开业庆典策划案.doc

XXXXXXXXXXX开业庆典策划书背景XXXXXXXX有限公司与XXXX年XX月成立，在县委县政府的大力支持下，对竞拍取得XXXXX厂等三家企业及原物上的添置设备已买断接收。目前，XXXXXX有限公司已具备了成为我县乃至XX市、XX省的XX加工龙头企业的条件，将肩负起我县XX产业发展的历史重任。公司位于XX县XX镇XX村，占地面积XXX亩,注册资本XXXX万元。拥有企业领导及正式员工XX余人。主要经营XX、XX的加工、销售及XXX开发。公司将在XXXX年X月前正式恢复XXXXX加工生产线。XX佳节将至，公司决定加快建设步伐，争取在XX节前完成建设修整，恢复生产。为XX人民送上佳节的第一份祝福，能够品尝到我公司的XX食品，平添节日喜庆气氛。同时，为了体现出XXXXXXX有限公司的人文关怀，在消费者心中树立良好的企业形象，尽快获得消费者认可，特策划一场热烈隆重的开业庆典。目的 XXXXXXXX有限公司成立，举办开业庆典，力图达到以下目的：1. 庆祝公司隆重开业，营造喜庆气氛；2. 获得社会各界的广泛认知；3. 加深和与会嘉宾间的合作关系；4. 取得一定的广告效应，扩大知名度；5. 强化企业在消费者心中的形象；6. 对XX节产品推广起促进作用；7. 调整员工心态，及时投入正常工作；8. 增强员工对公司的信心；9. 加强公司凝聚力。方案一、 庆典临时工作小组领导小组成员：组长：副组长：成员：1. 外务部（ ）：确定宾客名单，来宾姓名，人数，发送请柬；撰写致辞、贺词；邀请媒体，确定新闻稿；联系电视台，确定电视广告宣传；联系庆典公司，确定庆典方案；联系广告公司，落实广告宣传部署；联系摄影、摄像人员，安排合影（开业庆典期间的摄影，摄像资料将作为公司的珍贵档案保存）；联系交通部门，对庆典当天路况进行维护，确保嘉宾准时到达；联系酒店，确定宴请宾客名单，宴会规模；与周边单位、住户协调庆典相关布置事宜。2. 策划部（ ）：拟写庆典整体方案；确定全场布置方案；确定各种所需物品；准备需要提前制作的物品；做出预算。3. 内务部（ ）：提出接待方案；确定主持人、礼仪小姐、接待人员；向来宾赠送纪念品；进行庆典培训；对开业期间的所需物品进行分类采购或租借；和策划组及时沟通，布置庆典场地；负责庆典场地秩序及安保工作；负责庆典结束后场地清理善后工作；联系落实聚餐事宜；对庆典周边环境布置进行恢复工作；结算所有的开支和费用。二、 庆典时间时间确定庆典时间定于当日15：00准时开始，选择15：00，有取如日中天之意；晚宴时间定于当日18：00准时开始。日期确定拟定XX节为广大群众提供XX食品作为节日礼品，开业庆典宜选在中秋节前，结合公司建设进度提供以下适合开业吉日供选：略三、 庆典场地场地选定在公司院内主会场位于公司办公楼前空地；停车场位于公司西侧厂区外空地。四、 庆典筹备1. 人员分工A. 活动总负责总务组：负责活动总体进展，确定嘉宾人员名单，剪彩人员名单配置，暂定一人B. 活动总实施企划组：负责庆典安排实施。广告布置，活动现场的布置等，暂定两人C. 现场总调和会场组：协调现场工作，暂定两人D. 物资筹备后勤组：负责制作购买活动所需材料及用品，活动结束负责安排现场清理，暂定三人E. 对外联络公关组：负责派送请柬；联系舞台，音响设配，礼仪，主持，媒体，酒店，暂定两人F. 宾客接待接待组：负责引导车辆停车，嘉宾签到，配发胸花，配送礼品，活动结束后负责送客，暂定四人2. 广告宣传A. 电视广告 联系XX电视台，庆典前一个礼拜在收视率相对较高时段通过通告形式发布XXXXXXXX有限公司开业、举行开业典礼的通告；B. 报纸杂志 XX暂时没有发行量较大，效益较好的报纸杂志，因此此项不予考虑；C. 网络宣传XX论坛具有一定的知名度，不论XX本地还是身居外地的XX人，仍有一部分通过XX论坛保持对XX的关注，可以在论坛发帖通告开业事宜；XX百度贴吧也有相当数量的XX人活跃其中，可以发帖进行宣传；另外，公司网页制作也需尽快确定落实；D. 海报宣传 制作海报通知，张贴于XX县核心、人流量较大地段；E. 彩页宣传 制作一批彩页宣传册，庆典当日派发给到场嘉宾；F. 横幅条幅 制作横幅条幅若干，悬挂于会场、主干道；1. 场地规划布置A. 公司外场地与市容、周边单位、居民协商后，在公司沿途主干道布置路灯刀旗广告，醒目位置悬挂横幅，安置彩旗，沿途设置指示标识；B. 公司内场地i. 门口门口两侧放置花篮，放置充气拱门；门卫处设置来宾签到处，派发胸花，礼品；门口铺设红地毯； ii. 会场主席台定于办公楼门厅前。办公楼悬挂条幅；门厅上悬挂横幅；门厅前搭建主席台；主席台后布置背景板；背景板上粘贴开业庆典标语；主席台铺设红地毯；主席台东侧放置演讲台；演讲台两侧布置花篮；主席台后摆放鲜花盆景；主席台两侧布置花篮；主席台前摆放花盆；主席台前放置充气拱门；两侧放置升空气球；音响，话筒布置。主席台前铺设红地毯，划分嘉宾区域。iii. 其他区域工厂：外墙悬挂条幅，厂内准备妥当，以备嘉宾参观；停车场：西侧厂区外空地进行停车场划分，分析认为，公司内部停车场容量不超10辆，因此，公司外道路两旁须再安排划分空地供来宾停车。办公楼：楼内打扫干净，物品摆放整齐，招待用品准备充分，以供领导会面。2. 人员物资筹备A. 广告横幅，条幅，标语，刀旗，海报，宣传册等 尽快核定内容，及时联系广告公司制作。B. 场地充气拱门，空飘气球，地毯，花篮，签到用具，胸花，舞台，演讲台，舞台背景，音响设备，舞台电力，彩旗，剪彩球，剪裁刀，导标，礼炮。C. 人员礼仪小姐，主持人，音响师，清洁工，保安，接待员。D. 文案庆典详细流程表；物资清单；嘉宾名单；主持人文稿；领导致辞文稿；董事长致辞文稿；总经理致辞文稿；嘉宾代表致辞文稿；剪彩人员名单。E. 其他请柬，礼品3. 时间安排庆典前二十天，最终方案确定庆典前十五天，庆典公司联系到位，庆典协商妥当；广告宣传用品，庆典用品，礼品联系妥当庆典前十天，检查物资，广告筹备进度情况；联系市容，及相关广告横幅布置地点单位住户，协调广告宣传的布置庆典前七天，请柬等通知到位，保证嘉宾时间安排妥当；电视广告开始（持续至开业庆典当天）；海报，横幅，刀旗，彩旗等布置完毕庆典前五天，所有物资到位，并进行核对；人员分工调动工作安排妥当，安保，接待等工作分工明确庆典前三天，请经理检阅筹备情况庆典前一天，现场布置基本完毕庆典当天，核查现场情况，联系嘉宾确认，确保下午三点准时开始，完毕后尽快清理现场，归还租赁物品，保证尽快回复正常工作秩序；下午六点金源酒店进行晚宴庆典后一天，对活动物资进行清算庆典后三天，各部门协调评估庆典效果，核算情况，进行会议总结庆典后五天，撤去横幅，标语等宣传物品；物品，文档等归类保存五、 庆典流程1. 2：40 全体人员就位2. 2：45 迎接嘉宾，分发胸花，礼品3. 2：50 带领嘉宾至指定位置，安排次序4. 2：55 奏乐，燃放礼花5. 3：00 主持人上台，宣布开业庆典开始6. 3：10 主持人介绍领导，嘉宾7. 3：20 主持人邀请邀请董事长致辞8. 3：30 主持人邀请领导致辞9. 3：40 主持人邀请名流代表致辞10. 3：50 主持人邀请总经理致辞11. 4：00 主持人宣布剪彩人员名单12. 4：05 主持人宣布剪彩仪式开始13. 4：15 奏乐，燃放礼花14. 4：30 主持人宣布开业庆典圆满结束六、 保障措施a) 制定详尽庆典方案，经各部门审核通过，各级各部门对方案意见达成一致，确保方案顺利实施b) 预算细致准确，企划部，财务部达成一致认可c) 庆典临时小组成员分工明确，相互协调，保证庆典各项工作准确高效d) 企划组实时监督广告宣传及物品落实情况，确保按时完成任务e) 会场组考虑各种突发状况并做出对策，布置好现场，维持庆典现场秩序保证庆典顺利完成f) 公关组确保请柬准确及时送达，庆典前日再次电话通知嘉宾，庆典当日负责核实与会情况；及时预定酒店，安排酒席，通知嘉宾参加晚宴g) 后勤组对采购物品进行及时监督检查，做好物品清算工作h) 企划组监督各小组计划执行进度，及时向领导小组汇报情况，可根据情况经批示适当修改计划，确保庆典工作实际可操作性i) 各小组定时进行会议，汇报工作情况j) 整体结束后，汇总财务，庆典实施记录等情况交给领导审查。七、 费用预算项目备注数量价格典礼舞台20M2X251300舞台背景20M2X151300音响设备租用1300红地毯100 M21600充气拱门10 M跨度1100空飘气球2600花篮5012600签到用品签到册、笔50胸花200600彩旗66500剪彩用品8240导标50礼炮101000请柬200600礼品2005000横幅5250条幅10500刀旗501000宣传册100500电视广告5000主持1300礼仪121200鲜花88500晚宴1512000共计32090八、 关键事件1. 庆典规模公司场地有限，但影响力大，因此将是一个小规模高质量的庆典，邀请人数160-200人2. 庆典主办庆典公司负责3.