方正飞腾表格的设置与排版.ppt

第12章表格的设置与排版 本章知识要点建立表格编辑表格表格中的文字操作单元格操作行列操作表格块的操作 12 1建立表格 12 1 1利用菜单建立表格执行 表格 新建表格 命令 弹出 新建表格 对话框 高度 设定表格的高度宽度 设定表格的宽度行数 设定表格的行数列数 设定表格的列数自定义行高 自定义列宽 分页 当一个页面无法容纳表格时 自动将表格进行分页分页方向 当一个页面无法容纳时 自动将表格进行分页纵向分页横向分页分栏 可将一个很长或很宽的表格分栏后显示在版面上分栏方向 竖向分栏 分栏后的表格横向排列横向分栏 分栏后的表格纵向排列 12 1 2使用表格工具绘制表格 快捷工具栏中的表格工具 表格选择 工具 表格绘制 工具 表格擦除 工具 绘制表格轮廓线选中 表格绘制 工具 在页面中点击鼠标左键作为表格的一个顶点 按住左键并拖动 在页面中绘制一个矩形 此矩形即为表格的轮廓线 绘制表线选中 表格绘制 工具 在表格轮廓线内按住鼠标左键并拖动 即可绘制水平或垂直直线作为表格的行线和列线 12 2编辑表格 12 2 1移动表线选中快捷工具栏 表格 工具 点击表线并拖动 即可移动表线 调整表格的行高和列宽 按住Shift键移动表线 可使当前选中表线及其右侧的所有表线与上保持相对位置并进行联动 按住Ctrl键移动表线 可移动距点击位置最近的一段表线 同时按住Ctrl和Shift键移动表线 可选中并移动距点击位置最近的表线及其右侧的所有表线 可移动中这些表线保持相对位置不变 并进行联动 12 2 2删除表线 使用表格工具中的 擦除工具 可擦除表格中不需要的表线 选中标格工具中的 擦除工具 点击鼠标产生一条虚线 拖动这条虚线与要删除的表线重合 释放鼠标 即可删除该表线 12 2 3设置表格线型 新建表格时 可在 新建表格 对话框中点击 水平线型 或 垂直线型 即可在打开的 线型 对话框中设置表线的线型 选择 线型 设置 线型参数 设置 上虚线比例参数 和 下虚线比例参数 选择 上移 下移 和 镜像 设置 上线颜色 和 下线颜色 12 2 4设置斜线 使用 表格选择 工具选中斜线所在的单元格 执行 表格 斜线操作 类型 命令 在弹出 设置斜线类型 对话框的列表框中列出了15种斜线 点击相应区域即可选中该斜线类型 点击 线宽 按钮 弹出 设置斜线线宽 对话框 在 斜线宽 文本框中输入斜线的宽度 注意该宽度不能超过下方 允许值为 文本框中提示的值 点击 颜色 按钮 弹出 颜色 对话框 设置斜线颜色 使用 表格选择 工具选中斜线所在的单元格 执行 表格 斜线操作 消除 命令删除斜线 12 2 5设置表格环境量 执行 表格 表格环境量 命令 弹出 表格环境量 对话框 表格最大高度表格最大宽度表格最小高度表格最小宽度单元最小高度单元最小宽度底纹 点击该按钮弹出 底纹 对话框 设置表格的默认底纹效果 垂直线型 点击该按钮弹出 线型 对话框 设置表格的默认垂直线型效果 移动单元格内容 点击该按钮弹出 移动单元格内容 对话框 设置移动单元格操作的基本方式 水平线型 点击该按钮弹出 线型 对话框 可设置表格的默认水平线型效果 选中单元格范围 设定选中单元格操作范 选中表线范围 设定水平方向和垂直方向的表线捕捉距离的值 范围为1 30像素 清除内容方式 设置删除当前单元格内容后 后续的单元格的处理方式 预设单元格属性 设定与单元格有关的环境变量 单元格自涨 和 文字自缩 当文字内容超过单元格可容纳的范围时 选择单元格自涨或文字自缩来进行调整 纵向对齐 设定单元格的纵向对齐方式 各方向边空 设定单元格的上下左右4个方向的边空值 12 3表格中的文字操作 12 3 1输入文字使用文字工具输入文字选择在快捷工具栏中 文字 工具 在单元格中点击鼠标 使光标在单元格中闪烁 输入文字 向表格中灌文 使用 表格选择 工具选中单元格或整个表格 执行 文件 排入文字 命令 弹出 排入文字 对话框 选择要排入表格的文字文件 3 选中 回车 换行 符转换 选项区中的 忽略 单选按钮 点击 排版 按钮 在表格中选中要灌文的起始单元格 即可排入数据 表格灌文的续排如果文字小样文件中包含的项目多于表格的项目 在排入时会出现无法排入表格的剩于内容 飞腾排版系统可将这些剩余内容保存并灌入与当前表格有续排关系的表格中去 带有剩余内容的表格 将在该表格每个分页块的右下角出现一个续排标志 点击该标志 在要进行续排的目标表格中点击鼠标 即可排入剩余内容 12 3 2导出文字 使用 表格选择 工具选中要导出文字的单元格 执行 表格 导出为纯文本 命令 弹出 另存为 对话框 在 文件名 文本框中输入导出文本文件的名称 点击 保存 按钮即可导出表格内容 并生成文本文件 12 3 3设置文字属性 改变文字的字体和字号在飞腾排版系统中 可以修改一个单元格中文字的字体和字号 也可以连续选中多个单元格 一次性修改其中所有文字的字体和字号 修改方法与修改版面中一般文字类似 改变文字的颜色在飞腾排版系统中 可以修改一个单元格中文字的颜色 也可以连续选中多个单元格 一次性修改其中所有文字的颜色 修改方法与修改版面中一般文字类似 12 4单元格的操作 12 4 1选中单元格选中一个单元格使用 表格选择 工具选中单元格 此时被选中的单元格变为深色 选中多个单元格选中 表格选择 工具 按住Shift键连续点击所有要选中的单元格 用于选中多个不相邻的单元格 选中 表格选择 工具 在表格中点击鼠标并拖动 绘制一个矩形虚线框 释放左键 矩形边框所及的单元格都被选中 选中所有单元格使用 表格选择 工具选中表格 执行 表格 选中操作 全选 命令 即可选中所有单元格 反向选中单元格选中一个或多个单元格 执行 表格 选中操作 反选 命令 即可执行反选操作 查找未排完单元格选中一个单元格 执行 表格 查找未排完单元格 命令 系统将由该单元格开始按单元格的顺序查找含有未排完内容的单元格 当找到第一个未排完单元格时 自动将该单元格处于选中状态 点击G键将继续查找未排完的单元格 12 4 2调整单元格大小 使用 表格选择 工具选中一个单元格 执行 表格 单元格操作 单元格大小 命令 弹出 单元格大小 对话框 选中 指定 单选按钮 在 高度 和 宽度 文本框中输入单元格的实际大小值 选中 增加 单选按钮 在 高度 和 宽度 文本框中输入单元格大小在原来基础上的增加值 选中 减少 单选按钮 在 高度 和 宽度 文本框中输入单元格大小在原来基础上的减少值 12 4 3设置文字位置 设置单元格文字的排版方式使用 表格选择 工具选中表格 选中一个或多个单元格 执行 版面 排版方式 命令 选择相应的排版方式选项即可 设置单元格纵向对齐方式使用 表格选择 工具选中表格 选中一个或多个单元格 执行 表格 纵向对齐方式 命令 选择相应的对齐方式单选项即可 设置单元格的行格式使用 表格选择 工具选中表格 选中一个或多个单元格 执行 格式 行格式 命令 选择相应的对齐方式选项即可 符号对齐使用 表格选择 工具选中表格 选中一列中包含文字内容的单元格 执行 表格 符号对齐 命令 弹出 符号对齐 对话框 12 4 4移动单元格内容 1 移动单元格的内容使用 表格选择 工具选中一个单元格 执行 表格 移动单元格内容 命令 弹出 移动单元格内容 对话框 移动类型通行 单元格只能在一行范围内移动通列 单元格只能在一列范围内移动通篇 单元格可在整个表格范围内移动 移动范围 设定参与移动内容的范围移动方式平行移动 被移动的内容移动到表格的首尾位置再继续移动时 内容会被移出表格循环移动 被移动的内容被移动到表格的首尾位置再继续移动时 在表格内进行内容的循环确定 关闭对话框 按F键 所选单元格内容向前移动 按B键 所选单元格内容向后移动 2 移动多个单元格的内容方法与移动单个的方法类似 设置时需要注意各单元格之间的移动关系 12 4 5合并和拆分单元格 合并单元格使用 表格选择 工具选中相邻的多个单元格 执行 表格 单元格操作 合并 命令 系统自动合并选中的单元格 拆分单元格1 使用 表格选择 工具选中要拆分的单元格 执行 表格 单元格操作 分裂 命令 弹出 分裂选中的单元格 对话框 2 在 行数 和 列数 文本框中填入在纵向和横向上拆分的份数 点击 水平线型 或 垂直线型 按钮可打开线型对话框设置新生成的单元格的表线 12 4 6设置单元格属性 使用 表格选择 工具选中单元格 执行 表格 单元格操作 单元格属性 命令 弹出 单元格属性 对话框 边空设置 设置单元格的各方向的内容边空和底纹边空 单元格自涨 选中该复选框 单元格自动张大以容纳多余的文字 文字自缩 自动缩小单元格内文字字号以适应单元格大小 12 4 7设置单元格线型和底纹 设置单元格的线型使用 表格选择 工具选中单元格 执行 美工 线型 命令 在弹出的 单元格线型 对话框中既可选中 全部线 统一设置单元格的线型 也可以选择某一种线型单独设置 设置单元格的底纹在飞腾排版系统中 既可在新建表格时设置整个表格的底纹 也可以建立表格后选中一个或多个单元格 单独进行设置 使用 表格选择 工具选中单元格 执行 美工 底纹 命令 弹出 底纹 对话框 12 4 8设置表头 选中需要设定为标题的单元格 执行 表格 表头 设为表头 命令即可 取消设定的表头 可以选中需要设定为标题的单元格 执行 表格 表头 取消表头 命令 12 4 9文字流动 文字流动受表格环境量的影响 有不流动 流动和提示确定3种情况 在 表格环境量 对话框中设置清除内容方式为 提示确定 当删除一个或多个单元格的内容时 就会弹出一个提示对话框 询问是否文字流动 如果选 是 则下一个单元格中的内容流动到被删除内容的单元格中 如果选择 否 则选中单元格的内容被删除 这个单元格中没有内容 下一个单元格的内容并不流动 12 5行列操作 12 5 1选中和删除行列选中整行使用 表格选择 工具选中一个单元格 执行 表格 选中操作 整行 命令 则可选择该单元格所在的整行 选中整列使用 表格选择 工具选中一个单元格 执行 表格 选中操作 整列 命令 则可选择该单元格所在的整列 12 5 2复制和粘贴行列 1 复制和粘贴行点击选中粘贴的目标单元格 执行 编辑 粘贴 命令 弹出 复制行列 对话框 粘贴内容 只粘贴单元格内的内容 不粘贴行粘贴行列 可设置粘贴的方向和次数 选中 包合内容 属性 复框 可同时粘贴行的内容和属性 2 复制和粘贴列复制和粘贴列的方法与复制与粘贴行的方法基本相同 12 5 3插入通栏行列 1 使用 表格选择 工具选中单元格 执行 表格 行列操作 插入通栏行 或列 命令 弹出 插入通栏行 对话框 2 选中 通栏行 或 通栏列 单选按钮 在 插入位置 可选择插入通栏行的位置 并可在 行高 文本框中设置通栏行的高度 12 5 4删除行列 删除行使用 表格选择 工具选中整行 执行 表格 行列操作 删除行 命令即可 删除列使用 表格选择 工具选中整列 执行 表格 行列操作 删除列 命令即可 12 5 5调整行高和列宽 调整行高使用 表格选择 工具选中一个包含内容的单元格 执行 表格 行列操作 调整行高 命令 即可调整该行的行高 调整列宽使用 表格选择 工具选中一个包含竖排文字的单元格 执行 表格 行列操作 调整列宽 命令 即可调整该列的列宽 12 5 6平均分布 平均分布行使用 表格选择 工具选中若干行 执行 表格 行列操作 平均分布 命令即可 平均分布列使用 表格选择 工具选中若干列 执行 表格 行列操作 平均分布列 命令即可 平均分布整表使用 表格选择 工具选中表格中所有单元格 执行 表格 行列操作 整表平均分布 命令即可 12 6表格块的操作 12 6 1表格块的基本操作选中一个表格块使用 表格选择 工具点击表格 选中单元格 即可选中表格块 其它基本操作选中表格块后 可按一般对象的操作方法对其进行删除 复制 粘贴 移动和拉伸等操作 12 6 2表格的变倍和旋转 表格的变倍选择快捷工具栏中选中 旋转与变倍 工具 点击表格 在表格四周出现正方形控制点 拖动控制点即可按比例改变表格的大小 表格的旋转使用旋转和变倍工具使用快捷工具栏中选中 旋转与变倍 工具 双击表格 在表格四周出现弧形控制点 拖动控制点即可对表格进行旋转 使用 块参数 对话框使用 选择 工具选中表格 点击鼠标右键 执行 块参数 命令弹出 块参数 对话框 在 旋转角度 文本框中可输入表格的旋转角度 12 6 3设置分页 表格的纵向分页1 使用选择工具选中一个未分页的表格块 2 选中表格块下方轮廓线中部的控制点 按住Shift键拖动该控制点压缩表格 3 释放鼠标 被拖动的控制点变为续排标志 点击该续排标志 4 在页面中点击并拖动鼠标 绘制一个矩形 释放鼠标 该矩形内将自动生成一个新分页的表格块 表格的横向分页1 使用选择工具选中一个未分页的表格块 2 选中表格块左 右 轮廓线中部的控制点 按住Shift键拖动该控制点压缩表格 3 释放鼠标 被拖动的控制点变为续排标志 点击该续排标志 光标变为原形 4 在页面中点击并拖动鼠标 绘制一个矩形 释放鼠标 该矩形内将自动生成一个新分页的表格块 隐藏分页块的边线使用选择工具选中分页表格块 执行 表格 表格块操作 命令 选中 不显示下边线 右边线 或 不显示上边线 左边线 选项 即可隐藏相应的轮廓线 合并连续的分页块使用选择工具选中有关联的连续分页块 执行 表格 表格块操作 合并连续分页块 命令即可 删除所有分页块选中一个分页块 执行 表格 表格块操作 删除所有分页块 命令 弹出提示对话框 点击 是 按钮将删除该表格的所有分页块 分页块再分页选中一个分页表格块 执行 表格 表格块操作 分页块再分页 命令 弹出 分页块再分页 对话框 输入分页数或分页大小后点击 确定 按钮 弹出提示对话框 点击 是 按钮即可进行再分页操作 设置分页参数使用选择工具选中一个分页表格块 执行 表格 表格块操作 设置分页参数 命令 弹出