监视和测量设备管理制度.doc

XXXXXX有限公司文件 编号：XXXXXX监视和测量设备管理制度 版 本：A/0 受控状态：拟 制： 日期：审 核： 日期：批 准： 日期： 2011-01-06发布 2011-01-06实施 品保部 发布监视和测量设备管理制度修改记录序号修改页次修改条文修改前版本修改原因摘要修改后版本修改人批准人生效日期1A/0新制定2011/01/06文件发放范围综合管理部技术工艺部生产部品保部采购部财务部1. 目的为了加强对公司的监视和测量设备的有效管理和合理利用、确保监视和测量设备准确、可靠，减少因人为原因造成的监视和测量设备损坏、延长其使用寿命，从而为公司节约成本，并督导公司员工正确的使用和保存监视和测量设备，特制定本管理制度，要求公司与监视和测量设备相关的员工遵照执行。2. 范围适用于公司所有用于产品检测和试验的监视和测量设备的管理。3. 定义监视和测量设备：用于产品检测和试验及其相关的仪器、设备，不包括生产加工设备。4. 责任4.1 品保部：负责监视和测量设备的归口管理；4.2 计量员：负责监视和测量设备台帐的管理及监视和测量设备的验收、维修/报废评审、校准事宜。4.3 相关部门：负责监视和测量设备的使用、保管、维护/保养，以及配合品保部对新购监视和测量设备的验收。5. 工作程序5.1 归口管理：品保部为监视和测量设备的归口管理部门，品保部指定专人负责管理监视和测量设备，其中包括：组织相关部门对新采购的监视和测量设备进行验收，制作监视和测量设备管理台帐、监视和测量设备履历卡，组织对监视和测量设备进行外校，组织对损坏的监视和测量设备进行评审，给出处理意见报主管领导批准，并负责公司监视和测量设备管理的相关事宜。5.2 监视和测量设备的采购：监视和测量设备的采购需由需求部门主管填写监视和测量设备购置申请单由品保部审核，总经理批准后，才能交由采购进行采购；采购需按照申购单上的要求进行采购，采购需要对供应商的资质进行核实，并在采购过程中就一些问题同本公司申购部门沟通，必要时（对价格昂贵，高精密仪器）可组织相关部门去供方现场考察，采购的监视和测量设备为“国家强制检定目录”的必须要求供方提供设备的合格的、有效的检定报告，且检定报告的剩余有效期在半年以上，否则不得采购。5.3 监视和测量设备的验收：监视和测量设备采购到库后，采购通知品保部进行验收，对于一般检测设备（卡尺、千分尺、卷尺、角度尺、等设备）由品保部可单独进行验收，对于大型或高精密检测设备（测试仪器）由品保部组技术工艺部、生产部共同进行验收；验收合格后品保部计量管理员对监视和测量设备按监视和测量设备控制程序对其进行编号，建立监视和测量设备管理台帐、监视和测量设备履历卡，并制定监视和测量设备的操作规程，验收不合格的通知采购处理。5.4 监视和测量设备使用人责任制：合格的监视和测量设备在领出时需使用部门开出工作联络单，经部门主管批准后，到品保部办理领用手续；品保部计量管理员对监视和测量设备的发放进行登记造册，并要求领用人签字确认。在设备领用后，持有人须按使用说明书及监视和测量设备操作规程对监视和测量设备进行日常维护和保养。5.5 监视和测量设备维修和报废：监测设备在正常使用时，由于磨损、老化等自然现象产生的故障、损坏，使用人以工作联络涵的形式经使用部门主管批准后交由品报部做评审，品保部根据实际情况对监视和测量设备做自修或送外维修，并填写监视和测量设备维修登记表，需送外修的则由品保部以工作联络单的形式交由采购部负责送外维修，维修后由品报部计量员重新检测，检测合格方可使用；对无法修复的，按监视和测量设备控制程序做报废处理。5.6 监视和测量设备的赔偿标准：监测设备在使用时，如因使用人操作或保管不当而导致的损坏或遗失，品保部组织使用部门对其进行评审，评审后结果交总经理批准，使用人应对监视和测量设备的维修或报废作相应的赔偿，赔偿标准如下：a) 购买时间少于半年的按购买金额的80%赔偿；b) 购买时间在半年至一年的按购买金额的60%赔偿；c) 购买时间在一年以上的按购买金额的40%赔偿；如损坏的监视和测量设备需维修的，维修费用由损坏人承担，赔偿金或维修费用由综合管理部财务直接从当月工资中扣除，财务应做好赔偿记录，并在当月工资条中注明。5.7 监视和测量设备的校准： 监视和测量设备的校准分为内校和外校两种，在有条件和资质的情况下，品保部计量员可按监视和测量设备自校规程进行内校，无条件或能力内校的监视和测量设备由品保部联系校准机构进行委外校准，仪器使用部门应按品保部的要求配合校准的进行。5.8 监视和测量设备日常使用稽核：品保部有权对公司生产过程中任何使场所使用的监视和测量设备进行检查，如发现有使用人未按使用操作规程进行操作、维护保养、保管不善者或使用时未进行正常点检者，品保部有权要求使用人立即改正，并对此情况开出罚款单，未按使用操作规程进行操作、未正常维护保养或保管不善未对监视和测量设备造成损坏的罚款金额为10元/次，罚款