部门预算1.0操作手册_单位版.doc

单位版简易操作手册（部门预算1.0）阿克苏地区财政局二0一0年九月目 录第一章 单位版安装1第二章 系统初始化12第三章 业务操作16第四章 数据综合处理35第五章 数据传送38阿克苏地区财政局 单位版操作手册第一章 单位版安装1.1 安装环境安装环境是指本系统正常运行所需要配置的机器硬件环境，具体如下：硬件要求（推荐配置） :客户端：P4 1.6G以上；512内存以上；10G硬盘空间以上 软件要求 :1、操作系统：支持Windows 2000/xp/2003；不支持 windows vista、windows 72、支持Excel 2000以上版本； 3、安装打印机； 4、浏览器支持IE6以上版本1.2 安装部门预算管理系统1.0（单位版）本节着重讲述如何将部门预算管理系统安装到您的计算机上的每一个步骤。本系统将预算编审、基础资料、项目管理三个业务模块的安装操作集成到了一个安装界面，也是我们今年预算编制的主要工具。1、将部门预算管理系统1.0 程序（单位版）光盘放入光驱中，关上驱动器门；稍等几秒钟双击桌面上“我的电脑”图标，然后再双击光驱图标；窗口打开后，双击部门预算管理系统1.0安装程序目录下图标为的setup.exe安装文件，系统会进行操作系统环境检查，系统首选检查环境是否符合安装要求，如图 1-1 所示：图 1-1 安装环境检查2、如果系统中没有安装WindowsInstaller.exe（操作系统补丁）或dotnetfx.exe（应用软件），系给出相应的提示，如图 1-2 所示：图 1-2 缺少安装软件的提示3、根据需要进行相应的安装（光盘中含有WindowsInstaller.exe和dotnetfx.exe软件，可独立默认安装。4、如图环境符合安装要求，不需要其他操作自动进入图 1-3 窗口。图 1-3 安装部门预算管理系统1.05、单击【下一步（N）】按钮进行系统安装，系统提示软件许可协议，如下图 1-4 所示；如果需要终止系统安装，请单击【取消】按钮。图 1-4 安装部门预算管理系统1.06、上图 1-4 提示您在使用本套系统时应注意的版权方面的问题，如果您接受该协议，则单击【是(Y)】继续下面的操作，如果不接受，则单击【否(N)】按钮终止当前安装，可单击【上一步】退回到上一步窗口，如果要安装软件必须接受该协议。7、点击【是】按钮接受软件使用许可协议，系统提示用户选择安装路径，系统当前默认路径为“C:Program Filestjhq_efmcsdiv_1.0”目录，单击【浏览】按钮更改系统安装路径，如图 1-5 所示，单击【下一步（N）】系统继续。建议不要修改默认安装路径。图 1-5 安装部门预算管理系统1.08、系统进入选择程序文件夹窗口，如下图 1-6 所示的窗口，默认系统所选的文件夹即可，单击【下一步（N）】，系统继续。图 1-6 安装部门预算管理系统1.09、系统进入系统安装设置信息检查窗口，是用来检查您所安装的信息是否正确，如下图 1-7所示，您检查无误后，单击【下一步(N)】按钮，系统继续。图 1-7 部门预算管理系统1.010、现在系统开始安装，如下图 1-8 所示。图 1-8 安装部门预算管理系统1.011、当进度条达到100%后，程序安装完成，出现下图 1-9 所示，选择重新启动计算机即可。图 1-9 安装部门预算管理系统1.01.3 软件卸载如果您打算将本系统从您的计算机中删除掉，请参照以下提供的两种方式，建议不要直接使用DELETE 方式，即直接删除程序所在的目录及图标，该方式只能从您的文件夹中删除相关的文件，但不能真正清理您的系统。同时建议您在卸载系统之前最好对已有数据进行备份，以免不测。1.3.1 从控制面板删除1、单击“开始”“设置”“控制面板”，双击“添加/删除程序”图标，系统提示窗口如下图 1-10 所示。图 1-10 添加/删除程序2、从当前安装的程序列表窗口中选择部门预算管理系统1.0(单位版)，然后单击【更改/删除】按钮，出现图 1-11 所示的提示信息。图1-11 信息提示3、然后点击【确定】按钮，出现图1-12所示信息。要求卸载程序前要求对数据库进行备份。图1-12 卸载程序数据库备份选择要备份的数据库（在选择下面的方框中打上“”），点击【浏览】确认备份文件存放的文件夹，确认后，点击【备份】开始备份数据库。如图1-13开始备份数据库。图1-13备份数据库图1-14 备份完成。在图1-15中选择【下一步】图1-15程序开始卸载；等到程序卸载完之后出现如图 1-16 下所示窗口。图 1-16 添加/删除程序1.3.2 反安装（即卸载程序）删除将安装光盘带标签的一面朝上放入光盘驱动器，关上驱动器门；稍等几秒钟后，双击桌面上“我的电脑”图标，然后再双击光驱图标 ；双击打开单位版安装程序文件夹下的Setup 文件，程序进行反安装（即卸载程序）然后按照提示操作即可，其操作界面与上面的（卸载程序）删除界面一致，这里不再重复陈述。第二章 系统初始化2.1 系统登录双击电脑桌面图标 ，进入系统登录界面，如图2-1；图2-1 系统登录2.2 新建数据库单击【新建数据库】按钮，在图2-2新建数据库中文名输入当前使用数据库名称，如：单位名称。图2-2输入数据库名称输入完成后，单击【确定】，创建当前数据库。说明：数据库中文名中不允许输入特殊字符。2.3 系统初始化创建完数据库后，从图2-3中的数据库选项中选择当前使用的数据库，图2-3选择数据库单击【确定】按钮，登录系统，初始密码为空。登录后，首次运行系统提示图2-4信息，询问是否现在进行系统初始化操作。图2-4接收初始化文件单击【是(Y)】按钮，在图2-5中单击【】按钮，选择财政或部门下发的数据。图2-5接收下发数据图2-6选择接收文件单击【打开】按钮，返回图2-5界面，单击【开始】按钮，开始当前数据库的初始化操作。图2-7初始化过程。图2-7初始化过程。初始化结束后。单击【确定】按钮，重新运行程序。图2-8初始化完成界面。图2-8初始化完成界面在图2-4中，如果选择【否(N)】按钮，则通过功能菜单“系统初始化”的“接收系统初始化数据”功能实现数据库初始化操作。如图2-9所示。图2-9接收初始化数据单击“接收系统初始化数据”菜单进行操作，具体的操作请参考图2-5至图2-8的步骤。2.4 下发（上报）文件命名规范初始化文件和下发文件命名规则以D+单位编码+单位名称+_+年度+_+阶段名称+.TKS命名,如自治区财政局初始化或下发文件：D022自治区财政局_2010_一下.TKS；上报文件命名规则以U+单位编码+单位名称+_+年度+_+阶段名称+.TKS命名。禁止：下发（上报）文件禁止重命名操作。第三章 业务操作3.1 系统主要功能图3-1主要功能3.2 业务操作顺序 请大家按以下顺序进行数据录入操作： 首先，在 中，选择与部门（单位）人员、资产有关的录入表，进行基础数据填报；其次，在 中，进行部门（单位）的专项支出申报；最后，在 中，进行部门预算编审操作；“基础资料”与“项目管理”中数据为“预算编审”提供预算编审数据，也就是说“预算编审”中基本支出数据来源于“基础资料”的信息，项目支出数据来源于“项目管理”的信息。3.3 数据填报3.3.1 基础资料填报在软件中，选择 功能菜单后，系统将隶属于当前功能菜单显示其上面，用户可选择其中的某一个基础数据录入表进行数据维护工作。3.3.1.1 单击 打开此表，在 单位选择下拉列表中选择本单位或代编单位。按旁边的+可以展开单位列表。根据本单位实际情况填报此表（图3-2）。图3-2单位基础信息3.3.1.2 单击 打开此表，点击： 。(图3-3)图3-3 在职人员情况表3.3.1.3 单击 打开此表，点击： 。(图3-4)图3-4 离退休人员情况表3.3.1.4 单击 打开此表，点击： 。（图3-5）图3-5 遗属人员情况表3.3.1.5 单击 打开此表，点击： 。（图3-6）图3-6教育及学生人员情况3.3.1.6 单击 打开此表，点击： 。（图3-7）图3-7交通工具情况表3.3.1.7 单击 打开此表，点击： 。（图3-8）图3-8房屋建筑物情况表3.3.2 项目申报在软件中，选择 功能菜单后，系统将隶属于当前功能菜单显示其上面，分为 和 两个项目申报操作。结合项目管理要求，需要提供项目申报有关文件的项目，需提供项目申报附件等信息。3.3.2.1 单击 打开项目数据录入界面。在单位选择下拉列表中选择本单位或代编单位。按旁边的+可以展开单位列表。（图3-9）图3-9项目数据录入界面单击 ，安排项目支出（图3-10）： 图3-10增加支出项目在项目类别下拉列表框中选择项目类别（图3-11）：3-11选择项目类别选择某一个项目类别后，系统要求选择对应的项目的经济分类，在 内打对勾（图3-12）3-12 经济科目范围选择单击【确定】按钮，录入项目支出主表信息（图3-13）：图3-13项目支出主表信息注：如果是政府采购项目必须在是否为政府采购项目后打对勾。如果项目需要上报则必须在是否上报后打对勾。是否为政府采购项目后打对勾前是否为政府采购项目后打对勾后是否为政府采购项目后打对勾后的政府采购预算表（图3-14）图3-14政府采购预算表单击项目明细标签页（图3-15）：图3-16项目明细数据录入单击项目附件标签页（图3-17）：图3-17添加附件单击 ，选择对项目附件没有统一要求格式的有关项目文件。（图3-18）图3-18选择项目附件单击【打开】按钮，将项目附件保存到软件中。（图3-19）图3-19项目附件保存单击项目申报书标签页（图3-20）:图3-20 项目申报书单击 ，将项目申报书的内容检索出来，然后通过 检索出来的项目申报书另存为本地磁盘或文件夹中。3.3.2.2 单击 打开项目综合处理界面。在单位选择下拉列表中选择本单位或代编单位。按旁边的+可以展开单位列表。（图3-21）图3-21项目综合处理单击鼠标右键，进行下列业务操作（图3-22）图3-22业务操作3.3.3 预算编审在软件中，选择 功能菜单后，系统将隶属于当前功能菜单显示其上面，实现预算数据编审操作。图3-23图3-23预算编审数据填报3.3.3.1 单击 打开此表，查看单位收支情况。本表属于系统自动汇总表。图3-24收支总表3.3.3.2 单击 打开此表，在单位选择下拉列表中选择本单位或代编单位。按旁边的+可以展开单位列表。根据本单位实际情况填报此表（图3-25）。图3-25单位基础信息表本表数据除临时工、其他人员数之外，其他数据不需要录入！3.3.3.2 单击 打开此表。单击 （图3-26）图3-26征收计划表3.3.3.3 单击 打开本表，该表数据由支出项目的的资金汇总而成，不需要数据录入操作。（图3-27）图3-27收入项目主表3.3.3.4 单击 打开此表。（图3-28）图3-28 支出项目录入表单击茧自缚 增加支出项目（图3-29）：图3-29 增加支出项目在项目类别下拉列表框中选择项目类别（图3-30）：图3-30选择基本支出项目类别选择某一个项目类别后，系统要求选择对应的项目的经济分类，在 内打对勾（图3-31）图3-31经济科目选择单击【确定】按钮，录入项目支出主表信息（图3-32）：图3-32支出项目录入主表信息单击项目明细标签页（图3-33）：图3-33项目明细录放如果当前经济科目漏选，或错选，则通过 按钮来进行操作。推荐操作单击 批量增加支出项目（图3-34）：图3-34批量选择基本支出项目类别单击【确定】按钮。图3-35图3-35批量处理基本支出单击【确定】按钮。（图3-36）图3-36 数据录入第四章 数据综合处理4.1 数据审核数据审核是数据上报财政局之前，必须进行的操作步骤。只有审核通过后的数据才能上报到财政局。数据审核分为 两种审核类型，其中强制审核必须达到审核要求。提示审核仅做为审核参考内容，提醒注意的事项。只有强制审核通过的数据才可以上报主管部门或财政部门。单击 功能菜单。单击 按钮。（图4-1）图4-1数据审核单击 按钮，选择数据审核的单位。（图4-2）图4-2选择审核单位单击【确定】退出图4-2在业务类型下拉列表中选择审核的业务类型（建议选择全部）。（图4-3）图4-3审核业务类型选择在审核范围下拉列表中选择审核的范围（建议选择全部）。（图4-4）图4-4 审核范围选择完成后，系统根据预设的数据审核要求，将存在错误的信息显示出来，修正错误。（图4-5）图4-5审核错误信息显示如果数据发生变更，则通过去时 按钮完成数据重新审核操作。第五章 数据传送5.1 接收下发数据单击 或 功能菜单。单击 按钮。（图5-1）图5-1接收下发数据单击 按钮。（图5-2）图5-2打开下发数据文件单击 按钮单击 按钮，开始接收数据。（图5-3）图5-3接收下发数据5.2 本单位数据上报单击 或 功能菜单。单击 按钮。（图5-4）图5-4 本单位数据上报单击 按钮，选择上报数据文件存放路径。（图5-5）图5-5数据存放路径单击 按钮单击 按钮。（图5-6）图5-6数据上报单击 按钮，完成数据上报操作。（图5-7