第六届星韵颁奖典礼策划书1.doc

信电学院第六届“E路扬帆”星韵颁奖典礼策划书浙江工商大学信电学院学生会二0一二 年五月 目 录一、前言2二、活动简介2三、宣传方案2四、奖项设置3五、活动流程4六、经费预算6七、注意事项7八、应急方案8附录1：特别策划组名单附录2：特别策划组工作分配表附录3：工作推进表附录4：工作安排表附录5：获奖名单一、前言：二、活动简介：1.活动目的：表彰和鼓励在本学期学习中表现突出的先进个人，激发其他同学们的学习热情与积极性。激励同学们在求知路上不断进步。2.活动主题：E路扬帆3.活动时间：2012年5月25日（星期五） 18：3020：304活动地点：流水广场5.主办单位：信电学院团委学生会6.活动对象： 以信电学院为主的7.合作单位：华嵌教育 三、宣传方案:为顺利地举办本次星韵颁奖典礼，吸纳更多的关注者，扩大此次活动的号召力和影响力，特拟定以下宣传计划：1. 海报宣传数量：2张规格：081.2m摆放位置：5月14日-5月21日，两张海报板都摆放于信电学院一楼大厅5月21日-5月25日晚会当天，两张海报板都摆放于流水广场 内容：由宣传部设计2. 宣传单宣传：数量：22张规格：A4彩打宣传位置：活动当天，场地入口处围栏张贴3. 门票宣传数量：150张规格：A4彩打，一张A4纸裁4张宣传形式： 5月24日（星期四）中午在流水设点发票（需前期人人网造势）网络宣传 形式：人人网公共主页日志、相册宣传辅之以学生会成员定时分享推广 时间：5月14日开始，不定期发送状态负责部门：记者团、宣传部四、奖项设置1. 学术之星人数：3人评奖考核：没有具体量化标准，根据评审委员会对每个申报人获奖情况，主观判断并讨论后得出排序，取前三名。2. 魅力之星人数：3人评奖考核：在各方面表现优异，在学生中积累了一定人气，具有一定独特魅力的同学。3. 考研之星人数：3人评奖考核：根据申请者的考研最终成绩进行排序，排出前三名4. 班级之星人数：8人（大一每个班一个）评奖考核：由每个班级自行评出5. 干事之星人数：7人（学生会两人，青志、电子学会、社联、读书会、团委各一人）评奖考核：由每个学生组织自行评出。6. 电子科技文化节获奖者人数：？由电子学会提供名单7. 优良学风班(注意是优良学风班,不是学风优良班,也不是学风特优班,切记)数量：8个评奖考核：由学院提供8. 最具潜力班级数量：1个评奖考核：由评审委员会根据班级综合得奖、考勤、挂科率等项目进行评分考核，最终从大一班级中选出排名最高的一个班级。9. 最具影响力班级数量：1个评奖考核：同最具潜力班级，从大二班级中选出。五、活动流程1. 开场表演：a) 表演内容：舞蹈b) 表演人员：7A舞队10人c) 表演时间：5分钟左右2. 主持人介绍到场的老师和嘉宾3. 党委副书记厉星星老师致辞4. 南美洲之旅a) 板块特色：充满激情而又极富感性，就像桑巴舞一样充满魅力b) 颁发奖项：魅力之星c) 颁奖嘉宾：辅导员林琳老师d) 具体流程：i. 主持人宣读颁奖词，并播放PPTii. 嘉宾宣布获奖同学iii. 播放VCRiv. 得奖同学上场领奖v. 合影，主持人引导嘉宾走下舞台，并留住获奖代表vi. 获奖代表发言（30秒至1分钟） 5. 表演a) 表演内容：歌曲合唱b) 表演人员：吴周杰、游屹c) 表演时间：5分钟左右6. 北美洲之旅a) 板块特色：一个自由而又富有创新精神的大陆b) 颁发奖项：干事之星、班级之星c) 颁奖嘉宾：辅导员侯铮铮老师d) 具体流程：i. 主持人宣读颁奖词，并播放PPTii. 嘉宾宣布获得干事之星同学iii. 播放VCRiv. 得奖同学上场领奖v. 合影，获奖代表发言（30秒至1分钟）vi. 嘉宾留在台上，主持人宣读颁奖词vii. 嘉宾宣布获得班级之星同学viii. 播放VCRix. 得奖同学上场领奖x. 合影，主持人引导嘉宾走下舞台，并留住获奖代表xi. 获奖代表发言（30秒至1分钟）7. 表演a) 表演内容：魔术b) 表演人员：魔术协会杨挺c) 表演时间：10分钟左右8. 欧洲之旅a) 板块特色：理性而又智慧之地b) 颁发奖项：考研之星、学术之星c) 颁奖嘉宾：辅导员郝朝坤老师d) 具体流程：i. 主持人宣读颁奖词，并播放PPTii. 嘉宾宣布获得考研之星同学iii. 播放VCRiv. 得奖同学上场领奖v. 合影，获奖代表发言（30秒至1分钟）vi. 嘉宾留在台上，主持人宣读颁奖词vii. 嘉宾宣布获得学术之星同学viii. 播放VCRix. 得奖同学上场领奖x. 合影，主持人引导嘉宾走下舞台，并留住获奖代表xi. 获奖代表发言（30秒至1分钟）9. 表演a) 表演内容：歌曲演唱（独唱+合唱）b) 表演人员：10. 非洲之旅a) 板块特色：这片大陆上的人充满热情，相比于其他大陆，这里的人更具有特色b) 颁发奖项：电子科技文化节获奖c) 颁奖嘉宾：人气教师潘洪明老师d) 具体流程：i. 主持人宣读颁奖词，并播放PPTii. 嘉宾宣布获奖同学iii. 播放VCRiv. 得奖同学上场领奖v. 合影，结束后嘉宾与同学共同走下舞台11. 表演a) 表演内容：电子科技文化节手绘T恤走台展示b) 表演人员：林如如等10人c) 表演时间：5分钟左右12. 澳洲之旅a) 板块特色：保持着良好的自然生态环境，是人类与自然和谐共处的最佳典范之地。b) 颁发奖项：优良学风班c) 颁奖嘉宾：d) 具体流程i. 主持人宣读颁奖词，并播放PPTii. 嘉宾宣布获奖同学iii. 播放VCRiv. 得奖代表上场领奖v. 合影，主持人引导嘉宾走下舞台，并留下获奖班级代表13. 互动环节a) 活动人员：学风优良班班级代表和热心观众b) 活动形式：主持人报出一个数字，活动人员就要以此数字的人数抱成一团，没有抱到的就算淘汰。一轮一轮进行，直至剩下最终的两个人14. 南极洲之旅a) 板块特色：未知的神秘大陆，但是极具开发潜力b) 颁发奖项：最具潜力班级c) 颁奖嘉宾：辅导员程元平老师d) 具体流程：i. 主持人宣读颁奖词，并播放PPTii. 嘉宾宣布获奖同学iii. 播放VCRiv. 得奖代表上场领奖v. 合影，主持人引导嘉宾走下舞台vi. 主持人留下班级代表，并用访问的形式，进行对话（时间3分钟左右）15. 表演a) 表演内容：音乐剧b) 表演人员：网络1102c) 表演时间：10分钟左右16. 亚洲之旅a) 板块特色：我们所在的大陆，正变得越来越具影响力，在国际社会中扮演着越来越重要的角色。b) 颁发奖项：最具影响力班级c) 颁奖嘉宾：党委副书记厉星星老师i. 具体流程：主持人宣读颁奖词，并播放PPTii. 嘉宾宣布获奖同学iii. 播放VCRiv. 得奖代表上场领奖v. 合影，主持人引导嘉宾走下舞台vi. 主持人留下班级代表，并用访问的形式，进行对话（时间3分钟左右）17. 结束表演a) 表演内容：马踏韵律操表演b) 表演人员：尤婷婷等17人c) 表演时间：5分钟左右18. 新的旅途主持人宣布晚会结束活动结束后，全体学生会工作人员留下，清理场地，各部分负责人员按照工作安排进行清理。六、经费预算项目名称规格单价数量总额备注前期宣传海报电子制作0.81.2米80元2张160元邀请函彩打手工剪裁2元20份40元宣传单A3彩打5元20张100元门票一张A4纸可做4张4元/A4纸200张（算50张A4纸）200元舞台构建LED灯带7色7.5元/1米35米262.5元用于背景幕布上，网购台签红色1元10张10元装饰气球100个/包10元1包10元可网购音响GBL全频+GBL重低音1套1687元灯光LED灯8盏话筒4支喷雾器1对充气拱桥1个喷绘12.3*3.110/平米1幅370晚会需要签字笔2元2支4元颁奖鲜花50元舞队邀请7A舞队500元1组500元证书（小）16开4元30本120元可网购证书12开5元10本10元用于所有集体奖项，可网购水晶奖杯大约18厘米高30/个（最便宜，需定做，2-3日完成）运费6块可以开发票2座66元网购主持人工作餐10元/份2份20元主持人化妆20元2人40元主持人礼品杯子（10-20元）20元2人40元印象堂礼仪礼品待定20元4人80元印象堂互动环节的小礼品待定待定待定12元可网购嘉宾礼品待定10元12120元主持人服装西服+晚礼服70元2套140元启封信封红色信封1元8个8元可网购瓶装水24元/箱24瓶2箱48元农夫山泉24元/箱12瓶2箱48元充气棒蓝白两种1元200个200元网购总额4346.5元七、注意事项 *本次活动各人员的工作情况将被记入年度考核* 1、 活动当天所有工作人员按各自规定时间到达场地，所有工作人员必须佩戴工作证。2、 严格按照工作推进表执行工作计划，如有特殊情况提前向活动各部分负责人提出。3、 各工作人员应严谨认真的处理每一个细节问题，力保典礼顺利进行、圆满结束。4、 其他突发情况听从负责人的指挥。 八、应急方案如果星期五下雨，则活动采取应急方案(一) 晚会开始前有可以承受的小雨，晚会照常：发放一次性雨衣，在晚会开始前一小时，100件雨衣到位。朱威负责购买同时通知各班长晚会照常进行，并提醒班级同学带伞。(二) 晚会开始前有无法承受的小雨，晚会推迟：活动推迟时间：2012.5.27（星期日）18：3020：30活动地点：流水广场活动流程不变决定推迟时短信通知班长具体工作：a) 表演嘉宾重新联系徐旭辉、李海鹏负责（星期五通知并致歉，星期日再具体约）b) 活动场地重新联系朱威负责c) 舞台音响、灯光重新联系张韶珂负责（联系电子学会负责人）d) 宣传工作重新展开孟佳燕负责(三) 星期天晚会开始前有可以承受的小雨，晚会照常：发放一次性雨衣，在晚会开始前一小时，100件雨衣到位。朱威负责购买同时通知各班长晚会照常进行，并提醒班级同学带伞。(四) 星期天开始前有无法承受的小雨，晚会地点改变：活动时间：2012.5.27（星期日）18：3020：30活动地点：综合楼一楼报告厅活动流程：7A、马踏、T恤走秀表演取消(五) 晚会开始后再出现雨情，不管雨多大，照常进行。附录一 特别策划组名单姓名联系方式部门徐志鹏615876秘书处陈佳旭615877宣传部林敏615826学术部琚晨曦615729生活部范文斯路615897体育部李海鹏615926文艺部朱威615837外联部马兴宇660267记者团吴苏爱615753宣传部朱仕俊615902学术部林如如615884文艺部此特别策划组成员有调动其他部门干事、资源的权限，希望各部门部长予以配合。附录二 特别策划组工作分配姓名工作安排完成时间吴苏爱陈佳旭负责所有宣传品制作的沟通协调工作，并及时监督在规定时间内完成，对最终成品质量负责朱威负责场地审批及和后勤部门联系，确定场地搭建工作5月15日前必须完成徐志鹏负责所有网购物品的采集5月20日前完成马兴宇负责与记者团、宣传部和测仪1101沟通协调，并负责拍摄设备租借，以及撰写活动前期拍摄人员安排表和活动当天拍摄计划表（包括人员、位置，务必从舞台特写和参与广度两个角度安排）5月15日前上交前期XX之星拍摄安排表5月22日前上交活动当天拍摄计划表李海鹏负责所有表演环节的沟通协调工作5月17日前确定所有表演范文斯路林如如负责主持人稿子的写作（按照活动流程来）5月21日前完成林敏朱仕俊负责PPT的监督制作，把握总体方向，及时和范文斯路、林如如联系，确保稿子和PPT能够契合5月21日前督促完成琚晨曦负责所有XX之星的联系，包括个人资料的收集，拍摄计划的通知（这个需要和马兴宇沟通）附录三 工作推进表时间工作内容及进度负责人协助部门5月14日(星期一)所有宣传品制作开始吴苏爱、陈佳旭宣传部5月15日(星期二)场地审批完成，舞台搭建工作协商完成朱威无舞台背景幕布制作方案成型吴苏爱、陈佳旭宣传部5月16日(星期三)各类奖项名单确定池志飞秘书处人人主页宣传开始孟佳燕记者团5月17日(星期四)获奖者个人资料收集开始琚晨曦秘书处五个表演节目确定李海鹏文艺部5月18日（星期五）嘉宾老师初步确定张韶珂无5月22日发票场地审批完成朱威无5月19日（星期六）晚会宣传视频完成（实在不行可以延后一天，但必须双休日完成）马兴宇测仪1101（苗卉）5月20日（星期日）获奖者视频拍摄及照片拍摄完成马兴宇记者团，测仪1101（苗卉）视频素材传至测仪1101班测仪1101照片素材传至吴苏爱宣传部除舞台背景幕布外所有宣传品制作完成（能更早更好）吴苏爱、陈佳旭宣传部人人网宣传全面铺开（接下来不断宣传），重点宣传发票时间地点孟佳燕记者团所有网购物品购买完成徐志鹏秘书处所有获奖者和班级资料（班级部分指班级合照）收集完成琚晨曦（班级部分也要联系）秘书处5月21日（星期一）海报摆放林璐璐生活部5月22日（星期二）台本、主持稿完成范文斯路、林如如PPT制作完成朱仕俊、林敏学术部校会及各学院主席邀请朱威外联部商大各记者团邀请（如校会记者团、商大JOB、金融窗窗等）孟佳燕记者团5月23日（星期三）所有获奖视频制作完成马兴宇测仪11015月24日（星期四）获奖选手A4单制作完成吴苏爱、陈佳旭宣传部嘉宾老师最终确定张韶珂无5月25日（星期五）详见当天安排张韶珂、徐倜杰、韦涛等全体学生会成员附录四 工作安排表总负责：张韶珂、徐倜杰、韦涛项目组：池志飞、赵森生时间工作内容工作人员备注12：30工作人员签到、工作证发放秘书处矿泉水购买到位秘书处舞台布置物品到位（笔、剪刀、胶水等）秘书处13：00塑料凳、帐篷摆放开始（从信电楼搬来）体育部嘉宾铁桌到位电子学会负责15：00现场区域封闭（用绳子将场地围起来）体育部17：00场地座位安排到位（包括充气棒等）体育部鲜花购买外联部礼品袋管理、发放秘书处18：00台签签字本摆放完成徐志鹏18：00-18：45嘉宾签到区负责徐志鹏18：00-18：45嘉宾引导就坐外联部18：00-18：45入口处秩序维护林文静、黄瑶18：15-18：45引导观众就坐秘书处晚会结束后工作证回收秘书处晚会结束后场地清理全体工作人员晚会结束后塑料凳、帐篷回收（搬回信电楼）全体工作人员舞台节目组：尤婷婷、郭琇楠时间工作内容工作人员备注10：30背景幕布摆放开始宣传部、生活部12：30舞台布置开始宣传部、生活部14：00彩排开始节目人员联系李海鹏17：00主持人换装、化妆文艺部晚会开始至结束电源监督学术部晚会开始至结束投影幕布管理学术部晚会开始至结束PPT、视频播放监督学术部晚会开始至结束话筒监督文艺部晚会开始至结束音响监督文艺部晚会开始至结束灯光监督文艺部晚会开始至结束喷雾机监督文艺部晚会开始至结束后台秩序维护、催场文艺部晚会开始至结束现场秩序维护体育部新闻组：孟佳燕时间工作内容工作人员备注晚会开始至结束合影拍摄记者团晚会开始至结束视频拍摄记者团晚会结束后工作人员合照拍摄记者团气氛组：邱丽圆晚会开始至结束现场气氛调动邱丽圆、王荣姝舞台控制区嘉宾席得奖者气氛组表演者记者团电子1101 152电子1102 152电子1103 152网络1101 152测仪1101 152通信1101 152通信1102 152网络1102 152其