项目二 合同.ppt

1 项目二出口贸易合同跟单 任务一出口贸易合同及其跟单任务二内贸合同及其跟单 2 一掌握合同 订单的形式 合同 确认书 协议书 备忘录 意向书 订单和委托订购单 出口货物买卖合同 contract 是营业地在不同国家的当事人自愿按照一定条件买卖某种货物达成的协议 确认书 confirmation 是合同的简化形式 对于异议 索赔 仲裁 不可抗力等一般条款不会列入 适用于成交金额不大 批次较多的产品 协议书 Agreement 在法律上是 合同 的同义词 备忘录 memorandum 可以作为书面合同的形式之一 但在跟单中较少使用 注意 理解备忘录在法律上对双方不具有约束力 意向书 letterofintent 是双方当事人为了达成某项协议所做出的意愿表示 expressionofintentions 不是法律文件 对双方没有约束力 订单 order 是指由进口商或实际客户拟制的货物订购单 委托订购单 indent 是指由代理商或佣金商拟制的代客购买货物的订购单 任务一 3 二出口交易磋商及其跟单 交易磋商的概念 交易磋商的前期准备 交易磋商的程序 交易磋商的跟单 指买卖双方就交易条件进行洽商 以求达成一致协议的具体过程 出口商需要选配合适的浅谈人员 选择理想的目标市场 选择适当的交易对象 跟单员需要准备什么 一般程序由询盘 发盘 还盘和接受四个环节组成 任务一 4 三合同及订单的审查 合同审查是指从法律方面对企业合同进行的法律把关 是企业签订合同之前的必经程序 通过对企业合同进行法律审查 可以发现合同中的某些问题 减少和避免在履行合同的过程中产生不必要的分歧和争议 提高合同履约率 即使因为某些特殊原因发生了违约或者争议的情况 也可以比较顺利地解决问题 得到必要的补偿 避免或减少损失的发生 任务一 5 审查货物名称NAMEOFCOMMODITY审查货物质量 QUALITY 要求审查货物数量 QUANTITY 审查货物价格 PRICE 审查交货期限 TIMEOFDELIVERY 审查付款方式 PAYMENT 审查包装要求 PACKING 审查交货方式 METHODOFSHIPMENT 任务一 6 审查货物名称 1 内容是否明确 具体 避免空泛 笼统的规定 2 该货物是否是企业能够供应买方需要的商品 凡做不到或不必要的描述性的词句都不应列入品名条款 3 是否使用国际上通用的名称4 是否选用了合适的品名 以便减低关税 方便进出口和节省运费开支 任务一 7 审查货物质量要求 1 凭规格2 凭等级3 凭标准4 凭牌号或商标5 凭产地名称6 凭说明书和图样7 用样品表示 任务一 8 审查货物数量 1 审查计量单位2 审查重量的计算3 审查约数 任务一 9 审查货物价格 1 FOB价格换算CFR价 FOB价 运费CIF价 FOB价 运费 1 保险费率 投保加成 2 CFR价格换算FOB价 CFR价 运费CIF价 CFR价 1 保险费率 投保加成 3 CIF价格换算FOB价 CIF价 1 保险费率 投保加成 运费CFR价 CIF价 1 保险费率 投保加成 完税价格 CIF价 FOB价 F 1 I CFR价 1 I 任务一 10 审查交货期限 1 规定在某月内装运 2 规定在某月月底或以前装运 3 规定在某月某日或以前装运 4 跨月装运 即规定在某2个月 3个月或几个月内装运 5 在信用证结算方式下 也可采用规定在收到信用证后的一定时间内装运 任务一 ShipmentduringJan ShipmentatorbeforetheendofJune ShipmentonorbeforeJuly15th ShipmentduringJan Feb Shipmentwithin30daysafterReceiptofL C 11 审查包装要求 销售包装商品品名 商标 产地 规格 用途 条形码运输包装运输标志 指示性标志 警告性标志 磅码 产地标志 任务一 销售包装是指随商品进入零售市场 与消费者直接见面的包装 它往往是采用一些适当的材料或容器承装商品 运输包装是指为了方便商品运输 并防止商品在运输过程中产生货损货差 起到保护商品作用的包装 通常情况下 运输包装是将已经经过销售包装的商品的一件或数件装入特定容器或打包 12 审查交货方式 任务一 航空运输 海洋运输 铁路运输 一般用于运送鲜活商品 易腐商品 季节性较强的商品和约定紧急交货的商品 空运方式 包机 班机 航空急件业务 目前国际上较为有名的航空急件公司 DHL TNT UPS EMS 我国出口贸易中使用最多的一种运输方式 海洋运输分为班轮运输和租船运输两种 在我国被较多地用于对俄罗斯及独联体各国 东欧各国 蒙古 朝鲜及香港地区的出口贸易中 在铁路运输中 铁路运单与运单副本是运输的主要运输单据 是具有法律效力的运输契约 13 四 合同 订单的生效条件 签署合同 订单的作用合同成立的时间订单生效的条件电子商务合同的签订 任务一 14 任务二内贸合同及其跟单 15 一 购货 加工合同及其跟单 课件链接资料 购货合同 gif 任务二 16 任务二 17 二 物料采购单及其跟单 任务二 初次合作成功后转用采购单 解读采购申请单 采购单样本见教材 18 订单生效的条件 1 当事人必须具备签订合同的行为能力 2 合同必须有对价或约因 3 合同内容必须合法 4 合同必须符合法律规定的形式 5 合同当事人的意思表示必须真实 19 签署合同 订单的作用 1 合同成立的证据 通过口头谈判达成的交易 签署一份书面合同是必不可少的 2 合同成立的条件 3 合同履行的依据 20 合同成立的时间 联合国国际货物销售合同公约 规定 接受送达发盘人时生效 接受生效的时间 实际上就是合同成立的时间 合同一经订立 买卖双方即存在合同关系 彼此就应受合同的约束 在实际业务中 有时双方当事人在洽商交易时约定 合同成立的时间以签约时合同上所列明的日期为准 或以收到对方确认合同的日期为准 在这两种情况下 双方的合同关系即在签订正式书面合同时成立 此外 我国法律和行政法规规定应当由国家有关部门批准的合同 在获得批准时方成立 21 订单生效条件 1 当事人必须具备签订合同的行为能力 2 合同必须有对价或约因 3 合同的内容必须合法 4 合同必须符合法律规定的形式 5 合同当事人的意思表示必须真实 22 所谓对价 Consideration 即指当事人为了取得合同利益所付出的代价 这是英美法的概念 所谓约因 Cause 即指当事人签订合同所追求的直接目的 这是法国法的概念 按照英美法和法国法的规定 合同只有在有对价或约因时 才是法律上有效的合同 无对价或无约因的合同 是得不到法律保障的 23 电子商务合同的签订 1996年6月14日联合国国际贸易法委员会第29届年会上通过了 电子商业示范法 该示范法允许贸易双方通过电子手段传递信息 签订买卖合同和进行货物所有权的转让 我国 合同法 第11条规定 合同的书面形式是指合同书 信件和数据电文 包括电报 电传 传真 电子数据交换和电子邮件 等可以有形地表现可载内容的形式 24 电子商务合同 优点 缺点 方便 快捷 风险 信息被他人截获对方谎称没有收到 合同法 第33条规定 当事人采用信件 数据电文等形式订立合同的 可以在合同成立之前要求签订确认书 签订确认书时合同成立 25 合同 合同首部 合同主体 合同尾部 包括开头和序言 合同名称 编号 缔约日期 缔约地点 当事人的名称和地址等 规定双方的权利和义务 包括合同的各项条款 如货物名称 质量 数量 包装 单价和总值 交货期 装运港和目的港 支付方式 保险条款 异议索赔条款 仲裁条款 不可抗力等 包括合同的份数 使用文字和效力及双方的签章 必要时可加上附件作为合同不可分割的一部分 26 跟单员的前期准备 了解和熟悉出口产品的详细情况进行国际市场调研 比较和选择较理想的目标市场借助各种渠道寻找适当的交易对象 通过信函 电邮等方式与之建立业务关系进行客户资信调查 建立客户档案向客户寄送样品并进行样品跟踪协助外贸业务员正确制定出口经营方案 27 有效发盘的构成要件 必须标明严肃的订约意旨 向一个或一个以上特定对象提出 内容要十分确定 通常应包含未来合同中的主要交易条件 可以采用书面 口头或行为方式发出 发盘于送达受盘人时方始生效 28 接受成立的构成要件 必须由受盘人本人或其合法代理人做出 必须在发盘规定的有效期内作出 如果发盘没有规定有效期 则应在合理时间内作出 接受内容必须与发盘相符 不得作出实质性变更 否则句构成还盘 接受可通过书面 口头或行为方式作出接受于送达发盘人时方始生效 29 案例 1 法国公司甲给中国公司乙发盘 供应50台拖拉机 100匹马力 每台CIF北京4000美元 合同订立后三个月装船 不可撤销即期信用证付款 请电复 乙还盘 接受你的发盘 在订立合同后即装船 双方的合同是否成立 为什么 30 分析 甲 乙双方买卖合同不成立 根据 联合国国际货物买卖公约 规定 承诺必须与要约条件保持一致 凡涉及 有关货物价格 支付 货物质量和数量 交货地点 时间 一方当事人对另一方当事人的赔偿责任范围或解决争端 等实质性修改 增加或限制 即为新要约 本案公司乙还盘 订立合同后即装船 对公司甲发盘 合同订立后三个月装船 的实质条件的拒绝 导致承诺与要约不一致 使公司甲发盘失效而本合同不成立 31 案例 2 我某出口企业于8月2日向法商发盘供应东北大豆2000公吨 限8月8日复到 法商表示接受的电传于8月9日上午送到我方 当时我方即电话通知对方其接受有效 并着手备货 一周后 大豆价格剧烈下跌 法商于8月17日来电称 9日电传系在你方发盘已失效时作出 属无效接受 故合同不能成立 法商的说法合理吗 为什么 32 不合理 虽然有限8月8日复到 法商9日上午复电 但是我方有电话通知法商接受有效 换句话说 即为新的发盘 这个时候如果法商在电话中不同意 我方也不会备货 电话称接受有效 证明法商也同意 所以法商说法不合理 33 跟单程序 拟定接待计划 落实接待工作 安排迎宾接送 安排商务宴请 整理记录 草拟合同 协助签约 辅助商务洽谈 34 案例 3 出口合同规定的商品名称为 手工制造书写纸 买主收到货物后 经检验发现该货物部分工序为机械操作 而我方提供的所有单据均表示为手工制造 按该国法律应属 不正当表示 和 过大宣传 遭用户退货 以致使进口人蒙受巨大损失 要求我方赔偿 我方拒绝 理由有二 1 该商品的生产工序基本上是手工操作 在关键工序上完全采用手工制作 2 该笔交易是经买方当面先看样品成交的 而实际货物质量又与样品一致 因此应认为该货物与双方约定的品质相符 后经有关人士调解后 双方在友好协商过程中取得谅解 请结合所学知识 分析从这个案例中我们应该吸取哪些教训 35 本案例合同中约定采用 手工制造 商品制造方法表示商品品质 是属于 凭说明买卖 的一种表示方法 从各国法律和公约来看 凭说明约定商品品质 卖方所交商品的品质与合同说明不符 则买方有权撤销合同并要求损害赔偿 本案我方从根本上违反了买卖双方在合同中约定的品质说明 从而构成卖方的违约行为 应承担所交货物与合同说明不符的责任 同时贸易中如果采用样品表示商品品质需要在合同中明示或默示地做出具体规定 而本案例中合同中没有明确表示双方是采用样品成交 所以我方所说的实际所交货物与样品一致不能称为拒付理由 本案例交易产品在实际业务中不可能采用全部手工制作 应该在合同中标明 基本手工制造书写纸 以免双方产生争议 与实际所提交产品品质完全吻合 36 案例 4 买方向卖方订购50公吨货物 合同规定A B C D E五种规格按同等数量搭配 卖方按照合同开立发票 买方凭发票和其他单据付了款 货到后发现所有50公吨货物均为A规格 买方只同意接受其中的1 5 拒收其余的4 5 并要求退回4 5的货款 卖方辩说 不同规格搭配不符合合同 只能给予适当经济赔偿 不能拒收 更不能退款 于是诉诸法院 你认为法官该如何判决 理由何在 37 因为合同中的规格和数量条款属于合同的主要交易条款 卖方违反了规格和质量规定 按照 公约 规定 属于根本性违约 受到损害的买方不仅可以拒收货物 而且还可以提出索赔 本案例合同中要求卖方对于ABCDE五种规格货物按照同等数量搭配 但是卖方都提供同样规格的A货物 属于违反货物规格的规定 相当于所有货物只提交了1 5符合合同约定 违反了合同中的数量条款 应该判买方有权拒收4 5的货物 要求卖方退回4 5的货款 还可以要求卖方承担违约赔偿责任 38 案例 5 合同规定水果罐头装入箱内 每箱30听 卖方按合同规定如数交付了货物 但其中有一部分是装24听的小箱 而所交货物的总听数 并不短缺 可是 买方以包装不符合合同规定为由拒收整批货物 卖方则坚持买方应接受全部货物 理由是经买方所在地的公证人证实 不论每箱是装24听或30听 其每听市场价格完全相同 于是引起诉讼 对此 你认为法官应如何判决 依据何在 39 根据 公约 规定 卖方需要按照合同约定的数量 品质规格交货 并按照合同规定的方式包装或者装箱 如果没有按照规定 卖方需承担违约责任 通常合同中的包装条款针对包装方式或包装材料的规定 对于每个包装的数量 属于双方特殊的约定 如果双方约定卖方没有按照规定数量装箱 买方有权拒收货物 则本案例中买方可以拒收整批货物 但是案例中只是约定每箱的听数 一般认为卖方属于一般违约 所以买方只能提出索赔 不能以包装不符合合同规定为由拒收整批货物 40 A出口