公司商务邀请函设计.doc

公司商务邀请函设计 【篇一：商业合作邀请函】 各有关单位： 第七届中国重庆高新技术交易会暨第三届中国国际军民两用技术博览会是由中华人民共和国国家科技部、国防科学技术工业委员会、中国科学院、中国发明协会和重庆市人民政府共同主办的规模大、水平高、影响深远的综合性高新技术交易盛会，将于XX年4月20日4月23日在重庆隆重举办。我国不少省市自治区，解放军总参谋部、总装备部、总后勤部、国家各有关部、委、办、局，我国11大军工集团，世界500强、中国500强企业，国内著名科研院所、大专院校，以及美国、英国、法国、德国、俄罗斯、日本、加拿大、澳大利亚等国家参加了历届中国重庆高交会和中国国际军博会。 到目前为止，重庆已成功举办了六届“中国重庆高交会”和两届“中国国际军博会”，规模一届比一届大，效果越来越明显，自1999年以来，参展团总计已达到436个，累计参展高新科技项目3XX个，累计交易技术项目近1000项，累计合同成交额达到415。64亿元。历届中国重庆高交会和中国国际军博会对我市经济、科技发展都产生了强大的带动作用和积极的影响，逐渐成为我国西部重要的科技交流、投资合作窗口、国际军民两用技术重要的交易平台。党和国家领导人对中国重庆高交会和中国国际军博会给与了高度重视和亲切关怀。 第七届中国重庆高交会和第三届中国国际军博会将以“发展高新技术、促进西部发展”为主题，突出“军民两用技术交易平台”重要特色，在更大规模、更高层次上充分利用权威性、综合性、实效性科技盛会突出的品牌价值、营造巨大的商业机遇。届时国内外数十万观众将汇聚山城，国际会展中心将云集经济、科技精英和政要，续亚太地区城市市长峰会之后，美丽的山城将再次展示其经济社会的巨大进步和无穷魅力。 值第七届中国重庆高交会暨第三届中国国际军博会筹备工作全面展开之际，我们诚邀各有关单位共同携手，充分利用这一重要平台和重大机遇，打造我国西部高新科技和国际军民两用技术交易航母，繁荣会展经济以及相关产业，同时，也为贵单位品牌价值的提升、产品形象的塑造获取巨大空间和良好契机。 特函 【篇二：商务邀请函】 商务邀请函的基本内容包括：会展活动的名称、举办城市、地点、时间、背景、目的；主办机构和组织机构；会展活动的内容和形式、特点等；主要参加或参与对象；会展活动的相关收费标准；联络方式以及其他需要说明的事项。 会展活动商务邀请函（信）结构与写法 标题由会展活动名称和“邀请函（书）或（信）”组成。 会展活动名称可以分为三个部分：基本部分、限定部分和附属部分。其中基本部分和限定部分构成展览会名称的主体。例如：第十届中国家电产品博览会邀请函（信）、第十二届中国国际机床机电展览会邀请函（信）。 称呼邀请函的发送对象有三类情况： （1）发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称（统称），以示礼貌和尊重。 （2）邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。 （3）网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。 正文正文应逐项载明具体内容。 第一部分背景说明。写明举办会展活动的背景和目的； 第二部分组织说明。对会展活动组织结构的进行介绍，包括的主办者、协办者、承办者等； 第三部分是时间与地点。根据会展活动设定的举办日期、结束日期与举办城市、地点进行描述。 第四部分是会展活动的具体内容介绍。 主要包括了会展活动的展区划分、展品设定、同期活动、展示服务、会展活动的特点、会展活动的收费标准等相关内容；第五部分联络信息。写明联系联络信息和联络方式，包括传真、电话、邮箱、负责人等。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。 回执回执是被邀请方根据需要和可能而给予的一种反馈信息。通常会展活动的回执内容格式统一的会展组织者进行制定。包括了：参与者单位信息、参与类型、具体展位或广告位、会议活动预定事项、参与人员信息、参与时报到信息说明等。 落款会展活动邀请函的落款，通常是会展活动的组织机构名称加盖相关印章。如果是多家机构共同主办或承办，则由多家机构共同签名盖章。以证明此邀请函（信）的真实性与合法性。同时注明邀请函（信）的制作发布时间。附件附件是会展商务邀请函（信）的附属资料，与商务邀请函具有同等的法律效力。附件主要包括会展活动的相关说明、规定、制度、报展注意事项、人员信息表、服务内容等相关文件。附件是商务邀请函（信）不可分隔的一部分。 重要提示：会议活动与展览活动、节庆活动的邀请函在写法上与内容上有很大差别，通常大型的展览活动设计到的内容较多。例如：布展规定、进场规定、商务租赁申请等；通常在大型展会活动邀请函（信）中，均包括在内。而会议活动，则通常在收到回执后，在发去相关的入场须知等信息。不同的会展项目需根据实际情况进行合理处理。切不可照本宣科。 【篇三：商务邀请函】 尊敬的_： 您好！ 为庆祝XXX连续四年全球销量遥遥领先，感谢广大客户对XXXX的支持与厚爱，特举办“XXX（20XX新品）展示会”我们诚挚邀请您亲临XX。 在此我们对您的到来深表感谢！现场订货大优惠，同时举办现场抽奖活动。 奖项设置如下： 一等奖1名：奖价值3180元+代金券2000元 二等奖3名：奖价值230元+代金券1500元 三等奖10名：奖工具包或精美礼品1份+代金券1000元日程安排： 5月19日8：00-12：00展会12：00-14：00答谢宴会14：00-15：30展会会场地址：XXXXX 会务组：X经理1500000000X经理1500000000 电话：05004000000 致敬 商祺 主办单位：XXXX股份有限公司 承办单位：XXXX设备有限公司 【篇四：商务邀请函】 XXXXXX有限公司： 尊敬的黄先生： XXXXXXXX有限公司（KMA）系A国B集团成员，业务涵盖日用百货、家用电器、卫浴五金等领域，20XX年与深圳XXXXX有限公司开始紧密合作，并在深圳市进出口有限公司设立永久性代表处。深圳市XXXX有限公司在新形势下以全新观点，最大化地减少流通环节，与国内生产厂家确定新型伙伴关系，致力于A市场的长期发展。 现就贵司XXXX产品业务，特邀相关负责人于20XX年10月28日 至20XX年11月05日方便时到我司直接洽谈。 望复为盼！ 顺