高效会议管理技巧.pdf

中国人力资源开发网 简称中国人力资源开发网 简称 中人网中人网 高效会议管理高效会议管理 Effective Meeting kills PDF 文件使用 pdfFactory Pro 试用版本创建 中国人力资源开发网 简称中国人力资源开发网 简称 中人网中人网 先生先生 C PDF 文件使用 pdfFactory Pro 试用版本创建 中国人力资源开发网 简称中国人力资源开发网 简称 中人网中人网 管理对象管理对象 资源资源 I Managing Resource I 人人财财物物 PDF 文件使用 pdfFactory Pro 试用版本创建 蒄 中国人力资源开发网 简称中国人力资源开发网 简称 中人网中人网 管理对象管理对象 资源资源 II Managing Resource II 时 间时 间 信 息信 息 PDF 文件使用 pdfFactory Pro 试用版本创建 蒄 中国人力资源开发网 简称中国人力资源开发网 简称 中人网中人网 会议成本会议成本Cost of Meeting n计算出全部出席人员的总薪金计算出全部出席人员的总薪金 n加上他们每年在各自部门日常开支加上他们每年在各自部门日常开支 n然后将其和除以一年中的工时数然后将其和除以一年中的工时数 n计算召开会议每小时杂项开支计算召开会议每小时杂项开支 房租房租 n两项之和两项之和 会议小时成本会议小时成本 PDF 文件使用 pdfFactory Pro 试用版本创建 中国人力资源开发网 简称中国人力资源开发网 简称 中人网中人网 会议成本会议成本Cost of Meeting 会会 议议 达达 成成 的的 最最 终终 结结 果果 这这 么么 多多 钱钱 机机 会会 收收 益益 PDF 文件使用 pdfFactory Pro 试用版本创建 缀 中国人力资源开发网 简称中国人力资源开发网 简称 中人网中人网 会议成本会议成本Cost of Meeting n一位部门成员和董事总经理一起一位部门成员和董事总经理一起 开会开会 解决一个问题解决一个问题 n他们年薪合计他们年薪合计18万英镑万英镑 年管理年管理费费合计合计10万英镑万英镑 各各种种杂项杂项费用费用 该该会议每小时会议每小时费用费用 178英镑英镑 PDF 文件使用 pdfFactory Pro 试用版本创建 中国人力资源开发网 简称中国人力资源开发网 简称 中人网中人网 会议会议目标目标Objective of Meeting 考虑目考虑目的的 n透露透露信息信息或提供意见或提供意见 n发发布指示布指示 n提提出出申诉申诉和和仲裁仲裁 n作作出决出决定或贯彻定或贯彻决决定定 n激激发发创意创意 n提提出出建建议议 进行讨论进行讨论 并作并作出最出最 终决终决定定 n PDF 文件使用 pdfFactory Pro 试用版本创建 中国人力资源开发网 简称中国人力资源开发网 简称 中人网中人网 会议会议目标目标Objective of Meeting 考虑细节考虑细节 n会议会议要要开多开多长长 n哪几哪几个问题个问题需要讨论需要讨论 n每个问题每个问题分配分配多多少少时间时间 n作作出决出决定或贯彻定或贯彻决决定定 n留点留点时间时间用于委派任务用于委派任务 n留点留点时间会间时间会间休休息息 会议总结会议总结 PDF 文件使用 pdfFactory Pro 试用版本创建 中国人力资源开发网 简称中国人力资源开发网 简称 中人网中人网 自自我提我提问问 n每个人每个人都明确都明确开会开会目目的的吗吗 n是否需是否需每个人每个人都都出席出席整整个会议个会议 n是否有比是否有比开会开会更好方法来更好方法来解决问题解决问题 n是否有是否有其他人其他人 通通常常不不出席出席你你的会议的会议 但可能但可能在这在这次次 会议上会会议上会提提出出有有益益意见意见 n使用使用各各种视觉辅助手段是否有利于种视觉辅助手段是否有利于会议会议 会议会议目标目标Objective of Meeting PDF 文件使用 pdfFactory Pro 试用版本创建 中国人力资源开发网 简称中国人力资源开发网 简称 中人网中人网 会议会议目标目标Objective of Meeting 1 一开一开始就要明确始就要明确会议会议目目的的 2 如如果果不不开会开会也能也能解决问题解决问题 就取消就取消会议会议 3 仔细考虑能使仔细考虑能使会议成会议成功功和和失败失败的的因因素素 4 考虑考虑一一下下 如如果一个果一个例例行行会议会议没没有如有如期举期举行行 会会有有 什什么后果么后果 PDF 文件使用 pdfFactory Pro 试用版本创建 蒄 中国人力资源开发网 简称中国人力资源开发网 简称 中人网中人网 会议会议类型类型Kinds of Meeting 非正式非正式会议会议 正式正式会议会议 PDF 文件使用 pdfFactory Pro 试用版本创建 蒄 中国人力资源开发网 简称中国人力资源开发网 简称 中人网中人网 会议会议类型类型Kinds of Meeting 解决解决解决解决 问题问题问题问题 交流交流交流交流 思想思想思想思想 讨论讨论讨论讨论 争争议议争争议议 非正式非正式会议会议 PDF 文件使用 pdfFactory Pro 试用版本创建 中国人力资源开发网 简称中国人力资源开发网 简称 中人网中人网 会议会议类型类型Kinds of Meeting 解决解决解决解决 问题问题问题问题 非正式非正式会议会议 利用利用一个一个临临时会时会面面 如如与同与同事在事在走廊里交谈走廊里交谈 立刻立刻解决一个问题解决一个问题 利用利用一个一个临临时会时会面面 如如与同与同事在事在走廊里交谈走廊里交谈 立刻立刻解决一个问题解决一个问题 PDF 文件使用 pdfFactory Pro 试用版本创建 中国人力资源开发网 简称中国人力资源开发网 简称 中人网中人网 会议会议类型类型Kinds of Meeting 非正式非正式会议会议 小小型头脑风暴型头脑风暴会议会议是分是分享享创意创意的的良良好论好论坛坛 如你如你正正在在主持主持一个一个头脑风暴头脑风暴会议会议 安排专安排专人人记下与记下与会会者者提提出的出的想想法法 该该书面记录书面记录常常常常能能启启发出其他发出其他建建议议 小小型头脑风暴型头脑风暴会议会议是分是分享享创意创意的的良良好论好论坛坛 如你如你正正在在主持主持一个一个头脑风暴头脑风暴会议会议 安排专安排专人人记下与记下与会会者者提提出的出的想想法法 该该书面记录书面记录常常常常能能启启发出其他发出其他建建议议 交流交流交流交流 思想思想思想思想 PDF 文件使用 pdfFactory Pro 试用版本创建 中国人力资源开发网 简称中国人力资源开发网 简称 中人网中人网 会议会议类型类型Kinds of Meeting 非正式非正式会议会议 如你如你正正在在领导领导一一次讨论次讨论 你你一一定要定要 多多多多运运用用大量鼓励性大量鼓励性的的目目光接触光接触 来来帮帮助你助你对对保持保持会议的会议的控制控制 如你如你正正在在领导领导一一次讨论次讨论 你你一一定要定要 多多多多运运用用大量鼓励性大量鼓励性的的目目光接触光接触 来来帮帮助你助你对对保持保持会议的会议的控制控制 讨论讨论讨论讨论 争争议议争争议议 PDF 文件使用 pdfFactory Pro 试用版本创建 中国人力资源开发网 简称中国人力资源开发网 简称 中人网中人网 会议会议类型类型Kinds of Meeting 董事会议董事会议董事会议董事会议 常常务委务委员会议员会议常常务委务委员会议员会议 外外部会议部会议外外部会议部会议 正式正式会议会议 大大会会大大会会 例例会会例例会会 年会年会年会年会临临时时股东大股东大会会临临时时股东大股东大会会 PDF 文件使用 pdfFactory Pro 试用版本创建 中国人力资源开发网 简称中国人力资源开发网 简称 中人网中人网 会议会议地地点点Place of Meeting 案例研究案例研究 随着公司的发展 会计部门与销售人员合作 产生了问题 所以会计经理在一个方便于销售 部门的房间里召开一个会议 讨论一起工作 的方法 然而 房间太小 椅子不够 有些人站着 挡住别人视线 致使他们看不到经理正在翻动的图表 空调无效 窗也未开 室内闷热 一扇门开着 但听到了外面的噪声 财务经理被电话叫走了 然后有几个人生气地走了 结果结果 未获得实际 未获得实际的解决的解决办办法法 随着公司的发展 会计部门与销售人员合作 产生了问题 所以会计经理在一个方便于销售 部门的房间里召开一个会议 讨论一起工作 的方法 然而 房间太小 椅子不够 有些人站着 挡住别人视线 致使他们看不到经理正在翻动的图表 空调无效 窗也未开 室内闷热 一扇门开着 但听到了外面的噪声 财务经理被电话叫走了 然后有几个人生气地走了 结果结果 未获得实际 未获得实际的解决的解决办办法法 PDF 文件使用 pdfFactory Pro 试用版本创建 中国人力资源开发网 简称中国人力资源开发网 简称 中人网中人网 会议会议地地点点Place of Meeting 你你的的你你的的办公室办公室办公室办公室 外面外面会议会议室室外面外面会议会议室室 下级办公室下级办公室下级办公室下级办公室 会议会议场所场所 会议中会议中心心会议中会议中心心 单单位会议位会议室室单单位会议位会议室室城外城外会议会议场所场所城外城外会议会议场所场所 PDF 文件使用 pdfFactory Pro 试用版本创建 中国人力资源开发网 简称中国人力资源开发网 简称 中人网中人网 会议会议地地点点Place of Meeting 你你的的你你的的办公室办公室办公室办公室 你你的全部的全部参参考考资资料料在在手手边边 你你的的权威性权威性可能可能得到得到加加强强 可能可能会会有有电话干扰 电话干扰 或或者者有有人人打扰打扰 你你的全部的全部参参考考资资料料在在手手边边 你你的的权威性权威性可能可能得到得到加加强强 可能可能会会有有电话干扰 电话干扰 或或者者有有人人打扰打扰 考虑因考虑因素素考虑因考虑因素素 PDF 文件使用 pdfFactory Pro 试用版本创建 中国人力资源开发网 简称中国人力资源开发网 简称 中人网中人网 会议会议地地点点Place of Meeting 下级下级的的办公室办公室下级下级的的办公室办公室 可能提可能提高一位高一位下级下级的的地地位和位和士气士气 如如果工果工作作处处狭狭小小 可能可能会会使使双双方都方都 感感不不适适 可能提可能提高一位高一位下级下级的的地地位和位和士气士气 如如果工果工作作处处狭狭小小 可能可能会会使使双双方都方都 感感不不适适 考虑因考虑因素素考虑因考虑因素素 PDF 文件使用 pdfFactory Pro 试用版本创建 中国人力资源开发网 简称中国人力资源开发网 简称 中人网中人网 会议会议地地点点Place of Meeting 单单位会议位会议室室单单位会议位会议室室 避免由避免由于使用于使用个人个人办公室办公室而引而引起的起的 等等级级问题问题 避免避免外外人人可能可能与参与者接触与参与者接触而而打扰打扰 会议会议 避免由避免由于使用于使用个人个人办公室办公室而引而引起的起的 等等级级问题问题 避免避免外外人人可能可能与参与者接触与参与者接触而而打扰打扰 会议会议 考虑因考虑因素素考虑因考虑因素素 PDF 文件使用 pdfFactory Pro 试用版本创建 中国人力资源开发网 简称中国人力资源开发网 简称 中人网中人网 会议会议地地点点Place of Meeting 外面外面会议会议室室外面外面会议会议室室 保保证证没没有任有任何何一一方方占占地主地主优势优势 如如果果保保密密是是重重要要的的 这这类类会议会议室室很很 有用有用 可能可能昂贵昂贵 每个人每个人都不都不熟悉熟悉 保保证证没没有任有任何何一一方方占占地主地主优势优势 如如果果保保密密是是重重要要的的 这这类类会议会议室室很很 有用有用 可能可能昂贵昂贵 每个人每个人都不都不熟悉熟悉 考虑因考虑因素素考虑因考虑因素素 PDF 文件使用 pdfFactory Pro 试用版本创建 中国人力资源开发网 简称中国人力资源开发网 简称 中人网中人网 会议会议地地点点Place of Meeting 会议中会议中心心会议中会议中心心 具具有有开开大大会的会的设备设备 需要需要时时能提供能提供技术技术支支持持和和安安全全保保卫卫 可能可能缺缺少少非正式非正式的小的小规模聚规模聚会的机会会的机会 具具有有开开大大会的会的设备设备 需要需要时时能提供能提供技术技术支支持持和和安安全全保保卫卫 可能可能缺缺少少非正式非正式的小的小规模聚规模聚会的机会会的机会 考虑因考虑因素素考虑因考虑因素素 PDF 文件使用 pdfFactory Pro 试用版本创建 中国人力资源开发网 简称中国人力资源开发网 简称 中人网中人网 会议会议地地点点Place of Meeting 城外城外会议会议场所场所城外城外会议会议场所场所 如如果果与与会会者者来来自各自各地 地 那那是是合合适适的的 在在某某种种场场合合 增增加加几分几分魅魅力力 旅途 旅途 时间和时间和食宿花食宿花费费很很多多 如如果果与与会会者者来来自各自各地 地 那那是是合合适适的的 在在某某种种场场合合 增增加加几分几分魅魅力力 旅途 旅途 时间和时间和食宿花食宿花费费很很多多 考虑因考虑因素素考虑因考虑因素素 PDF 文件使用 pdfFactory Pro 试用版本创建 中国人力资源开发网 简称中国人力资源开发网 简称 中人网中人网 会议会议座座位位Seat of Meeting 一对一会议一对一会议一对一会议一对一会议 支支持性持性的的 合合作作性性的的 面面对对面面的的 PDF 文件使用 pdfFactory Pro 试用版本创建 蒄 中国人力资源开发网 简称中国人力资源开发网 简称 中人网中人网 会议会议座座位位Seat of Meeting 一对一会议一对一会议一对一会议一对一会议 支支持性持性的的 如如果果你你希望希望是是支支持性持性的的 可可在在桌角桌角两两边边 就就座 座 这这有助于消有助于消除除障碍障碍 且且可进行目可进行目光接触光接触 如如果果你你希望希望是是支支持性持性的的 如如果果你你希望希望是是支支持性持性的的 可可在在桌角桌角两两边边可可在在桌角桌角两两边边 就就座 座 就就座 座 这这有助于消有助于消除除障碍障碍 且且可进行目可进行目光接触光接触 这这有助于消有助于消除除障碍障碍 且且可进行目可进行目光接触光接触 PDF 文件使用 pdfFactory Pro 试用版本创建 中国人力资源开发网 简称中国人力资源开发网 简称 中人网中人网 会议会议座座位位Seat of Meeting 一对一会议一对一会议一对一会议一对一会议 合合作作性性的的 坐坐在在另另一个人一个人旁旁边边表表示示合合作作 坐坐在在另另一个人一个人旁旁边边表表示示合合作作 坐坐在在另另一个人一个人旁旁边边表表示示合合作作 PDF 文件使用 pdfFactory Pro 试用版本创建 中国人力资源开发网 简称中国人力资源开发网 简称 中人网中人网 会议会议座座位位Seat of Meeting 一对一会议一对一会议一对一会议一对一会议 面面对对面面的的 坐坐在在桌子桌子对对面 面 使使自自己己与与另另一人一人保持保持 距离距离 这个位这个位置置能使不能使不一一致致的的观观点点表表达达 的的更更自在一自在一些 些 坐坐在在桌子桌子对对面 面 使使自自己己与与另另一人一人保持保持坐坐在在桌子桌子对对面 面 使使自自己己与与另另一人一人保持保持 距离距离 这个位这个位置置能使不能使不一一致致的的观观点点表表达达距离距离 这个位这个位置置能使不能使不一一致致的的观观点点表表达达 的的更更自在一自在一些 些 的的更更自在一自在一些 些 PDF 文件使用 pdfFactory Pro 试用版本创建 中国人力资源开发网 简称中国人力资源开发网 简称 中人网中人网 会议会议座座位位Seat of Meeting 就就座座分分组组就就座座分分组组 长长 方方 形形 圆形圆形 两两种种形状形状 PDF 文件使用 pdfFactory Pro 试用版本创建 蒄 中国人力资源开发网 简称中国人力资源开发网 简称 中人网中人网 会议会议座座位位Seat of Meeting 就就座座分分组组就就座座分分组组 长长 方方 形形 圆形圆形 三三种种基基本本选择选择 如有如有谈谈判判和对和对抗抗的的可能可能性 性 选选长方长方形形 双双方方相相对对而座而座 要要强强调调会议中的会议中的等等级级观念观念 主 主席席就就座座于长于长桌桌的的顶端顶端 对对较较非正式 非正式 不分不分等等级级的会议的会议 选圆桌选圆桌 大 大家平等而座家平等而座 如如会议会议参参加人数加人数众众多多 在在礼堂内礼堂内举举行行 就就将将座座位位排排成成行行 面 面 对对主主席席 PDF 文件使用 pdfFactory Pro 试用版本创建 蒄 中国人力资源开发网 简称中国人力资源开发网 简称 中人网中人网 会议会议座座位位Seat of Meeting 主主席席坐坐在在主主席席坐坐在在 成员之间成员之间成员之间成员之间 主主席席坐坐在在主主席席坐坐在在 长长桌顶端桌顶端长长桌顶端桌顶端 资资历历最最浅浅者者资资历历最最浅浅者者 PDF 文件使用 pdfFactory Pro 试用版本创建 中国人力资源开发网 简称中国人力资源开发网 简称 中人网中人网 策略座策略座位位Strategic Seating 主主席席 意见意见未未定定者者 支支持者持者 反反对对者者 视视线线 意见意见未未定定者者意见意见未未定定者者 看着看着主主席席寻求引寻求引导导看着看着主主席席寻求引寻求引导导 反反对对者者反反对对者者 面面对对主主席席 面面对对主主席席 讨论讨论中起中起很很大大作用作用讨论讨论中起中起很很大大作用作用 意见意见未未定定者者意见意见未未定定者者 可可清清楚楚视视听听所所有有观观点点可可清清楚楚视视听听所所有有观观点点 支支持者持者可可影响影响反反对对者者支支持者持者可可影响影响反反对对者者 反反对对者者在在主主席席旁旁反反对对者者在在主主席席旁旁 平平衡衡平平衡衡 会议会议桌桌会议会议桌桌 主主席席与大与大部部分分人人尤尤其其主主席席与大与大部部分分人人尤尤其其 是是未未定定者者目目光接触光接触是是未未定定者者目目光接触光接触 支支持者持者在在此此利于利于信息信息支支持者持者在在此此利于利于信息信息 传递给传递给未未定定者者传递给传递给未未定定者者 反反对对者者座座位位反反对对者者座座位位 被被支支持者持者隔隔开开被被支支持者持者隔隔开开 支支持者持者在其他支在其他支持持支支持者持者在其他支在其他支持持 者者斜斜对对面 面 者者斜斜对对面 面 可可直直接接看看到到支支持者持者可可直直接接看看到到支支持者持者 PDF 文件使用 pdfFactory Pro 试用版本创建 中国人力资源开发网 简称中国人力资源开发网 简称 中人网中人网 会议会议准准备备Preparation of Meeting 角角色扮演色扮演 老板写了张便条给老板写了张便条给你你 要你就如要你就如何何减减少少公公司司员工员工违纪现违纪现象象一事一事征征 求求大大家家意见意见 并提并提出出建建言言 他他希望希望在在星星期期五五以以前前 你就你就把把所所征征求求意意 见见依依优优先先顺序列顺序列表表给给他他 你你现现在在必须做必须做会会前准前准备备 与同与同事事共共同同讨论讨论事项事项 将会将会前前计计划列划列表表与与其他其他团队团队成员成员相相讨论讨论 老板写了张便条给老板写了张便条给你你 要你就如要你就如何何减减少少公公司司员工员工违纪现违纪现象象一事一事征征 求求大大家家意见意见 并提并提出出建建言言 他他希望希望在在星星期期五五以以前前 你就你就把把所所征征求求意意 见见依依优优先先顺序列顺序列表表给给他他 你你现现在在必须做必须做会会前准前准备备 与同与同事事共共同同讨论讨论事项事项 将会将会前前计计划列划列表表与与其他其他团队团队成员成员相相讨论讨论 PDF 文件使用 pdfFactory Pro 试用版本创建 昀 中国人力资源开发网 简称中国人力资源开发网 简称 中人网中人网 会议会议准准备备Preparation of Meeting 老板写了张便条给老板写了张便条给你你 要你就如要你就如何何控制公控制公司产品司产品不不良良率率一事一事征征 求求大大家家意见意见 并提并提出出建建言言 他他希望希望在在星星期期五五以以前前 你就你就把把所所征征求求意意 见见依依优优先先顺序列顺序列表表给给他他 你你现现在在必须做必须做会会前准前准备备 与同与同事事共共同同讨论讨论事项事项 将会将会前前计计划列划列表表与与其他其他团队团队成员成员相相讨论讨论 老板写了张便条给老板写了张便条给你你 要你就如要你就如何何控制公控制公司司产品产品不不良良率率一事一事征征 求求大大家家意见意见 并提并提出出建建言言 他他希望希望在在星星期期五五以以前前 你就你就把把所所征征求求意意 见见依依优优先先顺序列顺序列表表给给他他 你你现现在在必须做必须做会会前准前准备备 与同与同事事共共同同讨论讨论事项事项 将会将会前前计计划列划列表表与与其他其他团队团队成员成员相相讨论讨论 角角色扮演色扮演 PDF 文件使用 pdfFactory Pro 试用版本创建 昀 中国人力资源开发网 简称中国人力资源开发网 简称 中人网中人网 会议会议准准备备Preparation of Meeting 清清楚楚的会议的会议目标目标及预及预期期的结果的结果 清清楚楚何何人人应应出席出席及为及为何何要要出席出席 安排安排适适当当的会议时间的会议时间 安排安排一一舒舒适适合理的合理的地地点点 决决定定座座位的位的形形式式 给予足够给予足够时间时间通通知知与与会会者者 同同意意会议的议会议的议程程 事先事先传阅传阅议议程程 让让每个人每个人了了解会议的解会议的内内容容 确确认认适适当当的的设备设备及茶及茶点点 清清楚楚的会议的会议目标目标及预及预期期的结果的结果 清清楚楚何何人人应应出席出席及为及为何何要要出席出席 安排安排适适当当的会议时间的会议时间 安排安排一一舒舒适适合理的合理的地地点点 决决定定座座位的位的形形式式 给予足够给予足够时间时间通通知知与与会会者者 同同意意会议的议会议的议程程 事先事先传阅传阅议议程程 让让每个人每个人了了解会议的解会议的内内容容 确确认认适适当当的的设备设备及茶及茶点点 PDF 文件使用 pdfFactory Pro 试用版本创建 中国人力资源开发网 简称中国人力资源开发网 简称 中人网中人网 角角色色分分析析Role Analysis 领导者领导者 角色角色 参与者参与者 角色角色 PDF 文件使用 pdfFactory Pro 试用版本创建 中国人力资源开发网 简称中国人力资源开发网 简称 中人网中人网 角角色色分分析析Role Analysis 领导者领导者 角色角色 准准备备会议会议 通通知知 准准备备会议会议地地点点 介绍介绍主主题题 引引导导讨论讨论 摘摘要要 记录记录 追踪追踪 准准备备会议会议 通通知知 准准备备会议会议地地点点 介绍介绍主主题题 引引导导讨论讨论 摘摘要要 记录记录 追踪追踪 PDF 文件使用 pdfFactory Pro 试用版本创建 中国人力资源开发网 简称中国人力资源开发网 简称 中人网中人网 角角色色分分析析Role Analysis 参与者参与者 角色角色 准准备备会议会议 倾听倾听 提提问问 说说明明观观点点 执执行行追踪追踪的的行行动动 准准备备会议会议 倾听倾听 提提问问 说说明明观观点点 执执行行追踪追踪的的行行动动 PDF 文件使用 pdfFactory Pro 试用版本创建 中国人力资源开发网 简称中国人力资源开发网 简称 中人网中人网 角角色色分分析析Role Analysis 参与者参与者 个性了解个性了解 害羞害羞类型类型害羞害羞类型类型 盛盛气气凌凌人人型型盛盛气气凌凌人人型型 包容包容个个性性 PDF 文件使用 pdfFactory Pro 试用版本创建 蒄 中国人力资源开发网 简称中国人力资源开发网 简称 中人网中人网 角角色色分分析析Role Analysis 尽尽量量估估计会议中计会议中是否有是否有与与会会者者感感到到 紧张紧张而缺而缺乏乏信信心心 先先花花时间时间与与他们他们 交谈 鼓励交谈 鼓励他们他们 不使不使他们他们感感到到拘拘 束束 参与者参与者 个性了解个性了解 害羞害羞类型类型害羞害羞类型类型 PDF 文件使用 pdfFactory Pro 试用版本创建 中国人力资源开发网 简称中国人力资源开发网 简称 中人网中人网 角角色色分分析析Role Analysis 参与者参与者 个性了解个性了解 盛盛气气凌凌人人型型盛盛气气凌凌人人型型 个个性性很很强强的的盛盛气气凌凌人的人的与与会会者者在会在会 上上很很有有破坏破坏性 性 会会前必须前必须清清楚楚的加的加 以以识别识别 这这样样 如如果他们开果他们开始始处处于于 支支配配地地位位 你就可你就可以以限限制制他们他们 PDF 文件使用 pdfFactory Pro 试用版本创建 中国人力资源开发网 简称中国人力资源开发网 简称 中人网中人网 会议经会议经营营Operation of meeting 说明你的说明你的 看法看法 你你的的贡献贡献要要简简短短而清而清楚楚 不要不要让别让别人人干扰干扰你你 不要不要干扰干扰别别人人 不要不要阻止阻止自自己己或或别别人的人的看看法法 使用使用果果断断的的非非口语口语行行为为 你你的的贡献贡献要要简简短短而清而清楚楚 不要不要让别让别人人干扰干扰你你 不要不要干扰干扰别别人人 不要不要阻止阻止自自己己或或别别人的人的看看法法 使用使用果果断断的的非非口语口语行行为为 PDF 文件使用 pdfFactory Pro 试用版本创建 中国人力资源开发网 简称中国人力资源开发网 简称 中人网中人网 会议经会议经营营Operation of meeting 建议时建议时 使用使用 我我 不要不要让别让别人人干扰干扰你你 强强力力推荐推荐你你的的建建议议 要要求反求反应应 如如别别人人不不同同意你意你的的建建议议要要找找出出原原因因 使用使用 我我 不要不要让别让别人人干扰干扰你你 强强力力推荐推荐你你的的建建议议 要要求反求反应应 如如别别人人不不同同意你意你的的建建议议要要找找出出原原因因 PDF 文件使用 pdfFactory Pro 试用版本创建 中国人力资源开发网 简称中国人力资源开发网 简称 中人网中人网 会议经会议经营营Operation of meeting 对建议对建议 的反应的反应 清清楚楚的的说说明你明你同同意意及及不不同同意意的的原原因因 清清楚楚的的说说明你明你同同意意及及不不同同意意的的原原因因 PDF 文件使用 pdfFactory Pro 试用版本创建 中国人力资源开发网 简称中国人力资源开发网 简称 中人网中人网 会议经会议经营营Operation of meeting 解决争论解决争论 从从别别人人那那了了解其他的解其他的可能可能性性是是什什么么 发发展展及及建建立立别别人的人的想想法法 以以建建设设性性的的方方式式表表达达疑疑虑虑 从从别别人人那那了了解其他的解其他的可能可能性性是是什什么么 发发展展及及建建立立别别人的人的想想法法 以以建建设设性性的的方方式式表表达达疑疑虑虑 PDF 文件使用 pdfFactory Pro 试用版本创建 中国人力资源开发网 简称中国人力资源开发网 简称 中人网中人网 会议经会议经营营Operation of meeting 你贡献的你贡献的 时机时机 在在相相关关的时间的时间贡献贡献 切切记记协协助助会议会议进行进行 在在相相关关的时间的时间贡献贡献 切切记记协协助助会议会议进行进行 PDF 文件使用 pdfFactory Pro 试用版本创建 中国人力资源开发网 简称中国人力资源开发网 简称 中人网中人网 会议会议控制控制Control of meeting 读出消极读出消极 信号信号 常常常常看表看表 朝窗朝窗子子张张望望 揉纸片揉纸片 打打呵欠呵欠 常常常常看表看表 朝窗朝窗子子张张望望 揉纸片揉纸片 打打呵欠呵欠 表表示不示不感感兴趣兴趣表表示不示不感感兴趣兴趣 PDF 文件使用 pdfFactory Pro 试用版本创建 中国人力资源开发网 简称中国人力资源开发网 简称 中人网中人网 会议会议控制控制Control of meeting 读出消极读出消极 信号信号 双双肩耸肩耸起起 避免避免目目光接触光接触 表表示不示不想交流想交流 提示提示没没有有兴趣兴趣 也可能也可能表表示示自信自信心心不不足足 双双肩耸肩耸起起 避免避免目目光接触光接触 表表示不示不想交流想交流 提示提示没没有有兴趣兴趣 也可能也可能表表示示自信自信心心不不足足 表表示示排外排外表表示示排外排外 PDF 文件使用 pdfFactory Pro 试用版本创建 中国人力资源开发网 简称中国人力资源开发网 简称 中人网中人网 会议会议控制控制Control of meeting 读出消极读出消极 信号信号 握握紧紧拳拳头头 头头略略低低 挑衅挑衅性性的的瞪瞪着着眼眼 握握紧紧拳拳头头 头头略略低低 挑衅挑衅性性的的瞪瞪着着眼眼 表表示示愤怒愤怒表表示示愤怒愤怒 PDF 文件使用 pdfFactory Pro 试用版本创建 中国人力资源开发网 简称中国人力资源开发网 简称 中人网中人网 会议会议控制控制Control of meeting 读出消极读出消极 信号信号 与与会会者者内内省省的的样样子子 注注意意力力不不集集中中 与与会会者者内内省省的的样样子子 注注意意力力不不集集中中 表表示不示不感感兴趣兴趣表表示不示不感感兴趣兴趣 PDF 文件使用 pdfFactory Pro 试用版本创建 中国人力资源开发网 简称中国人力资源开发网 简称 中人网中人网 会议会议控制控制Control of meeting 辨别积极辨别积极 信号信号 扬扬起起眉毛眉毛 显显示示鼓励性鼓励性微笑微笑 与与会会者头者头侧向侧向发发言言者者 采采取取一一种种开开放放的的表表情情 扬扬起起眉毛眉毛 显显示示鼓励性鼓励性微笑微笑 与与会会者头者头侧向侧向发发言言者者 采采取取一一种种开开放放的的表表情情 表表示示感感兴趣兴趣表表示示感感兴趣兴趣 PDF 文件使用 pdfFactory Pro 试用版本创建 中国人力资源开发网 简称中国人力资源开发网 简称 中人网中人网 会议会议控制控制Control of meeting 辨别积极辨别积极 信号信号 一一种种支支持性持性的的姿姿势势 一一种种专专注注的的姿姿势势 身体向身体向前倾前倾 一一种种支支持性持性的的姿姿势势 一一种种专专注注的的姿姿势势 身体向身体向前倾前倾 表表示示热情热情表表示示热情热情 PDF 文件使用 pdfFactory Pro 试用版本创建 中国人力资源开发网 简称中国人力资源开发网 简称 中人网中人网 观观察察者者的的检核检核表表Check list 主持者主持者 技巧技巧 倾听倾听他人发他人发言言 保持保持中中立立 不不争争辩辩 提提出开出开放放式式的问题的问题 探索探索反反应应 回回到主到主题题 使使人人人人参与参与 避免离避免离题题 做摘做摘要要 协协议议行行动动方方案案 倾听倾听他人发他人发言言 保持保持中中立立 不不争争辩辩 提提出开出开放放式式的问题的问题 探索探索反反应应 回回到主到主题题 使使人人人人参与参与 避免离避免离题题 做摘做摘要要 协协议议行行动动方方案案 PDF 文件使用 pdfFactory Pro 试用版本创建 中国人力资源开发网 简称中国人力资源开发网 简称 中人网中人网 你是成功者吗 PDF 文件使用 pdfFactory Pro 试用版本创建 中国人力资源开发网 简称中国人力资源开发网 简称 中人网中人网 高效会议 原则 花时间 花时间 来来 节约时间 节约时间 PDF 文件使用 pdfFactory Pro 试用版本创建 中国人力资源开发网 简称中国人力资源开发网 简称 中人网中人网 演讲前 确定演讲目标确定演讲目标 谁是我的听众 何时何地进行 演讲后 希望听众做什么 个人对主题了解程度 内容宜重技术 理论或实务 PDF 文件使用 pdfFactory Pro 试用版本创建 中国人力资源开发网 简称中国人力资源开发网 简称 中人网中人网 评估演讲对象评估演讲对象 C 简报对象是谁 C 他们对主题了解程度 C 他们对新构想或提案接纳程度 C 采纳你的构想对他们有好处吗 C 哪种形式的简报最适合这群听众 C 哪种形式的辅助器材对他们最有帮助 C 简报结束后你希望他们会采取哪些相关行动 PDF 文件使用 pdfFactory Pro 试用版本创建 r 中国人力资源开发网 简称中国人力资源开发网 简称 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