综合部岗位说明书.doc

综合部岗位说明书一、部门结构图 二、岗位清单1-综合部部长2-出纳3-内勤4-前台5-信息专员6-驾驶员三、各岗位说明书1-综合部部长岗位名称：综合部部长岗位级别：中层直接上级岗位名称：行政人力总监直接下级岗位名称： 出纳、内业、前台、信息专员、驾驶员本岗位编制：1人本岗位直接下属人数5人岗位设置目标/内容 （用2-3个句子描述出该职位的工作目标,该职位的工作内容以及为什么要设置该职位） 为了综合管理公司日常性事务建立此部门和设立此职位。主要职责：1 行政管理l 行政制度管理：统筹制定、完善、修订公司行政管理制度，并检查其执行情况；l 督办：督办公司领导下达的各项工作指令；l 档案管理：负责管理本部门档案并监督销毁等管理工作；l 印章管理：负责公司公章的管理和使用的控制；l 会议组织：负责会议的组织管理及会议决策事项的督办。l 负责制订本部门的工作计划，监督本部员工认真履行岗位职责，并负责组织对本部员工履行岗位职责情况进行考核。（新增）l 公共关系管理l 公共关系维护：统一管理公司与外部各相关部门的关系，并负责进行日常的关系维护工作；l 对外接待：负责日常对外接待工作，协调外部关系。l 危机处理：负责公共危机事件的预防和处理，拟定各类危机处理预案。2 秘书事务管理l 督办事项管理：跟踪会议决议事项的办理情况，并向领导汇报；l 公文拟稿：拟订公司领导交办的公文，并报审批；l 职工费用报销审核3 后勤管理l 办公资源管理：负责公司所有办公资源的管理和办公用品的采购l 车队管理：负责车辆使用的安排以及车辆的保管和维护，控制车辆费用；l 安全保卫：负责公司的办公场所的安全及办公区域的财产安全管理；l 办理固定资产的采购计划审批手续，实施采购;l 监督固定资产的转移、报废手续，并实施转移、报废；4、财务管理l 负责公司职工费用报销审核;(新增)5、车辆管理l 调配公司车辆，保证公司公务用车；l 控制车辆管理和使用费用，负责驾驶员管理工作；l 检查和督促驾驶员做好车辆的日常维护、保养工作，并实施定点维修、维护和清洗；l 负责公司工作用车交通事故的处理并及时通知领导。任职要求：1、学历及专业要求1.1学历要求：本科及以上学历；1.2本岗位适宜专业为：工商管理、人力资源管理、行政管理、经济管理等。1.3专业资格证书要求：2、经验要求：2.1工作经验要求：5年以上办公室综合管理工作经验，其中3年团队管理经验以及2年本行业从业经历。3、能力与知识要求：3.1基本技能：l 计算机能力：熟练掌握Word、Excel、Visio等Office办公软件，熟练操作办公自动化系统，会PPT制作；l 文字表达能力：对公文及综合性管理报告有良好的文字处理能力；l 口头表达能力：善于引导、准确理解交流对象的观点，并能清晰表达自己看法；l 外语能力：能借助工具书查阅资料。3.2专业能力要求：良好的计划、组织、沟通、协调、统筹管理能力；能应对突发事件处理，出众的 领导才能。3.3知识要求：行政管理知识，经济管理知识，文秘知识。 3.4职业操守：细致、稳重的工作作风、原则性强、正直。4、其它要求：28-35岁，男女不限2-出纳岗位名称：出纳岗位级别：基层直接上级岗位名称：综合部部长直接下级岗位名称： 无本岗位编制：1人本岗位直接下属人数无岗位设置目标/内容 （用2-3个句子描述出该职位的工作目标,该职位的工作内容以及为什么要设置该职位）按照国家会计管理准则和公司财务管理制度，承担公司现金、银行存款核算，负责现金及银行存款的收付存工作，确保款项的收付合法、正确。主要职责：1、秘书事务管理l 出差管理：安排领导出差的各项事务，并做好领导外出期间的工作联络及待处理事项的登记和反馈；l 文件及资料管理l 文件管理：接受并流转各类需领导审批及内部流传和知晓的公文，并做好反馈记录；l 公文拟稿：拟订公司领导交办的公文，并报审批；l 办理对外活动的介绍信、证明等（新增）2、后勤事务管理l 办公环境管理：负责公司办公环境的清洁及办公环境氛围的营造，为员工提供舒适温馨的办公环境。3、固定资产管理l 办理固定资产登记建档；l 办理固定资产的转移、报废手续，并实施转移、报废；l 实施固定资产的日常维护工作，建立并定期更新固定资产台帐；4、财务管理l 统一管理公司资金，并在内部进行统一调配；l 负责现金、备用金、银行存款及应收款的管理；l 负责公章及票据管理，确保印鉴合规使用及票据安全；l 负责收付款手续的办理和专项资金的使用；l 负责工资、奖金的计算和福利的发放；（新增）l 负责电话、网络和社保及公积金、车辆保险和停车费的交纳；（新增）任职要求：1、学历及专业要求1.1学历要求：大专及以上学历；1.2本岗位适宜专业为：会计/财务管理等相关专业。1.3专业资格证书要求：会计上岗证2、经验要求：2.1工作经验要求：2年以上同岗位工作经验3、能力与知识要求：3.1基本技能：l 计算机能力：熟练掌握Word、Excel、Visio等Office办公软件，熟练操作办公自动化系统；l 文字表达能力：一定的文字处理能力；l 口头表达能力：良好的口头表达能力；l 外语能力：无特别要求。3.2专业能力要求：银行往来帐务的处理与财务报表编制和分析能力，熟悉银行等金融机构、税务等政府部门的办事程序及相关知识。3.3知识要求：财务管理、会计知识。 3.4职业操守：正直、细致、责任心强、原则性强。4、其它要求：26-35岁，男女不限3-内业岗位名称：内业岗位级别：基层直接上级岗位名称：综合部部长直接下级岗位名称： 无本岗位编制：1人本岗位直接下属人数无岗位设置目标/内容 （用2-3个句子描述出该职位的工作目标,该职位的工作内容以及为什么要设置该职位） 负责档案管理，会议组织、以及后勤管理。主要职责：1、行政管理l 档案管理：负责本部门档案的保存、整理、鉴定、归档和销毁等管理工作；负责属公司内部所有档案的分类收集及保管各类公文，并按规定办理档案移交及接收手续。l 会议组织：协助会议的组织管理。2、公共关系管理l 公共关系维护：协助公司与外部各相关部门的关系，并负责进行日常的关系维护工作；l 危机处理：协助公共危机事件的预防和处理，拟定各类危机处理预案。3、秘书事务管理l 督办事项管理：协助跟踪会议决议事项的办理情况，并向领导汇报；l 负责公司在册人员的初始注册、年检、继续教育、续期注册、变更等相关工作。（新增）4、后勤管理l 证照办理：负责公司营业执照、资质等证照的办理登记工作。任职要求：1、学历及专业要求：1.1学历要求：中专及以上学历。1.2本岗位适宜专业为：行政管理、文秘等相关专业。1.3专业资格证书要求：无特别要求2、经验要求：2.1工作经验要求： 1年以上相关从业工作经历。3、能力与知识要求3.1基本能力： l 计算机能力：熟练掌握Word、Excel等Office办公软件，熟练操作办公自动化系统；l 文字表达能力：一定的文字表达能力，能进行书面工作总结；l 口头表达能力：良好的口头表达能力；l 外语能力：无特别要求。3.2专业能力要求：具备良好沟通协调能力。3.3知识要求：行政管理知识。3.4职业操守：积极、稳重、责任心强4、其它要求：25-35岁，男女不限4-前台岗位名称：前台岗位级别：基层直接上级岗位名称：综合部部长直接下级岗位名称： 无本岗位编制：1人本岗位直接下属人数无岗位设置目标/内容 （用2-3个句子描述出该职位的工作目标,该职位的工作内容以及为什么要设置该职位） 负责档案管理，会议组织、以及后勤管理。主要职责：1、行政事务管理l 文书管理：接收和登记公司各类公文，并发放至各部门做好接收人登记；2、公共关系管理l 前台接待：负责来访人员的接待和安排，维护正常工作秩序，树立良好的外部形象；3、秘书事务管理l 会议管理：参加相关会议，做好会议记录，按会议要求编制会议纪要；l 员工档案管理：扫描在册员工的身份证、照片、学历证、资格证、职称证等相关证件并分类归档整理；l 负责公司职工出勤、请假事项的统计；（新增）4、后勤事务管理l 办公资源管理：负责公司所有办公用品的发放及保管工作；任职要求：1、学历及专业要求：1.1学历要求：中专及以上学历。1.2本岗位适宜专业为：行政管理、文秘等相关专业。 1.3专业资格证书要求：无特别要求 2、经验要求：2.1工作经验要求： 1年以上相关从业工作经历。3、能力与知识要求3.1基本能力： l 计算机能力：熟练掌握Word、Excel等Office办公软件，熟练操作办公自动化系统；l 文字表达能力：一定的文字表达能力，能进行书面工作总结；l 口头表达能力：良好的口头表达能力；l 外语能力：无特别要求。3.2专业能力要求：具备良好沟通协调能力。3.3知识要求：行政管理知识。3.4职业操守：积极、稳重、责任心强4、其它要求：25-35岁，男女不限5-信息专员岗位名称：信息专员岗位级别：基层直接上级岗位名称：综合部部长直接下级岗位名称： 无本岗位编制：1人本岗位直接下属人数无岗位设置目标/内容 （用2-3个句子描述出该职位的工作目标,该职位的工作内容以及为什么要设置该职位） 负责公司信息及通讯系统的规划、开发、更新，以及通讯系统、网络系统、公司网站等日常维护，保障公司信息系统的安全、稳定、通畅，发挥信息系统对业务管理的支持作用。主要职责：1、信息系统管理l 组织拟定公司信息管理系统的整体规划方案或信息系统的完善及改进方案；l 组织实施计算机信息管理系统的开发、维护、更新、使用管理以及网络安全维护。l 汇同各专业部门组织考察和选择各类管理软件的开发及实施单位。l 负责编制硬件采购计划，购置、调配、维修和维护保养计算机设备设施；l 统筹及协调处理公司日常电脑和网络故障，维护信息系统的正常运行；l 统筹公司各类数据库、网络通讯系统、网站的信息安全防范体系的建设工作；l 定期对各类数据库进行安全备份；l 及时解决信息系统运行过程中出现的各类问题，并定期对系统、软件使用情况进行核查，作好防黑防病工作。l 指导及组织处理公司网站维护中的技术问题，及时更新网站信息内容；l 组织建立信息系统设备设施台帐，并及时更新。l 组织进行公司网站的建设，并协助各部门及项目公司维护及更新各类信息。任职要求：1学历及专业要求1.1学历要求：本科及以上学历；1.2本岗位适宜专业为：计算机或相关专业；1.3专业资格证书要求：具有计算机类中级或以上专业资格。2、经验要求：2.1工作经验要求：4年以上相关工作经验。3、能力与知识要求3.1基本能力：l 计算机能力：精通网络硬件和软件配置，有丰富的网络维护经验，能够及时解决各种电脑和网络故障；熟悉软件开发程序；l 文字表达能力：较强的文字处理能力；l 口头表达能力：能胜任技术培训工作、与信息设备供应商洽谈等工作，有较好的语言表达能力；l 外语能力：熟悉计算机专业英语。3.2专业能力要求：防黑防病毒应急处理能力，良好的沟通协调能力。3.3知识要求：计算机硬件、软件知识、网站开发维护知识等。3.4职业操守：严格保守公司机密，责任心强，吃苦耐劳，服务意识强。4、其它要求：27-35岁，男女不限6-驾驶员岗位名称：驾驶员岗位级别：基层直接上级岗位名称：综合部部长直接下级岗位名称： 无本岗位编制：1人本岗位直接下属人数无岗位设置目标/内容 （用2-3个句子描述出该职位的工作目标,该职位的工作内容以及为什么要设置该职位） 主要职责：1车辆驾驶l 按照出车安排，驾驶公司车辆，完成物品输送任务和人员接送任务；l 负责公司车辆的安全状况维护及车辆内外卫生的保洁；l 做好车辆保养，熟悉车辆性能，定期检测车况，发现问题及时处理；l 根据保养要求进行所驾驶车辆的维修保养；l 参与学习交通法规、客户接待礼仪、安全驾驶、安全教育等业务培训；l 协助处理公司其它车辆交通事故。任职要求：1、学历及专业资格要求1.1学历要求：高中及以上学历；1.2本岗位适宜专业为：汽车驾驶；1.3专