12001184004李俏-数字图书馆的信息资源管理.doc

郑州大学现代远程教育毕 业 设 计题 目： 数字图书馆的信息管理 入 学 年 月_2012年3月_ 姓 名 _李俏_ _ _学 号_ 12001184004_ _专 业_ 计算机网络技术 联 系 方 式_ 学 习 中 心_ 浙江今明_ _指 导 教 师_ 潘军剑_ _完成时间_2013_年_11_月_25_日目 录摘 要3引 言41信息资源管理软件开发的必要性52数字图书馆的信息资源管理52.1 数字图书馆管理重点分析52.2 数字图书馆信息资源管理52.2.1 数字图书馆与传统图书馆信息资源的复合 62.2.2 数字图书馆信息资源的共享63总结与展望 9参考文献11致谢12论文评审表13数字图书馆的信息资源管理摘要： 数字图书馆主要是为了解决信息资源的有效利用而产生的。其目标是实现跨仓储的统一检索，为用户提供一个虚拟的、统一的信息网络，本文通过SWOT模型对数字图书馆进行分析，得出信息资源管理是建设发展数字图书馆的重中之重，提出了信息资源复合以及共享等相关问题。 关键词： 数字图书馆；信息管理；信息共享 引 言图书馆信息资源建设是一个非常庞大的工程，每一个图书馆人都希望能建设出一个好的资源库，为师生提供更加完美的服务。但是在这个建设中遇到了各种各样的困难和问题，其中首要的问题就是如何将所拥有的资源合理的储存并快捷地提供给读者使用。随着计算机科学技术的迅猛发展，国际信息高速公路的开通和网上信息资源的开发利用，促使图书馆现代信息技术迈向新的领域。时代在呼唤着图书馆的伟大变革，新技术革命为图书馆实现现代化带来了新的技术手段。通俗地说，数字图书馆就是虚拟的、没有围墙的图书馆，是基于网络环境下共建共享的可扩展的知识网络系统，是超大规模的、分布式的、便于使用的、没有时空限制的、可以实现跨库无缝连接与智能检索的知识中心。 如何最大限度地利用信息优势，为广大读者提供深层次、多功能的信息服务，是数字图书馆担负的一项重任。“馆藏资源数字化”和“社会资源馆藏化”将是今后图书馆发展的方向。计算机的普及、网络化的发展和信息载体的多样化、数字化，使图书馆告别了传统的人工服务模式，实现了信息加工、存贮、检索、传递和利用的计算机自动化管理。因此，信息资源管理是数字图书馆的核心内容。 本文试从数字图书馆的信息资源管理问题入手，针对目前我国数字图书馆各自为政、贪大求全、信息资源大量重复建设以及管理不到位，不能达到优化配置等问题，进行了探讨。 1信息资源管理软件开发的必要性 今天处在信息高速发展的顶峰时期的高等院校，网络的日益繁荣，快速传播的信息使各高等院校可用资源急速的增加，校外资源的大量涌入，在某些程度上忽视了本校资源的连续收集、整理、发布和利用，如学生优秀毕业论文，老师优秀备课本（电子课件）、论文、论著等、学校在各个方面的获奖资料，学校发展过程中各种资料等，都有待于收集，整理为学生提供利用。收藏学院各种可利用的资源，为教学和科研服务，对学院来讲，在使用期间通过教师与学生的学习过程就可以收集到资源，并为其他或以后的教师所利用；对教师来讲可以将自己的授课内容收藏在资源管理软件之内，随取随用，对学院的发展起到一个促进的作用。其次外部可利用资源的导航也是一个非常有利于为师生服务方法，可以针对知识类别为各种用户提供服务，大大节省了用户的时间和精力。因此，开发一个教育资源管理软件是个非常有价值的项目。2数字图书馆的信息资源管理 2.1 数字图书馆管理重点分析我们运用SWOT模型来对数字图书馆进行分析。丰富的信息资源是数字图书馆的一个优势，它的主要劣势是资源没有得到优化配置，最大的威胁是信息资源存在极大的浪费，由此我们可以采取增长型战略，加强信息资源管理，充分利用丰富的信息资源这一优势，又可以通过扭转型战略，防御型战略和多种经营型战略改进甚至消除数字图书馆面临的一些威胁和其所存在的劣势，由上可看出发展建设好数字图书馆的重中之重是加强信息资源的管理，使数字图书馆更好地发展下去。 2.2 数字图书馆信息资源管理由于目前我国数字图书馆的发展还不够健全，我们认为实现信息资源的复合与共享对加强信息资源管理有着非常重要的意义，从而有利于数字图书馆的发展。下面我们着重从这两方面就相关问题进行探讨。 2.2.1 数字图书馆与传统图书馆信息资源的复合当前，关于数字图书馆的相关技术问题已成为国内外研究的一大热点，许多传统图书馆都在致力于向数字图书馆的转变，当然，这个转变需要很长时间，所以国内外许多图书馆内部出现了传统图书馆与数字图书馆并存的现象，即图书馆业内人士所指的复合图书馆现象。两种图书馆各有优劣，任何一方的作用都是另一方难以替代的。当前数字图书馆信息资源合理管理急需解决的问题是如何将数字图书馆和传统图书馆有机地结合，达到优势互补的和谐状态，我们对此采取的方法是将传统图书馆与数字图书馆的信息资源进行复合。 2.2.1.1 信息资源复合管理的内容图书馆信息资源管理，从微观上讲，主要是指在整个信息活动过程中（即信息的搜集、加工、组织、开发、利用等）对图书馆中的信息，实施全方位管理；从宏观上讲，是指对信息资源进行整体化建设，达到信息资源的优化配置，实现信息的充分共享，最大限度地提高信息的利用率。我们认为，当前数字图书馆信息资源管理不仅是单纯的数字及非数字信息管理还包括了信息技术管理、组织机构管理、设施和经费管理等内容。 2.2.1.2 信息资源复合管理的方法经过思考和学习，我们提出了当前数字图书馆的信息资源管理的方法。 合理配置图书馆中的各种信息资源，让处于复合期的图书馆发挥整体优势。图书馆实现整体优化，关键在于各种信息资源的合理配置和管理水平的提高，而不取决于信息技术高低、经费多少等因素。因此，我们应该从数字图书馆发展的长期目标出发，确定其信息资源发展的各种计划，并明确各计划之间的相互关联程度和优先发展次序。在统一规划和管理下，优化图书馆信息资源体系结构，使各种信息资源都能得到最优配置以及充分使用。 开发信息资源，最大限度地提高信息的利用率。要做到这点，我们不仅要根据用户的需求在图书馆内部加强对信息资料的加工组织工作，而且要通过信息的拆分和重构，增加信息的附加值，形成各种信息精品，并通过有效的检索系统来吸引更多用户和读者，扩大信息的使用范围，提高信息的利用率，并且对外积极探求信息共建共享之路。 满足用户的个性化信息需求，提供高质量的信息服务。信息作为一种具有高价值的资源，它在数字图书馆中既被读者所利用，又被他们所管理。现阶段图书馆馆员的主要工作并不是直接为读者提供其所需要的信息，而是要引导或帮助读者寻找到他们所需的信息，并且确保信息的可用性，通过各种信息技术的有效使用，以网络化的方式，在最合适的时间，从最准确的来源，传输给最合适的用户。 建立有效的数字图书馆信息资源管理评价体系。信息资源管理评价体系可以由质量评价与效益评价两部分组成，如图1所示，两者结合起来可以比较全面地展现出数字图书馆信息资源管理的整体水平。 2.2.2 数字图书馆信息资源的共享由于数字图书馆的信息资源缺少统一的管理，信息资源存在极大的浪费。我们知道单个数字图书馆不可能拥有所有的信息资源，只有通过协作发展，互相补充，才能建立起一个良好的文献资源保障体系，提高资源的利用率，充分发挥数字图书馆的优势。数字化信息资源的建设要走合作开发的道路，将自己的数字化资源作为网络资源与成员馆共享，实现网上特色化馆藏建设，建立包括书目、文摘、原始文献和多媒体在内的特色数据库，换取其他图书馆数字资源的使用权，实现资源共享。 但是随着信息资源共享意识的深入，我们发现现阶段数字图书馆实现信息资源共享还存在一些问题。 管理体制多元化，信息资源共享意识淡薄。比如说各图书馆机读格式不统一，缺乏计算机读写规范文档，没有相应的政策和制度对信息资源共享中的网络布局、网点分工、权力和义务进行明确规定，很难开发建立起具有本馆特色的数据库提供给网上其他用户，这样就必然导致网上信息资源的枯竭。 技术手段落后，系统软件标准不统一。各图书馆的数据库建设仍以自建为主，操作系统存在着许多差别，编程语言种类繁多，出现了互相之间不通用的问题。 馆员素质不能适应时代发展的需要。就目前来说，大多数图书馆的馆员素质不能适应时代发展的需要。上述因素严重阻碍了数字图书馆信息资源共享的顺利实施。 要解决信息资源共享存在的这些问题，首先，我们应该树立正确的信息资源共享观念，明确实现信息资源共建共享是数字图书馆的发展方向和出路。其次，建立规范的信息传递、数据共享机制。各图书馆馆际间要加强团结合作，密切配合，互通有无。再次，根据各馆的办馆方向和任务，采取集中联库、分散服务的联合建库的模式，帮助各图书馆对其信息资源进行书目数据的标准化、规范化加工处理，组织成方便读者利用的网上信息资源，才有可能最终实现资源共享。最后，培养高素质的馆员队伍。数字图书馆要着眼于未来，培养和引进一批优秀人才，鼓励和调动馆员学习的积极性、自觉性，创造条件提高馆员现代化技能，为信息资源共享打下坚实基础。 3总结与展望 尽管国内外已经提出并实施了多项数字图书馆计划或者工程，并取得了相当大的成绩。但目前这一领域的研发工作仍处于探索阶段，数字图书馆建设任务仍然十分艰巨，还有很多问题值得探讨。数字图书馆的建设是跨部门、跨学科的并以尖端的信息技术为基础的系统工程，需要全社会的有关研究机构、信息技术界、图书馆、教育界通力合作和沟通。作为图书馆来说，应主动与研究结构、企业或公司合作；此外，还要和出版界通力合作，解决版权、许可权、允许权等知识产权的保护问题，使文献资源在网上更为广泛地传输，为广大读者阅读利用，加快数字图书馆的发展步伐。 信息时代，科学技术发展突飞猛进，瞬息万变。我们要紧扣时代的脉搏，适应新时代的发展，迎接新时代的挑战，抓紧建设我国的数字图书馆，为推动国家经济发展和社会推进做出应有的贡献。 参考文献1王大可.数字图书馆M.深圳：海天出版社，2002年2月.31-53. 2胡水凤.图书馆信息资源的科学管理J.江西社会科学，2003，（3）. 3楼靖华.数字图书馆信息资源管理策略分析J.图书馆论坛，2007，27（5）：83-85. 4李鹏云.数字图书馆信息资源处理研究J.武汉大学图书馆学研究，2004. 5吴叶葵.数字图书馆中信息资源库的建设J.图书馆建设，2002，4（2）. 6高曼，王桤元.图书馆网络化与文献信息资源共检共享J.图书情报知识，1999， 致 谢这次毕业设计是在潘军剑老师的辛勤指导下完成的。潘老师对毕业设计的指导非常认真，经常给我们帮助，而且他的指导非常具有特色，鼓励学生自己想方案，解决困难，开放性非常强，这对于我以后工作的思维和能动性的提高帮助非常大。在最后定稿的一周内，他更是天天待在办公室，为我们解决最后的问题。其他同学也给我许多帮助，由于我的编程不是很好，他们会经常帮我出些主意，提供资料。同时也感谢学院的所有任课老师、我的班主任、各位指