记者站部门建设策划.doc

经 济 管 理 学 院记 者 站部 门 制 度 建 设 规 划 书（20122013年度）一、部门建设概念记者站一直以来都是一个一个优秀的部门，是一个先进的团队。团队是指相互信任、相互支持、目标一致、技能互补的人群为完成任务而组成的十分默契的合作关系，有效团队是部门获得获得成功的切实保障。要建设一个成功的部门，我们要形成良好的团队，通常具有以下特征：目标明确、责任清楚、畅所欲言、共同决策、全体参与、部门协作，强调部门效益。要缔造一个优秀的部门，首先就要明白一个基本的问题，就要衡量一个部门具备怎样的素质。因此，记者站有必要抓好部门建设。二、记者站概述1、记者站隶属经济管理学院分团委学生会，属于分团委下设部门。2、记者站职责 （1）完成日常指定稿件与摄影任务。 （2）管理经济管理学院微博。 （3）制作一年一度经济管理学院毕业生晚会宣传视频。 （4）管理经济管理学院院刊，即记者站自行发行的杂志流年。 （5）配合其他部门工作。3、记者站站训 勤勤恳恳做人，踏踏实实做事4、组织结构 站长一人，副站长两人 下设版块：采编部 优秀毕业生 学生风采 教师风采 党团风采 摄影部三、制度建设1、 管理制度建设第一条 实施规范的对事负责制度（1） 明确每个部员的具体责任，让所有部员形成责任意识。（2） 对事负责，而不是对人负责。（3） 要直面责任，勇于承担错误。由上级提出的工作计划（目标），下级执行任务（1） 对于制定的计划，上级负有监督部员执行的责任。（2） 对于执行的任务，上级有对实施方法知情的责任与义务，并提出有效意见，但最后责任还是在具体流程执行者。（3） 部员有及时指出上级计划中出现的问题（特别是与自己相关的工作计划）的义务。（4） 对于记者站指导老师罗璇提出的意见要中肯地接受并予以改进。（5） 由于记者站工作的特殊性，部员应当在质量保证的情况下尽快完成任务，以保证稿件的时效性。将非常繁琐的细致流程简述为以下几个关键点：任务目标定义；任务计划分解；任务组织管理；任务过程控制；任务交付管理。第二条 推行共同利益的思想管理改变单纯的记者站与个人的关系，转变为与记者站融为一体、共同利益的关系，这样才能增进部员执行第一条的动力。同时，在这样的思想管理下，有助于记者站办事效率和质量的提高，有助于记者站成为经济管理学院分团委学生会中最优秀的部门。第三条 建设完善的奖惩制度（1） 建立重大成果奖励制度。例如：在运动会中投中稿件较多的部员，可以考虑受评记者站的每月之星。（2） 建立工作态度积极表扬制度。记者站的工作也许会与部员私人时间相冲突，希望各部员能以记者站工作为重；对于态度积极、认真完成工作的部员，可以考虑受评记者站的每月之星。对于能够长期认真坚持工作的部员，甚至可以考虑“五四”评优的名额。（3） 建立相应批评制度。对于工作不认账负责、影响稿件时效性的部员，将进行提醒；严重者将提出批评。第四条 建设完善的考勤制度记者站部员应按时参加部门例会，有特殊原因者应事前请假。考勤次数将有办公室部员记录，一学期结束时将通报一次。2、 组织架构建设第五条 建设直线式管理组织结构优点：（1）结构中责任与职权明确，便于负责人比较容易和迅速地作出决定，更便于部员理解工作任务性质与要求；（2）垂直联系，责任分工明确；（3）便于监督工作进程。记者站在试用期过后确定下来的正式部员人数不是很多，还没有达到需要建立矩阵式组织结构的需要。根据现有情况，维持原有的部门版块设置，并建设有效的部员思想管理，强化部员个体管理。第六条 实行充分授权（工作分解）、严格监督（进度跟踪）。3、 文化建设第七条 始终记住记者站站训“勤勤恳恳做人，踏踏实实做事” ，并将其作为记者站核心文化思想。第八条 强化榜样作用和主人翁精神（1） 记者站的每月之星评比会根据各部员的工作态度和工作质量进行，当选记者站每月之星的部员将作为榜样在记者站内部接受表扬。（2） 灌输团体精神，强化部员主人翁思想，一切为记者站着想。（3） 建立记者站文化库。文化库将收集各届记者站的照片、成员名单以及他们的稿件，供现任部员学习、观看。第九条 强化部员批判与自我批评精神通过各工作任务，部员按工作阶段内出现的不足写成工作总结，进行自我批判，尤其注意改正方法以及完成情况。第十条 强化部员追求卓越、勇于挑战的精神。虽然记者站内部氛围六大版块，但是鼓励部员多学习，掌握多种的技能。希望每个部员都成为多面手。例如：负责写稿的部员可以试着向摄影部部员学习拍摄技巧。4、 内控机制建设第十一条 做好有效人员控制制度。（1） 建立工作任务人员派遣机制，让部员接触不同的工作任务，提升部员的工作能力。（2） 做好部员工作效率的有效控制，保证稿件和照片的时效性。第十二条 做好有效质量控制、问题回溯建设。力求精简，但必须有效。达到工作任务完成能够进行质量评价；出现问题能够有依据而且应该进行责任问题回溯目的。5、团队管理建设第十三条 加强站长与部员之间、各版块之间的交流。(1) 每一届记者站都设有部门专属的QQ群，所有成员可以在群内积极交流，内容并不局限于记者站工作。(2) 各部员除了工作交流，平时可以在其他发面多多私下交流。(3) 记者站定期将会有部门活动，帮助增进部门成员交流。第十四条 提倡新部员关系。（1） 版块之间是既合作又竞争的关系。各版块工作上要相互配合，因为具体工作任务问题，很多时候会出现人手调动；各版块之间也要相互竞争，这样在工作中能更加调动积极性。（2） 部员之间是既合作又竞争的关系。记者站的工作可能与部员的私人事项在时间上有所冲突，部员之间可以相互帮助，以出色地完成工作为最终目的；部员之间也要竞争，其他部员的优秀是对自身的激励，各部员要有追求卓越的精神。第十五条 确保有效执行力。（1） 确保部员价值观与记者站的团体价值观一致。杜绝部员工作与记者站的追求不一致而影响记者站发展的情况。（2） 确保计划制定的有效性，计划实行的实效性。 计划一旦制定，尽量不做随意变动，如果有变动，需要有变更记录，使负责人知晓与获批（简化流程，口头知会也行）；计划必须保证在一段时间内有效。第十六条 强化时间管理（1） 工作设定目标必须清晰合理、可衡量、有确定完成期限。（2） 减少、排除不必要的干扰。（3） 根据部员的课表合理安排工作，以免与课堂时间发生冲突。第十七条 强化部员职业