论文的排版.pdf

论文的排版 美丽的包包 壹 First Things First n禁用Microsoft Word 97 之后的新增功能 贰 规划 n纸张大小 n大致内容 封面 目录 页眉 页码 n单面打印 双面打印 n字体 字号 行间距 写文章前 不要上来就急于动笔 制作长文档前 先要规划好各种设置 尤其是样式设置不同的篇章部分一定要 分节 而不是分页 壹 建议字体与字号 行间距 n标题 文章标题 n功能标题 目录等 n一级标题 n二级标题 n三级标题 n正文 n图表标题 n目录 页眉 脚 尾注等 n行间距 n小2号宋体 加粗 n3号宋体 加粗 n小3号宋体 加粗 n4号宋体 加粗 n小4号宋体 加粗 n5号 系统 n小5号黑体 系统 n系统默认 n1 5倍 正文 样式是文档中的默认样式 新建的文档中的文字通常都采用 正文 样式 很多其他的样式都是在 正文 样式的基础上经过格式改变而设置出来 的 因此 正文 样式是Word 中的最基础的样式 不要轻易修改它 一旦它被 改变 将会影响所有基于 正文 样式的其他样式的格式 www PDFCwww PDFC 叁 指定常用样式 n建议为一至三级标题指定样式 现在 还是不用急于录入文字 需要指定一下文字的样式 通常 很多人都是 在录入文字后 用 字体 字号 等命令设置文字的格式 用 两端对齐 居中 等命令设置段落的对齐 但这样的操作要重复很多次 而且一旦设置 的不合理 最后还要一一修改 熟悉 Word 技巧的人对于这样的格式修改并不担心 因为他可以用 格式刷 将 修改后的格式一一刷到其他需要改变格式的地方 然而 如果有几十个 上百 个这样的修改 也得刷上几十次 上百次 岂不是变成白领油漆工了 使用了 样式就不必有这样的担心 样式是什么 简单地说 样式就是格式的集合 通常所说的 格式 往往指单 一的格式 例如 字体 格式 字号 格式等 每次设置格式 都需要选择 某一种格式 如果文字的格式比较复杂 就需要多次进行不同的格式设置 而 样式作为格式的集合 它可以包含几乎所有的格式 设置时只需选择一下某个 样式 就能把其中包含的各种格式一次性设置到文字和段落上 样式在设置时也很简单 将各种格式设计好后 起一个名字 就可以变成样式 而通常情况下 我们只需使用 Word 提供的预设样式就可以了 如果预设的样式 不能满足要求 只需略加修改即可 从菜单选择 格式 样式和格式 命令 在右侧的任务窗格中即可设置或应 用格式或样式 要注意任务窗格底端的 显示 中的内容 显示 为 有效格 式 则其中的内容即有格式 又有样式 例如 加粗 为格式 标题 1 为 样式 标题 1 居中 为样式和格式的混合格式 对于初学者来说 很容易混 淆 为了清晰地理解样式的概念 可在 显示 下拉列表中选择 有效样式 这时 将只会显示文档中正在使用及默认的样式 在录入和排版过程中 可能会经常在键盘和鼠标之间切换 这样会影响速度 对样式设置快捷键 就能避免频繁使用鼠标 提高录入和排版速度 将鼠标指 针移动到任务窗格中的 标题 1 样式右侧 单击下拉箭头 单击 修改 命 令 显示 修改样式 对话框 单击 格式 按钮 选择 快捷键 命令 显 示 自定义键盘 对话框 此时在键盘上按下希望设置的快捷键 例如 Ctrl 1 在 请按新快捷键 设置中就会显示快捷键 注意不要在其中输入快捷 键 而应该按下快捷键 单击 指定 按钮 快捷键即可生效 使用样式时 选定内容后按下对应快捷键或点击 样式和格式 栏中的对应样 式如 标题一 即可 www PDFCwww PDFC 肆 页面设置 n以双面打印为例 n双面打印有什么需要考虑的 壹 页边距的设置 贰 版式的设置 在 页眉和页脚 中选中 奇偶页不同 和 首页不同 这样可以分别添加奇 数页 偶数页和每一节的首页的页眉和页脚 并使其内容不同 注意 在 预览 中选择 应用于 为 整篇文档 如果此时打印预览 会看到在目录前和第 1 章前等位置出现空白页 这是因为 每一节都从奇数页开始的缘故 当上一节的文字在奇数页就结束时 为了让本 节从奇数页开始 就会自动加入空白页 特别要注意 这个空白页只有打印预 览时才可看到 在编辑状态下无法看到 不要误以为没有加入空白页 叁 文档网格 n如果潜在的阅读者目 力不佳 或者 减少每页行数 或者 减少每行字符数 n切勿加大字号 尤其 是基础字号 考虑到阅读者年龄较大 对于密密麻麻的文字阅读起来比较费力 很多人都采 用增大字号的办法 其实 可以在页面设置中调整字与字 行与行之间的间距 即使不增大字号 也能使内容看起来更清晰 选中 指定行和字符网格 在 字符 设置中 默认为 每行 39 个字符 可以适当减小 同样 在 行 设置中 默认为 每页 44 行 可以适当减小 这样 文字的排列就均匀清晰了 现在终于动手写了 伍伍 www PDFCwww PDFC 壹 分节 n文章的不同部分通常会另 起一页开始 加入多个空行 插入分页符 插入分节符 文章的不同部分通常会另起一页开始 很多人习惯用加入多个空行的方法使新 的部分另起一页 这是一种错误的做法 会导致修改时的重复排版 降低工作 效率 另一种做法是插入分页符分页 如果希望采用不同的页眉和页脚 这种 做法就无法实现了 正确的做法是插入分节符 将不同的部分分成不同的节 这样就能分别针对不 同的节进行设置 对于封面和目录 同样可以用分节的方式将它们设在不同的节 注意 如果文档中已经用 插入 分隔符 分节符类型 下一页 的 方式为不同的章分节 现在需要将节和页眉页脚进一步设置 前面已经讲过 在 页面设置 对话框中选择 版式 选项卡 在 节 中选择 节的起始位 置 为 奇数页 这样可以让每一节都从奇数页开始 从而让每章的首页位于 奇数页 贰 页眉与页脚 利用 页眉和页脚 设置可以为文章添加页眉 通常文章的封面和目录不需要 添加页眉 只有正文开始时才需要添加页眉 因为前面已经对文章进行分节 所以很容易实现这个功能 一 单面打印 封面 目录 正文 无页眉 正文数字页码 设置页眉和页脚时 最好从文章最前面开始 这样不容易混乱 按 Ctrl Home 快捷键快速定位到文档开始处 从菜单选择 视图 页眉和页脚 命令 进入 页眉和页脚 编辑状态 注意在页脚的左上角显示有 页脚 第 1节 的提示文字 表明当前是对 第 1 节设置页脚 由于第 1 节是封面 不需要在页脚区域添加页码 因此可在 页眉和页脚 工具栏中单击 显示下一项 按钮 显示并设置下一节的页脚 第 2 节是目录的页脚 同样不需要添加任何内容 因此继续单击 显示下一项 按钮 第 3 节的页脚如图 21 所示 注意页脚的右上角显示有 与上一节相同 提示 表示第 3 节的页脚与第 2 节一样 如果现在在页脚区域插入页码 则页码将会 出现在所有节的页脚中 因此不要急于插入页码 在 页眉和页脚 工具栏中有一个 同前 按钮 默认情况下它处于按下状态 单击此按钮 取消 同前 设置 这时页脚右上角的 与上一节相同 提示消 失 表明当前节的页脚与前一节不同 这时再插入页码 就能让页码只出现在当前节及其后的其他节 从菜单选择 插入 页码 命令 显示 页码 对话框 采用默认设置即可 单击 格式 按钮 显示 页码格式 对话框 默认情况下 页码编排 设置 www PDFCwww PDFC 为 续前节 表示页码接续前面节的编号 如果采用此设置 则会自动计算第 1 节和第 2 节的页数 然后在当前的第 3 节接续前面的页号 这样本节就不是 从第 1 页开始了 因此需要在 页码编排 中设置 起始页码 为 1 这样 就与前面节是否有页码无关了 第 3 节之后的其他节无需再设置页码 因为页脚的默认设置为 同前 而且页 码格式默认设置均为 续前节 将会自动为每一节编排页码 在 页眉和页脚 工具栏中单击 关闭 按钮 退出页脚编辑状态 用打印预览可以查看各页页脚的设置情况 其中封面和目录没有页码 目录之 后才会在每页显示页码 并且目录之后的页码从 1开始编号 二 双面打印 装订线 封面 目录 正文 其它节 奇页开页 首页不同 奇偶页不同页眉 使用 域 自动填写某些内容 目录罗马字母页码 正文 数字页码 页码外侧 一 页眉 首先会显示第 1 节的首页页眉 这是封面的页眉 无需设置 在 页眉和页脚 工具栏单击 显示下一项 按钮 显示第 2 节的首页页眉 第 2 节的首页页眉右侧显示 与上一节相同 表示与上一节的首页页眉相同 目录同样无需设置页眉 在 页眉和页脚 工具栏单击 显示下一项 按钮 显示第 3 节的首页页眉 第 3 节的首页页眉右侧显示 与上一节相同 表示与上一节的首页页眉相同 每一章的首页同样无需设置页眉 在 页眉和页脚 工具栏单击 显示下一项 按钮 显示第 3 节的偶数页页眉 在本文档中 这是第一次出现正文中的偶数 页页眉的内容 如果文档的前面部分也有偶数页页眉 例如目录比较长时 就 有可能在目录节首先出现偶数页页眉 就应该使此处的偶数页页眉与上一节不 同 在 页眉和页脚 工具栏单击 同前 按钮 使 与上一节相同 消失 在页眉处输入本文档的大标题 一般是杂志名或书名 并使其左对齐 在 页眉和页脚 工具栏单击 显示下一项 按钮 显示第 3 节的奇数页页眉 在本文档中 这是第一次出现正文中的奇数页页眉的内容 如果文档的前面部 分也有奇数页页眉 例如目录比较长时 就有可能在目录节首先出现奇数页页 眉 就应该使此处的奇数页页眉与上一节不同 在 页眉和页脚 工具栏单击 同前 按钮 使 与上一节相同 消失 奇数页的页眉要显示每章的标题 如果按照常用方法 可以录入标题内容 但 是 必须在以后的每一节录入不同的标题 比较麻烦 利用插入域的方法 可以一次性设置好所有奇数页的标题 并使标题自动采用 www PDFCwww PDFC 该节的标题 注意到每一章的标题都采用了 标题一 样式 可以用一个域引 用 标题一 样式 这样就能自动根据当前节的 标题一 样式显示它所对应 的文字内容 无需反复录入 定位到页眉中 从菜单选择 插入 域 命令 显示 域 对话框 在 域名 中选择 StyleRef 域 并在 样式名 中选择 标题一 样式 表示引用 标题一 样式中的文字 单击 确定 按钮后 即可将本节 标题 一 样式对应的文字插入页眉 设置页眉右对齐 在 页眉和页脚 工具栏连续单击 显示下一项 按钮 显示其他节的首页 偶数页和奇数页页眉 此时都保持默认设置即可 让每个页眉都与上节相同 其中奇数页页眉会根据当前节的 标题一 样式所对应的文字的变化自动改变 二 页脚 在杂志和书中 目录和章节可以分别采用不同类型的页码 例如 目录的页码 用罗马数字 I II III IV等 章节的页码用阿拉伯数字1 2 3 等 要实现 这样的页码编排 同样要借助分节来实现 按 Ctrl Home 快捷键定位到文档开始位置 从菜单选择 视图 页 眉和页脚 命令 进入页眉和页脚编辑状态 在 页眉和页脚 工具栏单击 在 页眉和页脚间切换 按钮 切换到页脚 显示第 1节首页页脚 第 1 节是封面 不需要添加页码 在 页眉和页脚 工具栏单击 显示下一项 按钮 显示第 2 节的首页页脚 第 2 节是目录 需要添加罗马数字的页码 在第 2 节首页页脚的右上方显示 与 上一节相同 表示与第 1 节首页相同 显然 需要断开和第 1 节之间的链接 在 页眉和页脚 工具栏单击 链接到前一个 按钮 与上一节相同 提示 文字消失 从菜单选择 插入 页码 命令 显示 页码 对话框 选择 对齐方式 为 外侧 并可以在对话框中预览页码位于外侧的效果 选 中 首页显示页码 有些书籍在每章的首页不显示页码 如果是这种情况 也 可以不选中此选项 单击 格式 按钮 显示 页码格式 对话框 可设置页码的格式和起始编号 在 数字格式 中选择罗马数字格式 I II III 在 页码编排 中选 择 起始页码 为 I 单击 确定 按钮结束设置 注意第 2 节的页脚提示 文字变为 奇数页页脚 第 2 节 并且没有出现预期的页码 如图 18 所示 这是由于在如图 16 所示的对话框中 选择了 首页显示页码 从而使原来的 首页不同 功能失效 自动转变为奇数页页脚 并且会显示 与上一节相同 如果切换到页眉 还会看到自动添加了一条水平线 这是因为此节已经变为奇 www PDFCwww PDFC 数页页眉 从而与上一节的首页页眉格式不再一样了 可以在完成所有的页码 设置后 去除水平线 重复一遍刚才的操作即可设置好此节的页码 在 页眉和页脚 工具栏单击 链 接到前一个 按钮 与上一节相同 提示文字消失 从菜单选择 插入 页 码 命令 显示 页码 对话框 此时的页码格式已经自动采用了上次的设置 因此只需单击 确定 按钮即可 现在可以看到罗马数字页码出现在第 2 节奇 数页右侧 如果目录较长 在目录的第 2 页会显示偶数页页脚 其中将自动采用罗马数字 格式 无需再进行设置 在 页眉和页脚 工具栏单击 显示下一项 按钮 显示第 3 节的首页页脚 第 3 节的首页页脚会显示 与上一节相同 提示文字 在 页眉和页脚 工具 栏单击 链接到前一个 按钮 与上一节相同 提示文字消失 在 页眉和页 脚 工具栏单击 设置页码格式 按钮 显示 页码格式 对话框 在 数字格式 中选择 1 2 3 在 页码编排 中选择 起始页码 为 1 设置完毕 后面的所有节都会延续页码的设置和编号 至此 整篇文 档的页码格式和编号设置完毕 最后 按照下面 去除页眉中多余的水平线 的方法去除第 2 节 目录 页眉 中的水平线即可完成所有的设置 三 去除页眉中多余的水平线 在文档的首页页眉中会注意到 虽然没有文字 却保留了一条水平线 可以去 除这条多余的水平线 按 Ctrl Home 键定位到文档开始位置 在页眉处双击即可快速进入页眉 和页脚编辑状态 要成功去除页眉中的水平线 必须先选中页眉中的段落标记 从菜单选择 格式 边框和底纹 命令 显示 边框和底纹 对话框 在预览中可以看到段落底部添加了一条水平线 页眉中的水平线实际上是用段 落的下边框线制作出来的 在左侧的 设置 中选择 无 即可去除段落边框 从而使页眉中的水平线消失 由于是在第 1 节的首页去除水平线 后续其他节的首页设置均为 与上一节相 同 因此后续节首页的水平线也会消失 不必再进行设置了 www PDFCwww PDFC 叁之一 正文目录与更新 最后可以为文档添加目录 要成功添加目录 应该正确采用带有级别的样式 例如 标题 1 标题 9 样式 尽管也有其他的方法可以添加目录 但采用 带级别的样式是最方便的一种 定位到需要插入目录的位置 从菜单选择 插入 引用 索引和目录 命令 显示 索引和目录 对话框 单击 目录 选项卡 当文档中的内容或页码有变化时 可在目录中的任意位置单击右键 选择 更 新域 命令 显示 更新目录 对话框 如果只是页码发生改变 可选择 只 更新页码 如果有标题内容的修改或增减 可选择 更新整个目录 叁之二 图表目录 叁之三 讨论 n如果需要建立一个公式的目录该如何处理 叁之四 题注 n表格题注 n图形题注 肆之一 书签 n高亮选定书签的对象 n插入 书签 键入书签 名 www PDFCwww PDFC 肆之二 引用与更新 n输入文字 第页的 将鼠标放在 第 与 页 之间 n插入 交叉引用 书 签 页码 n将鼠标放在页之后 n插入 交叉引用 书 签 书签文字 n必要时更新 伍之一 公式的输入 为什么我找不到公式编辑器 伍之二 讨论 n 关于这个问题的回答 请参看第 页上第 节中式 的讨论 n可以吗 n应该如何实现 陆之一 脚注 n讨论 脚注写什么 n一种答案 脚注和尾注是对文本的补充说明 脚注一般位于页面的底部 可以作为文档某 处内容的注释 尾注一般位于文档的末尾 列出引文 的出处等 我感觉脚注是属于什么都能写的那种 只要不是写在正文里的东西都可以写 在脚注里 具体还是看大学 专心做只猫 发表于 2010 4 22 12 17 回复 这个好像是芝加哥格式和德国格式的区别 我们有关于格式的说明 芝 加哥格式就是引用都放括号里 脚注只写补充的内容 德国格式则是所有引用 放脚注里 只要某一种格式从一而终就行了 除非教授特别规定用哪一种 脚注的作用很大 但我发现很多人只知道脚注的部分功能 可能你已经很熟悉 脚注的部分功能了 但在这还是值得再 啰嗦 一下 1 对正文中概括性的叙述进行举例 2 提出特定内容的出处 3 展示资料搜集工作的深度 4 展现对某一复杂知识点的理解程度 5 提出与文章主题有关的问题 但展开论述又有离题之嫌 www PDFCwww PDFC 6 举出不必深究但又不能忽略的可能的反对意见 脚注可使正文不致于臃肿 而又能保证文章的分析能为读者掌控 不要假设读者会关注脚注 所以不要把重要的内容放到脚注 脚注是用来扩展 内容而不是论述问题 陆之二 尾注 参考文献 n参考文献是哪些 n参考文献的格式 nGB7714 87 光标放在引用参考文献的地方 在菜单栏上选 插入 脚注和尾注 弹出的对 话框中选择 尾注 点击 选项 按钮修改编号 格式为阿拉伯数字 位置为 文档结尾 确定后 Word 就在光标的地方插入了参考文献的编号 并自动跳 到文档尾部相应编号处请你键入参考文献的说明 在这里按参考文献著录表的 格式添加相应文献 参考文献标注要求用中括号把编号括起来 至今我也没找 到让 Word 自动加中括号的方法 需要手动添加中括号 回复 有没有更简单的方法改变尾注的编号呢 答案就在强大的word 替换功能里 大 家一般都熟悉常用的查找和替换 但是一些特殊字符的查找和替换恐怕很少有 人用过 如怎么批量清除段落之间多余的空行呢 我们只要查找 p p 并替 换为 p即可 这里的 p就是换行符 再说如何用特殊字符替换功能给尾注编号 加方括号 很多杂志和论文要求参考文献编号带有方括号 但是 word 的脚注 尾注中默认格式中唯独没有方括号 如果用自定义方法加入方括号 当你调整 段落顺序后 参考文献的序号不会跟着调整 麻烦更大了 用默认的 1 2 3 插入尾注 等做完了所有工作 再用 word 的特殊字符将尾注编 号替换为带方括号格式的 1 2 3 即可 当然也可以替换为 等格 式 具体操作办法如下 如果用了尾注就查找尾注标记 e 然后全部替换为 即可 如果用了脚注就查找脚注标记 f 再全部替换为 便可以了 注意查找 时让 不限定格式 按钮为灰色 关于 1 2 3 类的脚尾注格式问题 1 首先 按照普通方式插入脚尾注 2 CTRL H 唤出替换窗口 3 前一个替换栏输入 f 此是脚注 尾注用 e 4 替换为栏为 这里不管是脚注还是尾注都不用变 5 完成 www PDFCwww PDFC 当然 也可用 等符号了 在文档中需要多次引用同一文献时 在第一次引用此文献时需要制作尾注 再 次引用此文献时点 插入 交叉引用 引用类型 选 尾注 引用内容为 尾 注编号 带格式 然后选择相应的文献 插入即可 不过得注意 Word 插入的新编号实际上是对原引用标记的交叉引用 如果添加 删除或移动了注释 Word 将在打印文档或选定交叉引用编号后按 F9 键时更新 交叉引用编号 如果不容易只选定交叉引用编号 请连同周围的文字一起选定 然后按 F9 键 不要以为已经搞定了 我们离成功还差一步 论文格式要求参考文献在正文之 后 参考文献后还有发表论文情况说明 附录和致谢 而 Word 的尾注要么在文 档的结尾 要么在 节 的结尾 这两种都不符合我们的要求 解决的方法似乎有点笨拙 首先删除尾注文本中所有的编号 我们不需要它 因为它的格式不对 然后选中所有尾注文本 参考文献说明文本 点 插入 书签 命名为 参考文献文本 添加到书签中 这样就把所有的参考文献 文本做成了书签 在正文后新建一页 标题为 参考文献 并设置好格式 光 标移到标题下 选 插入 交叉引用 引用类型 为 书签 点 参考文献 文本 后插入 这样就把参考文献文本复制了一份 选中刚刚插入的文本 按 格式要求修改字体字号等 并用项目编号进行自动编号 打印文档时 尾注页同样会打印出来 而这几页是我们不需要的 当然 可以 通过设置打印页码范围的方法不打印最后几页 这里有另外一种方法 选中所有的尾注文本 点 格式 字体 改为 隐藏文 字 切换到普通视图 选择 视图 脚注 此时所有的尾注出现在窗口的下 端 在 尾注 下拉列表框中选择 尾注分割符 将默认的横线删除 同样的 方法删除 尾注延续分割符 和 尾注延续标记 删除页眉和页脚 包括分隔 线 选择 视图 页眉和页脚 首先删除文字 然后点击页眉页脚工具栏的 页面设置 按钮 在弹出的对话框上点 边框 在 页面边框 选项卡 边 框设置为 无 应用范围为 本节 边框 选项卡的边框设置为 无 应 用范围为 段落 切换到 页脚 删除页码 选择 工具 选项 在 打印 选项卡里确认不打印隐藏文字 Word 默认 好了 试着打印一下尾注所在的页 是不是白纸 www PDFCwww PDFC 柒 行号 段落号 n为什么要这些东东 一 应用 项目符号和编号 二 中断 删除 追加编号 删除 取消 文档中的编号可通过下列方法 按两次 Enter 后续段落自 动取消编号 不过同时也插入了多余的两行空行 将光标移到编号和正文间 按 Backspace 键可删除行首编号 选定 或将光标移到 要取消编号的一 个或多个段落 再单击 编号 按钮 以上方法都可用于中断编号列表 可根 据需要选用 但如果要删除多个编号 只能用 法 而且 如果为 编号 定 义了快捷键后 无论追加还是删除编号 此法都最快 将光标移到包含编号的段结尾按回车 即可在下一段插入一个编号 原有后续 编号会自动调整 三 死板的编号方式 一段一个编号 通常情况下 word 按段落编号 即在每个段落 不管该段有多少行 开始位置 处添加一个编号 而许多文档往往要将多个段落放在同一个编号内 可以选择 以下四种方法来实现 在第一段结束时按 Shift Enter 组合键插入一个 分行符 然后即可在下一行输入新内容而不会自动添加编号 实际和前面的内 容仍然属一段 在某个编号内的第一段结束后 按两次以上回车插入需要 的空段 此时编号会中断 当光标移到需要接着编号的段落中 单击 编号 按钮 此时 word 通常会接着前面的列表编号 然后再将光标移回到前面的空段 中输入内容 中断编号并输入多段后 选定中断前任一带编号的文本再单 击 或双击 格式刷 按钮 然后再单击要接着编号的段落 即可接着编号 使用键盘的话 则先按 Ctrl Shift C 复制格式 再按 Ctrl Shift V 粘贴格式 中断编号并输入多段后 选定需接着编号的段落 打开 项目符 号和编号 对话框 选择和上一段的相同编号样式后 再选择 继续前一列表 C 不难发现 法其实都是通过中断编号来插入多段 在一个编号内插入多 段后再设法继续编号 相形之下 法要方便些 但后续行的一些格式必须通 过特殊的方法处理 如行首的缩进只能通过键入空格代替 从而 看起来 是 另一段 这里介绍一种快速而极其有效的方法 多级编号 法 首先打开 项目符号和编号 对话框 将你的段落编号设为 多级编号 中的 一种 再单击 自定义 将当前级别 通常为 1 的编号样式设成你想要的样 式 将下一级别 通常为 2 的 编号格式 中全部内容删除 即无 OK 假 设现在要输入 3 段文字 其中1 3段带编号 2 段无编号 只须将 1 段级别设 为 1 它就带编号 2 段不要编号了是吧 好 按回车再按 Tab 将下一段的 级别降为 2 怎么样 没有编号了吧 现在将 2 段内容输入 按回车输入 3 段 时先按 Shift Tab 将该段级别升一级为 1 编号又出现了 升有降无 编号 你试试 是不是非常方便 www PDFCwww PDFC 四 设置编号格式 1 影响美观和规范的 间距 相信有许多朋友对 word中编号和正文过大的相 隔距离恼火不已 因为不知如何调整间距而放弃 编号 如果打开 选项 对 话框并设置 制表符 在文档中显示出来的话 仔细观察水平标尺和文档中编 号后的控制符号 你会发现使用编号后在左缩进标记附近会出现一个制表符 编 号后也有 问题的症结就在此 在 word 中编号时 会在编号和段落的第一个 字符间插入一个不可编辑字符 默认用制表符将编号和正文隔开 并用制表位 对齐正文 明白了这个道理 问题就迎刃而解了 选定要改变间距的编号列表 按住 Alt 向左拖动 以能看到编号后的制表符为准 标尺上的制表位 即可缩 小编号和正文间的距离 反之向右拖则增大间距 还有一种更绝的方法 利用 多级符号来插入编号 可改变作为默认间距的字符 方法为 单击主菜单中 格 式 项目符号和编号 打开对话框后再单击 多级符号 选中一种合适 样式后单击 自定义 在 自定义多级符号列表 对话框中单击 高级 然 后将 编号之后 的内容 默认为制表符 改为 不特别标注 再依次确定关 闭对话框 则编号和正文紧连着不插入任何分隔符号 若改为 间距 同样可 将间距改为很小而无需通过移动制表位来缩小间距 虽然是多级符号 但作一 级编号来用也顺顺溜溜 2 多种多样的编号格式 在 word 中只提供了 13种编号样式 但如果你善于修 改的话 可以 自定义 出不计其数的样式 方法为 打开 项目符号和编号 对话框后选中一种编号样式 然后单击 自定义 按钮 此时会打开 自定义 编号列表 对话框 在 编号样式 的下拉列表框中选中一种样式后 可以在 编号格式 下的文本框中的编号前后输入其他字符 从而构成各种格式的编 号 如添加括号编号列表变成 1 2 3 添加 变成 添加 第 章 两字变成第 1 章 第 2 章 第 3 章 正是 天高 任鸟飞 海阔凭鱼跃 3 丰富多彩的编号字体 单击 自定义编号列表 对话框中的 字体 即 可为编号指定字体 字形 字号 颜色 字符间距及阴影等其他效果 4 不可轻视的编号 正文位置 如果编号 正文的排版位置不合意 可在 自 定义编号列表 对话框中修改 其中 编号位置 框架内的 对齐位置 即相 当于 首行缩进 文字位置 框架内的 缩进位置 相当于 左缩进 理解 了这两项的含义 该设置为多少相信无需多言了 其实 这些值你也可以直接 用标尺上的 左缩进 首行缩时 修改 如果是 多级符号 则应逐项为每 一级设置编号对齐位置和正文缩进位置直至符合实际需要 五 指定快捷键 加快操作的有效方法 为 编号 指定快捷键 同时按下 Ctrl Alt 数字键盘中 鼠标指针变 成花朵形后单击常用工具栏上的 编号 按钮 然后将光标移入 自定义键盘 对话框中的 请按新快捷键 内按下你想用的组合键 如 Ctrl 8 快速编号 或取消编号 再单击 指定 关闭 即可 同样为 格式 菜单中的 项目 符号和编号 定义一个快捷键 如 Ctrl 9 打开详细设置框 定义快捷键 后 要应用或取消 中断 编号 或者设置编号样式时 就可以直接用键盘操 作 省时省力 www PDFCwww PDFC 六 复制含编号的文本 注意帮倒忙 如果将包含编号的文本内容复制到新位置 新位置文本的编号会改变 通常会 接着前面的列表继续编号 如果要和复制前的格式完全相同 需打开 项目符 号和编号 对话框 选择 重新开始编号 这一点往往会被人忽略 七 将编号转换为数字 编号具有方便快速的特点 但在复制 改变编号样式等一些操作中不方便 此 时可将编号转换为真正的文字编号