内容的总体说明 它全面反映了合同内容 虽不是物权凭证 但是全套单据的中心 是进出口贸易结算中使用的最主要的单据之一 发票的作用 1 便于进出口商核对已发货物是否符合合同或信用证规定 2 发票是所有货运单据中的中心单据3 发票是买卖双方的记账凭证 4 在没有汇票的情况下 发票是付款的依据 5 发票是买方验货的依据 6 发票是海关验货的依据 7 发票是海关征税的依据 8 发票是海关货物放行的依据 发票的填制 1 发票抬头 1 一般为买方 2 打公司的全名和地址 3 名称和地址分行打 名称一般一行打完 地址则可合理分行 4 格式 TO FORACCOUNTOF TOTHEORDEROF TOMESSERS 2 发票出票人名称和地址1 一般印制在发票的正上方2 必须与信用证中受益人一致 3 装运工具及起讫地点 1 装运港 2 目的港 3 转运港 4 英文表示FROM TO 4 单据名称 1 常用 COMMERCIAL INVOICE 2 与信用证一致 3 不能为COMBINEDINVOICE 注 联合发票 ComninedInvoice 是一种对港澳地区出口习惯使用的发票 使用这样发票时 应考虑以下三点 1 使用范围 除货物的目的港是港澳者外 一般不能使用 2 联合发票的内容 联合发票可以包括商业发票 装箱单 重量单 产地证和保险单的内容 但商检证书不能包括在内 应由商检部门单独出具 3 法律地位 联合发票目前在国际贸易中还没有得到公众的和法律上的承认 也没有广泛流行使用 5 发票号码和日期 INVOICENUMBERANDDATE 不得晚于提单的出具日期而且在信用证规定的议付日期之前 6 信用证号码 L CNUMBER 7 合同号码 S CNUMBER 与信用证所列的一致 8 支付方式 TERMSOFPAYMENT 9 唛头及件数编号 MARKSANDNUMBERS 10 商品描述 DESCRIPTIONOFGOODS 1 发票最重要栏目 必须与信用证内容完全一致 必要时与信用证完全相同 2 若信用证对此部分有开错的 应将错就错 或用括号将正确的描述注明 11 商品数量 QUANTITY 1 与信用证一致 2 若货物品种规格较多 则每种货物应写明小计数量 最后再进行合计 例如 LEATHERGARMENTSQUANTITY100PCS300PCS100PCS600PCSTOTAL11000PCS 12 单价和总值 UNITPRICE AMOUNT 1 单价 UNITPRICE 须显示计价货币 计量单位 单位金额和贸易术语四部分内容 2 发票的总值 AMOUNT 不能超过信用证规定的最高金额 3 凡 大约 大概 大约 或类似的词语 用于信用证金额 单价时 应理解为有关金额或单价有不超过10 的增减幅度 4 佣金和折扣的表示QTY UnitPriceAmountCIFNEWYORK100pcsUS 100 pcUS 10 000 00Less5 Commission US 500 00US 9 500 00Less5 DISCOUNT US 475 00TOTAL US 9025 00 13 其它 OtherContents 1 WECERTIFYTHATTHEGOODSNAMEDABOVEHAVEBEENSUPPLIEDINCONFORMITYWITHORDERNO 12345 兹证明本发票所列货物与合同号12345相符 2 THISISTOCERTIFYTHATTHEGOODSNAMEDHEREINAREOFCHINESEORIGIN 兹证明所列商品系中国产 3 WEHEREBYCERTIFYTHATTHEABOVEMENTIONEDGOODSAREOFCHINESEORIGIN 兹证明上述产品在中国制造 14 出票人签章根据 UCP600 第18条的规定 商业发票无须签署 但如果信用证要求提交签署的发票 SIGNEDCOMMERCIALINVOICE 或手签的发票 MANUALLYSIGNED 则发票必须签署 且后者还必须由发票授权签字人手签 我国出口企业一般手签或手签并盖章 15 为了在发生错误或遗漏时可以更正或更换 有时要求在发票下端注明 E O E 有错当查 字样 有些国家的进口商按国家的法令和商业习惯 要求在发票上加注 证明所列内容真实无误 字样或 货款已收讫 字样 一般情况下都可以照办 但后一种被称为 证实发票 的 则不能有 E O E 字样 UCP600对商业发票的规定 Article14StandardforExaminationofDocuments第十四条审核单据的标准 e Indocumentsotherthanthecommercialinvoice thedescriptionofthegoods servicesorperformance ifstated maybeingeneraltermsnotconflictingwiththeirdescriptioninthecredit e 除商业发票外 其它单据中的货物 服务或行为描述若须规定 可使用统称 但不得与信用证规定的描述相矛盾 第十八条商业发票a Acommercialinvoice a 商业发票 i mustappeartohavebeenissuedbythebeneficiary exceptasprovidedinarticle38 i 必须在表面上看来系由受益人出具 第三十八条另有规定者除外 ii mustbemadeoutinthenameoftheapplicant exceptasprovidedinsub article38 g ii 必须做成以申请人的名称为抬头 第三十八条 g 款另有规定者除外 iiii mustbemadeoutinthesamecurrencyasthecredit andiii 必须将发票币别作成与信用证相同币种 iv neednotbesigned iv 无须签字 c Thedescriptionofthegoods servicesorperformanceinacommercialinvoicemustcorrespondwiththatappearinginthecredit c 商业发票中货物 服务或行为的描述必须与信用证中显示的内容相符 发票常见的不符点 1 买方名称与信用证开证人不符2 货物描述与信用证不符3 信用证要求签署 而发票未签署 4 单价一栏漏贸易术语5 信用证要求分别注出运费和保险费 而发票未注 海关发票 1 海关发票的定义 2 海关发票的作用3 海关发票的基本缮制要求4 加拿大海关发票 海关发票的定义 海关发票是根据某些进口国海关的规定 由出口商填制的一种特定格式的发票 它的作用是供进口商凭以向海关办理进口报关 纳税等手续 目前 要求提供海关发票的主要国家 地区 有美国 加拿大 澳大利亚 新西兰 牙买加 加勒比共同市场国家 非洲的一些国家等 海关发票的作用 1 供进口商报送核查货物与估价征税之用 2 提供货物原产地依据 3 供进口国海关核查货物在其本国市场的价格 确认是否倾销等 4 便于统计 海关发票的基本缮制要求 1 与商业发票的相应项目必须完全一致 2 须列明国内市场价或成本价时 应注意其低于销售的离岸价 3 经准确核算的运费 保险费及包装费 4 海关发票应以收货人或提单的被通知人为抬头人 5 签具海关发票的人可由出口单位负责办事人员签字 证明人须另由其它人员签字 不能是同一人 加拿大海关发票的填制 其栏目用英文 法文两种文字对照 要求每个栏目都要填写 不得留空 若不适用或无该项内容 则必须在该栏目内填写 N A 1 VENDOR NAMEANDADDRESS 填写出口商的名称及地址 包括城市和国家名称 2 DATEOFDIRECTSHIPMENTTOCANADA 直接运往加拿大的装运日期 应与提单的日期相一致 3 OTHERREFERENCE INCLUDEPURCHASER INVOICESNUMBER ORDERNUMBER 填写有关合同 订单或商业发票号码 4 CONSIGNEE NAMEANDADDRESS填写加拿大收货人的名称与详细地址 信用证项下一般为信用证的开证人 5 PURCHASER SNAMEANDADDRESS填写实际购货人的名称及地址 如与第四栏的收货人相同 则此栏可打上 SAMEASCONSIGNEE 6 COUNTRYOFTRANSHIPMENT应填写转船地点的名称 7 COUNTRYOFORIGINOFGOODS填写CHINA 若非单一的国产货物 则应在12栏中详细逐项列明各自的原产地国名 8 TRANSPORTATION GIVEMODEANDPLACEOFDIRECTSHIPMENTTOCANADA 一般填写起运地和目的地名称以及所用运载工具 如 FROMSHANGHAITOMONTREALBYVESSEL 9 CONDITIONOFSALESANDTERMSOFPAYMENT按商业发票的价格术语及支付方式填写 如 CIFVANCOUVERD PATSIGHT或CANDFMONTREALBYL CATSIGHT 10 CURRENCYOFSETTLEMENT卖方要求买方支付货币的名称 须与商业发票使用的货币相一致 11 NUMBEROFPACKAGE填写该批商品的总包装件数 12 SPECIFICATIONOFCOMMODITIESKINDOFPACKAGES MARKSANDNUMBERS GENERALDESCRIPTIONANDCHARACTERISTICS I E GRADE QUALITY应按商业发票同项目描述填写 并将包装情况及唛头填写此栏 13 数量 QUANTITY STATEUNIT 应填写商品的具体数量 而不是包装的件数 14 UNITPRICE应按商业发票记载的每项单价填写 使用的货币应与信用证和商业发票一致 15 TOTAL应按商业发票的总金额填写 16 TOTALWEIGHT填写总毛重和总净重 应与其它单据的总毛重和总净重相一致 17 TOTALINVOICEvalue按商业发票的总金额填写 18 IFANYOFFIELDS1TO17AREINCLUDEDONANATTACHEDCOMMERCIALINVOICE CHECKTHISBOX 如果1 17栏的任何栏的内容均已包括在所随附的商业发票内 则在方框内填一个 记号 并将有关商业发票号填写在横线上 19 EXPORTERSNAMEANDADDRESS IFOTHERTHANVENDOR如出口商与第1栏的卖方不是同一名称 则列入实际出口商名称 而若出口商与第一栏卖方为同一者 则在本栏打上 THESAMEASVENDOR 20 ORIGINATOR NAMEANDADDRESS此栏仍填写出口公司名称 地址 负责人名称 21 DEPARTMENTALRULING IFANY指加方海关和税务机关对该货进口的有关规定 如有 则要求填写 如无 则填 N A 22 如果23 25三个栏目均不适用 IFFIELDS23TO25ARENOTAPPLICABLECHECKTHISBOX 如23至25栏不适用 可在方框内打 记号 23 如果以下金额已包括在第17栏目内 IFINCLUDEDINFIELD17INDICATEAMOUNT TRANSPORTATIONCHARGES EXPENSEANDINSURANCEFROMTHEPLACEOFDIRECTSHIPMENTTOCANADA自起运地至加拿大的运费和保险费 可填运费和保险费的总和 允许以支付的原币填写 若不适用则填 N A COSTSFORCONSTRUCTION ERECTIONANDASSEMBLYINCURREDAFTERIMPORTATIONINTOCANADA 货物进口到加拿大后进行建造 安装及组装而发生的成本费用 按实际情况填列 若不适用 可打上N A 出口包装费用 EXPORTPACKING 可按实际情况将包装费用金额打上 如无 则填 N A 24 如果以下金额不包括在第17栏目内 IFNOTINCLUDEDINFIELD17INDICATEAMOUNT 若17栏不包括 则注明金额 三项 一般填 N A 如果在FOB等价格条件下 卖方又替买方租船订舱时 其运费于货到时支付 则 栏可填实际运费额 25 CHECK IFAPPLICABLE ROYALTYPAYMENTSORSUBSEQUENTPROCEEDSAREPAIDORPAYABLEBYTHEPURCHER买方已支付的专利费或售后支付的款项 THEPURCHASERHASSUPPLIDGOODSORSERVICESFORUSEINTHEPRODUCTIONOFTHESEGOODS买方为这些货物的生产提供的货物或服务 若适用 在方格内打 记号 本栏系补偿贸易 来件 来料加工 装配等贸易方式专用 一般贸易不适用 可在方格内填 N A 其他发票 1 领事发票2 厂商发票3 样品发票 领事发票 1 作用有些国家作为征收