印刷包装材料设计、印制、验收、发放使用管理规程.doc

文件编码：SMP08007 页 码：4/4题 目：印刷包装材料设计、印制、验收、发放使用管理规程1主题内容 本文件规定了印刷包装材料的设计、印制、发放、验收和使用等管理要求，避免包装材料混淆、管理不严等差错的发生。2适用范围 适用于所有印有公司名称、产品名称、产品批号、产品有效期等说明书，标签内容的标识包装 材料以及产品装箱单和产品合格证的管理。3.责任 本文件由供应部起草，质量部部长审核，生产技术副总批准，供应部、质量部、生产部负 责实施。 4内容4.1.定义：印刷包装材料指具有特定式样和印刷内容，并经药品监督管理部门批准的包装材料，如印字铝箔、标签、说明书、纸盒等。4.1.印刷包装材料的设计4.1.1.当现用印刷包装材料的文字、图案或颜色尺寸等需做更改时，或新产品需进行包装设计时，由营销部和质量部提出设计或更改要求，总经理批准后，由包装材料设计员开始设计或委托外单位设计。4.1.2.印刷包装材料设计按照国家相关法规和对药品包材的管理要求的内容进行设计，并打印出设计纸样或模型。4.1.3.产品装箱单和产品合格证的设计由生产部和质量部共同设计，并将打印稿交供应部印制。4.2.印刷包装材料内容的审核、批准、备案4.2.1.设计人员将设计稿、按“包装材料设计会签单”会签单上所列各部门依次会签，最终由质量部汇总，报总经理批准。4.2.2.批准后的设计样稿,由质量部QA报省食品药品监督管理局补充申请批准备案。4.2.3.公司使用的印刷性印刷包装材料必须与省药品监督管理局批准的内容、式样、文字相一致。如更改印刷性印刷包装材料的设计，则必须在新版本投用前，重新备案批准，否则，不可更改。4.2.4.印刷性包装材料的版本号由包材代码加两位流水号组成。例如：XB01A03-01代表包装规格为0.5gx54片x100瓶的胆石片的纸盒第一版。版本号尽量设计在包材搭口、边缘、角落等不明显的位置。4.3.印刷包装材料质量标准的新订或修订 新设计或修改的包装材料设计方案经批准确认后，质量部负责按文件管理规程规定新制订或修订相应的包装材料质量标准。 4.4.印刷包装材料的印刷4.4.1.经备案批准后，供应部负责选择经质量审计合格的印刷厂作为供应商。4.4.2.印刷厂商负责根据设计方案制作出印刷模板及印刷样张，经供应部、生产部、质量部反复校验无误后，填写印刷审校单，经质量部QA审核确认，确保印刷包装材料必须与药品监督管理部门批准的内容、式样、文字相一致，质量部部长签字批准付印。印刷厂制作的印刷模版由印刷厂保管，更换版本不再使用时，由采购员负责收回。4.4.3.标样的确立 第一批印刷好的材料经质量部检验合格后，QA负责抽取5套，制成标准样张，一份作为采购员下次定货时使用，一份用于库房初验时使用，一份用于质量部QC检查标准，一份用于生产车间包装时现场核对，一份放入产品质量档案以追溯产品包装变革历史。标准样张上盖印章“标准样张”，并由QA负责人签字，注明启用日期及供应商名称，塑封后，质量部QA负责对标准样张的发放和回收负责。4.5.再次印刷时，采购人员在签订印刷合同时必须说明印刷包装材料的名称、规格、版本号，并附有该版本的标准样张的复印件。4.6.印刷包装材料的验收 印刷包装材料到货后，仓库保管员初检合格、接收入库，填写物料请验单，由质量部负责取样、检验。质量部QC对照公司提供的标准样张与样品对照检查，对文字内容、图案、色泽等进行核查，包装材料上印刷或模压的内容应清晰、不褪色、不易擦去。必要时做理化指标、微生物指标检验，检验合格后出具检验报告。4.7. 印刷包装材料的保管发放印刷性包装材料由专人保管，存放在足够安全的区域内，未经批准人员不得进入。散装印刷包装材料应分别置于密闭容器内储运，以防混淆。包装材料应由专人发放，按照操作规程、批包装指令上的需求数量计数发放，应采取措施避免混淆和差错，确保用于药品生产的包装材料正确无误。每批或每次发放的印刷包装材料或与药品直接接触的包装材料，均应有识别标志，标明所用产品的名称和生产批号。4.8.印刷包装材料的使用 印刷包装材料必须由专人领用，在开始包装操作之前，领用人应首先核对领用的印刷包装材料是否与生产指令要求一致，还应该仔细核对印刷包装材料的内容、式样、文字等是否与现行标准样张一致。如符合要求，则开始包装操作，并作好批包装记录。对印刷包装材料的领用数、使用数、损坏数和剩余数进行物料平衡的核算。产品合格证由质量部QA人员负责领取，并在产品合格证上加盖产品合格专用章，产品批号，QA人员代码，按品种、产品批号、批量计数发放，如实记录。4.9.印刷包装材料模板的管理 印刷包装材料的版本变更时，采取措施，确保产品印刷包装材料的版本正确无误。 为保证印刷性包装材料模版的安全，由供应部的负责人员委托印刷厂家专人加锁保管。模版的每次使用，由印刷企业按照合同限量印刷，并填写模版的使用记录。过期或改版模版由我公司由采购员负责收回，QA人员监督销毁，并记录。4.10.印刷包装材料作废版本的处理 对于公司已经作废的印刷包装材料，公司采购人员和包材设计人员，与印刷厂商联系，将公司提供给印刷厂商的设计样稿，印刷厂商存留的模具，以及印刷厂商保存的所有有关该版本的设计文件收回公司，同时收回分发给供应部、生产车间、库房、质量部QC的标准样张，经质量部部长批准，在QA 人员监督下销毁。产品质量档案中存档的部分永久保存，以记载公司该产品包装设计的历史。5相关记录R-SMP08007-01 包装材料设计任务书 R-SMP08007-02 包