毕业设计(论文)的撰写规范.doc

毕业设计(论文)的撰写1、内容与要求毕业设计(论文)的内容一般依次由以下部分组成：封面、任务书、中文摘要、英文摘要、目录、(符号说明)、前言、正文、结论、参考文献、致谢、(附录)、外文资料译文、外文原文。毕业设计(论文)应采用汉语(外语专业用外语)撰写。要求内容层次分明、文理通顺、数据可靠、文字简练、说明透彻、立论正确、推理严谨。2、毕业设计(论文)的格式及规范毕业设计(论文)的格式、图纸绘制、实验数据、各种标准的运用和引用都要符合各学科、各专业国家标准的规定。毕业设计(论文)一律使用计算机编辑，用A4规格纸输出，页面设置上、下页边距2.54厘米，左、右页边距2.5厘米，装订线1厘米，文档网格设为小四号宋体，指定行网格和字符网格，每行33个字符，每页31行，栏数为1。外文资料译文页面设置、格式规范及字体同正文要求一样，装订时外文资料译文在前，外文原文在后。除封面、任务书、外文资料译文、外文原文外，毕业设计(论文)其余部分均设置页眉，页眉为“河南科技大学毕业设计(论文)”五号宋体居中。毕业设计(论文)正文页码用“1、2、3”小五号宋体居中设置，封面、任务书、外文原文及外文资料译文不设页码，目录及中、英文摘要的页码用“、”小五号宋体居中设置。各部分的具体要求如下：(1) 封面：由学校统一印制；封面填写课题名称，作者姓名，指导教师姓名，院系专业等内容；题目不得超过36个汉字。学院统一填写全称：材料科学与工程学院；专业填写全称，专业方向统一规范，如材料成型及控制工程（铸造）。(2) 毕业设计任务书(3) 中英文摘要毕业设计(论文)中文题目为三号黑体字，可以分成1或2行居中打印。题目下空一行居中打印“摘要”二字(三号黑体)，字间空一格。“摘要”二字下空一行打印摘要内容(小四号宋体)。每段开头空二格。中文摘要内容下空一行打印“关键词”三字(小四号黑体)，其后为关键词(小四号宋体)。关键词数量为4-6个，每一关键词之间用逗号分开，最后一个关键词后不打标点符号。如关键词较多，自然换行顶头打印。英文摘要题目采用三号“Times New Roman”字体(实词首写字母大写)，可分成1-3行居中打印。每行左右两边至少留2个字符空格。英文题目下空二行居中打印“ABSTRACT”(三号大写 “Times New Roman”字体)，其下空二行打印英文摘要内容。英文摘要内容采用小四号小写“Times New Roman”字体，每段开头留四个字符空格。英文摘要内容后下空二行打印“KEY WORDS”(小四号大写“Times New Roman”字体)，其后关键词用小四号小写“Times New Roman”字体，每一关键词之间用逗号分开，最后一个关键词后不打标点符号。如关键词较多，自然换行顶头打印。(4) 目录“目录”二字用三号黑体居中打印，两字中间空一格，下空一行为章、节、小节及其开始页码。章、节、小节分别以第*章、*.*、*.*.*等形式依次标出，并与相应的内容之间空一格。第*章及标题以及参考文献、致谢等同一级别的目录均采用四号黑体，其他级别的目录内容采用四号宋体。(5) 符号说明(6) 前言“前言”二字用三号黑体居中打印，两字中间空一格，下空一行用小四号宋体打印前言内容。对于论文类，不用再撰写“前言”部分，直接从正文第一章绪论开始撰写；对于设计类，应先撰写前言，第一章开始撰写正文（正文不用再撰写“绪论”部分）。(7) 正文标题：每章标题以三号黑体居中打印(第*章与“标题”之间空一格)；“章”下空两行为“节”，以四号黑体左起打印；“节”下空一行为“小节”，以小四号黑体左起打印。换行后打印论文正文，其中章、节、小节序号与各自的标题之间空一格。（概括起来：每章需另起一页开始，每章的标题下空两行；每节的标题上下各空一行；每小节的标题上下都不空行，采用1.5倍行距。所有的章、节、小节的序号与标题间都要空一格。）正文：采用小四号宋体，*.*或*.*.*中部分内容的划分排序宜采用从“一、二”至“1、2”至“(1)、(2)”再至“a、b”的方式。图：图中一律采用英文标注，五号“Times New Roman”字体。图题采用中文五号楷体，位于图下方居中，图题与下方正文之间空一格。引用图应在图题右上角标出文献来源。图表号按章顺序编号，如图3-2为第三章第二图。如果图中含有几个不同部分，应将分图号标注在分图的左上角，并在图题下列出各部分内容，用a）、b）等区分，标题用五号楷体。绘图必须工整、清晰、规范。其中机械零件图按机械制图规格要求；示意图应能清楚反映图示内容；如果需要标尺的则应在图片右下角给出放大标尺；图片幅面不宜过大，以每A4纸幅面占6幅图片为宜。表格：表格按章顺序编号，如表5-4为第五章第四表。表应有标题，采用五号楷体，位于表格上方居中，表的编号和表的标题之间应留一空格。标题与上方正文之间空一行，与表格之间不空行。表下空一行接正文。表内必须按规定的符号标注单位，表内汉字用五号宋体，英文用五号“Times New Roman”字体。表格原则不要跨页，如果表格确实需要跨页，则把表格截断，后页部分加“续表*-*”，不加标题，加表头。公式：公式书写应在文中另起一行，居中放置。后续内容需要引用的公式其后应注明序号，该序号靠右放置，序号按章顺序编排，如公式5-4为第五章第四个公式。公式中相应符号另起一行不空格予以说明。(8) 结论 结论打印格式同前言。(9) 参考文献1) “参考文献”四个字以三号黑体居中打印，下空一行按顺序列出参考文献的内容(用小四号宋体)，每条参考文献的编号单独对齐，具体内容按行左对齐。2) 在正文中按参考文献出现的先后顺序用阿拉伯数字连续编号，并将序号置于方括号内作为上角标，例如：“建立了模拟加载实验台5”。3) 参考文献中每条项目应齐全。文献中的作者不超过三位时全部列出；超过三位时只列前三位，后面加“等”字或“et al”；作者姓名之间用逗号分开；中外人名一律采用姓在前、名在后。4）序号全部采用1、2、3 格式，后空一格接作者姓名。参考文献中采用的“.”、“，”、“:”等符号全部采用英文半角符号。参考文献中著录格式示例： 期刊 序号 作者.题名.刊名, 出版年份, 卷号(期号): 起止页码 专著 序号 作者.书名.版本(第1版不标注).出版地: 出版者, 出版年: 起止页码 论文集 序号 作者.题名.论文集名.出版地, 出版年: 起止页码 毕业论文 序号 作者.题名: 毕业论文(英文用Dissertation).保存地点: 保存单位, 年份, 起止页码 专利 序号 专利申请者.题名.国别,专利文献种类,专利号出版日期(10) 致谢致谢打印格式同前言。(12) 外文翻译外文资料译文页面设置、格式规范及字体同正文要求一样，装订时外文资料译文在前，外文原文在后。外文资料译文不用另设置首页，“外文资料译文”四字以三号黑体居中打印，两字中间空一格，下空一行用小四号宋体打印“外文资料译文”内容；外文资料译文正文部分内容的排序原则按被翻译原文的顺序排列，如被翻译原文没用顺序标识，宜采用从“一、二”至“1、2”至“(1)、(2)”再至“a、b”的方式；外文原图中文字不用翻译，但需要翻译原图图题及图号，外文资料译文图题及图号按正文规范要求居中放置，但要与上下文各空一行。七、装订要求1、毕业设计(论文)装订顺序：(1) 封面；(2) 任务书(打印)；(4) 中英文摘要(含关键词)；(5) 目录；(6) 前言；(7) 正文；(8) 结论；(9) 参考文献；(10) 致谢；(11) 附录；(12) 外文资料译文(打印)；(13) 外文原文；(14) 封底。2、毕业设计(论文)资料袋内装文件顺序：(1) 毕业设计(论文)；(2) 开题报告(打印)；(3) 指导教师审阅表；（手工填写）(4) 评阅教师评阅表；（手工填写）(5) 成绩评分表；（手工填写）(6) 附图；(7) 其他。八、毕业设计(论文)的审阅和评阅1、指导教师审阅(1) 指导教师应根据“河南科技大学毕业设计(论文)审阅表”，对所指导学生的毕业论文或毕业设计进行及时、全面、认真地审阅，指出其中的问题，学生在认真修改后交给指导教师复审，指导教师按百分制给出审阅成绩。(2) 指导教师根据毕业设计(论文)的要求，结合学生在毕业设计(论文)期间的工作表现、设计(论文)工作量、外语水平及论文质量等，写出评语。（审阅表必须手工填写）2、评阅人评阅(1) 评阅人必须具有本科毕业设计(论文)指导教师资格。(2) 在答辩前，各答辩小组安排评阅人根据“河南科技大学毕业设计(论文)评阅表”评阅毕业设计(论文)，评阅人应全面、认真地评阅，并按百分制给出评阅成绩，同时写出评语。（评阅表必须手工填写）。注意：毕业设计论文、说明书、图纸上有原则性错误的必须修改并重新打印；答辩后及时纠正毕业设计（论文）中的问题，然后再装订；最后上交的毕业设计论文、说明书不留批改痕迹。若装订好以后有个别错误，可以适当修改，但不要影响书面整洁。九、毕业设计(论文)的答辩毕业设计(论文)完成后，各教研室组织答辩，以检查学生是否达到了毕业设计(论文)的基本要求。在毕业设计(论文)答辩前，各教研室要充分做好各项准备工作，成立毕业设计(论文)答辩委员会，答辩委员会设主任委员1人，副主任委员1-2人，委员若干。委员会下设若干答辩小组，每组不少于4人。各专业可聘请基础课和专业基础课教师参加答辩。1、答辩委员会的职能（1）审定学生毕业答辩资格。审定的具体内容如下： 是否有缺勤(包括病、事假)累计超过总设计(论文)时间的1/3以上者； 是否有无故旷课超过5天以上者； 是否有重大违规、违纪事件发生； 是否有抄袭行为，即毕业设计(论文)中有25%以上的内容抄自其他资料； 毕业设计(论文)写作格式是否规范； 毕业设计(论文)中的图表、设计的图纸是否执行相关国家标准； 毕业设计(论文)是否按时交齐。（2）公布答辩时间、地点和答辩学生姓名一览表。（3）组织并主持本专业(方向)答辩工作。（4）审查各答辩小组对毕业设计(论文)的评定成绩。 （5）根据工作需要聘请校外专家参加答辩。2、答辩方式各系可根据自身的情况确定答辩方式，除基本答辩方式外，可以选择争优答辩、特殊答辩、典型答辩、公开答辩和在一个系的范围内按题目类型分组答辩等多种形式。（1）争优答辩由学生提出申请，指导教师推荐，答辩委员会负责组织全专业指导教师参加。（2）特殊答辩由院系和教务处确定名单，在毕业设计开始前公布,实行动态管理,第一次确定为参加特殊答辩的学生，如果在毕业设计过程中表现好，可免于参加特殊答辩，其他学生如果毕业设计做得太差，应确定其参加特殊答辩，最后确定参加特殊答辩的学生名单在毕业设计结束前两周公布。（3）典型答辩是为了分组后有统一的打分标准,防止出现人为的系统误差。（4）公开答辩在系内进行。（5）按题目类型分组答辩适用于专业差别不大的院系，在相近专业之间按题目类型分成若干答辩小组。3、答辩工作程序和要求（1）答辩小组组长宣布毕业设计(论文)答辩开始，并宣布答辩小组成员名单。（2）答辩人报告毕业设计(论文)主要内容。（3）答辩小组提问，答辩人就所提问题进行回答。答辩小组应同时按要求做好答辩过程记录。（4）答辩结束后，答辩小组根据学生的毕业设计(论文)及答辩情况等确定成绩，写出评语。十、毕业设计(论文)的成绩评定1、评定方法（1）采用五级记分制评定成绩：优秀(90100分)、良好(8089分)、中等(7079分)、及格(6069分)、不及格(60分以下)。要求优秀的比例一般控制在20%以内，良好的比例控制在35%以内，其余为中等、及格和不及格。（2）采用结构分评定总成绩：由指导教师、评阅教师和答辩委员会的评分组成，三部分的比例分别为30%，20%，50%。2、评分标准请参考“河南科技大学毕业设计(论文)工作管理规定”(河科大教200541号)3、成绩报送毕业设计(论文)答辩结束后三天内，将学生成绩报送教务处。十一、毕业设计(论文)档案材料的管理学院、教研室负责有关毕业设计(论文)的各种档案材料的归档管理，保证有关毕业设计(论文)的档案材料的完整齐全。档案材料至少保存三年。档案材料主要包括：（1）院系毕业设计(论文)实施细则。（2）毕业设计(论文)题目申请表。（电子版）（3）毕业设计(论文)题目落实统计表。（电子版）（4）毕业设计(论文)中期教学检查表。（电子版）（5）毕业设计(论文)电子版。（6）学生的毕业设计(论文)资料袋，其中包含： 毕业设计(论文)； 开题报告； 指导教师审阅表； 评阅教师评阅表； 成绩评分表； 附图； 其他。（7）毕业设计(论文)指导记录本。（8）院系答辩工作安排和答辩委员会名单。（电子版）（9）优秀毕业设计(论文)推荐汇总表。（电子版）（10）优秀毕业设计(论文)摘要汇编。（电子版）（11）毕业设计(论文)统计分析表。（电子版）（12）毕业设计(论文)工作总结。（电子版）（13）其它。毕业设计(论文)资料袋编号实施细则详见附件2。十二、附则1、本细则自正式公布之日起执行，解释权归材料科学与工程学院。2、其余未尽事宜请参照河南科技大学毕业设计(论文)工作管理规定及河南科技大学毕业设计(论文)指导手册。3、以上所有文件及表格除非特别指明，否则都可在“教育在线”“下载专区”“ 实践教学”中下载。4、以上所有表格如有以下栏目，请按以下规范填写： 课题类型一栏填写：工程设计、硬件设计、论文或软件工程。 课题来源一栏填写：科研、生产或其他。 指导教师一栏：填上指导教师姓名。如果是外聘教师，还必须填上副指导教师姓名(即外聘教师校内联系人)。 一人一题，题目不能有重复，一名学生一份任务书。 填表时间：毕业设计(论文)任务书填表时间统一为毕业设计开始的前一周；毕业设计(论文)开题报告填表时间统一为毕业设计开始后的第二周。 毕业设计(论文)时间：按学期教学进程表要求，17周为答辩周。 材料科学与工程学院 2008.5.30附件1：需填写的表格清单一、学生填写1、河南科技大学毕业设计(论文)开题报告二、指导教师填写1、河南科技大学毕业设计(论文)题目申请表2、河南科技大学毕业设计(论文)任务书3、河南科技大学毕业设计(论文)指导记录本4、河南科技大学毕业设计(论文)审阅表(理工农类) 5、河南科技大学毕业设计(论文)成绩报告单三、评阅教师填写1、河南科技大学毕业设计(论文)评阅表(理工农类)四、答辩委员会填写1、河南科技大学毕业设计(论文)成绩评分表五、教研室及学院填写1、河南科技大学毕业设计(论文)题目落实统计表2、河南科技大学毕业设计(论文)中期检查表3、河南科技大学优秀毕业设计(论文)推荐汇总表4、河南科技大学毕业设计(论文)统计分析表附件2：材料