采购工作总结.doc

工作总结报告 综合管理部 张红超一、 工作概述我到思安有一个月了，同事热情、工作氛围轻松，非常幸运自己加入思安。这段时间，我主要熟悉了部门工作流程、参加了三次培训、一次去实地参观社会水泥、接手部分电气采购工作。新的一年，我希望自己能在思安快乐工作。二、 采购项目分析本月完成采购项目3项，签订采购合同3份，合同金额合计31万。正在进行的采购项目为川桂电缆桥架、电线电缆，预计采购金额57万。序号项目名称供应商合同金额说明1万源边墙风机上海诺地乐通风设备有限公司31287合同已签2川桂控制盘柜武汉港迪电气开关有限公司91527合同已签3大鹰控制盘柜武汉港迪电气开关有限公司88632合同已签4灵威控制盘柜武汉港迪电气开关有限公司97440合同已签5万源开关盒西安工业品贸易中心综合商场644合同已签6川桂开关盒西安工业品贸易中心综合商场1126合同已签7川桂电缆江苏中天电气有限公司510000合同审批中8川桂桥架安徽环宇电缆集团有限公司55105合同审批中金额合计：875761.00三、 工作创新与建议1， 电缆桥架资源整合今年的采购任务特别重，电缆桥架的需求肯定会不少，如何在快速完成采购任务的同时，也能将采购成本降下来？我觉得一是有产品质量过硬、交货及时、售后完善的长期合作的供应商，二是有一个价格机制，形成框架合作协议。电缆桥架主要用来敷设电力、控制电缆，厂房中主要用到的桥架，按照结构有槽式、托盘式、阶梯式，按照工艺有镀锌、喷塑、热镀锌等。特殊环境的还有玻璃钢桥架。国内桥架的生产厂家主要集中在江苏镇江，西安周边有好几家桥架厂，但是同时可以做母线的却不多，国家对母线的生产有严格的规定，产品必须通过3C安全认证。总的来说，我们可选的余地很大。如果我们按照工程部的申请，每次都进行招标的话，一直没有中标的厂家会不配合，也会因为每次招、评标而延误一定的时间，加大采购的工作量。桥架相对来说规格比较固定，且出厂价格主要受冷板价格影响。我们可以通过一次半年度招标、签订框架协议的方式进行采购，具体如下：l 根据历史采购情况和目前的项目进度，预估半年度的采购额。l 汇总桥架规格清单，数量不必准确，总金额与预估数量基本相符即可。l 根据近段时间钢材市场行情，给出一个供应商报价的冷板基准价格。、l 选取符合我公司要求的供应商，进行招标。参与供应商必须接受我公司的付款方式、公司产品质量较好、合作意愿高。l 根据招标结果，可以酌情考虑两家备选供应商签订框架协议。l 桥架价格：如果签订采购订单时，市场冷板价格和协议的基准价格相差在一定的范围内，则按照协议价格采购；如果冷板价格超过一定范围，则按照冷板的浮动调整采购价格。2， 采购工作的思考1) 采购工作的统计及进度反馈公司外部，业主是我们的客户；公司内部，销售、项目部是我们的客户。不管是外部客户，还是内部客户，我们都应有服务意识，尽心尽力的把工作做好，因为我们和客户有一致的目标和利益。当多个项目同时进行时，公司、客户需要确切的知道项目所需材料的采购进度，而如果我们没有提前做好准备工作，当客户要求我们提供时，我们多少会有些被动。我想可以变被动为主动，将项目的进度整理作为一项日常工作，这样可以加强工作的条理性，知道我们接到多少采购申请，每个人的工作量是多少，为数据统计提供依据，同时让客户满意。具体可以如下：l 将所有的采购申请都集中录入到部门的一个共享文件中，注明申请下达时间、所属项目、项目/技术负责人、采购负责人、要求到货时间、供应商、订单日期、预估到货时间、实际到货时间等信息。l 采购负责定期更新进度，定期向客户反馈。2) 将各类物资的采购周期提前告知客户部门要求客户部门提前做好物资采购计划的方法之一，是让他们对各类物资的采购周期有一个概念，提早准备。这个采购周期从我们接到申请之日起至货到现场，包括内部技术交流、开发供应商、组织招标、协议签订、供方生产、运输。我们可以把每一类物资的采购周期统计出来，提前告知设计、工程部门。这样可以给我们一个相对充裕的采购时间，尽可能把握好采购的每一个环节，有条不紊的开展工作。序号物资分类细分采购责任人采购周期备注12四、 新年工作规划以上自己的想法可能不切合公司的实际、也还不成熟，需要在具体工作中加以改进。非常感谢各位领导、同事这段时间对我的帮助。展望新的一年，