时间管理的理.ppt

时间管理的理念和技巧 自我介绍 分组 选组长谁是组长 生得最远那个人每个人写 我明天最重要的事情是 我下周最重要的事情是 我下个月最重要的事情是 我2009年最重要的事情是 时间的意义 时间是最为稀缺的资源 不能管理好时间的人 就什么都管理不好 彼得 杜拉克 时间管理测试 我在哪儿 0 15生活才刚刚开始16 20有点儿意思了21 25时间管理良好26 30别人的榜样 时间管理三大原则 更聪明地工作 而不是更辛苦选择正确的事情比正确地做事更重要选择最重要的事情做 用最合理的方法做 时间管理七大战术 制定目标 设置A B C每天的 行事历 从A开始 不是从C开始 现在我该做什么 一次一件事 瑞士奶酪 现在就做 制定目标 设置A B C 目标从何而来 生活重心怎么制定目标 SMART 生活的重心 梅湘南安嘉和 太过于重视婚姻 容易失去方向 智慧与力量 会使人感情脆弱 经不起打击 梅湘南安嘉和 依赖家庭提供安全感及价值感 太重视家族传统与名誉 父母的有条件的爱 子女或依赖或叛逆 梅湘南安嘉和 金钱不能带来智慧或指引生命的方向 只能提供有限的力量与安全感 梅湘南安嘉和 埋头苦干的工作狂 牺牲健康 家庭与人际关系 一旦无法工作 便失去所有的生活意义 原则是恒久不变 不依恃善变的人或物 冷静发挥智慧 正确判断 主动 通盘考虑 高度安全感 人生方向 智慧和力量 家庭 金钱 工作 名利 享乐 朋友 敌人 宗教 自我 原则 怎么制定目标 SMART Specific 具体的Measurable 可衡量的Attainable 可达成的Relevant 相关的Timebound 有时限的 每天的 行事历 钢铁大王的故事 时间管理工具 1 便签纸2 笔记本3 台历4 手机5 电脑软件6 互联网 时间管理的发展 第一代时间管理 结绳记事第二代时间管理 优先级第三代时间管理 日程表第四代时间管理 重要性 从A开始 不是从C开始 重要先还是紧急先 重要 紧急 紧急性 重要性 既重要又紧急 紧急不重要 重要不紧急 不重要不紧急 时间矩阵图 重要 你个人觉得有价值且对你的使命 价值观及首要目标有意义的活动 紧急 你或别人认为需要立刻处理的紧急事件或活动 重要 紧急 不紧急 不重要 管理危机有限期的任务安全事故投诉 公司战略建立关系人才培养真正的创新 不速之客一些会议一些报告接电话 看报纸闲聊赌博看肥皂剧 活在第II象限 身体健康愉快假期和谐的人际关系真正有效的授权确定自己的个人使命长期的职业生涯规划品格的培养关于人生的思考 所有好习惯都在第II象限 活在第II象限 Delegate授权 授权 提高产品与产能 事必躬亲者 Input输入 Output输出 管理者 Input输入 Output输出 为何授权 腾出时间来管理提高你的管理技能提高他人的技能测定才干 能力 可靠性赢得尊敬 感激和参与 为什么不愿授权 对自己做的事情感觉最舒服 我能做得更快更好 感觉丢失了控制权害怕别人做得更好对别人缺乏信任缺乏培训有 工作过量 的印象没有时间去分派任务 明确授权内容 日常工作 事务性工作应该或可以由其他人完成的任务别人可以完成得更好的任务 授权的人选 是否有时间完成任务 是否有能力完成任务 是否经过培训 受培训时间是否足够 此人是否可靠 是否会得益于此项任务 授权计划 对每项任务提供指导和资源与被授权者一起交流并复核指导内容建立评估标准准备候补选择记录已分派的任务 有效的授权指南 及早分派分派工作考虑到个人兴趣提供支持和指导给予称赞并认识到他人所付出的努力 不要过分挑剔及过度追问容忍他人的错误 知道人无完人 现在我该做什么 君子日三省其身 因为我们不知道究竟什么对我们最重要 所以每件事好像都很重要 因为每件事好像都很重要所以我们不得不每件事都做 有些人看到我们每件事都做 所以 他们期望我们什么都做 每件事都做让我们非常忙碌 所以我们没有时间去考虑 究竟什么对我们最重要 忙人的告白 姓名王石年龄55岁职务深圳万科公司董事长99年5月玉珠峰6178米 登顶2000年4月章子峰7143米 登顶2000年5月玉珠峰6178米 搜索2000年7月雪宝顶5445米 登顶2001年5月玉珠峰6178米2001年8月慕士塔格7546米 登顶2002年1月非洲乞利马扎罗山5895米 登顶2002年6月北美洲麦金利山6194米 登顶2002年10月大姑娘山5025米 登顶2003年2月哈巴雪山5385米 登顶2003年5月珠穆朗玛峰8848 13 登顶 主要思维要事绝不应为小事所牵绊我将在我的影响范围内努力改善产出 产能之间的平衡我将会更关注事情的重要性而非紧急性主要流程把焦点放在真正重要的事情上 勇于对不重要的事说 不 关注第二象限的活动依照你的使命 角色定位 目标及优先顺序来规划每周的时间并逐日实践 时间管理六步法 1 联接使命 2 审视角色 3 确定目标 4 每周规划 5 言行一致 6 评估小结 先安排好你的大石头 视屏 一次一件事 提升效率处理干扰 处理干扰 处理干扰 将各种干扰减到最少受到干扰时 将损失减到最小 防止干扰 调整办公桌椅的位置 安静时间 在此期间不被干扰躲起来排定会议时间 处理来自同事的干扰 通过确认目的及所需的讨论时间来控制干扰动用身体语言来控制干扰 站起来 离开办公桌去迎接客人 并在他们离开前始终站立 要求暂搁 并答应稍后会主动去对方处请记住你也可能是一个干扰者 所以应树立好榜样 处理电话的干扰 确定时长甄别和分辨重要程度利用留言装置转接 是否有别人能更好地处理 回复 整批回复 办公桌管理 它是工作的地方而不是储存工作的地方你的桌子是你工作状况的反映办公用具不应成为阻挡物清理文档 减少忙乱和注意力分散每月一次 清除垃圾日 瑞士奶酪 合理的项目规划统筹方法 现在就做 杜绝拖延 拖延是一种能说服你自己将今天能做完的事拖到另一天去做的艺术 它是你在时间管理中的最大敌人 会影响到每个人 为什么人们会拖延 缺乏期限期限视作不见惧怕失败或后果缺乏动力开始后遇到困难 人们是如何拖延的 先挑容易的做开始前 等待完整的信息 在不合适的时间打电话给别人 等他们打回电给我吧 对自己说 这是浪费时间 躲避和 故意忘却 改正行动 设定明确的目标准时开始 等得越久困难越多将庞大的项目分解成更易管理的任务依主次安排任务授权和分派任务奖励和惩罚 你会拖延 但时间不会 本杰明 富兰克林 回顾 时间管理的三大原则时间管理的七大战术制定目标 设置A B