时间管理管理者的摇篮.ppt

时间管理 纲要 时间是什么时间管理的重要性时间管理的实质做好时间管理的重要理念和方法 人生的每一刹那都是唯一的 时间对盼望的人来说 实在太短 时间对恐惧的人来说 实在太长 时间对痛苦的人来说 实在太慢 时间对快乐的人来说 实在太快 时间对有爱心的人来说是永恒 朝菌 朝生暮死 寒蝉 春生复死 海龟 生存500年 松柏树 黄杨树 活数千年 时间是什么 天底下每种事物都有其季节性 而每个时刻也都有其存在的目的 生命诞生的时刻 生命枯萎的时刻 播种的时刻 收成的时刻 以及保持缄默的时刻 挺身讲话的时刻 旧约圣经之传道书 我们是每分钟的主人 否则便是每分钟的奴隶 我们利用时间 否则时间利用我们 纲要 时间是什么时间管理的重要性时间管理的实质做好时间管理的重要理念和方法 杜拉克 时间是世间最短缺的资源 除非善加管理否则会一事无成 人的生命中可资利用的时间是有限的 必须妥为管理 做好时间管理是提高个人工作效率与效能的极佳方式 做好时间管理可以使你工作和生活得更轻松 平均80岁寿命 一寸光阴一寸金 1 20 60 80 忽略不计 余401年为1寸项目每天耗时40年耗时结余 睡眠8小时13 3年26 7 一日三餐2 5小时4 2年22 5 交通1 5小时2 5年20 电话1小时1 7年18 3 看电视 上网3小时5年13 3 看报 聊天3小时5年8 3 刷牙 洗脸 洗澡1小时1 7年6 6 3 3 每年按144个工作日算 每天8小时计算 年一小时一分钟一年中每天省收入的价值的价值一小时的价值5000025 600 3462508000040 960 54410000 纲要 时间是什么时间管理的重要性时间管理的实质做好时间管理的重要理念和方法 不能管理时间 便什么都不能管理 美 杜拉克 管理 时间是不对的 时间管理 就是 自我 管理 时间管理的实质 时间管理就是管理时间 纲要 时间是什么时间管理的重要性时间管理的实质做好时间管理的重要理念和方法 大石头 小沙子 水 杯 子 理 论 做好时间管理的三步曲知道什么是重要的做计划实践 重要 计划 实践 时间的秩序 时间箭头将过去和未来区别开来 使时间有方向错误 3成时间缅怀过去 3成时间梦想将来 3成时间应付目前的一切正确 8成时间应付今天 1成时间借古今用作为参考1成时间计划未来 I 重要性 MI MII MIII MIV U 紧迫性 I U I U I U I U 工具 区分时间的重要性和紧迫性 重要的事 对个人工作生活会产生重大影响的事情 紧迫的事 此刻不做就会给我们带麻烦的事情 紧迫的事情不一定是重要的事情 紧急 重要 不重要 防患未然改进产能建立人际关系发掘新机会规划 休闲 繁琐的工作某些信件某些电话浪费时间之事有趣的活动 重要 与 紧要 之区别 从容人 无用人 危机急迫的问题有期限压力的计划 压力人 不速之客某些电话某些信件与报告某些会议必要而不重要的事受欢迎的活动 无聊人 不紧急 紧急 重要 不重要 偏重第一类事务 结果压力精疲力竭危机处理忙于收拾残局 不紧急 紧急 重要 不重要 不紧急 偏重第二类事务 结果有远见 有理想平衡纪律自制少有危机 偏重第三类事务 结果短视近利危机处理被视为巧言令色轻视目标与计划缺乏自制力 怪罪他人人际关系浮泛 甚至破裂 紧急 重要 不重要 不紧急 紧急 重要 不重要 不紧急 偏重第四类事务 结果全无责任感工作不保依赖他人或社会机构维生 Diarize 定出做的时间 变为Doitlatter 呆会做 4D原则 Doitnow 马上就做 Don tdoit 别去做了 重要 紧迫 Delegate授权别人去做 WhatIamherefor 对我的岗位来说 最重要的职责是什么 Makealist 分清主动工作和被动工作内容 主动性 建设性 工作 帮助达到目标的工作 被动性工作 日常琐碎的事情 月度工作计划 工作项目具体描述预期效果责任人完成时间 第一周 第二周 第三周 第四周 做好时间管理的日常行动方案1 Makealistofthingstodotoday把每天要做的事情列一份清单2 Setpriorityandworkonthemos