中国铁道学会科技奖励网络管理平台使用手册 - 甘肃省科技奖励.doc

中国铁道学会科技奖励网络管理平台使用手册中南大学网络评审系统工程研究所2009年3目录第一章概 述31.1 系统概述31.2项目申报推荐工作流程3第二章 推荐单位用户操作说明42.1推荐单位工作流程42.2推荐单位操作流程42.2.1 获取“推荐单位号”和“登录口令”42.2.2 登录中国铁道学会科技奖励网络管理平台42.2.3 登录网络管理平台52.2.4 单位联系方式62.2.5 生成推荐指标72.2.6 填写推荐意见72.2.7 审核推荐92.2.8 打印汇总表102.2.9 无效数据反馈11第三章 完成单位用户操作说明123.1申报工作流程123.2申报操作流程133.2.1 获取“项目推荐号”和“校验码”133.2.2 登录中国铁道学会科技奖励网络管理平台133.2.3 下载“中国铁道学会科技奖励推荐系统”软件，并安装该系统。133.2.4 运行推荐系统，填写推荐材料133.2.5 申报材料的填写过程13第一章 概 述1.1 系统概述“中国铁道学会科技奖励网络管理平台”（以下简称“网络管理平台”） 用于中国铁道学会科学技术奖(以下简称“铁道科技奖”)、中国铁道学会铁道环境保护奖(以下简称“铁道环保奖”)、茅以升铁道工程师奖(以下简称“茅以升奖”)等三大铁道科技奖励项目（人选）的网络申报和推荐管理工作。推荐单位通过网络管理平台生成推荐指标（包含推荐号和检验码两部分）、填写推荐意见、审核推荐、打印汇总表。完成单位通过网络管理平台上传电子版推荐书主件及电子附件材料。1.2项目申报推荐工作流程科技奖励项目申报推荐流程为一个三层的闭环结构，如图1所示。中国铁道学会科技奖励办公室（以下简称“奖励办”）为该工作流程的起始点。生成推荐单位号和登录口令；下发通知；开通管理平台。奖励办奖励办工作层推荐单位位位登录管理平台填写推荐意见，进行项目推荐和汇总；书面材料报送奖励办。以推荐单位号和登录口令登录管理平台，按指标生成和分配项目推荐号和校验码；通知完成单位。推荐单位 推荐单位工作层下载安装“推荐系统”；填写推荐书主件并准备附件材料；以推荐号和校验码登录管理平台上传申报材料；书面材料报送推荐单位。完成单位 完成单位工作层图1 中国铁道学会科技奖励推荐工作流程图第二章 推荐单位用户操作说明2.1推荐单位工作流程登录网络管理平台生成推荐指标并分发给各完成单位完成单位填写推荐书并准备附件材料进行项目或人选审核、推荐并获取项目编号审核电子版推荐书并填写推荐意见推荐单位报送书面推荐书通知完成单位从网络管理平台获取项目编号完成单位将项目编号填写到推荐书详本和简本上推荐单位审核书面推荐书并在详本加盖审核章填写单位联系方式 图2 推荐单位工作流程图2.2推荐单位操作流程2.2.1 获取“推荐单位号”和“登录口令”推荐单位进行推荐工作前，必须获取唯一确定的“推荐单位号”和“登录口令”,各单位的“推荐单位号”和“登录口令”由奖励办统一分配。2.2.2 登录中国铁道学会科技奖励网络管理平台在浏览器中输入网址（/xmsb），进入“中国铁道学会科技奖励网络管理平台”首页（图3）。图3 “中国铁道学会科技奖励网络管理平台”主页在该页面上，包括四个栏目：通知公告、政策法规、评价指标、软件下载。单击指定栏目，可以查看相应的内容。2.2.3 登录网络管理平台推荐单位在管理平台首页的“登录类型”中选择“推荐单位”，输入 “推荐单位号”、“登录口令”和“安全代码”，单击“登录”按钮登录系统。登录后的界面如图4所示。图4 推荐单位登录成功页面图4中，左侧六个按钮“单位联系方式”、“生成推荐指标”、“填写推荐意见”、“审核推荐”、“打印汇总表”及“无效数据反馈”分别表示了推荐单位在整个项目申报与推荐过程中不同工作阶段可实施的操作。2.2.4 单位联系方式点击“单位联系方式”按钮，进入单位联系方式页面，在该页面中点击“编辑”按钮，可填写本单位的基本信息、联系方式以及银行账户。如图5所示。图5 单位联系方式填写完毕后点击“保存”按钮，保存填写的信息。2.2.5 生成推荐指标中国铁道学会奖励办公室只给出了每个推荐单位的推荐单位号、登录口令和申报名额，并没有生成项目完成单位登录该系统所必需的项目推荐号和校验码。推荐单位在分配指标的限额内，须为完成单位生成项目推荐号和校验码。图6所示为生成指标界面。“奖种”即推荐单位欲生成项目推荐号和校验码的奖励种类；“已生成指标”即在相应奖种下已经生成推荐的项目数。图6 生成指标界面首先在奖种中选择推荐奖励类型，然后单击“生成指标”按钮。每单击一次新增一个指标，各推荐单位请按照本单位实际申报名额的需要，在限额内生成指标，已生成指标的“推荐号”和“校验码”将显示在列表中。当生成指标数等于推荐指标数时，将不能再生成新的指标。2.2.6 填写推荐意见推荐单位首先下载完成单位提交的电子版推荐书主件，下载电子版推荐书主件的步骤如下：登录到管理平台中，单击“填写推荐意见”按钮进入填写意见页面，如图7所示。图7 填写推荐意见页面单击已提交的项目名称，弹出下载页面，如图8所示。图8 推荐项目（人选）材料页面在图8中，点击推荐书主件的“下载/浏览”按钮后进入下载页面，在该下载页面中点击“下载/浏览”按钮即可下载推荐书主件。推荐单位须将电子版推荐书主件导入到推荐系统，并在推荐系统中填写推荐单位的推荐意见。（导入推荐书主件的过程，请参见 “中国铁道学会科技奖励推荐系统使用手册”）在填写推荐意见页面中，点击“上传”按钮，出现上传推荐书主件页面（如图9所示）。点击“浏览”按钮找到已填写好推荐意见的电子版推荐书主件，点击“上传”按钮完成推荐书主件的上传。注意：在上传电子版推荐书主件之前请先删除已经存在的推荐书主件。图9 上传DAT格式推荐书主件2.2.7 审核推荐点击“审核推荐”按钮，进入推荐汇总页面，如图10所示。图10推荐审核点击各个项目名称后面的“审核推荐”按钮，进入推荐项目页面。在推荐项目（人选）页面中，点击“推荐”按钮，推荐已经提交的项目，这时会出现一个提示对话框，提示推荐单位已经推荐成功，并同时生成了项目编号，如图11所示。推荐单位一定要通知项目完成单位将项目编号手工填写到全部数目推荐书扉页上的相应位置上。图11推荐界面如果完成单位对项目没有提交，系统则会提示该项目还未提交，不能推荐。在规定的申报时间内，如果需要对已推荐的项目进行修改，可通过点击“取消推荐”按钮，取消推荐。2.2.8 打印汇总表推荐单位在审核推荐材料完毕后，单击“打印汇总表”按钮，进入打印汇总表界面，如图12所示。图12 打印汇总表页面在该页面中单击“打印汇总表”按钮，弹出打印预览页面；选择 “文件”菜单中“打印”命令进行打印。2.2.9 无效数据反馈点“击无效数据”反馈按钮，进入无效数据项目表页面，在这里可以查看无效的项目，如图13所示。图13 无效数据反馈第三章 完成单位用户操作说明3.1申报工作流程填写推荐书下载安装推荐系统将书面推荐书材料报送推荐单位在书面推荐书上手工填写项目编号装订推荐书详本及简本提交确认上传电子版附件上传电子登录网络管理平台版推荐书主件填写联系方式阅读填写要求准备申报材料汇集推荐书附件材料扫描 成电子版附件推荐单位进行项目或人选推荐并获取项目编号推荐单位审核电子版推荐书并填写推荐意见复印成书面推荐书附件导出电子版推荐书主件打印书面推荐书主件根据推荐指标登录网络管理平台完成单位向推荐单位索取推荐指标进入网络管理平台主页通知完成单位从网络管理平台获取项目编号图14 完成单位申报工作流程图3.2申报操作流程3.2.1 获取“项目推荐号”和“校验码”完成单位要进行项目申报，必须获取唯一确定的“项目推荐号”和“校验码”。各完成单位的“项目推荐号”和“校验码”由所归属的推荐单位进行分配。3.2.2 登录中国铁道学会科技奖励网络管理平台输入网址（/xmsb），进入管理平台页面（图15）。图15 “中国铁道学会科技奖励网络管理平台”主页面3.2.3 下载“中国铁道学会科技奖励推荐系统”软件，并安装该系统。3.2.4 运行推荐系统，填写推荐材料 推荐书主件的填写、打印和导出须通过推荐系统完成。（推荐系统的使用，请参考“中国铁道学会科技奖励推荐系统使用手册”）3.2.5 申报材料上传在网络管理平台页面中，“登录类型”选择“完成单位/完成人”，输入“推荐号”和“校验码”，单击“登录”按钮登录管理平台。登录后的界面如图16所示。图16 完成单位登录成功后的显示界面在图15左侧列出了完成单位网上填写申报推荐材料的步骤：填写联系方式、准备网络推荐材料、上传DAT格式推荐书主件、上传JPG格式推荐书附件、上传PDF格式推荐书附件、提交确认。1、填写联系方式点击“填写联系方式”按钮，出现填写联系方式页面，点击页面中的“编辑”按钮，开始填写基本信息。如图17所示。联系方式填写完毕后，点击“保存”按钮，完成信息的保存。图17单位联系方式2、准备网络推荐材料点击“准备网络推荐材料”按钮，管理平台会提示申报项目所需的推荐材料及有关格式要求，并提示下载推荐系统软件的安装程序，如图18所示。图18准备网络推荐材料3、上传DAT格式推荐书主件在上传推荐书主件页面中，在“文件内容”文本框中直接填写项目名称（人选），单击“浏览”按钮，找到电子版DAT格式推荐书主件，单击“上传”按钮完成推荐书上传。上传后的推荐书主件可进行下载和删除；如图19所示：图19 上传DAT格式推荐书主件4、上传JPG格式推荐书附件点击“上传JPG格式推荐书附件”按钮，进入上传JPG格式推荐书附件页面，在“文件内容”文本框中填写相应的内容，单击“浏览”按钮，找到已经扫描的附件图片，单击“上传”按钮即可上传图片，每次只能上传一张图片，上传后的附件图片可进行下载和删除；如图20所示：图20 上传JPG格式推荐书附件5、上传PDF格式推荐书附件点击“上传PDF格式推荐书附件”按钮，进入上传PDF格式推荐书附件页面，在“文件内容”文本框中直接填写论文的原文或专著名称，点击“浏览”按钮找到要上传的PDF格式的