HR-003会议制度(全).doc

Policy:政策为强化纪律观念，加快办事节奏，提高工作效率，保证上情下达、下情上报的及时准确，特对公司会议作出如下规定：会议分类：例会、晨会、总经理办公会、财务经营分析会、市场销售分析会、季度工作会、职工代表大会、员工大会一、例会1例会时间：每周星期一14：00开会。2例会地点：行政会议室。3例会主持：由总经理或总经理授权的总监主持。4例会记录：由行政人事部负责，并于次日整理成文，记录内容完整无漏，保持原意，呈报总经理，分发各部门。5、与会对象：总经理、副总经理、各部门负责人。6会前准备：凡参加例会者，必须事先列出例会要陈述和汇报的内容，包括工作小结和工作安排。7例会程序：会议主持宣布会议开始。各部汇报工作指示的落实情况、工作总结、安排及请示。会议主持者对前次会议安排的各项工作向各部门进行逐一跟踪询问。会议主持者就各部门的工作汇报作总结，并答复各部有关请示。会议主持者作出工作安排及指示。8例会纪律准时、不迟到、不早退。例会原则上不允许请假，如有特别原因不能到会者，须提前1小时向总经理或书面向行政人事部请假，如有未请假者，按旷工处理。不交头接耳、不开小会；违者，会议主持者将给予口头警告。请示汇报时，要言简意赅、不拖泥带水，涉及部门之间的沟通，不得在例会上占用时间，在会前或会后沟通处理不了的问题交由总经理处理。会议内容要做到及时上情下达，但不得有任何泄密行为，例会内容下达时，各部要有会议记录。以备公司领导、行政人事部对工作跟踪及督办。涉及部门工作，要按会议要求按时保质保量完成。若未完成，处以相关部门负责人50元以上罚款（特殊情况不能按时完成，部门负责人须提前向公司领导请示汇报）。二、晨会（部门晨会根据人员岗位、班次自行安排）1晨会时间：每周二到周六早上9：00。2晨会地点：总经理办公室。3晨会主持：总经理主持。4晨会记录：由各部门负责人记录内容完整无漏，保持原意，传达至部门并及时落实。5、与会对象：各部门负责人。6会前准备：凡参加晨会者，必须事先列出当日晨会要陈述和汇报的内容，包括工作小结和工作安排。7晨会程序：各部汇报工作指示的落实情况、工作总结、安排及请示，重点是经营方面问题。对前日工作进行逐一跟踪询问总经理听取各部门的工作汇报，并答复各部门有关请示。总经理作出工作安排及指示。8晨会纪律准时、不迟到、不早退。晨会原则上不允许请假，如有特别原因不能到会者，须提前半小时向总经理请假，如有未请假者，按旷工处理。不交头接耳、不开小会；违者，会议主持者将给予口头警告。请示汇报时，要言简意赅、不拖泥带水，涉及部门之间的沟通，不得在晨会上占用时间，在会前或会后沟通处理。会议内容要做到及时上情下达，及时处理。三、总经理办公会1总经理办公会时间：根据情况召开。2总经理办公会地点：总经理会议室。3总经理办公会主持：总经理。4总经理办公会记录：由行政人事部负责，并于第二日整理成文，记录内容完整无漏，保持原意，呈报总经理（若有需要抄报上级领导，抄送各部门）。5、与会对象：总经理、副总经理、行政人事总监、财务总监以及相关人员。6总经理办公会程序：会议主持者宣布会议议题。参会者就议题发表各自意见和建议。形成会议决议。由行政人事部按会议决议成文下发（上报）。7总经理办公会纪律准时、不迟到、不早退。会议成员就议题讨论畅所欲言，一旦形成会议决议，必须坚决服从、执行。会议过程须严格保密。四、财务经营分析会1财务经营分析会时间：每月初召开一次。2财务经营分析会地点：行政会议室。3财务经营分析会主持：财务总监。4财务经营分析会记录：由财务部负责，并于第二日整理成文，记录内容完整无漏，保持原意，呈报总经理，抄送各部部监。5、与会对象：各经营部门负责人（含行政总厨）、行政人事总监、工程总监。6会前准备：凡参加财务经营分析会者，必须事先列出当日财务经营分析会要陈述和汇报的内容，包括财务工作总结，经营工作总结。7财务经营分析会程序：各部汇报经营工作情况、工作总结、安排及请示。会议主持者对前次分析会工作情况进行逐一跟踪询问。财务部会同营销部对公司获利能力指标、营运能力指标、偿付能力指标、成长性指标与参会各部门进行分析。会议主持者就各部门的工作汇报作总结，并答复各部门有关请示会议主持者作出工作安排及指示。8财务经营分析会纪律准时、不迟到、不早退。财务经营分析会原则上不允许请假，如有特别原因不能到会者，须提前1小时向总经理请假，如有未请假者，按旷工处理。不交头接耳、不开小会；违者，会议主持者将给予口头警告。请示汇报时，要言简意赅、不拖泥带水，涉及部门之间的沟通，不得在财务经营分析会上占用时间，在会前或会后沟通处理不了的问题交由财务总监处理。会议内容要做到及时上情下达，及时处理。五、市场销售分析会1市场销售分析会时间：每月初召开一次。2市场销售分析会地点：行政会议室。3市场销售分析会主持：总经理或营销总监。4市场销售分析会记录：由营销部负责，并于第二日整理成文，记录内容完整无漏，保持原意，呈报总经理，抄送各部门总监。5、与会对象：各部门负责人。6会前准备：各部门须事先列出上月市场销售情况，分析本月销售策略。7市场销售分析会程序：各部汇报经营工作情况、工作总结、安排及请示。营销部针对当月客源结构分析、细分市场收入统计、客户对公司服务反馈意见汇总分析等话题与参会各部门进行讨论。各经营部门就上月部门经营情况作出总结，根据部门现状和市场情况制定出当月部门经营计划、目标，并有针对性的采取销售措施。会议主持者就各部门的工作汇报作总结，并答复各部提出的相关问题。会议主持者作出工作安排及指示。8市场销售分析会纪律准时、不迟到、不早退。市场销售分析会原则上不允许请假，如有特别原因不能到会者，须提前1小时向总经理请假，如有未请假者，按旷工处理。不交头接耳、不开小会；违者，会议主持者将给予口头警告。请示汇报时，要言简意赅、不拖泥带水，涉及部门之间的沟通，不得在市场销售分析会上占用时间，在会前或会后沟通处理不了的问题交由总经理处理。会议内容要做到及时上情下达，及时处理。六、季度工作会1季度工作会时间：每季度初召开一次。2季度工作会地点：行政会议室。3季度工作会主持：总经理或副总经理。4季度工作会会记录：由行政人事部负责，并于第二日整理成文，记录内容完整无漏，保持原意，呈报总经理，抄送各部门总监。5、与会对象：各部门负责人。6会前准备：各部门须书面总结上季度经营管理工作中的得失、优劣、成败，制定出本季度书面工作计划。7季度工作会程序：财务、营销、行政人事三部门通报上季度公司经营、管理情况。其余各部根据部门工作内容汇报上季度部门经营管理工作情况、工作总结。根据公司、部门现状和市场情况制定出本季度部门经营管理计划、目标，并有针对性的采取改进措施。会议主持者就各部门的工作汇报作总结和计划，完善和改进上季度的不足，制定出本季度公司工作方针和目标，。会议主持者作出工作安排及指示。8季度工作会纪律准时、不迟到、不早退。原则上不允许请假，如有特别原因不能到会者，须提前1小时向总经理请假，如有未请假者，按旷工处理。不交头接耳、不开小会；违者，会议主持者将给予口头警告。会议畅所欲言，各抒己见，为酒店经营管理提供有建设性意见和建议，逐步形成成熟的经营管理政策。会议内容要做到及时上情下达，及时处理。七、职工代表大会1会议时间：每半年召开一次。2会议地点：行政会议室。3会议主持：行政人事总监。4会议记录：由行政人事部负责，并于第二日整理成文，记录内容完整无漏，保持原意，呈报总经理，抄送各部门。5、与会对象：公司工会成员、各部门员工代表及公司领导。6会前准备：凡参会者，事先列出当日要陈述和汇报的内容。7会议内容：参会人员对公司经营管理提出合理化建议和意见，充分行使民主权利。会议主持者阐述公司经营管理理念，结合公司现状，加强与员工交流，赢得员工理解和认同，共同努力实现公司目标。会议主持者在条件许可下解决员工提出的工作、生活等方面的困难和要求。会议主持者就各部门员工的意见和建议作总结。会议主持者作出工作安排及指示。8会议纪律准时、不迟到、不早退。原则上不允许请假，如有特别原因不能到会者，须提前1小时向总经理请假，如有未请假者，按旷工处理。不交头接耳、不开小会；违者，会议主持者将给予口头警告。请示汇报时，要言简意赅、不拖泥带水。会议内容要做到及时上情下达，及时处理。八、员工大会1大会时间：根据