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华中师范大学研究生处（部）华师学位办字20071号 关于做好本学期学位论文答辩和学位授予工作的通知各有关院系：为了做好本学期博士、硕士学位论文答辩及学位授予工作，现就有关事宜通知如下：一、时间安排1.4月2日，各院系将本学期申请硕士学位全部人员名单报学位办，由学位办组织进行电脑选号，抽查名单将于名单交齐后三日内反馈给院系。名单未报的学位申请者本学期不能答辩。上学期抽查到但未参加盲评人员本学期自动进入盲评。2.4月20日，本学期申请博士学位人员以院系为单位上交参加盲评的博士学位论文，每人4本，未参加盲评的博士学位申请者不能参加答辩； 3.4月27日，院系统一上交抽查到的硕士学位论文，每人3本；4.5月20日前，其他硕士学位申请者学位论文定稿并打印成册。5.6月15日前，各学位评定分委员会完成本学期学位授予初审。6.6月下旬，学校学位评定委员会完成本学期学位授予审定工作。二、注意事项1.学位论文答辩和学位授予工作以中华人民共和国学位条例和华中师范大学学位授予工作实施细则及有关文件为依据，具体程序按华中师范大学学位论文评审、答辩及学位授予审核工作流程办理，确保整个工作有序、顺利地开展。2.学位论文评阅人由指导教师提名（盲评除外），学位评定分委员会审定并聘请。学位论文由院系统一寄送，不得由学位申请者本人送审。3.同等学力人员答辩资格院系初审通过后由院系所将相关材料统一报送学位办集体复审。审核时间集中在每年5月中旬和11月上旬。4.学位评定分委员会在召开分会时，请从各学科评选的优秀论文中推选出本院系的优秀论文（只含博士、学历硕士）。具体比例博士为本院系本学期答辩博士生总人数的12%，学历硕士为本院系本学期答辩学历硕士总人数的7%。学位评定分委员会需对院系的优秀论文按优秀程度排名，并将结果报学位办（包括作者姓名、性别、二级学科代码及名称、论文题目、导师姓名等信息）。排名结果与次年评选省级优秀论文挂钩。5.“分会表决票（样式）”请在学位办网页上下载，填好后到学位办盖章，然后召开分会。“建议授予学位级别”一栏中按博士、硕士、硕士（同等学力）、硕士（高校教师）、教育硕士、公共管理硕士、法律硕士和农业推广硕士等分类填写。6.各院系“课程与教学论”专业和教育硕士答辩后，档案袋由院系统一交到研究生处专业学位管理办公室，参加教育硕士专业学位及课程与教学论学科分会讨论，论文纸质本交学位办。7.学位论文答辩须在校内公开进行，且要求事先在培养单位所在地和研究生楼以海报方式予以公布，并在华中师范大学研究生教育管理系统上发布信息（0/）。8.根据办理毕业证、学位证以及网上注册的需要，每位毕业研究生和学位获得者需交两寸蓝底数码登记照片（背后填上本人姓名、院系、专业），学历研究生（双证）每人3张，其他人员（单证）每人2张。其中1张贴在照片簿上交学位办，其他由院系研究生秘书留存粘贴在毕业证书和学位证书上。9.所有答辩人员须在院系研究生秘书处填报学位授予电子信息。请各院系研究生秘书下载并安装好信息录入软件，为研究生提供录入条件，确保按时上交数据库。研究生学位报盘与授予系统下载地址：/。10.答辩通过后博士、学历硕士须登陆本校图书馆网站，按照图书馆要求提交学位论文电子文本,然后才能在图书馆办理相应的离校手续。/11. 交给学位办的论文中，博士学位论文共交6份，其中1份放在档案袋内，硕士学位论文共交4份，其中1份放在档案袋内。学位论文原件（红头）研究生可自己留存。12.为了保证论文印制规格式样上的统一，请我校所有学位申请者到我办指定打印点统一印制学位论文。地址：西门桂元路92-1号“硕博快印”打印社。联系电话：67868681，Email:。附件： （请从学位办网页下载） 1. 华中师范大学博士、硕士学位论文评审与答辩工作流程2. 学位论文打印计算机录入规格3. 研究生秘书答辩工作注意事项4. “中国研究生学位报盘授予系统”安装及使用办法 华中师范大学学位评定委员会办公室二七年三月五日附件1： 华中师范大学学位论文评审、答辩及学位授予审核工作流程 工 作 流 程 说 明 1领取论文评审及答辩表格材料各院系所研究生秘书在学期初统计本学期拟答辩人数及名单，并写成书面报告，到研究生处学位办公室领取各类人员论文评审及答辩工作全套表格。 2学位论文撰写与修改研究生（包括同等学力人员，下同）在导师的指导下完成学位论文的撰写与修改后，到院（系、所）研究生秘书处领取学位论文定稿审批表（一式一份）和学位论文答辩资格申请及审批意见表（一式两份），填写好有关内容，连同学位论文一并送交导师审阅。3论文定稿申请与审批导师审核研究生学位论文，若同意定稿，将同意的意见填入学位论文定稿审批表，到院系办公室盖章，凭“学位论文打印、装订通知”，论文即可付印；若不同意定稿，论文退回研究生进行修改。4论文打印成册 研究生到指定打印点打印论文。打印份数一般要求为：硕士学位论文打印一式20份，其中12份交给答辩委员会秘书用于评审、答辩和存档，博士学位论文打印一式30份，其中20份交给答辩委员会秘书用于评审、答辩和存档。5论文答辩资格申请与审批导师、专业指导组、院系所按照学位论文答辩资格申请与审批意见表的栏目顺序及有关标准对研究生学位论文答辩资格进行逐级审核。接受审核的研究生需提供本人的：（1）研究生学业成绩登记表（一式两份，在院系所研究生秘书处领取，研究生秘书应事先为拟答辩者到培养科办理成绩审核手续，专业学位人员到专业学位管理办公室办理成绩审核手续），（2）学位论文，（3）科研成果登记表，（4）学士学位证书复印件（此项仅对同等学力人员），（5）外语和综合考试合格证复印件（此项仅对同等学力人员）等材料。同等学力人员将学士学位证、外语和综合合格证（有综合的学科）原件和课程班结业证交到院系所初审，初审合格人员由研究生秘书统一交校学位办集体复审，复审时间集中在每年5月中旬和11月上旬。符合答辩条件者领取档案袋。6确定论文评阅人和答辩委员会成员以及答辩时间和地点对符合答辩条件者，由导师、专业指导组、院系所、学位评定委员会确定其论文评阅人和答辩委员会成员名单以及论文答辩的时间和地点。博士研究生学位论文：评阅人3人（其中校外至少2人），答辩委员会5至7人（校外至少1人）；硕士研究生学位论文：评阅人1至2人（校外至少1人），答辩委员会委员4至5人（校外至少1人）；教育硕士研究生学位论文：评阅人2人（校外至少1人），答辩委员会委员5人（校外至少1人）；同等学力人员硕士学位论文：评阅人3人（其中校外至少1人），答辩委员会委员5人（校外至少1人，导师不能作为委员）。7论文送审答辩委员会秘书根据有关要求负责在规定时间内完成论文的送审工作。论文送审要有一定的时间提前量，要保证博士学位论文评阅人至少有30天，硕士学位论文评阅人至少有20天的评审论文时间；博士学位论文答辩委员会委员至少有25天，硕士学位论文答辩委员至少有15天的审阅论文和准备答辩的时间。 8论文答辩准备答辩委员会秘书协助研究生指导教师作好以下论文答辩前的准备工作：（1）指导研究生填写有关表格； （2）布置论文答辩会场；（3）张贴论文答辩海报； （4）准备答辩表决票及有关材料。9论文答辩答辩委员会主席主持论文答辩，答辩委员会秘书做好答辩记录，答辩程序及要求按照华中师范大学学位授予工作实施细则的有关规定执行。10学位申请材料的汇总论文答辩结束，答辩委员会秘书按照学位档案清单（在档案袋上）的要求，将全套材料整理齐备，装入研究生的学位档案袋，转交院系研究生秘书（分会秘书）汇总。教育硕士答辩材料直接交研究生处专业学位管理办公室。11分会表决票制作及名单审核院系研究生秘书（分会秘书）制作好本学期分会表决票（表决票样式可在学位办网页上下载），将电子表和纸质表交学位办审核答辩人员名单，学位办审核盖章后提交各学科学位评定分委员会讨论。11学位授予初审各学科学位评定分委员会对本学科内通过论文答辩的研究生进行学位授予初审，对符合条件者，做出建议授予学位的决定。分会表决后，分会秘书将相关材料汇总交学位办。12学位授予审定校学位评定委员会对通过学科学位评定分委员会审核的研究生进行学位授予审定，对符合条件者做出授予相应学位的决定。（有关审核材料和表决票由学位办公室负责准备和提供）13学位授予学校行文公布授予学位人员名单，学位办填写学位证书。学校举行学位授予仪式，向学位获得者颁发学位证书。14学位授予档案的建立与移交学位办公室建立学位获得者个人学位档案，并及时转交有关部门。完成学位授予信息的上报工作和学位证书的电子注册工作。附件2：华中师范大学学位论文打印规格硕士（A4纸）博士（A4纸）页边距上：3.9厘米 下：3.5厘米页边距上：3.9厘米 下：3.5厘米左：2.8厘米 右：3厘米左：3.3厘米 右：2.5厘米页眉：1.5厘米 页脚：2.7厘米页眉：1.5厘米 页脚：2.7厘米字体字号一级标题：3号黑体字体字号一级标题：3号黑体二级标题：4号黑体二级标题：4号黑体三级标题：小4号黑体三级标题：小4号黑体正 文：小4号宋体正 文：5号宋体行距多倍：1.25行距固定值：19磅页码居中页码外侧切割大小28.6cm20.5cm切割大小28.6cm20.5cm所有一级标题另起一页，前后各空一行中文摘要和英文摘要页码用罗马数字；脚注统一用小五号宋体书脊依次印年份、论文名称和作者姓名研究生处印制附件3：研究生秘书答辩工作注意事项一、材料领取及处理：1.在学期初统计本学期拟答辩人数及名单，并写成书面报告，到研究生处学位办公室领取各类人员论文评审及答辩工作全套表格。2.博士、学历硕士需由研究生秘书在培养办统一领取研究生学业成绩登记表，成绩填好后由各院系研究生秘书签字，答辩前到研究生处培养办盖章。3.专业学位人员在专业学位管理办公室领取专业学位研究生课程考试登记表，成绩填好后由各院系研究生秘书签字，答辩前到研究生处专业学位管理办公室签章。4.同等学力申请硕士学位人员课程考试成绩表在同等学力人员硕士学位申请与评定书内，成绩填好后由各院系研究生秘书签字，答辩前到研究生处专业学位管理办公室签章。5.学位论文定稿审批表每人一式一份。本表由学生本人填写，导师签署同意定稿意见后，院系所盖章，沿虚线裁开，上面部分研究生秘书留存备查，下面部分学位论文打印、装订通知交学生打印论文。6.学位论文答辩资格申请及审批意见表每人一式二份。本表学生填写后，由导师、学科、院系分级审查，填好并盖章，答辩前交学位办审核盖章。二、答辩资格审核：1.研究生秘书应确认答辩人员具有答辩资格（未受行政处分、成绩符合要求、学位论文导师通过）才能发放档案袋，成绩表必须由培养办或专业学位办签章，并以院系为单位交学位办审核，同时交学位论文答辩资格申请及审批意见表一份给学位办留存。不具备答辩资格而进行答辩者，学位办将不提供给校学位评定委员会讨论。2.同等学力人员答辩资格审核分两步：先由院系所初审，包括学士学位证原件、外语（综合）合格证原件、课程班结业证，审核通过者由院系所研究生秘书统一报送校学位办集体复审。审核时间集中在每年5月中旬和11月上旬。三、分会开完后各院系所研究生秘书需提交给学位办的材料：1. 档案材料填好盖章后归入档案袋。2. 博士学位论文共交6份，其中1份放在档案袋中，硕士学位论文共交4份，其中1份放在档案袋中。学位论文原件（红头）研究生可自己留存。3. 分会表决票电子版和纸质文本。（表格样式可在学位办网页上下载）4. 照片簿（贴照片一张）。（可在学位办网页上下载）5. 学位授予人员基本信息数据库（使用“全国学位授予信息管理系统”）。附件4：“全国学位授予信息管理系统”安装及使用办法一、 下载与安装：下载地址：/如果系统未安装解压缩软件，请先下载安装解压缩软件，然后点击“下载系统2.6版（或最新版本）”，下载文件并安装好。二、 系统设置第一次使用时，点击“系统初始化”，选择年份，如本学期是2005-2007，授予单位代码是10511，授予单位是华中师范大学。点击“存盘”，提示“系统数据初始化将删除去年的数据，继续吗？”，点击“是”即完成设置。“系统初始化”下一学期录入数据前需重新设置一次。系统初始化前请保存好以往数据。三、 数据录入本信息库要上报国务院学位办，作为以后学位证书电子注册、网上查询的重要信息，请务必重视。信息录入最好让学位申请人本人录入，也可指定专人负责信息录入工作。本表格所填数据与学位档案中学位申请与评定书第1页的信息相同，可参照填写。录入注意事项：1.单击“数据维护”，选择“数据录入”，即出现“学历博士”、“同等学力博士”，“学历硕士”和“同等学力硕士”几个选项。选择其中一个即可进行数据录入。我校没有“同等学力博士”，“教育硕士”等专业学位人员选择“同等学力硕士”进入录入。其中红色字段必须全部录入，蓝色字段中身份证号码必须填写，其他字段可以为空。录入完毕后点击“存盘”，存盘成功数据才会保存。2.所有类型的“获硕日期”“获博日期”和“学位证书编号”由学位办统一填写。“按一级学科授予否”统一填“否”。3.录入第二个学生时可以选择“复制最后一个学生”，点增加，则只需修改前面信息即可。4.时间录入，注意格式。如199902105.很多空格都有下拉菜单，点击空格下拉菜单即会出现。“专业代码”或“学校代码”如不清楚，可先选择右边的专业名称或学校名称，左边代码即会自动填充。6.“申请号码”一栏，博士生、学历硕士和教育硕士都可以填写学号，同等学力人员