湖北省高等学校精品课程资源共享 - 湖北省高等学校教育教学公共平台.doc

湖北省高等学校精品课程资源共享平台用户手册 学校管理员使用手册学校管理员功能使用说明1学校管理员管理功能概述本系统主要包括以下几大部分管理功能： 课程管理o 主要允许管理员对课程进行显示审核，使得教师提交的待显示课程能够得以显示 统计信息管理o 主要允许管理员对课程相关信息如课程访问记录、更新率、评分、回复率、教师上传积分等进行统计 系统管理o 允许管理员对系统用户进行管理o 允许系统管理员对学校、课程菜单、系统页面进行管理本章会对以上主要功能使用进行说明和描述。1.1主要功能使用说明1.1.2管理中心管理中心是管理员用户进行管理功能的入口点，绝大多数管理功能可以从这里出发并完成。如下图所示，用户登录后，点击页面右上角“管理中心”链接即可进入系统管理中心。1.1.3待显示课程处理待显示课程处理简介教师用户会把待显示的课程提交给管理员用户进行显示审核，管理员审核确认后，可以允许课程显示或者拒绝课程显示。管理员可以通过待显示课程处理模块处理教师提交的课程显示请求。进入待显示课程处理进入“管理中心”后，点击左侧“待显示课程处理”菜单或者右侧“待显示课程处理”图标均可进入待显示课程处理，如下图所示。允许课程显示进入“待显示课程处理”界面后，管理员可以确定需要进行显示审核的课程，点击对应课程的“允许显示”链接允许课程显示，允许显示的课程将会通过本系统展示给课程浏览者。拒绝课程显示进入“待显示课程处理”界面后，管理员可以确定需要进行显示审核的课程，点击对应课程的“拒绝显示”链接拒绝课程显示，拒绝显示的课程无法展示给课程浏览者，教师需要修改后再次提交显示请求。1.1.4课程批量管理课程批量管理简介教师用户会把待显示的课程提交给管理员用户进行显示审核，如果管理员希望同时对夺门课程显示请求进行批量审批处理，可以通过课程批量管理完成 。进入课程批量管理进入“管理中心”后，点击左侧“课程批量管理”菜单或者右侧“课程批量管理”图标均可进入课程批量管理界面，如下图所示。在“课程批量管理”前，管理员需要根据希望进行批量管理的课程的条件筛选课程，如下图所示。在输入一定的条件后，按“查询”按钮提交查询，本系统会筛选并返回符合提交的课程进行批量管理。批量允许课程显示筛选出需要进行批量处理的课程后，通过课程列表中的复选框选定需要进行批量处理的课程，而后点击“允许显示”按钮批量允许所有选定课程可以显示。批量拒绝课程显示筛选出需要进行批量处理的课程后，通过课程列表中的复选框选定需要进行批量处理的课程，而后点击“拒绝显示”按钮批量拒绝所有选定课程可以显示。精品课程申报记录管理系统管理员可以对一门课程的精品课程申报记录进行管理，从而认定某课程的精品课程申报历史。精品课程申报记录表明一门课程在某一年份成功申请成为一门国家级或者省级精品课程。系统管理员可以通过管理（添加、编辑或者删除）某一门课程的精品课程申报记录，从而确定某门课程是否为某年的国家级或者省级精品课程。系统管理员通过课程批量审批的查找界面确定了需要管理的课程之后，点击“管理申报记录”按钮，如下图所示，即可进入精品课程申报记录管理模块对相应课程的申报记录进行管理。1.1.5用户管理用户管理简介用户管理模块中，管理员可以对搜索、新建或编辑系统中的用户。学校管理员能够编辑或者新建本校的用户，系统管理员或者省级管理员能够管理系统中所有的用户。进入用户管理管理员登录后，进入“管理中心”。而后点击左侧菜单栏“用户管理”菜单项或者管理中心右侧“用户管理”图标均可进入用户管理开始管理，如下图所示：进入用户管理模块后，管理员能够看到可管理的用户列表。搜索用户管理员可以通过“搜索用户”功能对本系统中现有的用户进行搜索。 进入“用户管理”界面后，点击“搜索用户”按钮即可进行搜索。而后，在如下图所示的搜索框中输入搜索匹配条件，并按“查询”按钮进行提交即可，系统会返回符合条件的用户给管理员进行管理，各校管理员只能看到本校用户。新建用户管理员可以通过“新建用户”在系统中创建新的用户。可以由学校管理员新建的用户类型包括： 课程项目负责人如下图所示，在“用户管理”界面中，管理员可通过点击用户列表下方的“新建用户类型”按钮创建对应类型的用户。管理员创建用户需要填写用户表单，其中包含了用户的相关信息，包括用户名、姓名、电子邮件、电话等（如下图所示），而后点“保存”按钮进行创建。注：学校管理员用户只能创建属于本校的用户，也即学校管理员无法在创建用户时选择用户所属学校。如需创建非本校的教师或者专家用户，请联系系统管理员完成。编辑用户“编辑用户”功能允许管理员对系统中已有的用户信息进行修改。在进入“用户管理”界面后，管理员确定需要管理的用户，并点击对应用户所属行中右侧的“编辑”按钮进行编辑，如下图：1.1.6课程访问记录统计课程访问纪录模块会纪录课程的用户访问情况，通过课程访问纪录统计功能，管理员可以统计其管理范围内的所有课程的访问情况。课程浏览者浏览课程时，系统会根据浏览者的访问IP地址纪录课程浏览者浏览的课程信息。如果该浏览者当天已经浏览过这一课程则不会重复纪录。进入课程访问纪录统计管理员登录后，进入“管理中心”。而后点击左侧菜单栏“课程访问纪录”菜单项或者管理中心右侧“课程访问纪录”图标均可进入课程访问纪录统计，如下图所示：课程访问纪录统计管理员进行课程访问纪录统计时，需要输入对应的时间段，表明希望统计的课程访问情况的起止时间，如下图所示：管理员可以通过日期控件输入起止时间，在输入起止时间后按“查询”按钮进行查询，系统会统计并显示这一时间段内所有受管理课程的访问情况，并列表显示：导出课程访问纪录统计信息管理员可以导出某一时间段内的课程访问统计情况表为Excel格式，从而通过微软Excel完成更加复杂的可视化或者统计需要。在完成统计查询，系统显示出课程访问统计列表之后，点击列表左下角的“导出为Excel”按钮，系统会将列表中包含的数据导出成为Excel，管理员通过浏览器保存该文件即可。查看单门课程访问详细情况系统可以允许管理员查看单门课程的详细访问情况，主要是可以了解单门课程在一定时间段内每日的具体访问情况。在完成统计查询，系统显示出课程访问统计列表之后，选定某一需要了解详细访问情况的课程，点击列表右侧该门课程对应的“详细访问情况”链接。系统会通过图形化的报表展示出这一阶段该课程每日的访问情况，如下图所示：该柱状图的横轴表示访问日期，纵轴表示该日期的访问次数。1.1.7课程更新率统计管理员可以通过课程更新率统计了解其管理的课程的更新情况，主要是某一时间段内的各门课程的更新次数。课程负责人在对课程相关内容作出更新之后，包括更新课程基本信息、更新课程页面信息、更新课程团队、更新课程课件内容，系统会纪录这一更新。管理员在课程更新率统计模块中可以统计得到其管理课程在一定时间段内的更新次数。进入课程更新率统计管理员登录后，进入“管理中心”。而后点击左侧菜单栏“课程更新率统计”菜单项或者管理中心右侧“课程更新率统计”图标均可进入课程更新率统计，如下图所示：课程更新率统计管理员进行课程更新率统计时，需要输入对应的时间段，表明希望统计的课程更新率的起止时间，如下图所示：管理员可以通过日期控件输入起止时间，在输入起止时间后按“查询”按钮进行查询，系统会统计并显示这一时间段内所有受管理课程的更新次数，并列表显示：导出课程更新率统计管理员可以导出某一时间段内的课程更新率情况表为Excel格式，从而通过微软Excel完成更加复杂的可视化或者统计需要。在完成统计查询，系统显示出课程更新率统计列表之后，点击列表左下角的“导出为Excel”按钮，系统会将列表中包含的数据导出成为Excel，管理员通过浏览器保存该文件即可。1.1.8课程评分统计注册的课程浏览者可以对课程进行评分，管理员可以通过课程评分统计了解其管理的课程的用户评分情况 。进入课程评分统计管理员登录后，进入“管理中心”。而后点击左侧菜单栏“课程评分统计”菜单项或者管理中心右侧“课程评分统计”图标均可进入课程评分统计，如下图所示：课程评分统计进入课程评分统计后，系统会统计并显示所有受管理课程的评分情况，计算出每门课程的平均得分并列表显示：导出课程评分统计管理员可以导出课程评分情况表为Excel格式，从而通过微软Excel完成更加复杂的可视化或者统计需要。在系统显示出课程评分统计列表之后，点击列表左下角的“导出为Excel”按钮，系统会将列表中包含的数据导出成为Excel，管理员通过浏览器保存该文件即可。1.1.9课程回复率统计课程浏览者可以对课程进行评论，同时，课程团队可以对用户评论进行回复。管理员可以通过课程回复率统计了解其管理的课程的用户回复率情况 。课程的回复率是根据某一课程所有的非教师用户的评论数量以及所有教师用户评论数量相比计算得到的。进入课程回复率统计管理员登录后，进入“管理中心”。而后点击左侧菜单栏“课程回复率统计”菜单项或者管理中心右侧“课程回复率统计”图标均可进入课程回复率统计，如下图所示：课程回复率统计进入课程回复率统计后，系统会统计所有受管理课程的回复率并列表显示：导出课程回复率统计管理员可以导出课程回复率情况表为Excel格式，从而通过微软Excel完成更加复杂的可视化或者统计需要。在系统显示出课程回复率统计列表之后，点击列表左下角的“导出为Excel”按钮，系统会将列表中包含的数据导出成为Excel，管理员通过浏览器保存该文件即可。1.1.10教师上传积分统计课程负责人会为其负责的课程上传相关课件资源，管理员可以通过教师上传积分统计功能统计每位教师上传的课件资源对应积分 。积分是按照教师上传的课件资源计算得到的。课件主要包括视频资源课件以及非视频资源课件。目前的积分计算方法为：视频资源3分，非视频资源1分。进入教师上传积分管理员登录后，进入“管理中心”。而后点击左侧菜单栏“教师上传积分”菜单项或者管理中心右侧“教师上传积分”图标均可进入课程积分统计，如下图所示：教师上传积分统计进入教师上传积分统计后，系统会统计并列出教师用户上传的资源数目，包括非视频资源数以及视频资源数，以及对应的积分：导出教师积分列表管理员可以导出教师积分列表为Excel格式，从而通过微软Excel完成更加复杂的可视化或者统计需要。在系统显示出教师积分列表之后，点击列表左下角的“导出为Excel”按钮，系统会将列表中包含的数据导出成为Excel，管理员通过浏览器保存该文件即可。教师用户使用手册本文档是“湖北省高等学校精品课程资源共享平台”（以下简称共享平台或平台） 系统的教师使用手册。本文档的编写目的为了教师用户能够更方便的使用和操作“共享平台”。2教师用户使用手册本文档的读者为各高校的教师。教师可以根据本文档的指导使用平台创建并维护课程资源，并在该共享平台展示。本手册的内容包括并不仅限于以上说明，凡是涉及教师用户对系统的使用，都可在本手册中查询相关内容和使用方法。本系统的使用要求用户具有以下知识：1. 基本的电脑操作系统如Windows XP或者Windows 7等的操作使用方法；2. 常用浏览器如Internet Explorer或者Firefox等的使用方法；3. 基本的Internet知识以及原理；如何注册教师用户本系统不提供教师用户的注册入口，如需新建教师用户，请联系学校管理员或者省级管理员。2.1如何登录系统使用IE（IE6.0或者以上，推荐使用IE 8或以上版本），或者Firefox浏览器（Firefox 4.0或以上），在地址栏输入湖北省高等学校精品课程资源共享平台网址，进入系统首页。并点击首页导航菜单下面的“登录”按钮，进入登录页面：图4.1 用户登录使用教师的用户名和密码登录后，重新返回首页。2.2如何使用管理中心教师用户的管理中心是教师用户进行个人信息维护及课程管理功能的入口，大多数管理功能可从该功能模块完成。在教师用户登录后，点击系统首页的导航菜单下面点击“管理中心”链接，进入教师用户的管理中心。管理中心的主要功能包括：维护教师个人信息；管理及上传课程；查看课程的统计信息，即课程的访问记录统计信息查询。图4.2 管理中心2.2.1用户信息管理用户信息管理主要包括功能模块：编辑用户帐户和修改密码及邮件。2.2.2编辑用户帐户该模块为教师用户维护个人基本信息提供管理功能，可修改的信息包括所属学校，所在单位，电话等。在管理中心，点击相应的左侧菜单栏中的“编辑用户帐户”按钮，或者右侧页面中的“编辑用户帐户”的图片链接，可进入相应的管理模块。该模块的主要功能为修改教师用户的基本信息：包括“学校”，“所在单位”，“通讯地址”，“邮编”，“电话”，“传真”。在相应的输入框或者下拉框选择所需要的字段，点击“完成”按钮既可完成用户信息的更新。更新后，返回教师用户信息的显示页面。图5.1 编辑用户帐户2.2.3修改密码及邮件该管理模块的主要功能为，为教师用户提供个人安全信息的维护。包括修改个人密码，修改电子邮件姓名等。在管理中心中，点击相应的左侧菜单栏中的“修改密码及邮件”按钮，或者右侧页面中的“修改密码及邮件”的图片链接可进入修改密码及邮件的页面。对密码，邮件的修改需要用户输入当前密码以确认修改。该功能模块还可以对教师的姓名进行修改。图5.2 修改密码及邮件完成修改后，返回教师用户信息展示页面。2.3课程管理课程管理模块包括：“我的课程”列表页面和创建课程页面。2.3.1课程创建流程图以下为教师用户创建课程并在本系统显示的基本流程：图5.3 课程创建流程2.3.2创建课程该模块为教师用户创建新的课程提供入口，课程创建以后才能进行相关的编辑及维护（如管理页面/课件，提交等），具体操作请参见本章其他小节。点击管理中心左侧菜单“创建新课程”或者右侧页面中的“创建新课程”图标，进入课程创建页面，如下图：图5.4 创建新课程在新建课程时：必填字段包括：课程名称；课程负责人；学校，教育层次；一级学科分类；二级学科分类。若教育层次为本科，则课程类型为必填字段，选项包括：理论课；理论课（包括实践）；实践课。三级学科分类必须为空。若教育层次选择为高职高专，则三级学科分类为选填字段。输入所有字段后，点击保存，返回我的课程列表页面。在生成课程的基本信息后，返回到“我的课程”页面，继续添加和生成其他内容，如：新建课件，新建课程团队等页面，完成课程的创建（详见章节5.2.3 管理“我的课程”）。2.3.3管理“我的课程”“我的课程”展示登录的教师用户的所有课程列表，并提供管理每门课程的入口地址。在管理中心中，点击相应的左侧菜单栏中的“我的课程”按钮，或者右侧页面中的“我的课程”的图片链接，可进入当前教师创建的所有课程的列表页面。图5.5 我的课程页面中，在页面表格的的表头上的搜索框中，输入查询字段，可以在页面中快速过滤不包含输入字段的记录。我的课程列表表格中，主要包含以下内容：课程名称；学校；课程内容；状态以及“编辑及删除“课程功能列。点击课程名称，可进入对应课程的展示页面。学校显示的是该课程所属的学校。在课程内容列中，用户可对当前教师已创建的课程进行如下操作：管理课程团队；管理课程；管理课件；以及管理申报记录。表尾的“新建的课程”按钮可以进入新建课程页面（该功能模块详见5.2.2 创建课程）。2.3.4课程状态管理每门课程的状态包括：草稿；待审批，及发布。在教室用户的管理中心中，点击左侧菜单栏中的“我的课程”按钮，或者右侧页面中的“我的课程”，进入“我的课程”管理页面，在课程列表中，可查看“状态”列。教室用户创建课程（详见5.2.2 创建课程）以后，课程为“草稿”状态，并在“状态”列中显示“草稿”链接（参见图5.5）。在“状态”列中，点击“草稿”（或者“待审批”；“发布”）链接，可以查看对应课程的状态历史记录。其中课程的状态包括：草稿；待审批；发布；拒绝显示等除此以外，在该列中，如果课程处于“草稿”状态，系统提供了一个“提交”（）按钮，使得教师能够提交课程给学校管理员以及省级管理员待审批。教师提交课程后，“提交”按钮会自动消失，“草稿”链接变成“待审批”链接。2.3.5编辑/删除课程课程创建后，可以被教师用户编辑（或者删除）。在管理中心，点击左侧菜单栏中的“我的课程”按钮，或者右侧页面中的“我的课程”，进入“我的课程”管理页面。在我的课程列表中，表格的最后一列提供了“编辑”和“删除”两个功能键（见图 5.5 我的课程“）。点击编辑，可进入课程的基本信息编辑页面，完成更新后，页面返回课程基本信息展示页面。点击“删除”按钮，系统弹出一下对话框，确认删除，用户点击“取消”可以取消删除。课程删除后，系统返回“我的课程”列表页面。2.3.6创建课程团队该模块的主要功能为，为教师用户创建并管理每门课程的课程团队提供入口。图5.6 课程团队管理教师管理中的“我的课程”列表中（见图 5.5 我的课程），点击“管理课程团队”的图片链接，可以进入管理课程团队的页面，页面显示该课程对应的教师列表，其中教师分为三种不同类型：课程负责人”；“主讲教师”和“其他教师”，列表展示教师姓名，及其对应的教师类型。不同类型的教师在展示课程的时候，在点击不同的导航栏菜单后显示。其中“其他教师”，在课程团队的页面中显示。点击新建“课程团队成员”按钮，可进入新建“课程负责人”；“主讲教师”和“其他教师”的表单提交页面。在该页面中，提供了4个如下的编辑框，便于用户生成相应的丰富的字段内容。图5.7 页面编辑器： 在点击“管理课程团队”（以及其他管理课程）的按钮后，页面左侧菜单项变成如下图所示，以方便用户能够快速进入到相应的课程管理的页面：图5.8 课程管理菜单2.3.7编辑/删除课程团队教室可以编辑每门课程对应的课程团队，包括课程负责人”；“主讲教师”和“其他教师”。教师管理中的“我的课程”列表中（见图 5.5 我的课程），点击“管理课程团队”的图片链接，可以进入管理课程团队的页面，页面显示该课程对应的教师列表，其中教师分为三种不同类型：课程负责人”；“主讲教师”和“其他教师”，列表展示教师姓名，及其对应的教师类型。在课程团队列表中（如图 5.6 管理课程团队所示），每条记录对应的第三列为功能列，提供了“编辑”和“删除”的课程团队成员的按钮。点击编辑，可进入对应的课程团队成员信息的编辑页面，完成更新后，页面“管理课程团队页面”。点击“删除”按钮，系统弹出一下对话框，确认删除，用户点击“取消”可以取消删除。课程团队成员删除后，系统返回“管理课程团队”列表页面。2.3.8创建/编辑课程页面该页面提供了课程所有展示字段的编辑入口。如：点击“教学队伍情况”下面的“教学队伍整体结构”链接，可进入“教学队伍整体结构”创建的页面。输入保存后，可在课程展示的页面中，点击“教学队伍情况”来显示该字段，并且在“教学队伍情况”页面中显示“教学队伍整体结构”为教师创建的内容。以下为，为一门课程创建“教学队伍情况”的一个实例，其他页面内容（如课程描述，自我评价, 课程建设与规划，学校的政策措施，说明栏等），都可以使用相同方法创建。在管理中心中，点击“我的课程”进入课程列表页面，并在“课程内容”的图片链接栏中，点击所要编辑课程的第二个按钮“管理课程页面”，进入以下页面：图5.9 管理课程页面入口点击“教学队伍情况”下面的“教学队伍整体结构”链接，可进入“教学队伍整体结构”创建或者编辑的页面。图5.10 课程页面编辑器创建或者修改后保存。进入该课程的展示系统中，点击“教师队伍”，在“教学队伍整体结构”下面可以显示以上保存的内容。图5.11 查看生成的页面2.3.9上传课件及教学录像该管理模块为该教师的所有课程提供管理及上传课件（包括教学大纲，教案，参考文献，补充材料，习题，课程设计，实践指导）及教学录像的入口。在管理中心“我的课程”列表中，点击某门课程对应的第三个图片按钮（即管理课件），进入“管理课件”页面，系统显示所有属于该课程的课件列表（包括教学录像）。在课件的列表表格中，主要包含以下内容：课件名称；所属类别；操作列（包括查看和删除）。图5.12 课件列表1：在进入课件管理的页面后，页面左侧菜单也变成管理该课程说对应的所有菜单，方便用户快速进入相应的功能模块。2：在该页面里面，系统也提供了快速搜索过滤的查询输入框，教师可以通过输入课件包含的字段，显示只含有输入内容的课件。在列表的表尾，提供了两大功能模块：A) 上传文本类课件：包括上传教学大纲，上传教案，上传参考文献，上传补充材料，上传习题，上传课程设计，上传实践指导。点击以上任何上传按钮，可引导用户进入上传该课程对应的课件上传页面，系统支持的文件格式包括：MS Word19972004；MS Powerpoint 19972004;PDF, 最大支持文件为20M。图5.13 上传课件用户上传后，系统会对所传文件进行后台转换，把课件格式统一转换成flash，在前台统一用系统内嵌的flash显示工具显示。：在文件上传完成前，必须保证，上传页面处于打开状态，否则上传会失败。图5.14 上传进度在完成上传和转换后，相应的课件会在该课程的展示平台中，点击相应的菜单进行展示。如“上传教学大纲”后，在课程展示平台，点击“教学大纲”菜单，可以展示经上传转换后的教学大纲。：在课件上传后，所有课件会在后台进行排队转换，在系统完成文件格式转换前，无法在课程的展示平台中进行显示。并且在课件列表中，显示正在转换。B) 上传视频类课件在课件管理页面，点击表尾的“上传录像”按钮，