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Word 2003学习 初级 今天会一起学习的内容 新文档的建立 保存文本内容编辑图片的插入 编辑WORD表格建立 编辑页面设置文件打印快捷键 Word的作用 对文件 文字进行处理简单的图片处理操作简单 方便功能强大 一 建立一个新文档 桌面 点击鼠标右键 新建文件 新建文件夹 Word文档 文件名称 所在文件 鼠标右键 重命名 二 输入内容 先找到光标将其至顶 调整输入法Ctal shift 移动光标Enter 空格键 输入内容 各类输入法 二 及时保存 断电或操作失误容易引起内容丢失 首次保存工具栏 点击保存 熟练后保存Ctrl S 另存为点击菜单 文件 另存为 图片另存为 选定图片 鼠标右键 图片另存为 选定地址 方便查找 三 文档中下划线的意义 原因 我们多数人不时会犯拼写错误 也许会犯语法错误 也可能是Word无法识别我们输入的专有名称或地点等文本 因而标记相应文本含有拼写错误 表现 如果出现这种情况 那么 在可能有拼写错误的文本下面 您会看到红色波浪下划线 在可能有语法错误的文本下面 您会看到绿色波浪下划线 处理 当您看到带有下划线的内容时 右键单击相应内容 如图2所示 菜单中显示建议的替代词列表 单击一个替代词 Word将替换文档中带有下划线的词 但是 Word有时无法提供任何拼写替代词 有时 Word会在您的姓名等无法识别的词下面加上红色下划线 单击 添加到词典 可以将这些词添加到Word词典中 这样 以后就不会在这些词下面加上下划线 四 怎样选择页面在屏幕上的外观 选择屏幕输入页面 1 页面 视图 显示比例 75 100 200 2 最简单方法 按住ctrl 鼠标中央滑轮上下移动 3 页面 视图 显示比例 单页 双页 多页 五 文档内插入 移动 在一个完整的句子或文章中插入新的内容 将鼠标点击到所在插入内容的右边 当光标闪烁时 开始插入内容 或者使用剪切ctrl C 粘贴ctrl V 移动一个词语或一个句子 将光标移到需要移动的句子或文章的排头 按住鼠标左键不动 移动鼠标即可选定需要的内容 当内容处显示有填充颜色后 再将鼠标点击此内容的排头 滑动鼠标移动到目标地点 六 选择和删除文本 要删除文本 先要选择该文本 使用鼠标或键盘可以完成这一操作 选中内容后 按Delete或键即可 七 撤消以上更改 位于 常用 工具栏上的 撤消 按钮 Ctrl Z 位于 常用 工具栏上的 恢复 按钮 Ctrl Y 八 文字外观 图片中的文本是一段引文 为了使这段引文在有关太阳系的论文中更加醒目 可以将其设置为斜体 请选择该文本 然后单击 格式 工具栏上的 倾斜 Ctrl I 我们还可以将整篇文本倾斜 加粗 还可以在文本下面加下划线 调整文字大小 标题 黑体 小二号 正文 宋体 五号 四号 九 段落行距 以上文字由单倍行距 1 5倍行距 要更改整个文档的行距 请按Ctrl A选择整个文档 点击鼠标右键 段落 行距要更改某个段落的行距 用鼠标移动选中其段落然后同上方法 十 创建列表 在键入时创建列表要在输入文本时开始编号列表 先键入1 再键入一个句点 然后按空格键输入一个空格 要键入项目符号列表 先键入星号 然后按空格键输入一个空格 最后 键入所需的文本 再按Enter添加下一个列表项 从现有文本创建列表选择要添加编号或项目符号的文本 在 格式 工具栏上 单击 编号 或 项目符号 也可以选中其需要编号的各个段落 点击鼠标右键 编号 根据文字内容和个人喜好选择 可以创建编号列表或项目符号列表 以显示分步骤的说明或引起读者对某些要点的注意 十一 文本内查找与替换 打开你所要查找的文档 全篇文章查找 选中要查找的段落 从工具栏中 查找 ctrl F 输入您要查找和替换的内容 十二 页眉页脚 打开你所要查找的文档 插入 页眉和页脚 页眉 页脚设置 保存 十三 插入图片 菜单 插入栏 插入图片 照片 系统图片 浏览 图片位置设置 移动图片删除图片改变图片大小裁剪图片大小改变图片版式添加边框 十四 Word表格 表格栏中 插入表格 为表格选择列数和行数单击 确定 使用 常用 工具栏上的 插入表格 按钮 可以更快地创建表格在表格中插入另外一个表格 需要确保插入点与另一表格不相邻 1 表格建立 2 表格内容的输入 要向表格中的任何单元格添加文本 只需单击该单元格 然后开始键入 在任何单元格中键入完所需的文本后 可以按Tab键移到下一个单元格 3 复制或移动表格 如果您要移动或复制整个表格 请确保先选择整个表格 请注意 只有当选定内容中包含表格行结束标记时 才算是选定了整个表格 如上图所示 选择要复制或移动的表格 或表格的一部分 然后 就像对待文档文本那样 在 编辑 菜单上 单击 复制 复制 或 剪切 移动 再单击 粘贴 或者分别按Ctrl C Ctrl X和Ctrl V 选中一行或多行 鼠标右键单击访问快捷菜单 单击鼠标右键 插入行 列 或 删除行 列 避免删除单个单元格 表格的构造越复杂就越难编辑 4 添加或删除行与列 5 使用指针调整行列距 通过拖动方式调整行 列的大小 要更精确地通过拖动方式调整行的大小 请在拖动时按下Alt键 6 用 表格属性 对话框调节行列距 插入点需位于要调整大小的第一行或第一列中 然后在 表格 菜单上 单击 表格属性 在 列 选项卡 图1 上 选中 首选宽度 复选框 然后输入所需的宽度 选中整表 单击鼠标右键使用 表格属性 对话框中的 表格 选项卡更改对齐方式 根据需要 单击 左对齐 居中 或 右对齐 将表格的对齐方式设置为 左对齐 时 还可以指定 左缩进 7 整表对齐 拆分单元格 在要拆分的单元格中单击 然后在 表格 菜单上 单击 拆分单元格 在 拆分单元格 对话框中 选择拆分结果所需的列数和行数 然后单击 确定 合并单元格 选中要合并的单元格 然后在 表格 菜单上 单击 合并单元格 8 拆分 合并单元格 9 表格边框与底纹 选定整个表格或部分单元格 鼠标右键 边框与底纹 根据个人喜好与内容需要美化表格 10 表格转换 文字转换为表格 选择需要转换的文字内容点击菜单 表格 文字转换成表格 选择表格内 行 列 确定保存表格转换为文字 选择需要转换的表格点击菜单 表格 表格转换为文字 选择用什么符号隔开内容 确定保存 五 页边距设置 页边距是页面边缘的空白区域 页面的上边距和下边距为1英寸 即2 54厘米 左边距和右边距为1 25英寸 即3 175厘米 页边距大小根据输入内容多少决定 例如 如果您键入的是一封极为简短的信函 一个食谱 一封邀请函或一首诗 可以选择将上边距和下边距更改为5 08或7 62厘米 将左边距和右边距更改5 08厘米 十六 文本打印 1 检查文档的拼写和语法 2 打印之前预览文档 3 页面调整 4 预览确认 打印 WORD快捷键 1 F1 键 帮助 F2 键 移动文字或图形 按回车键确认 F4 键 重复上一次的操作 F5 键 编辑时的定位 F6 键 在文档和任务窗格或其他Word窗格之间切换 F8 键 打开Word的选择模式 F12 键 打开 另存为 对话框 shift F2 组合键 复制文本 shift F3 组合键 改变字母大小写 shift F4 组合键 重复查找或定位 shift F12 组合键 选择 文件 菜单中的 保存 菜单项 shift F5 组合键 跳转文档中上一次编辑位置 shift 组合键 选中光标左侧一个字符 shift 组合键 选中光标右侧一个字符 shift 组合键 选中光标当前位置至上一行之间的内容 shift 组合键 选中光标当前位置至下一行之间的内容 shift Ena 组合键 选中光标所在处至行尾 ctri F2 组合键 打印预览 ctri F4 组合键 关闭窗口 ctri F6 组合键 在打开的文档之间切换 ctri F12 组合键 打开 打开 对话框 ctri 1 组合键 单倍行距 ctri 2 组合键 双倍行距 ctri 5 组合键 1 5倍行距 ctri O 组合键 段前添加一行间距 ctri A 组合键 全选 ctri B 组合键 字符变为粗体 ctri C 组合键 复制 ctri shift D 组合键 分散对齐 ctri E 组合键 段落居中 ctri F 组合键 查找 ctri G 组合键 定位 ctri H 组合键 替换 ctri I 组合键 字符变为斜体 ctri J 组合键 两端对齐 WORD快捷键 2 ctri K 组合键 超级连接 ctri L 组合键 左对齐 ctri N 组合键 新建文档 ctri M 组合键 左侧段落缩进 ctri O 组合键 打开文档 shift Home 组合键 选中光标所在处至行首 shift pageup 组合键 选中光标当前位置至上一屏之间的一行内容 Shift Pagedown 组合键 选中光标当前位置至下一屏之间的一行内容 ctri P 组合键 打印 ctri Q 组合键 插入点所在行向左移动一个字符 ctri Q 组合键 取消段落格式 ctri R 组合键 右对齐 ctri S 组合键 保存 ctri T 组合键 创建悬挂缩进 ctri U 组合键 为字符添加下划线 ctri V 组合键 粘贴 WORD快捷键 3 ctri W 组合键 ctri X 组合键 剪贴 ctri Shift Z 组合键 格式清除 ctri shift 组合键 输入法转换 ctri F8 组合键 打开 宏 的对话框 ctri 空格 组合键 中 西文转换 ctri Enter 组合键 插入分页符 ctri shift M 组合键 取消左侧段落缩进 ctri shift F12 组合键 选择 文件 菜单中的 打印 菜单项 ctri shift F 组合键 改变字体 ctri shift P 组合键 改变字号 ctri shift 组合键 增大字号 ctri shift 组合键 减小字号 ctri shift 组合键 逐磅增大字号 ctri shift 组合键 逐磅减小字号 ctri shift C 组合键 复制格式 ctri shift V 组合键 粘贴格式 WORD快捷键 4 ctri shift T 组合键 减小悬挂缩进量 ctri Enter 组合键 插入分页符 ctri Home 组合键 插入点移到文档首部 ctri End 组合键 插入点移到文档尾部 ctri shift 组合键 将光标移到单词开始处 ctri shift 组合键 将光标移到单词结尾处 ctri shift 组合键 将光标移到段首 ctri shift 组合键 将光标移到段尾 ctri shift Home 组合键 将光标移到文档开始处 ctri shift Ena 组合键 将光标移到文档结尾处 ctri PGVP 组合键 将插入点移至上一页窗口顶部 ctri PGDW 组合键 将插入点移至下一页窗口顶部 shift Home 组合键 插入点到行首 shift Ena 组合键 插入点到行尾 shift 空格 组合键 半角 全角切换 Ctri 左键 组合键 选中一段文字 WORD快捷键 5
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