原材料采购应急预案.doc

窗体顶端采购部材料采购应急预案窗体底端1、 目的：为了有效确保钢材、硫酸铜、硫酸、硼砂等主要原辅材料等采购物资的供应，预防因采购物资的短缺或不当等因素引起的意外损失，保证采购物资供应的及时有序、保质保量，结合公司工作实际制定本预案。 2、 范围本预案适用于公司钢材、硫酸铜、硫酸、硼砂等主要原辅材料等采购物资的供应，在紧急情况下的预防及应急处理。 3、 组织机构及职能： 公司成立采购物质供应应急工作小组： 组 长：总经理 副组长：采购总监、分管副总成 员：各部门经理及采购部全体员工职责：1、认真贯彻公司关于采购物资供应的决策和部署，统一组织、实施钢材、硫酸铜、硫酸、硼砂等主要原辅材料的采购和供应工作。 2、根据各类原辅材料的采购供应情况，决定是否实施采购应急处理预案。3、负责在紧急状态下，对钢材、硫酸铜、硫酸、硼砂等主要原辅材料等采购物质的供应情况及采购应急处理预案的实施情况向公司高层汇报。4、 采购物资供应的应急情况 1、钢材、硫酸铜、硫酸、硼砂等主要原辅材料供应不及时，不能与生产计划相协调；2、在采购过程中，钢材、硫酸铜、硫酸、硼砂等主要原辅材料达不到公司的品质要求；3、受市场变化的影响，钢材、硫酸铜、硫酸、硼砂等主要原辅材料采购的供应跟不上计划或是达不到生产订单的需求；4、主要原辅材料供应商由于某种因素导致原辅材料供应出现短缺，且短期内不能解决的。5、 应急措施1、日常采购依据安全库存量规定。安全库存量规定建附件一。2、主要原辅材料必须有2家以上的供应商，具体见附件二。3、建立起主要原辅材料后备供应商，并纳入公司合格供方名录。其中：钢材类后备供应商为中天钢铁集团有限公司和江苏沙钢物资贸易有限公司，硫酸铜和硫酸后备供应商定为南京东旭化工有限公司，硼砂后备供应商定为无锡市锡轻化工有限公司。4、采购过程的应急措施： 结合对公司合格供应商和后备供应商相关情况，当出现原辅材料短缺或达不到公司要求的情况时，及时调用公司后备合格供应商；受市场变化的影响，钢材、硫酸铜、硫酸、硼砂等主要原辅材料的采购供应跟不上计划或是达不到生产订单的需求而导致原辅材料短缺时，及时将物料的采购情况反馈给公司领导和相关部门，或是扩大市场采购范围，或是根据原料的供应情况调整生产。5、制造部结合钢材、硫酸铜、硫酸、硼砂等主要原辅材料的供应进度，合理调整生产。 六、批准本制度由采购部编制，经总经理批准后执行附件一安全库存量规定1.目的本文件规定了辅助材料的安全库存情况,以保证能及时提供生产所需的辅助材料.2.职责仓库保管员根据仓库库存情况及安全库存规定及时通知采购部，采购部根据仓库要求及时通知供应商送货。3.辅助材料安全库存量材料名称单位安全库存量备注ER70S-6等钢材吨2000氢氧化钠Kg2000硫酸Kg1000硫酸铜Kg2000硼砂Kg500热塑薄膜Kg1500包装纸箱只零库存塑料盘只粗拉粉Kg500精拉粉Kg800防锈纸Kg8004.发放本文件发至:相关仓库 采购部编制: 戴红林 审批: 陈春鑫 日期:2008.03.20附件二主要原辅材料供应商和后备供应商名录物料供应商备注其他钢材类青岛钰也发展股份有限公司中天钢铁集团有限公司后备供应商江苏沙钢物资贸易有限公司后备供应商日照钢铁集团有限公司上海宝钢商贸有限公司常州冠畅国际贸易有限公司宣钢经销商徐州百钢物资有限公司酒钢经销商常熟市盛勤物贸有限公司南钢经销商河北物产金属材料有限公司武钢经销商江苏沙钢物资贸易有限公司纸箱类常州市江华包装有限公司后备供应商常州市华达印刷有限公司常州市好友纸箱厂常州市进安印刷有限公司后备供应商常州卓弘纸业有限公司常州文联包装装璜有限公司塑盘常州武进华通防腐塑料有限公司后备供应商常州市奥中电器配件有限公司常州市大华塑业有限公司常州诚佳波纹管厂宿迁市建宏塑业有限公司后备供应商常州市灵明电器厂纸桶丹阳新世纪纸桶厂后备供应商常州信质纸桶厂木托常州玉明木业有限公司常州苏森木业有限公司苏州市建宏木业有限公司后备供应商沭阳县创达木业制品厂硫酸铜常州市博士新能源科技有限公司后备供应商南京东旭化工有限公司硫酸常州武进坂上化工有限公司南京东旭