梦琴湾四期产品说明会执行方案.doc

梦琴湾四期产品说明会执行方案一、 活动地点和时间浙江世贸中心一期五楼国际会议厅，2005年12月17日14：00-16：00。会议现场实景照片二、 活动场地布置1、世贸中心广场：升空气球6个；看房车四辆（世贸中心一期正大门外两侧）。2、世贸中心一楼（正大门）楼顶26米长横幅；酒店安排2个迎宾小姐（两观光电梯口各一个）；说明会指示牌3块（A3纸大小，两电梯口各一个，世贸大饭店大堂1个）。3、 会场（世贸国际厅）会场布置见图。主要功能区为：模型展示区、户型（易拉宝）展示区、购房抵价券发放区以及主席台等。l 梦琴湾项目沙盘模型展示模型展示区（平面布置图中墨绿色），安排2名销售员现场讲解。l 户型展示梦琴湾四期户型展示、项目介绍以及购房券公告等（平面布置图橙色部分）。安排2名销售员现场讲解。说明会现场布置示意图：l 客户登记、购房券发、销售物料派送区布置：购房券发放区（平面布置图褐色部分）要安排4名保安。优惠券发放处与客户排队等候区域之间要布置分隔围栏，保安维持秩序。分隔栏由广告承揽商提供；围栏两边各安排2名保安。操作：1) 客户（排队，2排）登记（身份证姓名、电话号码）；2) 财务按顺序将购房优惠券的客户联剪下，客户凭本人身份证领取优惠券客户联；3) 客户领取户型册（单页）以及其他销售物料。l 投影仪（2部）1800流明投影仪2部，2个投影屏幕分别置于主席抬两侧。现场安排1名策划部同事操作投影仪。l 演讲台站立式演讲台，带台花1个。l 现场横幅及主席台背景（文字） 帷幕上的字已经改过，此仅为参考效果图。三、 现在工作人员安排功能区人员/部门数量模型区销售部2人户型展示区销售部2人销售部另外派2名销售员跟看房车讲解优惠券发放区财务部2人来客先登记后领券及撕下存根；统一由上栏2名财务完成行政部保安4人策划部1人投影仪策划部1人合计：12人四、 活动流程安排序号流程时间备注1广场升空气球、楼顶横幅悬挂16日提前悬挂2现场桌椅摆放完毕17日，10：00前按事先约定方案3模型进场10：00早上7：00到下沙（模型公司、搬家公司、策划部同事）4易拉宝、地图绗架、横幅、投影仪等到位11：005投影仪调试完毕11：30自带手提调试6酒店提供引导牌布置完毕、演讲台台花到位12：307迎宾小姐到位13：00两观光电梯各1个8看房车到位13：30大门两侧各2辆9开始发放购房优惠券13：3030分钟（可能会超过30分钟，以下流程顺延迟）。10周锦虹总经理开场白14：005分钟左右11博思堂郑迎九先生发言14：0520分钟左右12柏涛陈珂女士发言14：2520分钟左右13孟总发言，介绍项目周边境况14：4560分钟左右14模型搬回下沙（云水苑）17：00五、 活动准备（工作目标）主要目标分解目标完成时间责任人模型搬运1.与模型公司确定模型搬运事宜；已完成杜王海2.联系搬家公司搬运模型；已完成杜王海3.与云水苑工程部确定模型放置问题；行政部、陈蓉4.与搬家公司沟通好模型搬运时间及费用结算方式；已完成5.会同搬家公司、模型公司技术人员将模型搬至说明会现场；17日6.会后将模型搬至下沙云水苑；17日7.结算费用（搬家公司、模型公司）。17日媒体记者邀请1.确定需邀请媒体对象；杜王海2.电话确认（邀请函设计/购买）；曹锦3.发邀请函（每家带10本周历派送）；12日卢敏、刘名子4.记者到会确认、红包发放；17日曹锦5.起草新闻通稿，确认媒体报道事宜。18-19日曹锦物料制作1.横幅、指示牌、气球等标语流程；9日杜王海2.易拉宝、背景墙终稿审批流程；14日3.说明会现场相关物料制作；14日4.宣传折页制作；14日陈蓉5.购房券印刷；13日杜王海场地布置及调试1.确定现场布置方案；8日2.与饭店详细沟通现场操作细节；9日3.进场布置；17日10点左右策划部4.会前（提前2小时）各方面调试；杜王海嘉宾酒店预定1.确定嘉宾抵杭时间；12日2.了解公司协议酒店；12日3.酒店预定（嘉宾、模型公司技工）；13日4.会后酒店费用结算。18日嘉宾接送1.安排接送车辆及人员；13日行政部2.确定抵杭具体时间后到机场迎接，送抵预定酒店。3.若嘉宾入住世贸大饭店、黄龙饭店以外的酒店，会前安排车辆接送嘉宾。17日购房券1.设计终稿流程；13日杜王海2.印刷；14日3.打印编号；15日4.购房券盖章；16日财务部5.购房券派送。17日签字笔购买13日卢敏饮用水1.购买15